千文网小编为你整理了多篇相关的《大型活动后勤方案(合集)》，但愿对你工作学习有帮助，当然你在千文网还可以找到更多《大型活动后勤方案(合集)》。
第一篇：大型晚会策划方案
在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋。这是美术系20__级学子大学阶段的最后一次聚会，这是20__级学子向母校挥手告别的日子，也是各奔东西开启人生新征程的日子。在这个即将别离的时刻，弹指一挥间，大学时光已经悄然结束，我们美术系的莘莘学子们又将背起行囊，开赴新的篇章。四年来，由当初的天真烂漫、懵懂无知，到今天成熟稳重、壮志满怀。
这次晚会主要对象是即将毕业离校的学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受到美术系大家庭的温暖以及四年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
一、晚会主题
“放飞梦想成就明天”
二、晚会目的
大学四年是我们人生旅程的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，
四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，或有所贡献。为了让即将毕业的我系学子留下最美好的回忆，为了表示我们全系师生对他们深刻怀念之情。我系特为毕业生班的同学们呈现一场精彩的毕业晚会也为他们的大学生活划上_的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福。
三、参与方式
全系学生可以各班为组织单位，组织三个以上舞蹈，歌曲，器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等形式进行选送。参选节目应注意节目丰富多彩，注意传统文化的继承和发扬，突出文化多样性。
四、晚会对象
美术系领导老师
美术系20__级毕业生
美术系非毕业生学生代表
五、晚会地点
学院礼堂
六、晚会时间
20__年6月25日19点
七、晚会宣传方式
宣传手段(1)校广播站
(2)美术系网站
(3)张贴海报，晚会前三天出宣传画、通知，发放请贴。
八、晚会准备
1、前期做宣传，制作海报、条幅等
2、准备晚会所需物品，幕布、音响、服装、气球、荧光棒
3、分三次对节目进行彩排与指导
4、对所定节目进行排序
5、选定晚会主持人(两位1男1女作为晚会主持人)
6、做好晚会所需礼仪小姐的安排工作
7、提前布置舞台及晚会现场(会场布置：用气球等物品装扮会场，布置舞台背景。现场主要体现温馨，和谐，青春)
8、制作邀请函、节目单、后幕。美术系团总支以书面邀请函的形式，邀请我院各系的有关领导以及我系的各位领导，说明晚会的时间地点等等
9、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院代表等(前五天发出请柬)。
10、选背景音乐等。
11、联系老师与几位毕业生学生代表做好献言准备。
12、所需物品(服装、气球、荧光棒、话筒)到位有专人负责准
备，于晚会前一天到位。
九、节目前期准备
1、6月16日以各班卫组织单位上报节目
2、6月18日组织各个节目进行节目初选
3、6月21日和22日组织选定节目在系里进行第一次整体彩排
4、6月24日下午组织选定节目在千人礼堂进行最后一次彩排
十、晚会流程
(一)准备工作：
2：00所有节目现场彩排。
2：15-5：00每个节目彩排结束以后，演员化妆。
5：00所有人员休息进晚餐
5：30将晚会所需物品准备到位
6：00所有演员、工作人员到位、点到、补妆
(二)晚会开始(19：00-21：30)
第一阶段：毕业典礼
1、背景音乐响起，主持人上台宣布“20__年毕业生典礼暨欢
送毕业生晚会”开始《威风凛凛进行曲》
2、开场节目：DV展示PPT展示或诗朗诵
3、主持人上场致开场词，主持人介绍来宾及本次晚会相关事
宜，宣布毕业典礼开始
4、美术系领导致辞《豪勇七蛟龙》
5、美术系老师代表致辞《放心去飞》
6、20__级毕业生代表发言《凤凰花开的路口》
7、20__级非毕业生代表发言《祝福》
8、主持人共同祝福毕业生，宣布晚会节目开始
第二阶段：毕业生欢送晚会开始
1、大型开场舞
2、晚会节目正式开始
3、主持人宣布晚会闭幕《祝你一路顺风》
节目单待定
第三阶段：晚会结束
第四阶段：背景音乐“爱因为在心中”(结束音乐待定)响起。
在“放飞梦想成就明天”幕布上集体签名
第五阶段：
(1)所有人员上台，主持人致闭幕词。
(2)所有工作人员、演员、到场佳宾合影留念。
(3)晚会结束后，所有工作人员清理会场，将相关物品交给办公室人员，做好晚会的收尾工作;
十一、工作人员安排
1、统筹组;指导老师：组员：学生会主席团
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
d、准备好晚会所需的一切服装道具。2、宣传组;组长：
组员：学宣部成员
任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式
开展宣传
b、制作邀请函、节目单、后幕c、负责现场的摄相工作
d、联系媒体报道、记者及摄影人员;3、机动组;组长：
组员：文体部、劳卫部、外联部成员任务：a、负责搬运演出时舞台所需的道具b、协助其他部门做好晚会机动应急工作
c、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处
理紧急情况
4、舞台礼仪组;组长：
组员：秘书组、女工部成员
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬
b、组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定)c、发放晚会节目单、小礼品
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
5、安全保卫组;组长：
组员：纪检部、社团部、就业部成员
任务：a、嘉宾、班级席位的安排
b、组织观众的入场、维护晚会现场的秩序c、协助文体部在晚会前的准备，晚会当天的现场布置及舞台灯光。
6、节目组：
文体部、社团部
任务：a、主要负责筛选节目，保证晚会节目质量，晚会当
天负责现场各部门协调。b、负责催节目及舞台道具转换。c、负责演出当晚舞台跟幕。
十二、晚会经费预算
海报横幅气球租用演出服费
主持人服装化妆请贴演员化妆会场布置演出所需道具矿泉水
荧光棒流动资金
总计：
十三、特别注意事项
1、事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎(其中DV片的收集―需剪辑)。
2、要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作，知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。(如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等)
3、各部门要明确分工，及时更新晚会变动信息。要做好两手准备，打好最坏的打算。
4、场景设计。观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区)
5、展板的设计和布置(主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等)6、音乐的配置。待定
7、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决8、座位的安排。礼品的分配，奖状的分配，感谢信的内容等都要考虑周到
十四.后期工作
将大四同学写的内容和欢送会的留念照片及录像发布到网站上，毕业生们可以自己_留念。取几位优秀应届毕业生的照片和大学经验做成海报形式作为后期宣传。
相聚是缘，不舍是情，一年年的逝去，我们又要送走一届毕业生了，此时，他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，那就让毕业生自己寻求一些感觉吧!通过这台欢送会，让毕业生有种师院即我家的感觉，让他们记得常回家看看。
第二篇：春节大型活动策划方案
xx年春节即将来临，为了搞好两节期间对特困孤儿、单亲学生、留守儿童、孤寡老人及困难残疾人家庭的走访慰问工作，及时将社会关怀和群众的爱心送达到户，确保让他们过个温暖、祥和的节日，特制定如下慰问工作方案：
一、领导机构
成立春节慰问工作领导小组，由爱心社社长任组长，副社长任常务副组长，各县区、社区会员等骨干志愿者任副组长，秘书处、宣传部、后勤处、财务科等相关科室为成员单位，领导小组下设办公室，具体负责领导小组的日常工作。
各社区要根据实际情况成立相应工作机构。
二、慰问对象及程序慰问对象分类
1、特困孤儿、单亲学生、留守儿童及困难残疾人家庭10户，1000元。
2、已经调查落实的75岁以上特困家庭中的老人5人，500元。
3、看望_年度资助过的学生(表现优秀的：学习优异或助人为乐的)5人，500元。
4、在看望过程中，号召社会爱心朋友给予生活用品的捐赠：食用油、大米、白面或群众捐衣，估约需捐款3000余元。
合计需要慰问金5000元。各县区根据实际情况而定，并将活动资料报于402爱心社团，由宣传部通过腾讯、新浪微博、长城网论坛对外公布进展情况。
以上慰问对象由爱心社团统一制定慰问对象情况登记审批表，由各社区或注册志愿者调查摸底、审核后交爱心社统一汇总、综合平衡而定。
三、资金来源
(1)由爱心社团通过网络募捐筹集。
(2)带领社会志愿者走基层，深入山区或贫困家庭中直接送交。
四、慰问办法
由慰问工作小组根据爱心社团相关要求分类走访慰问，慰问到户到人。
1、由爱心社骨干志愿者组成慰问小组进行走访慰问，慰问特困孤儿、单亲学生、留守儿童、孤寡老人及困难残疾人家庭。
2、各社区、各县区负责慰问当地的特困孤儿、单亲学生、留守儿童、孤寡老人及困难残疾人家庭。
3、社会各界爱心人士有意捐赠钱物并确定慰问对象的，由各相关科室做好组织协调工作，慰问结束后在慰问工作总结中单独造表报爱心社团。
第三篇：大型年会策划方案
一、总体方案
(一)会议总体方案的含义
会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。
(二)会议总体方案的基本内容
1.会议的名称。
会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2.会议的目标和指导思想。
3.会议的主题、议题和议程。
4.会议的对象、规格和规模。
会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5.会议的时间。
包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。
6.会议的地点。
一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。
7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10.会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12.其他应当说明的事项。
(三)会议总体方案的结构与写法
1.标题。
写明会议的全称和策划书或方案(预案)，如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。
“总体”二字也可以不写。
2.主送机关。
直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。
以请示的附件上报的，可不写主送机关。
3.正文。
正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。
开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。
表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。
另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。
直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。
4.附件。
如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。
5.落款。
署制定机构名称。
经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。
6.成文时间。
写正式提交的日期。
二、会议开幕式方案
(一)会议开幕式方案的含义
开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。
会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
(二)会议开幕式方案的基本内容
1.开幕式的名称、时间、地点。
2.主办单位。
3.参加范围。
包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞等)，群众代表，有关新闻单位。
4.主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。
开幕式通常由主办方主持。
主持人应当有一定的身份。
联合主办的会议可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。
致开幕词人的身份一般应当高于主持人。
仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词;也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。
来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。
最后请在场身份的人士宣布：“我宣布，“秘书工作”活动开幕”。
联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。
剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份的人士，也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。
5.开幕式的形式。
开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式;另一类是文艺晚会的形式。
6.邀请方式。
凡外单位的领导和代表应当书面邀请。
书面邀请分为请柬、邀请信。
请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。
7.现场布置和物品准备。
如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。
8.接待。
如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。
9.开幕式、闭幕式程序。
如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。
10.接待任务分工。
必要时可设立专门的接待工作机构。
11.经费安排。
(三)开幕式方案的结构和写法
1.标题。
写明开幕式的名称和文种(策划书、方案)
2.主送机关。
直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。
以请示的附件上报的，不必写主送机关。
3.正文。
开头先阐明举行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。
全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。
直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4.落款。
写提交方案的机构名称。
5.成文时间。
写正式提交的日期。
三、会议闭幕式方案
(一)会议闭幕式方案的含义
会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。
会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
(二)会议闭幕式方案的基本内容
1.闭幕式的名称、时间、地点。
2.主办单位。
3.参加范围。
4.主持人、致辞人的身份和姓名。
闭幕式通常由主办方主持。
主持人应当有一定的身份。
致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。
5.闭幕式的形式。
6.邀请方式。
书面邀请分为请柬、邀请信。
请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。
7.现场布置和物品准备。
如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。
8.接待。
如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。
9.闭幕式程序。
如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。
有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。
10.闭幕式各项接待任务的分工。
11.经费安排。
(三)闭幕式方案的结构和写法
1.标题。
写明闭幕式的名称和文种(策划书、方案)
2.主送机关。
直接上报审批的开幕式方案，应当写审批机关。
作为请示的`附件上报时，不必写主送机关。
3.正文。
开头阐明举行开幕式的目的意义，指导思想;然后进入方案的具体安排。
全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。
直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4.落款。
写提交方案的机构名称。
5.成文时间。
写正式提交的日期。
四、会议接待方案
(一)会议接待方案的含义
会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。
(二)会议接待方案的基本内容
1.接待对象和接待缘由。
会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。
每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。
同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。
2.接待方针。
接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。
接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。
3.接待规格。
包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。
4.接待内容。
包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。
5.接待日程。
写明各项接待活动的日程安排。
6.接待责任。
写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。
如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。
7.接待经费。
写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。
对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。
(三)会议接待方案的结构和写法
1.标题。
由会议活动名称+“接待方案”组成。
2.主送机关。
接待方案直接上报上级时，应当写明上级机关的名称。
如以请示的附件上报，则不必写主送机关。
3.正文。
逐项载明接待方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。
开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义;主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费;直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4.落款。
署提交接待方案的部门名称。
如果文案是由具体承办人员拟写的，由拟写人员具名。
5.成文时间。
写明提交的具体日期。
会议筹备方案包括：
①确定会议名称。
②确定议题。
③确定与会人员。
④确定时间地点。
⑤确定会议通知内容。
⑥会议通知跟进落实程序与要求。
⑦会场布置要求。
⑧会议文件资料种类、内容、要求。
⑨会议设备和用品种类、要求。
⑩会议后勤安排。
会议记录安排。
会场服务安排。
会议预算安排。
议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。
其他注意事项。