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社区路演活动策划方案
引言:路演作为大型的促销活动,贡献最大!一定要将公司和产品APP下载宣传效果最大化,养成社区群众的消费习惯。具体实施方案如下:
路演前:准备工作
第一步:场地确定:负责人(林汐颖,贺晓琳与张总沟通确定)
1、场地选址:
路演位置一定要选在大终端、社区人流量大有空地可以摆置展台有影响的位置。终端是路演的承接,路演是终端的延伸,两者互为影响,只有好的终端承接才能发挥路演最大的效果。(活动日前2天)
2、场地联系:
场地必须至少要在计划(活动日前2天)与物管落实好。联系场地时要把展台,区域划分,尤其是电源,临促活动范围等问题确定好。了解活动当日是否有别的品牌的活动信息,是否冲突,与物管进行协调。
第二步:商品准备:负责人(任波,叶伟)
1.采买品类的确定(活动前1天)
2促销活动及促销产品及赠品的确认与录入资料(活动前1天)
3水果货品的采买(非常重要)(活动当日活动开始前2小时内配送到活动现场)
4.所卖产品的定价,标价。
第三步:活动形式的确定:(任波,林汐颖,讨论)(活动前一天)
A、试吃
路演现场在人流量大的场地进行试吃
B、抽奖(具体方案再议)
抽奖作为很多路演的必选形式,在一定程度上还是有吸引力。但是目前这样的形式已经被各大厂家使用,所以我们的形式和力度一定要大。奖项一定要高,中奖率要公布,抽奖形式的确定!
C、促销(任波)
此次,力度要大,比周边水果价位低且品质好,最重要的是先获得消费者的肯定,可以一定程度低于市场价进行消费回馈。
d,APP的下载介绍收集客户资料电话号码(宋娇)
第四步:物料准备:负责人:(宋娇,李静)
1、路演需要的常用物品:展台,桌布,展棚,拖车,插线板,电视,poss
机,塑料口袋,水果刀,价签,米珈服装,统一服装,秤,零钱等。(活动日前1天)
2、宣传资料的准备:DM单(每次500份左右),横幅,电视播放的宣传视
频,印有二维码的易拉宝,赠品,奖品等。(活动日前1天)
3.收集客户信息的本子笔。
第五步:现场人员统一标准话术准备培训:负责人(贺晓琳)(活动前一天)第六步:3G网络的调试,电视调试,宣传资料的设计:负责人(杜总安排技术部1到2人负责)(活动前1天)
第七步:预热(宋娇,林汐颖,贺晓琳,隋卯懋)(活动前1天)
1.路演活动当天人气要旺,前期的预热很重要,提前1天在社区内发放DM单。面要广,要发透。
2.利用社区QQ群交流宣传
3。联合物管宣传
4冷光屏的促销页面(任波+杜总安排设计)
第七步:战前动员(隋卯懋,宋娇)
A.介绍基本情况。包括路演主题、买赠信息、活动时间地点、销量目标。(活动责任人根据活动地点人流量、以往销量、竞品促销情况、路演投入成本仔细核算确定销量目标,细化目标销量。)
B.分组、分配销量到组。2-4组,有竞争有合作。设组长,宣布提成办法。制作海报,公布销售和拉客竞争情况。
C.喊口号。鼓舞士气。(提前练习口号)
d.熟悉商品价格
路演中:
第一步:点到
1、清点人数:
2、集合、整队,签到:。
第二步:分工
A区(水果促销区)
1、临促队伍建设:(林汐颖,贺晓琳,隋卯懋,任波,叶伟)
2,称重(任波)
3.收钱(李静)
4.送货(叶伟)
B区(宣传区)
1发放DM单(王贵琴)留下客户资料电话(宋娇)
2.留下客户资料电话分享链接(宋娇)
3.下载APP(技术部人员1人)
C区(线上商品展示区)(林汐颖)
1.只可线上订购(技术人员一名)
第三步具体时间安排
11:00 之前所有活动需要物资到位
12:00-13:30布置活动现场
14:00水果等货品到达现场
14:00-14:30 做销售前准备
14:40活动正式开始
19:00活动结束
第四步:现场监控要点
1、统一话术
2﹑解决问题
在活动中一切听从总指挥安排,无论发现任何问题要及时向总指挥反映并立即解决。
路演后:
战后总结(15-30分钟):
上午活动结束后,总指挥应该及时把所有人员集中进行简短总结,当天活动结束后所有人把物料收拾完毕后由总指挥组织交流心得。先让每组的负责人总结本组工作,用两分钟总结自己今天的表现最后由总负责人总结经验指出不足。目的是总结经验,加强不足的地方,提升临促的集体荣誉感。