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大型活动策划方案
栏目: 方案 发布时间: 2014-01-12 篇1:大型活动策划方案
活动策划方案已经列举很多,这里再提供关于大型活动策划的——活动策划方案大型活动策划:大型活动策划与实施方案。大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题。
例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
一、大型活动的定义第一,大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。
如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。
没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。
第二,活动策划方案大型活动策划要有计划性。
凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。
既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?
大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点
1、大型活动策划必须有鲜明的目的性。
不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。
我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。
国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。
大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍
三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。
报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。
篇2:大型公关营销活动策划方案
一切营销活动终极目标就是迅速提升产品终端销量、扩大市场占有率,任何没有最终实现这个目标的公关营销活动都不能称之为成功的,不是纸上谈兵,就是空中楼阁,更关键的是劳命伤财。XX年12月,tcl手机成功通过韩国影星金喜善西安之行大型公关营销活动{以下简称“西安之行”},达到迅速提升品牌知名度和影响力的目的,从而乘势而起在西北地区激烈的市场竞争当中脱颖而出,率先全国实现行业销售前三强的目标,而活动总体费用不过60多万,成为业界最为成功的经典案例。究竟具体是如何实施则则是业界惊羡的地方。笔者期间恰好是整个活动方案的撰写者及整个活动实施的组织参与者,回顾总结编成此文,以供营销界朋友评鉴。
第一章 天时地利人和
一、天时
“西安之行”活动时间选择在12月
6、7、8日,正是元旦和春节来临之际,各个厂家必将花大的资金对产品销售进行宣传造势,而tcl移动通信公司出其不意的大打服务品牌宣传,以金喜善12月来华进行“事件营销”,开展公关活动,请金喜善出任“移动天使”,吸引消费者注意力,将服务作为市场竞争的重要因素进行推广,拉开服务营销的序幕。此举必将引起媒体和公众的高度关注,进一步塑造tcl手机高品质、高价值品牌形象,形成良好的口碑效应,从而提升tcl手机整体品牌的美誉度。
二、地利
古都西安是一个享誉世界的文化旅游城市,先后有14个王朝建都,时间共计1064年;西安拥有全国排名第三的院校数量,共有近50个大中专院校,几万多名学生的潜在消费市场;西安更是西北地区经济龙头,这里人杰地灵,人文和商业气氛都相当浓厚。前任美国总统克林顿访华第一站就定于西安,由此可见一斑。更主要的是西安-西北地区是tcl发家的地方-当年tcl王牌彩电的腾飞之地,tcl集团现任高层的多名管理者均出自西安,西安在整个tcl集团的历史地位和现实地位都相当重要。
三、人和
tcl移动通信当年管辖西北大区的营销总监戴克先生是整个“西安之行”活动的灵魂人物,更是一个魅力超群的营销高手,“激情营销”的倡导者,至今在业界也留有声望。之前通过不断的渠道整合,凝聚一支忠诚度高、执行力强的各级经销商队伍;也经过主动沟通和多次合作,结识了大批媒体朋友、广告合作伙伴;更在于吸引和培养了相当一批向心力强、业务素质精良的内部营销人员。此外,tcl移动通信总部在活动期间也派驻公关传媒、售后等领导和专门人员进行协助。尤其是tcl集团李东生总裁的亲临,更增强“西安之行”活动的人气。
第二章 活动整体概述
“西安之行”活动在12月
6、7、8日展开,以大南门入城仪式为热身,以“移动天使移动服务”新闻发布会为核心,以商场签名促销活动为高潮,以参观兵马俑博物馆活动为完美结局,整个3天活动安排一气呵成,中间穿插tcl移动通信西北大区金钻经销商俱乐部成立大会活动。活动对象直接触及消费者、零售商、包销商、内部全体员工、兄弟单位、新闻媒体、政府机构、竞争对手等,持续效果长达一年多。
第三章 前期精心的准备
采取“空中轰炸+地面冲击”相结合的策略进行组合式传播,运用广泛的宣传载体,包括报纸、电视、广播、户外大型荧屏、候车亭广告、海报、单张、空飘、刀旗等等,力求最大化告知受众人群,极大地提高关注度。
一、硬性广告
“西安之行”活动前一月就开始安排实施在收视率很高的西安电视台二台和收听率最高的西安音乐台插播广告,在签名促销活动商场入口处的户外大型led荧屏投放广告并插播活动预告倒记时固定字幕等;前一周在《华商报》、《西安晚报》等当地优势报媒刊发硬广告宣传。
二、软性宣传
众所周知,软性宣传相对于硬性广告具有信息量大、可读性强、费用低廉等优点。tcl移动通信西安分公司一方面在总部发放的软文基础上因地制宜修改整理;另一方面自行结合公司发展现状和侧重点撰写相关软文,在配合当地媒体关于韩国影星金喜善来西安的自主宣传上加大其他内容软文[包含产品介绍类、公司文化类、促销活动类、企业动态类等]的信息发放量,使得韩国影星金喜善和tcl移动通信、tcl手机能够密切、有机地结合在一起。
篇3:大型公益活动策划案
一、活动背景
为弘扬中华民族扶贫济困的传统美德,提高全民慈善理念,xx年爱心助学会第一届慈善义演是进一步营造全民慈善的良好氛围,弘扬慈善文化,倡导奉献爱心,本次晚会是慈善与本土文化的完美结合,以“爱心传递,真情助学”为主题的义演将在东方红广场举办。
二、活动目的、意义
开展以“爱心传递,真情助学”为主题的慈善义演活动,是为了引导更多的市民关注焦作贫困学生,关注我们身边的弱势群体,我们真诚希望社会各界人士尽自己一份小小的心意,俗话讲滴水能汇成大海,只要人人献出一份爱,这世界将变的更美好!
以义演方式倡导市民关注我们身边的贫困学生,通过义演活动唤起全社会对慈善事业理解、尊重、关心与帮助,扩大慈善事业的影响力。倡导“奉献、友爱、互助、进步”的义工精神。
三、组织机构
主办单位:爱心助学会
支持单位:富亚健康漆焦作总代理、今典婚庆公司
合会援助单位:
协办单位:
承办单位:
活动名称:“爱心传递,真情助学”大型慈善义演
活动时间:2011年9月11日(周六)
活动地点:东方红广场
宣传媒体:山阳论坛
四、赞助公司方面
(一)自己协调捐助单位,确定捐助意向和捐助金额。
(二)用希望工程正规票据为赞助公司出具票据
(三)在义演中,请赞助公司上台举捐助牌。
(四)在演出场地周边布置展板,对热心企业、个人进行答谢。
五、安全预案
为确保活动期间的安全,使本次活动顺利、圆满地进行,特拟定安全保卫工作方案如下
(一)指导思想:精心组织、周密部署、密切配合、定岗、定员、定责,确保晚会万无一失,使慈善义演安全顺利进行。
(二)组织领导:为加强本次活动安全保卫工作的组织领导,**同志负责,成立后勤保障应急小组,负责布置、协调和指挥此次活动的安全保卫后勤工作。
八、募集资金使用计划
1、助学计划:所募得的款项一部分用捐助贫困学生(400元/人/学期)
2、募集资金比较充裕的情况下,建立图书室2座(大概8000元)
附:义演演出方案
晚会负责人:开心树:组员:红姐
节目的收集和审核,义工工作的分配。
外联组:钢枪:、饭米粒儿姚红磊
负责联系热心商家为孩子寻找捐助人和义演当天广场的义卖商家的寻找及义卖活动策划
接待组:天高任鸟飞:独舞:
负责各个相关组织人员的接待和关系的协调、场地的联系
宣传组:农门龙少:高兴建
负责宣传品的设计,定稿
范华平(金典婚庆)
负责演出现场的设备{灯光、音响、舞台等的设计维护}
晚会总协调:阳光生活:
1、向社会征集内容健康向上节目,望热心朋友积极参加并提供支持!
具体联系:晚会负责人:开心树:组员:红姐
节目的收集和审核,义工工作的分配。
2、活动当天将进行现场义卖;
具体情况请联系:在水一方
企业捐助请联系外联组:钢枪:
篇4:大学生大型综合竞技活动策划书
一、活动背景:
为了提高大学生综合素质,培养敏捷的思辨能力,营造理论研讨氛围,丰富校园生活,地理协会,旅游爱好者协会,“绿风”环保志愿者协会,将举办以“和谐校园 青春共舞”为主题的第二届大型综合竞技活动,希望借此机会,引导我院学生博览群书,热爱运动,成为多才多艺的大学生。
二、活动目的:
提高大学生的知识素养,让大学生的德,智,体得到全面发展,并在竞赛中培养大家的团队协作能力,通过活动提高大家学习兴趣,增长相关知识,培养科技创新的精神,锻炼实践能力。
三、策划举办单位:“绿风”环保志愿者协会,地理协会,旅游爱好者协会。
四、活动对象:全院学生。
五、活动时间:
报名时间:xx年5月14--28日18:00止
比赛时间:xx年5月29日—6月4日
六、活动安排
(一)前期准备:
1、前期宣传,以网站,海报,飞信,qq等方式进行全院范围内的宣传。
2、前期安排:申请活动场地,购买活动道具,制定比赛规则。
3、报名方式:
参赛的选手可以通过发送短信的方式,将个人信息(姓名,系别,班级)发送到报名接受号码,获得回应后,即为报名成。
报名电话:丁 浩:*** 程 雪:*** 周振超:*** 潘志豪:***
(二)比赛期间:
初赛:由社干进行预选,并决定进入半决赛的人员名单;
时间:5月29日8:30~10:30; 地点:一食堂一楼;
初赛形式:乒乓球拍托球。
1.宣读比赛规则:
(1)每位选手将手拿乒乓球拍,将沿着组织者所规划的路线将乒乓球送到终点,即成功进行下轮比赛
(2)每人仅有两次机会
(3)禁止找人代替,否则取消参赛资格
(4)失败者将被淘汰
半决赛:由社干进行预选,并决定进入决赛的人员名单
时间及地点:5月29日13:30~15:00 博古楼南101
2.成功者将进入第二轮比赛——我是k歌王
(1)组织者将在多张卡片上写下歌手的名字,并混淆之
(2)每位选手将随机抽取一张,并唱出该歌手的歌曲任一首的片段,即可过关,否者,将被淘汰(仅一次机会)
(3)禁止找人代替,否则取消参赛资格
决赛 :将由半决赛选出的人员按照每组3人分组进行决赛
时间及地点6月4日15:00~17:00 博雅南102(暂定 由于放假可能前移)
3.决赛形式:废旧物品环保时装秀比赛、(1)主持人开场白
(2)评委兼裁判的介绍,比赛总规则,参赛各组介绍
(3)比赛环节;
第一轮,选手按照组序分别向裁判介绍本组人设计的服装内涵,风格,成本等;
第二轮,裁判做出相应的点评和建议,并给予相应的分数;
第三轮,主持人负责统分,列出名次。
注:1.服装的材质不限,材料自备。但要真人大小;
2.衣服可真人展示,亦可仅用衣架展示(道具自备);
3.符合“绿色环保,低碳生活”的主题,可购买相应的小饰品点缀其上;
4.服装必须自制,不可找人代做,否则取消参赛资格;
(4)奖项设置:按分数名次作一、二、三等奖。
(5)奖品:
一等奖(一组):每组价值150元精美礼包一份;
二等奖(两组):每组价值90元精美礼包一份;
篇5:庆祝建党周年大型文艺晚会策划书
一 策划书名称
“庆祝建党**周年大型文艺晚会策划书”
二 活动背景
1921年我们敬爱的党组织在上海成立,直到今天我们敬爱的党已经走过了90个年头。这90年的风雨,90年的艰苦,90年的不断向前共同见证了党的光辉岁月!在中国共产党的领导下,中国取得了抗日战争的胜利,完成了中国的解放事业;在中国共产党的领导下,1949年建立了中华人民共和国,从此中国走向了独立自主的道路;在中国共产党的领导下,1978年改革开放中国的经济取得了质的飞跃,人民过上了幸福的生活;在中国共产党的领导下,中国的在政治,经济,文化,生活等方面都取得了巨大的成就!九十周年征程金光灿烂,用生动的文艺演出向祖国回报,用优美的旋律记录辉煌此刻,雄伟壮丽的殿堂,气势磅礴的阵容,凝聚在今夜,辉煌九十周年 三 活动的目的及意义 :(1)表达我们对于党的热爱与崇敬。
(2)庆祝中国共产党成立九十周年,使同学们回顾历史,坚定信念,学习爱党的精神,拥护党及其爱护党。(3)庆祝中国共产党成立九十周年,能够增强同学们的责任感,爱国情怀及其爱党情怀!
(4)庆祝中国共产党成立九十周年,能够增强同学们之间的交流,提高其思想觉悟!
(5)客观上则可以增加我们系在学校的影力并且促进了学校文化的进一步发展!
四 活动时间:xx年6月
五 活动对象:
菏泽学院全体师生
六 主办单位:
菏泽学院音乐系
七 承办单位:
08级音乐表演班
八 赞助商:
九 活动筹备:
(一)
(1)工作人员安排整个活动的筹划。
(2)安排工作人员申请活动中心。
(3)工作人员安排主持人,礼仪小姐的到位。
(4)节目演出次序的安排及节目单的制定。
(5)相关工作人员做好邀请嘉宾的工作。
(6)晚会流程的安排及展开。
(7)工作人员的安排及其做好详细的工作安置。
(二)
(1)节目高质量的排练
(2)服装化妆符合主题
(3)要求:不能脱离主题,节目思想健康,积极向上
(4)舞台设计布置到位
(5)音响道具准备完善
(6)场务
十 活动场地
体育报告馆
十一 节目要求
节目内容 :积极向上,展现当代大学生的青春与活力。
节目类型包括:语言类(小品,话剧,双簧,诗歌朗诵)
歌唱类(独唱,合唱,对唱)
乐器演奏类(乐器合奏,乐器独奏)
舞蹈类(独舞,群舞)
十二:活动流程:
(一)活动前两天张贴海报及悬挂条幅!
(1)4:00 安排工作人员打扫会场,保证会场清洁卫生。
(2)5:00 安排工作人员布置,装饰会场。
(3)5:30 安排相关工作人员再次检查音响,灯光设施,道具准备到位,确保万无一失。
(4)6:00 安排工作人员再次确认演员到位。
(5)6:30 相关工作人员可以允许观众依次入场,注意保持入场秩序!
(6)6:50 演员,工作人员等准备晚会的开始,随时做好准备。
(7)7:00 主持人宣布晚会正式开始,渲染气氛,然后主持人介绍嘉宾。
(8)活动展开的顺序,时间(待定)
十三:资源分配
大型活动策划方案大型活动策划方案
1演出活动将特邀
Z主席特型演员彭天
周总理特型演员董永、D小平特型演员卢奇、许桓
朱德的特型演员赵登封登台表演,再现伟人风采!
2特别安排特型演员与贵单位领导合影、书法题词。
3特别安排伟人特型演员与各新闻媒体见面,召开新闻发布会。
4特别安排明星特型演员走企业,参观企业厂风厂貌。
本活动以宣传mo泽东思想,构建和谐社会,推动地方化事业发展,丰富人民精神化食粮为中心,以红色经典节目为主线,逼真再现世纪伟人的风采!
现组委会诚邀全国各地的演出公司、化传媒公司、礼仪庆典公司、影视制作中心及商界策划精英,了解伟人特型组合,影视明星的演出合作事宜,为你的商务聚会增光添彩!
演出合作形式如下:
1、广场或室内的公益演出,不售门票,以慰形式或商业宣传形式的演出活动,有当地企事业单位赞助,企业宣传模式自定。
2、影剧院、娱乐场所票务式演出,所得票务费用全由赞助方所有。
3伟人特型组合,主席周总理邓小平朱德等扮演者到场演出助兴,参与贵单位的化活动,如商会年会联谊会酒会书画笔会等项目。
一、活动目的:
以促进同学之间的交流和沟通为根本出发点,增强同学间的凝聚力,让同学们认识到团队合作精神的重要性,为以后做好班级工作打下坚实的基础,特此举行此次的篮排球联赛。
二、比赛原则:
友谊第一、比赛第二、促进交流。
三、比赛形式:
篮排联赛,共12场,采取积分赛制。
四、比赛地点:
学校篮球场,排球场。
五、比赛时间:
xx月xx号下午xx:xx开始比赛,xx:xx全体同学在球场集合。
六、分工:
体育委员为主要负责人,分ABCD四个小组,每个小组选出一名队长、一名后勤人员和一名裁判,队长负责小组内部的安排,后勤人员负责打水,记分记录,和通知。
七、经费预算:
㈠分冠、亚、季、鼓励,四个奖项:
①冠军:奖金100元
②亚军:奖金80元
③季军:奖金60元
④鼓励:奖金50元
共290元
㈡体育用品:软排球1个,哨子2个,排球网1幅,预计50元
㈢药品:创可贴10个,碘酒2瓶,正骨水1瓶,预计40元
㈣饮用水,一次性杯子,预计20元
总计400元
补:参加比赛的组员须穿球服,不参加比赛的组员到场做啦啦队,如遇某些不可抗拒因素的,比赛推迟举行,具体时间等候通知,比赛规则和流程见附件表。
为了切实做好20xx年度中、高考安全保卫工作,维护我县考点及其周边治安秩序,经研究,特制定中、高考安全保卫工作方案:
一、保卫时间:
高考时间:20xx年6月7日至6月9日
二、组织领导:
为了切实抓好各项保卫工作的落实,组织协调各警种和保卫力量,县局决定成立安全保卫领导小组:
组 长:
副组长:
成 员:
三、工作分工及力量安排
(一)高考
今年我县高考考点设在磐中,考生集中入住城区8家宾馆。各保卫力量分工及任务为:
1、考点秩序维护组
组长:
成员:
任务:
(1) 负责磐中考点的治安保卫工作,每天安排一名民警负责考点至保密室之间试卷的押运工作,(押运试卷的民警于每天上午7:30,下午1:30到达保密室接送试卷),其他民警在考试开始前提早一小时到岗。
(2)从6月3日下午考试试卷到磐后,县武警中队要安排一名武警进驻试卷保密室,直至考试结束送回试卷(6月3日至11日)。
2、驻地保卫组
组长:
成员:安文所民警6人。
任务:6月5日前,完成对花台山宾馆、江滨大酒店、磐城饭店、伟业宾馆、和平饭店、假日宾馆、亦美宾馆、五指山宾馆等8家宾馆的专项安全检查;高考期间江滨大酒店、伟业宾馆、花台山宾馆、和平饭店、假日宾馆等5家宾馆要安排民警驻地保卫,组织宾馆内部保卫人员做好保卫工作,其它住宿点由教育部门安排保卫人员值班,安文派出所要安排足够警力应急,确保考生的人身、财产安全。
3、交通秩序维护组
组长:
成员:交警民警6人
任务:加强高考期间城区道路秩序管理,确保道路安全畅通。考试期间安排4名民警在进出路口执勤,疏导交通;要设立禁鸣标志,提醒来往车辆禁鸣喇叭,保持考试环境安静。配合交通部门做好考生接送车辆的交通秩序维护。
4、网络环境治理组
组长:
成员:网监大队民警
任务:做好对网络不良(有害)信息的监控,及时删除、封堵互联网上兜售试题、答案等涉嫌泄密或诈骗的信息,一旦发现或接触,要立即查处;各相关业务部门要配合做好打击盗窃、传播、出售试卷案件以及考前以出卖试题为名进行诈骗等违法犯罪行为。
5、后勤保障组
组长:
成员:后勤科民警职工
任务:安排接送试卷的警车一辆,安排考试期间试卷押运和保卫工作的警车两辆。
(二)中考
今年我县中考共设11个考点,各个派出所辖区均设有考点,县局要求:
1、各派出所负责所在辖区各中考考点的保卫工作,要提前与考点做好联系,根据实际情况制定保卫方案;考试前做好每个考点的安全检查;考试期间安排民警到考点保卫,维护好我县中考点及其周边治安秩序。
2、交警大队要安排足够数量的民警,做好城区考点周围的交通秩序维护。考试期间要在南苑初中路段设立禁鸣标志,安文镇中校门口路段禁止机动车通行,确保考场周围环境安静。
3、治安大队要加强安保工作的指导检查。
四、工作要求
1、统一思想、提高认识。
各参战单位要充分认识做好考试安保工作的重要性,切实增强政治责任感和工作紧迫感,全力做好保卫工作,为广大考生创造良好的考试环境。
2、明确责任、加强协作。
各单位要加强协作、密切配合,按照安全保卫工作方案的要求,实行“定人、定岗、定任务”,明确每个参加保卫人员的分工、任务,层层落实责任;各派出所要结合当前校园安全工作,组织力量整治考场周边地区的治安乱点,为中、高考创造良好的治安环境;要加强值班备勤和接处警工作,密切关注社会动态,对涉及中、高考及招生的不安定因素,要抓早抓小,提前防范,要及时处置各类突发性事件,确保安全保卫任务顺利完成。
3、严格纪律、文明执勤。
参加保卫民警在工作中要注意警容风纪(统一着短袖警服、带帽),举止端庄,充分展示公安民警的良好形象,圆满完成今年中、高考安全保卫工作任务。
大型活动安全保卫工作方案
为确保“李宇春新歌会”活动现场安全,并依据现场的条件、安保物料提供方意见,以及票务总代理提供检票方案,制定本方案。本方案仅限于本次活动安保工作使用,非必要人员不得阅览该方案。(非必要人员请自觉遵守)活动信息
一、活动主题及形式:李宇春新歌会
二、演出时间:2017年12月1日
三、演出城市及地点:北京柏莱特影视文化产业园
四、活动场次:1场
五、活动估算人数:800人(集中管理约400人,自行来园约200人,工作人员200人)安保目的:
本次活动安保工作,旨在控制活动现场秩序,组织领导、现场调度以及协助有关部门对事件的处理,防止故意或蓄意破坏演出活动的行为,协调相关人员对可能发生的事故进行现场控制、人员救治以及善后处理等相关工作,保证活动正常进行。安保方信息:
安保工作领导小组 领导小组成员: 总指挥:曹总 场地总负责人:丁总 票证查验责人:XXX
安全保卫工作方案及突发事件应急预案
(一)领导小组职责:
本次活动安保工作的组织领导、现场调度以及协助有关部门对事件的处理。负责事件发生后迅速启动预案,协调相关人员对事故现场控制、人员救治以及善后处理等相关工作。安保工作领导小组,负责落实安保工作预演、活动期间落实责任,把本次活动安保工作进一步完善,相关人员保证活动期间的通讯畅通。
(二)安保区域划分
根据活动需要以及场地规划,活动场地共划分为内场区、观众区、出入口、安全通道、场地周边等五个区域。
(三)安保人员及标志
1、场安全工作人员总计90人,其中工作人员20人,保安人员40人,安检人员20人,机动力量10人。
2、安全工作人员职责
(1)领导小组:对与活动有关的安保工作进行统一组织和管理,在现场发生突发事件时,将现场情况及时向相关单位反映,并成立“突发事件处理中心”,启动“突发事件应急预案”,统一指挥安全工作人员处理现场情况。
(2)专业保安人员:负责整个活动安保区域的安全检查、秩序维护、定时巡逻,突发事件处理、人员疏散等安全保卫工作。
(3)承办方工作人员:出入口安全检查,维护场内活动秩序,确保活动顺利进行,在领导小组的指挥下配合专业安保人员做好安全保卫工作。
(4)承办方安保人员:协助维护场内活动秩序,在领导小组的指挥下配合专业安保人员做好安全保卫工作。
3、安全工作人员识别标志
安全工作人员统一发放明显标注安全工作人员字样工作证件和统一服饰。
(四)保安力量部署
1、观众区安保(专业安保人员两组,每组5人,总计10人)
2、比赛区安保(专业安保人员4人,志愿者28人,总计32人)
3、出入口及安全通道安保(专业安保人员6人,承办方工作人员6人,总计12人)
4、场外巡逻安保(专业安保人员两组,每组5人,总计10人)
5、应急备勤(志愿者及承办方工作人员,总计16人)
三、入场人员票证查验及安全检查措施
为最大限度保障活动安全,活动所有入场人员须进行安全扫描门安检,并且一定佩戴参赛证或观赛证方可进场。为了确保活动的安全,所有进入场地的非工作人员必须接受安全工作检查,对拒不配合的,一律不得入场;对强硬闯入的,现场安保人员予以现场制止,现场保安员要及时予以劝阻,对不听从劝阻态度强硬的,带离现场,并移交公安机关处理。
1、入场人员票证检查方案:
检票员:1人,检查参赛选手及观众入场证件。验票员:1人,检验证件真实性,并登记参赛选手信息。保安人员3人:负责维护入口检票秩序,引导入场人员通过安检门。比赛开始前封闭入口,留下2名保安人员看守,其余人员加入场内安全巡逻工作中,及时发现并制止影响现场人员的人身和财产安全的不安全行为。
四、消防安全措施
1、活动开始前,由领导小组带队进行一次全面的现场检查,包括消防栓方位、配备灭火器的检查,在使用上是否进入良好状态,对灯光,音响设备要认真,细致的检查,不许出现消防隐患和漏洞,确保消防安全。
2、活动前一天组织安全事项会议,事先向每位安保人员发放突发事件应急预案、安全出口、灭火器位置图。
五、现场秩序维护及人员疏导措施
(一)现场秩序维护总则
1、此次活动,消防及治安管理问题由活动主办方及承办方向朝阳区公安局和消防局申报,由承办方及与承办方签订本次活动安保合作合同的安保公司派出人员协助维持秩序。
2、群众进出场秩序、观看秩序由现场安全工作人员负责,在发生突发事件时,在安全工作领导小组的指挥下,全体安全工作人员协助现场群众疏散,并在确保自身安全的情况下,对突发事件进行控制。
3、演出舞台、灯光,音响工程将由拥有技术资质的专业公司负责设计、安装,由该场地负责全场用电安全。活动承办方负责现场监督。活动出入口及安全通道的看守工作由专业保安公司负责,活动承办方负责指挥和管理。
4、活动场地设施在活动过程中如有损坏,由当事人像场地提供方照价赔偿。在找不到当事人的情况下,由活动安全工作小组负责赔偿,并保留追究当事人责任的合法权利。
(二)场地外秩序维护:
活动过程中指派专业安保人员两组,每组5人,共10人在场地外进行巡逻,负责场外人员的安全及周边活动秩序。
(三)场地内外卫生保洁:
活动过程中及活动结束后,活动范围内卫生保洁工作由外聘的10名保洁员负责。并且由我公司在事前对现场进行拍照留档,活动结束后将场地还原。突发事件应急预案
(一)突发事件处理中心:
1、组织架构: 总负责人:曹总 总指挥:丁总 现场指挥协调:
2、工作职责:
1、及时上报现场情况至相关单位,并第一时间启动应急预案,统一组织、指挥现场突发事件处理的事务。
2、协助有关部门妥善处置安全管理事项;
3、因工作失职而导致不良后果的,承担相应的责任。
(二)突发事件应急预案:
1、可能发生的各类突发性事件:
a、因人民内部矛盾引发的非法集会、游行、示威,甚至堵路、占据重要活动场所等群体性事件;
b、因停电、停演、停展等突发情况引起不明真-相的观众起哄,甚至发生打、砸、烧、抢等群体性闹事事件; c、现场群众争吵、斗殴、挤踏等事件;
d、发生临时建筑发生倒塌,造成人员伤亡事件; e、恐暴分子制造的爆炸、枪击、绑架、施放毒气、胁持人质及其他恐怖破坏活动等。
2、处理措施:
a、对因人民内部矛盾引发的非法集会、游行、示威、甚至堵路、占据重要活动场所等事件时,在第一时间向辖区公安机关报告的同时采取以下紧急措施:在活动场所周围发生非法集会、游行、示威事件时,安全工作领导小组要迅速赶赴现场,维护好现场秩序,同时,采取劝说、警告等方法,配合有关部门尽力将其劝离现场;在活动现场进出主要路段发生堵路时,配合警方进行处理;静坐人员占据重要活动场所影响活动进行时,要迅速劝导静坐人员尽快离开现场。
b、因停电、停演、停展等突发情况引起不明真相的观众起哄甚至发生打、砸、烧、抢等事件时,在第一时间向辖区公安机关报告的同时采取以下紧急措施:一是立即组织现场保安人员采取果断措施,制止打、砸、烧、抢等行为,并做好现场取证工作;二是稳定观众情绪,现场安全工作人员及时组织现场群众有序疏散,防止因过度拥挤发生重大伤亡事故;三是协助卫生医疗部门,对受伤人员积极采取措施进行抢救;四是防止现场发生骚乱;五是配合警方进行调查取证。
c、现场群众争吵、斗殴等事件发生时,在第一时间向辖区公安机关报告的同时采取以下紧急措施:一是组织现场保安人员及时制止争吵、斗殴行为;二是迅速将当事人带离现场,移交最近治安亭等候警方到来;三是协助警方进行调查取证;
d、发生临时建筑倒塌,造成人员伤亡等事故时,在第一时间向辖区公安机关报告的同时采取以下紧急措施:稳定群众情绪,防止出现全场骚乱。配合公安机关立即组织力量撤离观众,救护伤员,并将现场情况报告西博会组委会安全保卫部。同时调动应急处臵力量,配合有关部门进行控制、救护、调查取证等工作。出入口的安全工作人员要严密控制,保证通道畅通。
e、如遇恐暴分子在活动现场或周围制造的爆炸、枪击、绑架、施放毒气、胁持人质以及其他恐怖破坏活动,在第一时间向辖区公安机关报告的同时,采取以下紧急措施:一是稳定观众情绪,防止出现全场骚乱;二是立即封锁中心现场,配合公安机关缉拿犯罪分子;三是配合公安机关,组织力量疏导观众,有序撤离现场至安全地带,并组织救护伤员;四是配合有关部门开展救护、调查取证等工作;五是严控各出入口,保证通道畅通,同时防止犯罪分子逃离;六是配合交-警支队对外围道路进行临时交通管制,保证活动现场的车辆尽快有序离场。f、一旦发生突发性事件,突发事件处理中心应优先考虑现场群众的人身及财产安全,如有必要,在上报相关单位后,应及时组织现场群众有序疏散。在爆炸事件发生后:
1、安保人员:立即向公安机关、市急救中心报告,现场应急指挥部报告,并通知现场医疗处臵人员到位。
2、安保人员:就近疏散人员。指定专人到路口引导120急救车到现场对受伤人员进行急救。在进行救护时,要注意尽量减少对现场的破坏。
3、广播人员:协助应急指挥部,稳定现场观众情绪,指示现场观众按紧急出口路线逃生。
4、对重点救护区:加派人员疏导,服从应急指挥部的调度,衔接好和现场救护人员的工作,对困在活动现场内无法转移的人员迅速和消-防-队及公安部门报告。
(二)发生火情、火灾预案:(负责人:)
1、安保人员:发生火情时,不要惊慌失措,应立即向应急指挥部报告,如果火势不大,应迅速利用附近的灭火器材,采取有效措施控制和扑灭火情。疏散时应利用广播告诉现场观众不要惊慌,保持冷静,听从现场保安员的指挥。按照疏散路线,有秩序的迅速向场外疏散。
2、安保人员:发现大范围构成威胁的火势,应立即报警,同时通知现场应急指挥部及现场消防官兵进行组织灭火。安保工作协调组开始指挥调度安保人员,采取有效措施控制和扑救火灾,启动广播系统,广播员配合指挥部作现场调度工作。按疏散标志对现场群众进行有序引导、疏散,防止由于观众摔倒导致踩踏事件的发生。
(三)工作人员和观众冲突预案:(负责人:)当安保人员在执勤中与观众发生争执时,安全协调组要按照其工作职责,耐心冷静规劝观众,妥善处臵,避免冲突,扩大事态。对个别不听劝阻的,出现哄闹、滋事等治安事件要强行带离现场,交公安机关审查处理,以保证活动顺利安全。
(四)现场急救:(负责人:)
当参赛人员及观众发生中暑及受伤事件时,现场工作安保人员应及时疏散人群联系现场急救医生进行救急并安排到现场急救车内。
(五)反恐防暴:(负责人:)当发生暴力事件及恐怖袭击的时候,现场工作人员及安保人员及时报警,并疏散人群,保护群众的人身安全。备注:此方案在提交时只有公司相应策划团队4人及高层领导3人知晓,保障活动的事先保密性。对活动现场安排及人员安排在活动对民众推广时不做相应人员配置告知,以减少现场突发情况的发生几率,本次活动,我公司已准备充足人手进行现场维护及管理。方案知晓人:电话: 方案知晓人:电话: 方案知晓人:电话: 方案知晓人:电话: 方案知晓人:电话: 方案知晓人:电话: 方案知晓人:电话:
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