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大型活动策划方案
栏目: 方案 发布时间: 2014-01-12 篇1:大型活动策划方案
活动策划方案已经列举很多,这里再提供关于大型活动策划的——活动策划方案大型活动策划:大型活动策划与实施方案。大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题。
例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
一、大型活动的定义第一,大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。
如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。
没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。
第二,活动策划方案大型活动策划要有计划性。
凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。
既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?
大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点
1、大型活动策划必须有鲜明的目的性。
不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。
我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。
国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。
大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍
三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。
报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。
篇2:大型公关营销活动策划方案
一切营销活动终极目标就是迅速提升产品终端销量、扩大市场占有率,任何没有最终实现这个目标的公关营销活动都不能称之为成功的,不是纸上谈兵,就是空中楼阁,更关键的是劳命伤财。XX年12月,tcl手机成功通过韩国影星金喜善西安之行大型公关营销活动{以下简称“西安之行”},达到迅速提升品牌知名度和影响力的目的,从而乘势而起在西北地区激烈的市场竞争当中脱颖而出,率先全国实现行业销售前三强的目标,而活动总体费用不过60多万,成为业界最为成功的经典案例。究竟具体是如何实施则则是业界惊羡的地方。笔者期间恰好是整个活动方案的撰写者及整个活动实施的组织参与者,回顾总结编成此文,以供营销界朋友评鉴。
第一章 天时地利人和
一、天时
“西安之行”活动时间选择在12月
6、7、8日,正是元旦和春节来临之际,各个厂家必将花大的资金对产品销售进行宣传造势,而tcl移动通信公司出其不意的大打服务品牌宣传,以金喜善12月来华进行“事件营销”,开展公关活动,请金喜善出任“移动天使”,吸引消费者注意力,将服务作为市场竞争的重要因素进行推广,拉开服务营销的序幕。此举必将引起媒体和公众的高度关注,进一步塑造tcl手机高品质、高价值品牌形象,形成良好的口碑效应,从而提升tcl手机整体品牌的美誉度。
二、地利
古都西安是一个享誉世界的文化旅游城市,先后有14个王朝建都,时间共计1064年;西安拥有全国排名第三的院校数量,共有近50个大中专院校,几万多名学生的潜在消费市场;西安更是西北地区经济龙头,这里人杰地灵,人文和商业气氛都相当浓厚。前任美国总统克林顿访华第一站就定于西安,由此可见一斑。更主要的是西安-西北地区是tcl发家的地方-当年tcl王牌彩电的腾飞之地,tcl集团现任高层的多名管理者均出自西安,西安在整个tcl集团的历史地位和现实地位都相当重要。
三、人和
tcl移动通信当年管辖西北大区的营销总监戴克先生是整个“西安之行”活动的灵魂人物,更是一个魅力超群的营销高手,“激情营销”的倡导者,至今在业界也留有声望。之前通过不断的渠道整合,凝聚一支忠诚度高、执行力强的各级经销商队伍;也经过主动沟通和多次合作,结识了大批媒体朋友、广告合作伙伴;更在于吸引和培养了相当一批向心力强、业务素质精良的内部营销人员。此外,tcl移动通信总部在活动期间也派驻公关传媒、售后等领导和专门人员进行协助。尤其是tcl集团李东生总裁的亲临,更增强“西安之行”活动的人气。
第二章 活动整体概述
“西安之行”活动在12月
6、7、8日展开,以大南门入城仪式为热身,以“移动天使移动服务”新闻发布会为核心,以商场签名促销活动为高潮,以参观兵马俑博物馆活动为完美结局,整个3天活动安排一气呵成,中间穿插tcl移动通信西北大区金钻经销商俱乐部成立大会活动。活动对象直接触及消费者、零售商、包销商、内部全体员工、兄弟单位、新闻媒体、政府机构、竞争对手等,持续效果长达一年多。
第三章 前期精心的准备
采取“空中轰炸+地面冲击”相结合的策略进行组合式传播,运用广泛的宣传载体,包括报纸、电视、广播、户外大型荧屏、候车亭广告、海报、单张、空飘、刀旗等等,力求最大化告知受众人群,极大地提高关注度。
一、硬性广告
“西安之行”活动前一月就开始安排实施在收视率很高的西安电视台二台和收听率最高的西安音乐台插播广告,在签名促销活动商场入口处的户外大型led荧屏投放广告并插播活动预告倒记时固定字幕等;前一周在《华商报》、《西安晚报》等当地优势报媒刊发硬广告宣传。
二、软性宣传
众所周知,软性宣传相对于硬性广告具有信息量大、可读性强、费用低廉等优点。tcl移动通信西安分公司一方面在总部发放的软文基础上因地制宜修改整理;另一方面自行结合公司发展现状和侧重点撰写相关软文,在配合当地媒体关于韩国影星金喜善来西安的自主宣传上加大其他内容软文[包含产品介绍类、公司文化类、促销活动类、企业动态类等]的信息发放量,使得韩国影星金喜善和tcl移动通信、tcl手机能够密切、有机地结合在一起。
篇3:大型公益活动策划案
一、活动背景
为弘扬中华民族扶贫济困的传统美德,提高全民慈善理念,xx年爱心助学会第一届慈善义演是进一步营造全民慈善的良好氛围,弘扬慈善文化,倡导奉献爱心,本次晚会是慈善与本土文化的完美结合,以“爱心传递,真情助学”为主题的义演将在东方红广场举办。
二、活动目的、意义
开展以“爱心传递,真情助学”为主题的慈善义演活动,是为了引导更多的市民关注焦作贫困学生,关注我们身边的弱势群体,我们真诚希望社会各界人士尽自己一份小小的心意,俗话讲滴水能汇成大海,只要人人献出一份爱,这世界将变的更美好!
以义演方式倡导市民关注我们身边的贫困学生,通过义演活动唤起全社会对慈善事业理解、尊重、关心与帮助,扩大慈善事业的影响力。倡导“奉献、友爱、互助、进步”的义工精神。
三、组织机构
主办单位:爱心助学会
支持单位:富亚健康漆焦作总代理、今典婚庆公司
合会援助单位:
协办单位:
承办单位:
活动名称:“爱心传递,真情助学”大型慈善义演
活动时间:2011年9月11日(周六)
活动地点:东方红广场
宣传媒体:山阳论坛
四、赞助公司方面
(一)自己协调捐助单位,确定捐助意向和捐助金额。
(二)用希望工程正规票据为赞助公司出具票据
(三)在义演中,请赞助公司上台举捐助牌。
(四)在演出场地周边布置展板,对热心企业、个人进行答谢。
五、安全预案
为确保活动期间的安全,使本次活动顺利、圆满地进行,特拟定安全保卫工作方案如下
(一)指导思想:精心组织、周密部署、密切配合、定岗、定员、定责,确保晚会万无一失,使慈善义演安全顺利进行。
(二)组织领导:为加强本次活动安全保卫工作的组织领导,**同志负责,成立后勤保障应急小组,负责布置、协调和指挥此次活动的安全保卫后勤工作。
八、募集资金使用计划
1、助学计划:所募得的款项一部分用捐助贫困学生(400元/人/学期)
2、募集资金比较充裕的情况下,建立图书室2座(大概8000元)
附:义演演出方案
晚会负责人:开心树:组员:红姐
节目的收集和审核,义工工作的分配。
外联组:钢枪:、饭米粒儿姚红磊
负责联系热心商家为孩子寻找捐助人和义演当天广场的义卖商家的寻找及义卖活动策划
接待组:天高任鸟飞:独舞:
负责各个相关组织人员的接待和关系的协调、场地的联系
宣传组:农门龙少:高兴建
负责宣传品的设计,定稿
范华平(金典婚庆)
负责演出现场的设备{灯光、音响、舞台等的设计维护}
晚会总协调:阳光生活:
1、向社会征集内容健康向上节目,望热心朋友积极参加并提供支持!
具体联系:晚会负责人:开心树:组员:红姐
节目的收集和审核,义工工作的分配。
2、活动当天将进行现场义卖;
具体情况请联系:在水一方
企业捐助请联系外联组:钢枪:
篇4:大学生大型综合竞技活动策划书
一、活动背景:
为了提高大学生综合素质,培养敏捷的思辨能力,营造理论研讨氛围,丰富校园生活,地理协会,旅游爱好者协会,“绿风”环保志愿者协会,将举办以“和谐校园 青春共舞”为主题的第二届大型综合竞技活动,希望借此机会,引导我院学生博览群书,热爱运动,成为多才多艺的大学生。
二、活动目的:
提高大学生的知识素养,让大学生的德,智,体得到全面发展,并在竞赛中培养大家的团队协作能力,通过活动提高大家学习兴趣,增长相关知识,培养科技创新的精神,锻炼实践能力。
三、策划举办单位:“绿风”环保志愿者协会,地理协会,旅游爱好者协会。
四、活动对象:全院学生。
五、活动时间:
报名时间:xx年5月14--28日18:00止
比赛时间:xx年5月29日—6月4日
六、活动安排
(一)前期准备:
1、前期宣传,以网站,海报,飞信,qq等方式进行全院范围内的宣传。
2、前期安排:申请活动场地,购买活动道具,制定比赛规则。
3、报名方式:
参赛的选手可以通过发送短信的方式,将个人信息(姓名,系别,班级)发送到报名接受号码,获得回应后,即为报名成。
报名电话:丁 浩:*** 程 雪:*** 周振超:*** 潘志豪:***
(二)比赛期间:
初赛:由社干进行预选,并决定进入半决赛的人员名单;
时间:5月29日8:30~10:30; 地点:一食堂一楼;
初赛形式:乒乓球拍托球。
1.宣读比赛规则:
(1)每位选手将手拿乒乓球拍,将沿着组织者所规划的路线将乒乓球送到终点,即成功进行下轮比赛
(2)每人仅有两次机会
(3)禁止找人代替,否则取消参赛资格
(4)失败者将被淘汰
半决赛:由社干进行预选,并决定进入决赛的人员名单
时间及地点:5月29日13:30~15:00 博古楼南101
2.成功者将进入第二轮比赛——我是k歌王
(1)组织者将在多张卡片上写下歌手的名字,并混淆之
(2)每位选手将随机抽取一张,并唱出该歌手的歌曲任一首的片段,即可过关,否者,将被淘汰(仅一次机会)
(3)禁止找人代替,否则取消参赛资格
决赛 :将由半决赛选出的人员按照每组3人分组进行决赛
时间及地点6月4日15:00~17:00 博雅南102(暂定 由于放假可能前移)
3.决赛形式:废旧物品环保时装秀比赛、(1)主持人开场白
(2)评委兼裁判的介绍,比赛总规则,参赛各组介绍
(3)比赛环节;
第一轮,选手按照组序分别向裁判介绍本组人设计的服装内涵,风格,成本等;
第二轮,裁判做出相应的点评和建议,并给予相应的分数;
第三轮,主持人负责统分,列出名次。
注:1.服装的材质不限,材料自备。但要真人大小;
2.衣服可真人展示,亦可仅用衣架展示(道具自备);
3.符合“绿色环保,低碳生活”的主题,可购买相应的小饰品点缀其上;
4.服装必须自制,不可找人代做,否则取消参赛资格;
(4)奖项设置:按分数名次作一、二、三等奖。
(5)奖品:
一等奖(一组):每组价值150元精美礼包一份;
二等奖(两组):每组价值90元精美礼包一份;
篇5:庆祝建党周年大型文艺晚会策划书
一 策划书名称
“庆祝建党**周年大型文艺晚会策划书”
二 活动背景
1921年我们敬爱的党组织在上海成立,直到今天我们敬爱的党已经走过了90个年头。这90年的风雨,90年的艰苦,90年的不断向前共同见证了党的光辉岁月!在中国共产党的领导下,中国取得了抗日战争的胜利,完成了中国的解放事业;在中国共产党的领导下,1949年建立了中华人民共和国,从此中国走向了独立自主的道路;在中国共产党的领导下,1978年改革开放中国的经济取得了质的飞跃,人民过上了幸福的生活;在中国共产党的领导下,中国的在政治,经济,文化,生活等方面都取得了巨大的成就!九十周年征程金光灿烂,用生动的文艺演出向祖国回报,用优美的旋律记录辉煌此刻,雄伟壮丽的殿堂,气势磅礴的阵容,凝聚在今夜,辉煌九十周年 三 活动的目的及意义 :(1)表达我们对于党的热爱与崇敬。
(2)庆祝中国共产党成立九十周年,使同学们回顾历史,坚定信念,学习爱党的精神,拥护党及其爱护党。(3)庆祝中国共产党成立九十周年,能够增强同学们的责任感,爱国情怀及其爱党情怀!
(4)庆祝中国共产党成立九十周年,能够增强同学们之间的交流,提高其思想觉悟!
(5)客观上则可以增加我们系在学校的影力并且促进了学校文化的进一步发展!
四 活动时间:xx年6月
五 活动对象:
菏泽学院全体师生
六 主办单位:
菏泽学院音乐系
七 承办单位:
08级音乐表演班
八 赞助商:
九 活动筹备:
(一)
(1)工作人员安排整个活动的筹划。
(2)安排工作人员申请活动中心。
(3)工作人员安排主持人,礼仪小姐的到位。
(4)节目演出次序的安排及节目单的制定。
(5)相关工作人员做好邀请嘉宾的工作。
(6)晚会流程的安排及展开。
(7)工作人员的安排及其做好详细的工作安置。
(二)
(1)节目高质量的排练
(2)服装化妆符合主题
(3)要求:不能脱离主题,节目思想健康,积极向上
(4)舞台设计布置到位
(5)音响道具准备完善
(6)场务
十 活动场地
体育报告馆
十一 节目要求
节目内容 :积极向上,展现当代大学生的青春与活力。
节目类型包括:语言类(小品,话剧,双簧,诗歌朗诵)
歌唱类(独唱,合唱,对唱)
乐器演奏类(乐器合奏,乐器独奏)
舞蹈类(独舞,群舞)
十二:活动流程:
(一)活动前两天张贴海报及悬挂条幅!
(1)4:00 安排工作人员打扫会场,保证会场清洁卫生。
(2)5:00 安排工作人员布置,装饰会场。
(3)5:30 安排相关工作人员再次检查音响,灯光设施,道具准备到位,确保万无一失。
(4)6:00 安排工作人员再次确认演员到位。
(5)6:30 相关工作人员可以允许观众依次入场,注意保持入场秩序!
(6)6:50 演员,工作人员等准备晚会的开始,随时做好准备。
(7)7:00 主持人宣布晚会正式开始,渲染气氛,然后主持人介绍嘉宾。
(8)活动展开的顺序,时间(待定)
十三:资源分配
一、活动目的
10月地产销售传统旺季来临,所谓金九银十。本阶段活动把握市场机会,利用活动邀约老客户返场参加,提升现场人气的同事促进老带新;
配合周末活动,与客户进行情感沟通,增强客户与项目粘性;
通过暖场活动,延长客户现场逗留时间。
二、活动内容
1、活动主题: 金秋筑梦,不忘初心
――XXXX年10月爱相随
2、活动日期:XXXX年10月1日-7日;
3、活动时间:10:00-18:00;
4、活动地点:XX营销中心;
5、参与人员:XX新老客户;
6、活动构成与执行要点:
(1)儿童嘉年华
活动内容:儿童嘉年华主要针对于有小孩的家庭,现场设置各种娱乐游戏,让社区及业主带这小孩来玩,增加现场客户的停留时间,现场在设置到访礼品,及大转盘或者中间抽奖环节,
现场配备:1个30-60平的充气城堡,1个篮球机,1个打地鼠,1个海洋球池,1个模拟赛车,1个抓娃娃机,1名小丑气球。
适合项目:入住小区,认筹客户较多,有小孩的家庭,足够大的场地,项目周边人群较多。
(2)梦幻拉斯维加斯
活动内容:拉斯维加斯主要是经过博采才赢取足够多的积分,来兑换礼品,顾客通过进行博采赢取来的筹码(积分)来竞拍礼品,也可以兑换相应积分的礼品,活动期间设置2到3次用积分竞拍,积分可自由兑换礼品。如在十一期间,可设置终极竞拍大奖,放到最后一天进行竞拍,前几天顾客可积攒积分,在最后一天统一引爆。(一般礼品建议100到400元,终极竞拍礼品建议1000-5000元)
现场配备:1个德州扑克,1个大小点,1个大轮盘。荷官3名,及相对应的凳子。
适合项目:出入方便,商业和住宅,年轻人群,自由人士。
(3)浪漫写真,爱意无限
活动内容:现场特别举行写真,婚纱,全家福等各种写真拍照活动,让顾客可进行参加,到访客户都可以参加摄影写真的拍摄,现场为客户拍照,精修5张底片,并赠送一个7寸相框,可以让业主们通过微信分享积赞来赢取礼品,现场拍摄的照片因需要精修,所以需要在活动节后一个星期左右才能给甲方。(礼品建议,相框,照片墙,)
现场配备:1名摄影师,1名化妆师,1名助理,1台灯光,1个遮阳板,服装若干。
适合项目:样板间小区,园林小区。
(4)十一大讲堂
活动内容:十一期间,现场特别举办讲座,可讲座内容建议以房屋为主,可举办欧式装修讲座,中式装修,装修材料,装修设计装饰,装修常识(主要讲与如何充分利用房屋面积),装修禁忌(高层,别墅,洋房,)等房屋装修类话题,让客户可以来聆听。
增加到访人数及停留时间长。现场配备DIY活动或者冷餐,礼品等,让客户不光光可听讲座,而且还有礼品拿。活动时间建议半天2到3小时左右。
现场配备:1套音响,1名讲座师,1台电脑,1套投影仪,凳子若干,搭配DIY活动或者礼品。
适合项目:认筹或以交房,修养客户,自由客户。出入方便,
(5)体验异国风情(异国美食)
活动内容:舌尖上的美味节目很收大家欢迎,所根据项目人群特别举办舌尖上的美味,主要以全球个国家有名的小吃美味等美食为主题,邀约客户前来品鉴。增加前来到访客户量,增加客户现场的逗留时间。现场建议配备DIY活动或冷餐,礼品等。
活动配备:各国美食软干,
适合项目:中端或高端项目。
(6)创意生活,心灵手巧
活动内容:现场设置7个DIY暖场活动,每天一个DIY活动,及搭配冷餐,现场间断性举办抽奖活动,增加客户到访,让客户现场停留时间较长,DIY活动可举办DIY韩国泡菜,插花,绿植,微景观,彩绘阳光罐,葡萄酒酿制,纽扣画等新颖一点的暖场活动项目。
活动配备:7天活动物料,冷餐物料,2名指导老师,1名冷餐师,1名服务员,桌椅软干。
适合项目:住宅,中端项目,交通方便项目。
(7)疯狂飙车
活动内容:主题可以XX首届赛车比赛现场搭建跑道,选取专业遥控赛车,让前来到访客户可参与比赛,3-5人可进行比赛,来赢取排名,最终进行比赛赢取大奖。
比赛可以以天进行比赛选取冠军,最后一天可让前几天的冠军统一进行比赛来赢取首届冠军,(礼品可建议选取一些比较有名的遥控赛车作为奖品)然后选取。
选择一:四驱赛车比赛,特点自由性比较大,体验感比较强。缺点看起来跑道不是很专业。
选择二:卡雷欧赛车比较,卡雷欧赛车是一种类似于磁悬浮类的赛车和跑道,必须专用的赛车和专用的跑道,特点是品牌比较大,全球有无数家分店,缺点自由性太小,没有可发挥空间。
活动配备:赛车若干,跑道一套,其他软干
适合项目:年轻人,有小孩的人,交通方便,有足够面积。
三、费用预算(具体以实际为准)
大型活动策划方案
篇1:
活动策划方案已经列举很多,这里再提供关于大型活动策划的——活动策划方案大型活动策划:大型活动策划与实施方案。大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题。
例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
一、大型活动的定义第一,大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。
如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。
没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更
大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。
第二,活动策划方案大型活动策划要有计划性。
凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。
既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?
大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点1、大型活动策划必须有鲜明的目的性。
不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。
我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。
国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。
大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新xx,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。
报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。
篇2:大型公关营销活动策划方案
一切营销活动终极目标就是迅速提升产品终端销量、扩大市场占有率,任何没有最终实现这个目标的公关营销活动都不能称之为成功的,不是纸上谈兵,就是空中楼阁,更关键的是劳命伤财。XX年12月,tcl手机成功通过韩国影星金喜善西安之行大型公关营销活动{以下简称“西安之行”},达到迅速提升品牌知名度和影响力的目的,从而乘势而起在西北地区激烈的市场竞争当中脱颖而出,率先全国实现行业销售前三强的目标,而活动总体费用不过60多万,成为业界最为成功的经典案例。究竟具体是如何实施则则是业界惊羡的地方。笔者期间恰好是整个活动方案的撰写者及整个活动实施的组织参与者,回顾总结编成此文,以供营销界朋友评鉴。
第一章 天时地利人和
一、天时
“西安之行”活动时间选择在12月6、7、8日,正是元旦和春节来临之际,各个厂家必将花大的资金对产品销售进行宣传造势,而tcl移动通信公司出其不意的大打服务品牌宣传,以金喜善12月来华进行“事件营销”,开展公关活动,请金喜善出任“移动天使”,吸引消费者注意力,将服务作为市场竞争的重要因素进行推广,拉开服务营销的序幕。此举必将引起媒体和公众的高度关注,进一步塑造tcl
手机高品质、高价值品牌形象,形成良好的口碑效应,从而提升tcl手机整体品牌的美誉度。
二、地利
古都西安是一个享誉世界的文化旅游城市,先后有14个王朝建都,时间共计1064年;西安拥有全国排名第三的院校数量,共有近50个大中专院校,几万多名学生的潜在消费市场;西安更是西北地区经济龙头,这里人杰地灵,人文和商业气氛都相当浓厚。前任美国总统克林顿访华第一站就定于西安,由此可见一斑。更主要的是西安-西北地区是tcl发家的地方-当年tcl王牌彩电的腾飞之地,tcl集团现任高层的多名管理者均出自西安,西安在整个tcl集团的历史地位和现实地位都相当重要。
三、人和
tcl移动通信当年管辖西北大区的营销总监戴克先生是整个“西安之行”活动的灵魂人物,更是一个魅力超群的营销高手,“激情营销”的倡导者,至今在业界也留有声望。之前通过不断的渠道整合,凝聚一支忠诚度高、执行力强的各级经销商队伍;也经过主动沟通和多次合作,结识了大批媒体朋友、广告合作伙伴;更在于吸引和培养了相当一批向心力强、业务素质精良的内部营销人员。此外,tcl移动通信总部在活动期间也派驻公关传媒、售后等领导和专门人员进行协助。尤其是tcl集团李东生总裁的亲临,更增强“西
安之行”活动的人气。
第二章 活动整体概述
“西安之行”活动在12月6、7、8日展开,以大南门入城仪式为热身,以“移动天使移动服务”新闻发布会为核心,以商场签名促销活动为高潮,以参观兵马俑博物馆活动为完美结局,整个3天活动安排一气呵成,中间穿插tcl移动通信西北大区金钻经销商俱乐部成立大会活动。活动对象直接触及消费者、零售商、包销商、内部全体员工、兄弟单位、新闻媒体、政府机构、竞争对手等,持续效果长达一年多。
第三章 前期精心的准备
采取“空中轰炸+地面冲击”相结合的策略进行组合式传播,运用广泛的宣传载体,包括报纸、电视、广播、户外大型荧屏、候车亭广告、海报、单张、空飘、刀旗等等,力求最大化告知受众人群,极大地提高关注度。
一、硬性广告
“西安之行”活动前一月就开始安排实施在收视率很高的西安电视台二台和收听率最高的西安音乐台插播广告,在签名促销活动商场入口处的户外大型led荧屏投放广告并插播活动预告倒记时固定字幕等;前一周在《华商报》、《西安晚报》等当地优势报媒刊发硬广告宣传。
二、软性宣传
众所周知,软性宣传相对于硬性广告具有信息量大、可读性强、费用低廉等优点。tcl移动通信西安分公司一方面在总部发放的软文基础上因地制宜修改整理;另一方面自行结合公司发展现状和侧重点撰写相关软文,在配合当地媒体关于韩国影星金喜善来西安的自主宣传上加大其他内容软文[包含产品介绍类、公司文化类、促销活动类、企业动态类等]的信息发放量,使得韩国影星金喜善和tcl移动通信、tcl手机能够密切、有机地结合在一起。
名城是一座集商品住宅和商业旺铺于一体的社区。为使名城的销售达到"更上一层楼"的目的,特决定举办中秋晚会。现对本次中秋晚会实施方案详述如下:
一、活动时间
20xx年9月12日(中秋节)18:00―21:00
二、活动地点
名城中心广场
三、活动主题
望月
主题释义:该主题将开发商与中秋有机地结合起来,同时渲染出一种家的温馨氛围,暗喻进入就是回到了家。
四、活动目的
1、为业主与开发商之间搭建近距离沟通的平台
2、树立开发商企业形象和进一步宣传楼盘
3、深度挖掘潜在消费群体
五、活动预计参与人数
中秋晚会:600人
中秋酒会:400人
合计:1000人
六、活动宣传语
"今晚回家吃饭吗?"
活动宣传语释义:中秋佳节作为中国一个传统节日,有道是:"每逢佳节倍思亲",佳节
都是家人团聚的时候,故活动宣传语以一种亲人的问询来触发本次活动,这句话也更能引起大众的共鸣,同时也暗喻本次活动将为所有与会者以家的温馨感觉。
七、活动方案及创意构思
l活动前的推广措施:
1、在本次活动中推出当日购房可享受9.18折的优惠促销活动(注:可根据开发商情况酌情制定一些限制条件);
2、制作并随机赠送本次活动文化宣传衫若干;
3、制作"名城"字样的中秋印入场卷(造型可参考月饼造型);
以上活动的目的旨在达到强化活动宣传效果和彰显开发商人性化的经营理念。 l中秋晚会
为达到更佳的宣传效果和更广泛的认知,本次活动拟将晚会分为两部分:晚会部分和酒会部分,并通过一些活动和环节将两部分有机地结合起来。
晚会内容:
晚会以突出家的氛围和格调为主,诠释中秋的内涵和底蕴,弘扬中国传统文化,触发所有与会者的共鸣,并使其能以最快和最自然的方式融入到本次晚会当中,使所有与会者真正体会到家的温馨情怀。
晚会进行当中由集团相关领导为地产第1000位业主授予荣誉员工称号(注:具体数字可根据开发商具体情况定,既可以是整数位,也可以是第815位、第918位等与中秋有关联的数字位)。
现场互动环节:
1、现场制作月饼
由聘请的厨师现场演示月饼的制作工艺和流程,由互动业主现场实地操作,并将制作好的月饼送与他最想送的人品尝。
该环节主要突出家庭的一种温馨氛围,尤其是那些整日奔波劳碌的业主,他们很难帮助家里做什么,以这种方式表达他们的歉意,可以更深刻的让他们体会到操持一个家的不易。
2、现场征集有关中秋的诗词歌赋
由主持人向现场观众征集有关中秋的各种形式作品(例如:歌曲、诗词等)送与他们想送的人,赠送形式既可以是现场献歌,也可以当场挥毫泼墨,也可以吟诵给他们的亲人听(看)。
该环节主要考虑在各种形式的有关中秋的作品中大多以中秋寄情来抒发一种对家和亲人的思念之情,其目的是可以更加强化家的感觉和氛围,体现以诗咏情、以词吟情、以歌颂情的一种格调。
3、月饼的味道家的味道
由主持人邀请现场观众上台品尝月饼,月饼分为酸、甜、苦及特殊月饼几种。吃到酸的观众需现场说出他(她)在家庭生活中一件让他(她)感到心酸的事;吃到甜的观众需现场说出他(她)在家庭生活中一件感到最为甜蜜的事;吃到苦的观众需现场说出他(她)在家庭生活中一件(段)感到最为痛苦的事(历程);吃到特殊月饼的观众可当场获得开发商现金或物质的奖励。
本环节主要是让参与者能够和与会者去分享他们生活当中的各种滋味,进而达到共鸣!
4、词语置换
由主持人邀请现场观众上台朗读一篇文章,将文章中的"中秋"置换成"",将""置换成"中秋"。无错误的参与者将得到开发商的现金或物质奖励,读错者将受到一定的惩罚。 本环节以娱乐为主,同时起到宣传公司品牌形象的目的。
由于房地产与一般商品具有异质性,如其资金投入巨大、生产周期短、具有价值升值和货币功能、能够半品销售、品质根本不能提升、入市价格低、开盘多、竞争剧烈等等。随着房地产竞争的日趋剧烈,相应的营销筹划也十分火暴,因此筹划创新成为制胜之道。对于房地产的营销筹划,主要是围绕消费者的消费行为、生活方式在产品设计、提升产品价值、营销传播、支付方式等方面进行创新,激发潜在消费需求或争夺现有顾客,其创新可以表达在创造一种新产品(如规划设计方面的独特性);提供一种效劳模式(如管家式的物业效劳);倡导一种生活方式(如运动、健康、休闲、品位等);营造一种文化等等。
一、未来开展趋势
一方面是房地产已经进入品牌竞争时代,房地产市场的竞争已从价格竞争、概念竞争转而进入品牌竞争阶段,企业更注重对品牌的培养与利用。因此应注重对品牌的不断强化,输出品牌核心价值,进行统一品牌之下的分品牌战略;同时广告意识要超前,推广手段整合性强,利用一切可以利用的传播资源强化产品的概念。另一方面是消费市场日趋理性和个性化,近年经济持续放缓,居民收入(包括预期收入)持续下降,实惠性的心理占据主导地位;消费者经过长期的广告浸淫,偶然性、冲动性购置行为减弱,理性购置行为增强;各种不同类型的消费者对楼盘的选择逐渐建立自己的标准和喜好,消费者对商品房的选择会更趋“个性化,会更加考虑自己的心理需求,寻找更加适合自己的楼盘。随着房地产市场竞争的加剧,大型化、集约化楼盘将成为未来市场竞争的热点;针对不同消费者的市场细分趋势日趋明朗,以满足不同类型消费需求的消费群;“设计时代开始回归,开展商更加重视产品的开发,对楼盘的前期规划和设计将更加重视。竞争手段将会全方位、多元化,如一些大型的楼盘具备综合的竞争优势,而中小型盘就必须以其个性化和特色需求也在市场占据一席之地。在未来的开展过程中,将进一步追求境界(如历史、人文、文化等);追求近距离(如与商务区、高效、车站等接近);追求洁净(对光线、绿化、天然气配备等);追求宁静(密度低、生态景观台等)等等,不仅对配套设施的需求提高,而且对房地产开发商的品牌高要求;不仅对设计有相应要求,可能还会对社区居民的生活群和社交卷具有相应要求;不仅对楼盘的品牌有要求,可能对设计和制造过程中的环节比拟关注。在市场竞争形势进一步白热化的情况下,如何进一步挖掘自身楼盘的附加价值,稳定价格、吸引客源?如何根据目标消费群的理性购置需求,进一步深化自身楼盘的优点,使目标消费群产生“物有所值的感觉?如何继续建立自己独特的品牌个性,突破强劲对手的包围,在市场上继续掀起一股新的旋风?如何适应“个人置业时代的新趋势?这些都迫使开发商需要进行系统的全程营销筹划。
二、房地产全程营销筹划
一是筹划为先。在整个工程开发过程中,从思维上应该筹划在先,包括工程认证、风险评估、资金渠道、市场定位、规划设计、施工招标、工程管理、材料选择、形象包装、开盘销售、广告宣传、营销策略、物业管理、品牌塑造、效益提升等等都需要系统筹划,筹划是建立在相应的市场调查的根底上,调查既可以是一手的资料,也可是二手的,如包括政府统计口径、银行统计口径、统计局、商业局、房管局、国土局、税务局等部门的统计年鉴,了解和分析市场购置力及消费趋势等等。根据不同的环节有针对性的展开调查,如围绕消费者的生活形态,围绕区域的楼盘情况,围绕促销策略等等。二是创新为赢。在整个筹划过程中均应该进行营销筹划创新,包括建筑形态、布局规划、户型设计、整合营销、广告宣传、公关活动、物业管理、融资方式等等,如在支付方式上,与金融有效结合;在价格制定上,有效利用消费者的心理;在宣传和定位上,利用消费者好奇、虚伪等心理。如关注小孩教育、与名人做邻居、零首付、组合销售、在促销上合家欢礼品组合:丈夫赠送健身礼券、妻子赠送美容礼券、儿女赠送少年宫课程一门、老人赠送全面身体检查一次等等。同时要全程为握,房地产开发的全程筹划,每个环节、每道工序、每个细节都相当重要。如市场调研、市场分析、市场定位、市场形象、市场促销。
三是塑造差异。差异化能够创造竞争优势,在房地产筹划过程中,应在不同层面塑造差异,如建筑风格、外立面、风系设计、光系设计、户型设计、布局空间设计、功能设计、智能化设计、逃生设计等等。在差异的塑造过程中,应在价值提升、吸引眼球、新颖性和本钱方面权衡考虑,因为企业的目的是营利为本。
四是整合营销。一方面房地产企业在工程开发或经营中要表达人性化意识,关注企业形象、工程形象、员工形象、产品用料、营销方式等等,另一方面要善于整合,在定价方式、开盘起价、价格策略、付款方式、营销主题、广告创意、投放媒体、投放时间、媒体选择、卖点营造、物管承诺等方面都应该组合和整合。如引进组合家电、组合厨房;社区综合配套,整合内外部资源等等。在传播方面,从炒地段到炒升值潜力,从炒概念到炒设计和户型;从软文到单叶,从电视广告到车体、播送和户外广告等,在生活方式、生活品味等方面区塑造创意点。在品牌定位方面,根据消费形态和楼盘实际情况,寻找相应的目标消费群体,同时要善于培育楼盘的子品牌。当然,对于房地产销售力的实现,单纯靠品牌概念的输出无法达成,实在的产品和价格才是实现销售力的关键所在,因此应输出多元化的产品信息,提升楼盘的价值感,打动更加理性的消费群,为产品注入一些新的元素,赋予产品更加新鲜的形象,从而保持品牌的新鲜感。
总之,未来的社区将更加在产品自身方面加以关注:如园林设计好,有较大的休闲活动空间;间隔合理、实用率高、采光好、空气流通;楼距较大,有开敞的空间和视野;完善的小区配套,物业管理好,是封闭式管理;交通、购物方便,使房子成为有文化气息的房子,成为有创造力的房子。在营销传播上:抓住目标消费者的心态,务求直指人心,在销售策略、广告策略投其所好,促成他们购置,同时根据目标消费群的特性,配合产品的特点,使广告投入针对性更强更直接。一方面是组合利用软文、公关和不同形式的广告,在设计和投放过程中创新,另一方面是有效把握目标消费群体的消费心理和行为,关注其消费形态,从而有针对性地开展相应地传播和促销活动。
一、时间:
20xx年xx月xx日上午。
二、地点:
xxxxxx售楼中心现场。
三、人员:
工作人员、客户、礼仪、主持人、贵宾等。
四、拟邀贵宾:
市政府有关主管领导、市建委、市房地产管理局领导、市建筑、规划设计院负责人等。
五、拟邀媒体:
xx电视台、xx日报、xx新闻台等。
六、预定目标:
对外传达xxxxxx开盘典礼的信息,显示企业实力,扩大xxxxxx的社会知名度和美誉度,体现xxxxxx的美好前景,促进楼盘销售,与此 同时进行企业社会公关,树立xx地区xxxx房地产开发有限公司积极良好的社会形象,并融洽与当地政府职能部门、客户及供应商的关系。
七、会场布置:
1、主席台区:主席台区也就是剪彩区设在售楼中心南边,主席台中间为主持人及贵宾讲话用的立式麦克风,台面铺有红色地毯,背景墙为喷绘画面,主题为“xxxxxx开盘庆典仪式”。
2、签到处:来宾签到处设置在主席台北侧。签到处配有礼仪小姐。签到处设置签到处指示牌。
3、礼品发放区:届时也可将签到处的桌子作为礼品发放桌。
4、贵宾休息区:可放在xxxxxx售楼中心现场,设置沙发、茶几饮料、水果、湿毛巾,摆放精美插花作为点缀。
八、开盘活动要点:
1、室内外表现
1)彩旗(彩条)
2)在售楼处大门外道路两旁悬挂,挂在沿街灯柱上,用以烘托热烈的销售气氛。
盆景花卉
在售楼处大厅的各个角落,分别摆设,以增加视觉美感、清新空气和烘托亲切氛围。
3)气拱门、气球
在工地现场、市区主干道布置大型气拱门、热气球、道旗,借以营造项目热烈的开工、开盘气氛。
2、现场表演活动内容:
1)军乐队:用于演奏振奋人心的乐曲,作为背景音乐贯穿开盘庆典仪式的始终。
2)腰鼓队:在现场安排一支由20人组成的腰鼓队,用于迎宾和送宾,增添喜庆欢乐的气氛。
3)舞狮活动:在仪式过程中穿插舞狮活动表演,预示着xxxxxx美好的发展前景。
3、开盘促销活动配合:
以“1000元当10000元,不买房也可以轻松赚一把”为活动宣传主题,吸引客户踊跃购房,形成让利于客户、开盘即旺销的良好公众形象。
活动文案如下:
为酬谢首批客户,开发商特斥资80万元,于9月30日现场发售购房VIP卡100张,并免费赠送抽奖卡100张。购房VIP卡每张卡统一售价1000元,卡面值分别为5000元、7000元、10000元三种,持卡人在购房时可冲抵与VIP卡同等金额的房款,购房VIP卡系无记名卡,可自由转让。
抽奖卡奖品设置为购房券5000元10名,购房券3000元20名、物管费1000元30名,均可冲抵房款,品牌电饭煲20个,品牌电熨斗20个,中奖率100%,抽奖卡依现场排队顺序免费赠送。赠完为止,以上酬宾活动由xx市公证处全程公证。
现场排队应遵守先后顺序,按现场指定的起止点方向排队,9月30日早上6:00开始接受排队。
本公司将于2004年9月30日上午8:00开始发送“排号出入卡”。
获得“排号出入卡”后,每十人一组依次进入营销现场办理登记、交费取卡手续。
“购房VIP卡”在购房兑换时,必须与购卡收据一并出示,方为有效。
活动规定:参与者必须年满18岁以上,具有完全民事行为能力,持有效身份证明的中国公民、华侨、港澳台同胞或外国公民(每人限购、取卡一张)
购房VIP卡售出不退,购房时冲抵购房款;不购房或超过购房时间期限此卡作废,不予兑换。可以自由转让,转让价格自定。
购房VIP卡在购房时凭卡面金额冲抵同等金额房款,每套房仅限使用一张卡。
本次活动对团购客户无效。
4、筹备工作:
1)拟定与会人员。于xx月xx日向与会领导发出请柬。
2)提前准备好请柬,并确认来否回执。
3)提前5天向xx气象局获取当日的天气情况资料。
4)落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。
5)提前6天落实指挥和负责秩序工作。
6)做好活动现场的礼品、礼品袋
7)提前8天办理气球、活动场地、气拱门所需的审批。
5、来宾身份识别:来宾到场后,礼仪小姐为来宾佩带胸花。贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区。
6、人员安排:
1)预设礼仪小姐10名,入口处4名,签到处2名,会场区4名礼仪小姐要求统一着礼服。
2)工作人员15名;
3)公司工作人员30名;
九、仪式流程:
09:00―09:30 所有工作人员进场。包括公司主要负责人及礼仪公司负责人、各类工作人员以及表演人员。
09:30―09:50 来宾陆续进场。贵宾到现场签到处签到同时发放礼品。客户可入售楼现场咨询并领取宣传资料。
09:50―10:00 贵宾由礼仪小姐引入会场。
10:00―10:08 仪式开始主持人开场白介绍贵宾。
10:08―10:13 公司总经理xxx致欢迎词。
10:13―10:25 舞狮表演。
10:25―10:35 政府领导致辞、公司投资方代表致辞。
10:35―10:50 主持人邀请政府领导、公司领导、及建委、房管局有关领导为xxxxxx开盘揭幕剪彩,吉庆礼花、礼炮同时升放,仪式达到高潮。
10:50―11:00 主持人宣布典礼结束,来宾赶往午宴现场。
11:00 客户签约,开盘销售活动正式展开。
十、媒体计划:
1、报纸广告
27日、28日、30日在《xx日报》第x版刊登整版广告,告知xxxxxx开盘的信息。
2、电视广告
xx电视台录制开盘录像,制成VCD,作为开盘活动的资料。并由xx电视台制作新闻,报道整个开盘活动现场的情况,进一步扩大宣传。
3、电台广告
在开盘前后两个月播出xxxxxx开盘的信息。
4、印刷品广告
楼书、海报已印制完毕,采取派员发放与夹报相结合的'方式。
十一、广告预算
1、《xx日报》27、28、30日整版:xxxxx元
2、电视台录制开盘录像及新闻报道:xxxx元
3、电台广告宣传:xxxx元
4、开盘仪式场地户外广告管理处审批:xxx元
5、礼仪公司各项费用:xxxx元
(含舞台、音响、舞狮队、腰鼓队、军乐队、礼仪小姐及主持人酬金)
6、气球(开盘现场及市区主干道):xxxx元
7、鲜花盆景租赁:xxxx元
共计:xxxxxx元