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一、活动目的
为了活跃园区的圣诞节日气氛,表达管理处对业主的深切问候。
通过举办圣诞平安夜派对活动,为业主营造一个轻松欢快的园区文化氛围,显现高端社区特质。
营造喜庆、祥和、温馨的节日氛围。
二、活动时间
20_年12月17日至20_年1月3日
三、人员安排
活动总策划师:_
活动总协调人:_
安管部协调人: _
工程部协调人: _
四、活动内容安排
(一)小区环境布置
在小区域悬挂圣诞装饰,如彩灯等。
平安夜、圣诞节当天在小区循环播放圣诞音乐,以增强节日气氛。
在小区入口处摆放圣诞树及闪灯装饰。
在12月24日,以短信、上门走访、电话通知等方式通知业主,祝贺业主圣诞快乐。
管理处全体工作人员统一着装及规范用语,可由客户服务部提前对工作人员进行培训,提升形象礼仪,亦可统一佩戴圣诞帽,遇见客人时主动问候,送予节日的祝福。
(二)开展平安夜圣诞节活动
在与会所沟通过程中,明确活动办法等相关内容。
在20_年12月24日晚,管理处安排工作人员协助会所对前来参加活动的业主和嘉宾予以引导。
由管理处群发手机短信予各业主及全体工作人员,以示节日的问候。
平安夜当天将吉祥苹果发至管理处职员。放置一部分至岗亭处及管理处派送给来访客户。
开展“采摘吉祥物,许下圣诞愿”活动:
①准备:在装饰精美的圣诞树一棵圣诞树旁设立采摘区,准备带挂钩的横杆一根,上面挂满圣诞帽和圣诞靴子;小钩竿一根;签字笔五支;一名“圣诞老人”(协助业主挂愿望卡、派发礼物)与两名工作人员(补充道具、现场引导和维护)。
②游戏规则:参与者站在指定区域内,用小钩将立柱上的圣诞帽/靴钩出,不能触动其它的圣诞帽落地,如能顺利摘取,则此圣诞帽归参与者所有。
③所有参与者均可获得圣诞老人赠送的圣诞卡片一张。嘉宾可将自己的圣诞愿望书写在卡片上,并将其悬挂于圣诞树上。
④鼓励业主在圣诞树前留影。可以圣诞节下午冲洗好赠送给业主(也便于管理处对业户信息的收集)
6. 活动当晚的安防工作,保安服务部与会所原有安防人员要提前做好沟通工作,做好配合。
五、各部门职责分工(小区环境布置)
圣诞物品的准备、采购及分发,由综合行政部负责,在20_-12-18前完成,行政部对现有物品进行清点,并视活动安排购置新的圣诞装饰品,报管理处领导批准后购买,并按活动安排分发给各部门。
群发手机短信送圣诞祝福。由客户服务部负责,在20_-12-24前完成,由客户服务部编辑短信祝福语,于12月24日发送予各业主及管理处全体工作人员。
在小区各入口处及管理处摆放圣诞树及喷雪绘制。由客户服务部、维修服务部负责,在20_-12-22前完成,由客服部及保安部负责喷雪图案喷绘,由维修服务部协助圣诞树的摆放及装饰品的点缀。
六、物料准备
彩灯 5米/条 12条 8元/条 装点圣诞树、门岗及主要通道 由维修部检查去年节日用品后提出申购的建议。
圣诞树 3米/棵 4棵 220元/棵 放在三个主要主出入口和活动现场。 视去年物品的回收完整度确定采购。(含护栏)1.5米/棵 50元/棵 放在三个小门岗及管理处门外。
圣诞树枝条上带叮当、松球、红Y 10条 10元/条 围绕在进出口岗屋檐边。
太空棉白色 8米 10元/米替代白雪装点圣诞树、枝
音乐光碟 cd欢快圣诞音乐 2张 用于小区播放 用去年物品
礼品盒精致小巧 50个 1元/个用于装饰圣诞树及派发小礼物给业主中大件 30个 8元/个 置放圣诞树下 视回收的情况确定采购或制作。
其他:用去年物品
总计:3236元
七、补充说明
(一)小区环境布置
活动前,由维修服务部、客户服务部负责将装饰物品安置于相适应之位置,维修服务部需提前将电线、电路等布置到位,并由专人对其安装及调试情况进行检查,以确保活动当天设施设备正常使用。此工作需于12月21日前完成,并由工程、客服两部门负责人进行最后确认。
各部门需分别对其部门所因完成的事项制定计划、分配责任,以确保活动顺利展开。
行政部将活动物品分发后,由各领用部门自行保管,安置于公共区域的物品,由保安服务部统一进行保管。若有丢失现象,由责任部门负责找回或予以赔偿,如有损坏,由管理处负责人视情况划分责任。
活动当天,由客户服务部进现场进行总体协调及监控,希望各部门积极配合。
活动结束后,由客户服务部门填写《社区文化活动效果评估表》,对本次活动进行效果评估及总结。由保安服务部及工程部负责将物品收回,由行政人事部负责清点入仓,以备下次使用。
一、年会目的
为了加强员工与商户的凝聚力与协作力。培养团体意识与荣誉感,收集总结经验,促进商场今后的发展,为商场走向辉煌的明天而相聚一堂,出谋划策。
二、年会时间
20xx年x月x日
三、年会地点
固原市,原州区,女人世界商场四楼汉丽轩
四、参会人员
公司全体员工、商户
主持:张婵娟、汤杰
五、年会流程及安排
1、参会人员入场,时间17:30左右播放入场背景音乐,等人差不多进场完毕了就转换音乐《今生缘》,
2、主持人上场宣布年会开始18:00(开场自己准备)主持人请商场董事长张建国致辞
主持人请商场总经理商国军致辞
主持人请商户代表发言(根据楼层依次发言,一共5位代表)
3、主持人宣布就餐
4、就餐中,可以请商户唱歌来调节气氛。
5、敬酒环节由张董事长、商总带领公司员工,给商户敬酒。
6、猜谜语
猜谜游戏奖品设置:奖品为一个毛绒玩具,需50个。
7、游戏环节:
(1)吃饼干当场选择5名参会人员,由主持人随机选择,将饼干放在参赛者的额头,只能通过脸部肌肉运动,来吃到饼干,且饼干不能掉落在地上。时间最快者获胜。
(2)整蛊游戏游戏准备:10个气球,每个里面放上小纸条,小纸条的内容惩罚和奖励,具体由策划准备。一个小毛绒玩具。
规则:事先准备一个小玩具,选10人上场,背景音乐为击鼓音乐,由主持人播放音乐后,场上10人开始传小玩具,主持人背对,喊“停”时玩具在谁手上,谁就选择一个气球,除了手和脚外身体的任何一个部位,把气球弄破,气球里面有小纸条,写的什么,就按照纸条上做。可以有大冒险,真心话,奖品等等。
奖品设置,需要7元一个毛绒玩具,需10个。
8、主持人主持,商户意见建议时间。可以不限制踊跃发言。
9、抽奖活动,由张董事长、商总、燕总、上台抽出6名商户,第一次为三等奖,三名,由燕总抽出三人;第二次为二等奖,两名,由商总抽出两人;第三次为一等奖,一名,由张董事长抽出一名。
奖品设置:
设置:一等奖电饭煲一台,200元/台,共需一台;二等奖精美加湿器一台,100元/台,共需2台;三等奖可触摸台灯一台,60元/台,共需3台。费用共计580元。
准备抽奖箱。(里而装着写着所有商户人员名字的字条)
10、主持人主持活动结束。
一、活动目的
通过“感恩_项目建设者”系列活动的开展,提升全体人员感恩_项目建设者的意识,提升责任心和工作标准,为_项目建设呐喊、助威。
二、活动时间:
20_年11月
三、活动主题:
“感恩_项目建设者”
20_年,公司挥师天山,建设_第二生产基地。三年时间里,_项目建设者们告别亲人、远离家乡,按照刘总提出的“三个一流”的目标,以高昂的创业激情,用辛劳与汗水克服重重困难,在戈壁滩上建起了一座现代化的工厂,为公司实现“中国尊重化肥企业集团”的美好愿景做出了突出贡献。当前,_项目处于单体试车的关键阶段,需要我们在各方面给予支持。
感谢_项目的建设者,感恩_项目的建设者!
四、活动范围:公司各单位
五、活动安排
1、悬挂感恩标语、书写感恩板报。
2、利用升旗仪式进行“感恩周”活动动员。
3、制作感恩卡片,由各分会收集,公司工会统一邮寄到_公司,由_公司分会将感恩卡片进行创意张贴,在公司餐厅、办公楼等处展现。卡片收集上报时间11月17日前。
4、传递感恩活动。由总经办负责,拍摄公司员工感恩、祝福等内容的短片,由_公司分会在升旗广场LED屏与餐厅循环播放。
5、为_双职工办一件实事。由公司工会、各分工会共同对夫妻都入疆,且子女留在家里的双职工家庭,通过一种特殊方式表达感恩之情,感恩双职工家属对_建设的支持。
一、活动主题:“人和家兴,和谐前进,文明礼让”
二、活动时间:初定XX年2月2日(星期六)
三、活动地点:xxx
四、参加人员:xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、
员工家属(25人)、xx代表、嘉宾(约 ? 人),共约 611 人。
五、活动安排流程:
(一) 晚宴
1、时间:2月2日(星期六)
第一批:16:30--17:30(值班人员和工作人员,约20围)
第二批:18:15--19:45(约40围)
2、地点:公司新食堂 3、形式:自助火锅
(二)观赏烟花
1、时间:2月2日18:30--18:45
(三)晚会
1、时间:2月2日18:45--21:00
2、地点:体育馆
3、内容:领导致辞、表彰颁奖、节目表演、互动游戏、抽奖活动。
六、奖项设置:
1、表彰颁奖:对XX年度优秀员工、优秀管理者、特别荣誉奖进行表彰。
2、节目表演奖:一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖若干名(均为现金奖)。
3、幸运抽奖:设特等奖1名(大电器)、一等奖3名(电器)、二等奖10名(电器)、三等奖30名、幸运奖120名(礼品)。
4、晚会互动游戏奖:设互动游戏参与奖、问答题奖等,均为奖品。
七、晚会活动经费的预算
八、特别提醒
如果无法参加的员工及时回馈给行政部门,晚会结束后回家注意安全。
一、活动序言
又到了20XX年的11月份,跨年工程营销到了如期提上议事日程,跨年工程营销成功,既是对20XX年经营工作的圆满收官,又是为20XX年的经营奠定坚实基础,其重要性不言而喻。鉴于往年普强跨年工程“年前装修年后付款”模式、新总部拥有工装大厅与主材展厅以及节控制成本、探索低成本营销会议常态化模式,故今年跨年营销拟在总部场地举行,不再在外租赁酒店。
二、活动目标
1、进一步提升普强装饰的品牌知名度,大力推介全新的主材展厅;
2、通过设计师翻耕老客户与电销人员邀集新客户,保证每天单场到场客户达到30家,单天单场下定客户达到50%,即两天共30家。
三、活动时间
20XX年11月30日(周六)
20XX年12月1日(周日)
四、活动地点
普强装饰洪山广场新总部工装部大厅
五、活动主题
普强装饰20XX年跨年装修感恩会
六、活动口号
跨年装修享大餐新年旧价后付款
七、活动嘉宾
本次不邀请
八、活动亮点
1、普强装饰标准工程20XX升级版全新发布;
2、20XX年装饰市场材料人工成本推涨分析,现场预定年后不涨价;
3、参观全新主材展厅,狂享特价主材倾情放送饕餮大餐。
4、年前装修年后付款的服务新模式。
九、活动流程概述
1、前期预热:网络通稿、短信群发、电话营销。
2、临期引爆:电话催客。
3、活动当天:上午参观水电工地和成品样板房――盒饭简餐――家装课堂。
4、后期回顾:网络新闻进行活动回顾报道。
注:活动当天的基本流程――
(1)9:30接车点发车
(2)10:00――12:30参观工地和成品样板房。
(3)12:40――13:20进食简易午餐。
(4)13:30――16:40家装课堂(主持人致开场辞――营销副总概述公司历史与文化――罗总讲解标准工程20XX升级版――总经理助理讲解工价变动并发布优惠活动――自由谈单,参观展厅并促交定金并抽奖)
十、活动优惠方案
1、到场客户就有礼:凡持邀请函的到场客户,每户可领取精美礼品一份(2014年台历),进场登记时与资料袋一起发放;
2、现场幸运大抽奖:
一等奖1名:赠送瑞鑫烟机一台
二等奖2名:赠送名牌电磁炉一个
三等奖10名:赠送西班牙进口橄榄油一瓶
3、跨年工厂样板房钜惠征集
年前开工年后付款(年前只做完水电只交10%工程款;年前做泥木,工程款补齐至30%)
年后开工不涨价(20XX年5月31日前开工;如果6月1日后开工,加收5%)
基础装修八八折
主材大风暴(满3万送15平厨卫墙砖;满4万加送淋浴花洒;满6万再加送西门子全房开关面板)
幸运大抽奖:一等奖1名瑞鑫烟机;二等奖2名美的电磁炉;三等奖若干名西班牙单瓶装橄榄油
十一、活动宣传品
1、临时单页50份(彩色打印);
2、20XX年形象手册;
十二、活动现场布置
1、出电梯口:两个X展架
2、走道包装:写真板满铺
3、现场屏风:8个易拉宝
4、前台横幅
5、发言台
6、音响设备
十三、客户邀集
1、新客户30名――电销和网销
2、老客户30名
十四、媒体推广及预算
无
十五、媒体推广文案要点
网站新闻通稿、单页、报媒等文案由彭崇武另行提供。
十六、活动分工
1、单页文案/设计/印刷――彭崇武/贺兵丽/余会红
2、现场布置设计制作――彭崇武/冯月明
3、礼品采购――余会红
4、网站文案――彭崇武
5、主持人――余会红
6、车辆联系落实――余会红(各店一台大巴,内部车机动)
7、特价主材爆炸花――蔡亮
8、简易午餐――余会红/香溪屿私房菜
9、主持人串词――余会红自己准备
10、演讲PPT――邢国舒/罗军提供内容素材;贺兵丽制作
十七、活动预算预估
1、午间简餐:15元/盒;100盒;共1500元
2、广告店一揽子制作:1000元
3、租车费用:1600元(大巴不过江400元/台半天;过江600元/台半天)
4、奖品费用:2000――5000元
5、其他机动费用:2000元
小计:6000―10000元
随着公司的日益发展壮大,各种庆典等大型活动将不断开展。为了把各项活动搞好既热烈、欢乐、喜庆,又愉悦、祥和、平安,起到鼓舞士气,振奋精神,促进生产,加速发展的目的,特制订组织大型活动的实施方案。
(一)指导思想
在县委、县政府的正确领导下,认真贯彻落实公司制定的长远发展规划和年度目标计划,坚持“谁主管、谁负责,谁主办、谁负责”的原则,在“安全第一”的前提下,组织举办奠基仪式、竣工剪彩、生产动员、表彰总结、重大节目庆祝以及元宵节、文体比赛等各种大型活动,以健康有益的活动推动公司的各项工作。
(二)组织领导
公司成立大型活动组织委员会。
主任:(公司总经理、党委书记)
副主任:(公司党委副书记、工会主席)
成员:
(三)办事机构
组委会下设秘书处,负责大型活动的具体组织,全面协调,统一指挥工作。
秘书长:
副秘书长:
成员:各企业、各部门、各单位负责人。
秘书处下设6个组。
一、会务组
组长:
副组长:
由企业管理部、人力资源部、总调度室、公司办公室、各企业办公室等部门负责。
工作职责:
1、拟定参加会议、活动的人员和邀请参加单位及领导名单,印制送发请柬。
2、确定开会时间,通知会议,联系应邀参会领导。
3、拟定印制会议议程、主持词、欢迎词和贺词、祝词、朗诵词等。
4、搭建活动现场主席台,布置会场,悬挂会标、标语,排列主席台席位牌和会场座位,摆放鲜花,供应饮品。负责参会领导配戴胸花。
5、负责会场和活动现场的灯光、音响。
6、负责奏乐,鸣放礼炮,燃放鞭炮。
7、负责现场控制指挥。
8、负责车辆接送。
9、为资料组提供资料分发依据。
10、完成秘书处交办的其它工作任务。
二、宣传组
组长:
副组长:
由企业文化部、党委办公室、工会办公室、新闻中心、监测通讯中心等部门负责。
工作职责:
1、负责各单位办公区、厂区以及周边和会场、活动现场的卫生清整和环境美化工作。
2、负责会场及活动现场的彩虹门、热气球、宣传标语工作。
3、负责制作展版和解说词,装饰文化墙。
4、负责装饰宣传车,彩车,彩门,彩楼,组织灯展。
5、负责组织文艺表演,方队表演、体育比赛。
6、负责组织军乐、民乐等乐队。
7、负责会议和活动的全程照相、录像、新闻采集、新闻报道、报纸出版、网页发布,配合上级新闻单位进行报道。
8、完成秘书处交办的其它工作任务。
三、资料组
组长:
副组长:
由企业管理部、人力资源部、总调度室、公司办公室、党委办公室负责。
工作任务:
1、起草印制会议讲话。
2、拟定印制标语口号、情况简介、表彰决定和资料集。
3、编印程序册。
4、分发大会资料。
5、完成秘书处交办的其它工作任务。
四、评奖组
组长:
副组长:
由工会、企业管理部、人力资源部、财务部、采购部、公司办公室等部门负责。
工作职责:
1、负责制订评比办法,组织评奖活动,确定获奖名单,印制光荣册。
2、负责奖章、奖杯、牌匾、奖品及荣誉证、绶带、红花。
3、准备剪彩和奠基所用茶盘、剪刀、结花、系花红绸带等。
4、组织训练礼仪小姐。
5、组织颁奖。
6、完成秘书处交办的其它工作任务。
五、后勤接待组
组长:
副组长:由后勤部、财务部、采购部、库管部、公司办公室等部门负责。
工作任务:
1、负责安排会议和活动人员的食宿。
2、负责做好会前、会后宾客接待工作。
3、负责调动车辆,组织参观行车和车辆接送。
4、负责纪念品、礼品的购置发放和奖金发放。
5、编制预算,进行决算,落实必须的预付资金。
6、完成秘书处交办的其它工作任务。
六、安全保卫组
组长:
副组长:由安全技术部、保卫部、职工医院等有关部门负责。
工作任务:
1、负责会场、活动现场、参观点、街道、道路的清理和秩序。
2、负责会场、活动现场、参观点及参观沿线及食宿地的安全保卫、行车安全。
3、负责会场和活动现场的安全用电,做好消防检查和应急处置工作。
4、引导行车参观线路,负责活动现场、定点路口和随车队指挥交通。
大型活动组织策划书--策划方案大型活动组织策划书--策划方案
5、完成秘书处交办的其它工作任务。
七、基本要求
1、根据活动内容、规模、形式和特点,各工作组的设置可作相应合并、分设的调整。
2、每次活动都要在本实施方案的指导下,制定具体的实施细则,并编制活动程序册。
3、各级一把手为安全第一责任人。实行一把手负总责,各组成人员分工负责,各司其职的责任制,做到“五定一包”和“四不发生”。即定领导、定人员、定任务、定责任、定措施、包单位。不发生挤压伤人,不发生爆炸、不发生火灾、不发生交通事故。发生事故视情节轻重,给予通报、处以罚款等处分,严肃追究有关责任。
4、各工作组要服从统一指挥,互通情况。如有反常情况及时上报,快速反应,果断处理。
5、各工作人员要尽职尽责,善始善终,协同作战,协调配合。要按时、准时,绝不迟到、早退或中途脱岗。
6、参加会议或参加活动的人员,要服装整洁,精神饱满,排队入场,对号入座,服从指挥,遵守纪律,保持肃静,文明礼貌。不吸烟,不喧哗,不走动,不接打电话。
7、各级领导要两手抓,一手抓活动安全,一手抓企业生产,确保各项活动和安全生产两不误,两促进。
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