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见面会策划方案
【篇1:见面会策划书】
计算机学院“党员工作站见面会”策划书
一、活动概述
2013年10月,新一届的计算机学院党员工作站正式组建完毕,下设有四个部门,分别是纪检部,秘书部,宣教部,国学社。党站作为一个基层组织,主要作用在于团结基层党员,让更多的同志向党靠拢,学习党的新思想,新理念,新政策,从而更好的去服务同学,服务群众,给同学们做好带头作用。由于党站刚刚成立,许多同志相互之间还很陌生,党站打算举办一次以“加强党员联系,共促党站发展”为主题的见面会。
二、活动主题
加强党员联系共促党站发展
三、活动时间:
2013年11月8日(第十周周五)晚15:30
四、活动地点:
公教四楼(具体教室待定)
五、活动组织
活动主办:计算机学院党员工作站
活动承办:计算机学院党员工作站宣教部
六、参与对象:
计算机学院党员工作站所有成员
七、活动主要内容
1、参加会议的领导讲话 2、部门风采展示 3、两名站长讲话
4、观看励志影视作品
八、活动具体流程 ? 前期准备
1、通知工作:
a.通知各部门和老师本次会议的时间,地点。
b.通知各部门做一个自我部门简介的ppt。(ppt内容需包括部门职责、成员风采等。)
c.各部门自带零食,以便在观看影视作品时食用。2、人员安排:安排一名主持人,让其做好会议主持的准备工作。4、新闻宣传:安排两名新闻传播中心人员到时做好新闻报道。
5、物品准备: 一面中国共产党党旗,向学生会办公室借少许气球、胶带、剪刀。? 现场组织
1、宣教部成员提前两小时到场,布置活动现场。
2、会场由会议主持人主持,按照流程进行整场活动。 3、如有突发情况,安排人员进行尽快解决。? 后续工作
各部门召开内部会议,研究学习此次会议精神。
九、活动预算
此次会议无需金钱支持,预算0元。
计算机学院党员工作宣教部 2013年10月27日
【篇2:见面会策划书】
广东财经大学 华商学院 学生团委新学生干部
见面会
策划书
主办方:院学生团委组织部联系电话: 188 1915 3047
一、活动主题:欢乐见面,愉快交流
二、活动背景:一年一度的院学生团委招新已经结束,又一批新的学生干事走马上任,在院学生团委这个大家庭里,相处融洽才是提高工作效率的关键,因此经团委一致讨论,决定开展一个院里面的学生团委见面会,以增进团委里各成员之间的感情。
三、活动时间:2014年10月18日,19:30——21:30
四、活动地点:厚德楼c111
五、主办方:华商学院共青团委员会组织部
六、活动流程:
1、10月16日提前布置好会场,并派有负责人通知团委各成员活动相关事宜,要求全部学生团委成员到场。
2、10月17日确定好表演节目,并组织彩排,因为是团委里的学生见面交流会,所以节目不用安排太多,4到5个足够。 3、10月18日进行最后一次彩排,然后最后检查会场及各种器材、设备,追求万无一失,并通知书记、副书记等出席此次会议。4、节目表演完,有请院学生团委副书记发表讲话。七、见面会主要内容:
(1)以部门为单位,各部门部长到主席台处领取部门编码,备抽
签用。
(2)主持人登场,讲开场白,一一介绍出席见面会的学生领导,掌
声欢迎院学生团委副书记作讲话;
(3)a.节目一:歌舞表演《青春舞曲》(用时约8’)
表演者:院学生团委艺术团
b.节目一表演完成后,开始进行小游戏——歌曲接龙 游戏规则:主持人进行抽签(注:抽签形式为抽出不放回的形式,随机抽出一纸箱内的乒乓球,乒乓球上有各部门的号码),抽两个部门进行pk,每个部门只能派出五个人上场,然后主持人拿出事先准备好的写有关键词的纸片,关键词为平时歌曲中常见的词语,也可以现场征集。选好关键词后每队选择一个代表互相猜拳来决出先后顺序,每位答题者仅有10秒钟的时间,要求选手们要唱出带有该关键词的歌词(谐音亦可),三局两胜,失败的队伍要接受惩罚。
游戏惩罚:主办方事先调制好黑暗料理1杯,其他4杯为普通饮
料,5杯饮料均用不透明纸杯盛着,接受惩罚的五个人一人拿一杯,然后同时喝下黑暗料理,喝到黑暗料理的人相应会补偿一个小奖品:如笔记本、钢笔之类的。
c.节目二:小品《我不会拍拖》
表演者:院学生团委组织部成员
编剧:张坤亮
d.节目二表演完成后,进行小游戏《瞎子穿拖鞋》 游戏规则:继续抽签,选出三队进行游戏,同样每队只允许派出5
人,给定游戏时间为3分钟,在台上画一条临时起跑线,起跑线约五步
外设置一个放鞋点,放鞋点为一个圆圈区域,让专人把拖鞋逐对逐对摆放在放鞋点圈内的任意处,然后五位队员蒙住眼睛,原地转3圈后根据队友的指引走到放鞋的地方把拖鞋传回起跑线即可,鞋子为随机摆放。每位队员都要做一次,3分钟内穿到最多拖鞋的队伍为优胜者,优胜者可得奖励,第二名不得分,失败的队伍将接受惩罚。
游戏赏罚:胜出的可得精美拖鞋一双,失败的吃下惩罚用的麻辣
饭团。
e.节目三:街舞表演,b-box,等
特邀表演嘉宾:院艺术团街舞队,b-box队 f.游戏:椅子渡河
游戏规则:两支队伍,每队派出3个人,两个负责在下面移动凳子,一个在凳子上行走,舞台的两边设置一对平行的白线,两支渡河的对伍计时,用时较少的队伍获胜,整个游戏采用三局两胜制。同样,失败的队伍将接受惩罚。
游戏奖惩:胜出的将获精美小奖品一份,失败者接受惩罚(现场
征收惩罚方式)
g.唱歌:讲不出再见
表演:待定(会弹吉他的人)
八、活动效果分析:本次见面会将带动现场的气氛,使每一个部门
都参与在其中,提高成员们的积极性,增进每一位新生之间的感情,小游戏将有助于提高队友之间的默契程度,这为日后大家的相处与合作做了小小的推动作用。九、现场安排:
1.因场地有限,观众区只能摆放红色小方凳,各部门的成员签到后请到各指定区域就座;
2.紧急通道必须留有足够空间,表演期间闲杂人等不可在紧急通道处逗留;
3.如有紧急情况,1区观众从后门撤离,2区观众从前门撤离。
【篇3:理事见面会策划书】
广西民族大学大学生社团联合会2014—2015届理事见面会策划
书
一、活动背景
2014届社联招新工作在各个部门的积极筹备和精心安排下全面完成。经过层层的选拔,实习理事名单已经确认。为了促进社联的发展,团结内部力量,更好地为学校师生服务,特举办理事见面会活动。
二、主题:迎新生 逆生长 三、活动时间及地点
时间:2014年10月12日地点:大活201 四、活动流程
1.主持人致开场白欢迎理事的加入2.委员表演节目3.播放关于社联的ppt5.常委亮相,主席马超升讲话
6.各部门部长上台介绍本部门的职能,理事上台自我介绍7.委员理事一起进行小游戏 七、注意事项
1.活动的时间及地点要以短信的形式通知理事,如时间地点有变化,要及时通知,确保每个理事都能按时到场。 2.活动结束后要打扫好活动场地。
策划招商会首先要确定一个好的主题,然后拟定会议时间和地点。招商会是个系统工程,分会前、会中、会后三个阶段,每个阶段又分为许多的步骤,环环相扣、紧密相连。所以需要整体团队具有高度的协作能力,才能使会议达到理想的目的。
主题:
20xx年美容营销财富论坛峰会暨xxx品牌产品招商会
宗旨:
展示产品特点及公司实力,树立加盟商信心,促成潜在客户签单
程序及细节:
一、招商会议时间策略和地点策略
1、时间策略:美容行业招商会议最好在星期二举行,以方便客户的参与。
2、地点策略:选择具有一定实力和条件的酒店会议大厅,会议大厅必须具备音响和音像功能、面积适中,地理位置要在交通繁华地或度假村。
二、招商人员及参会工作人员培训
首先对招商人员做一些必要的培训:
一个球队想取得胜利,仅仅依靠球员的个人能力是远远不够的,必须进行团队的磨合和训练。同样招商队伍组建后也必须进行培训。一方面,通过培训是团队了解企业的现状、产品,了解招商策略和操作步骤,同时也是进行磨合的过程。针对招商的培训主要有以下几个方面:
1、企业及产品知识,以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。
2、沟通技巧(如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等等)以培养团队成员的职业感。
3、招商专业知识(招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等等)
4、招商要旨(招商策略说明及合同解读等)
a、招商人员必须对产品的各个特点如实掌握。
b、招商人员必须对自己的客户做事前了解,包括客户经济实力、销售网络、个人爱好等等
c、招商人员必须对目前市场具有充分的了解,特别是自己目标客户所在地区市场要进一步了解。
d、招商人员必须具有一定的谈判策略和能力。
三、会议邀请对象
主要分为新客户、老客户、媒体、政要等四个部分
通过市场细分界定招商对象:通过市场调查,在各省各个市区选择10到15个具有实力的美容院,发出邀请函,最后在招商会上或以后确定具有实力的地市级加盟商。邀请比较突出的老加盟商作为代表参加,可以现场发言和带动会场气氛。
四、确定招商宣传渠道
1、通过在拟招商地区发行量大的媒体上发出产品招商广告。
2、通过短信平台向具有一定实力的经销商发出招商信息,并予以跟踪确定。
3、通过公司营销人员,邀请主要准客户参加会议,设计具有超强杀伤力的邀请函。
五、合同策划:
对现场签单的客户我们要单独会见,根据不同实力的经销商对招商会合同做一定范围内的修改,提供一定的优惠政策。
六、招商会细节安排,招商人员对具有针对性的重点客户这个会议期间全程跟踪服务。
1、做好与会客户的接待、住宿、饮食、返程等方面的工作
2、营造一个轻松愉快的招商会气氛,同时让前来参加招商的客户从侧面知道他们本地区有相同实力的加盟商也要参与招商,激起经销商的竞争心理。
3、招商会上要有营销策划人员、产品经理对当前市场和产品做详细的分析讲解。可以由经销商现场提问关于自己的市场前景和营销策略,营销策划人员现场解答,帮助加盟商树立加盟信心。
4、公司设计的产品手册、招商手册必须有招商人员亲自发到与会经销商手中,并作登记。
5、现场悬挂、摆放大量的产品平面广告(横幅、易拉宝、宣传单等等)
6、邀请已经加盟的加盟商,竞争其他地区的加盟权,这样就对这个地区想加盟而没有加盟的准客户产生距巨大的震撼和压力,是他们看到这个市场的可操作性和利润空间,为了自己的市场不被别人侵占,他们可能就会现场签单。
7、对现场签单的经销商予以更大幅度的价格优惠和政策支持,此信息由主持人现场对与会加盟商说明,具体优惠政策有招商人员单独对签单客户说明。
8、会议结束后赠送礼品。
七、会后跟单流程
1、电话跟踪回访
2、营销人员亲自登门拜访
八、招商会结束后做好善后工作
1、安排好客户的返程适宜
2、总结此次招商会的得失
3、对招商会所获的各种信息整理存档
会议程序:
顺序 进行内容(演讲)演讲人 时间安排
1、 致欢迎词,介绍参会人员 主持人5分钟
2、公司介绍(配合文字及图片或视频等资料投影展示)公司负责人10---15分钟
3、产品介绍(配合文字、图片投影展示)产品经理20―30分钟
4、营销模式、产品推广方案介绍公司营销负责人
5、合作方式及合同讲解(配文字投影展示)公司销售管理负责人15分钟
6、加盟商代表发言10分钟
7、产品展示及广告宣传、促销活动资料图像、图片展示 主持人20分钟
8、签约方式公布、问题答疑 公司几位主要负责人 2个小时
9、签约 招商代表 营销负责人1天
具体时间安排:见附件
九、费用预算(以预计到会人数计算)
1、场租费:
2、中餐(桌)
3、交通车
4、空飘(2―6个)
5、气拱门1个
6、花篮6―8个
7、礼品若干
8、红包
9、摄影摄像
10、pop(张)
11、展板(2―3米)6块
12、易拉宝10个
13、邀请函若干
14、歌舞表演
15、主持人
16、其他水 、水果等
整个会议过程要注意四个关键方面:
1、邀约:邀约是招商会议的.首要因素,成功的邀约
2、演讲水平。演讲人衣着、气质、口才、内容准备都关系着效果,因此事先要进行专业系统训练,招商会就是利用综合展示企业的方式来吸引加盟商合作的活动,因此公司的经理人员一定要具备可展示的素质。
3、问题答疑;任何问题都不能逃避,必须予以正面回答,为了较好的控制好会场局面,a排雷。注意单独个体的有偏激的加盟商要在实现判断出,并安排沟通能力强的进行专门有效的沟通,引导。b选择合作态度较为积极的加盟商作为意见领袖,主动就加盟商常规关心的问题进行提问。避免会场气氛被消极的提问和怀疑、不满的情绪所控制。c作为答疑的负责人要求要有亲和力、人格魅力及较好的应变能力,对加盟商可能提出的问题要有充分的准备。
4、签约:尽管加盟商都是经过理性分析来决定自己的选择,但从众心理在这里体现的仍是很明显;
a、进行有效有目的的会前沟通,选出有条件,态度积极,合作倾向明确的经销商进行事先确定同时也听一下他梦的建议和意见;
b、在会议上由事先沟通好的加盟商先带头签约。