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展会现场促销活动方案

2022-12-18 01:36:23

千文网小编为你整理了多篇相关的《展会现场促销活动方案》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《展会现场促销活动方案》。

第一篇:展会现场管理

博览会现场管理方案

博览会现场管理对本届博览会至关重要,现场管理做得不好会影响专业观众和参展商对博览会的满意程度,直至影响整个展览会的品质。

为了使本次博览会有组织、有次序的、有计划、有目的进行。尽量减少展会期间带来了不必要的麻烦,促使本次博览会取的圆满的成功。

现场管理的原则:

•找出可能出现的问题并作精密分析。•努力在不确定因素里找出尽量确定的因素。•要有预案和预备力量。

1、尽量利用服务链外包服务,进行监控。

2、指定专人在专门时间负责专项工作,明前分工、分清职责、责任到人。

3、对于重点工作,实行双重核查制度。

4、对重要环节,负责人应及早提出注意问题,实时监督。

5、重视对临时人员的短期培训。

A、系统的现场管理如下:

一、观众登记和入场管理 设观众登记处

1、预先登记的观众;

2、现场注册的观众;现场注册的观众分成有名片的和无名片的。前者只需凭名片在观众登记处办好相关手续就可,后者则要在主办方人员的指导下填写登记表,然后再到登记处办理手续。为了消磨人们在登记处的等待时间,主办单位应该在入口处

设置了展览活动议程牌,以便于人们尤其是现场注册的观众预先了解展览会的总体结构和主要活动安排。

二、博览会现场广告管理

在本次博览会活动中,主办单位获取广告收入的渠道很多,如展览快讯、展会会刊、户外广告牌、气球、标语等。但无论采用什么样的广告载体,展会主办单位都必须制定明确、统一的广告政策,做到对所有参展商一视同仁。即使制定有相应的优惠措施,也应该让所有参展商都了解,而不应简单地根据参展企业的规模大小来决定是否给予其优惠。

三、对参展商的行为管理

主要工作依据是参展合同。在布展、开展和撤展等不同阶段,展览会主办单位都应和参展商进行有效的沟通,确保它们的行为符合参展合同尤其是场馆的使用规定。必要时主办单位可以采用强制性措施,以维护绝大多数参展商的正当利益和保证整个展览会的顺利进行。

四、安全管理

博览会现场的安全管理主要涉及三个方面,即盗窃、火 灾和卫生。为此,展会主办单位需要和消防、卫生和公安等部门主动联系,积极争取这些部门的支持。

五、交通、物流管理

展会的交通主要指现场的交通工具、停车场及线路的 规划,如展品运输车辆、巴士(往返于地铁或机场与场馆之间)、Taxi、停车场等。

物流管理工作十分繁琐,哪怕是看似简单的停车场事务,也要充分考虑到展品运货司机、贵宾、参展商和专业观众的不同需要。现场交通与物流管理的负责人至少应该掌握: ■一份相关联系人名单; ■场馆地图; ■现场交通规划草图; ■紧急情况应对计划;

■现场联络点,包括安全和志愿者。

六、餐饮管理

博览会主办单位可采取外包的方式,将展会期间餐饮区的经营权临时转让给知名酒店或连锁餐厅,并通过合同条款对其菜单、份量和价格等进行严格的约束,以确保现场餐饮服务的质量。在这一点上,有些展览公司所采取的餐饮服务公开招标的方法值得借鉴。还有一点需要强调,在展会餐饮区,餐饮服务人员还应该对简易饭盒等餐具进行及时清理,为参展商和专业观众营造一个良好的就餐环境。

七、证件管理

通常来说,主办单位把印刷的各种证件发给放给参展商、专业观众、工作人员(包括主办机构、承办机构和协办机构的相关工作人员)、筹(撤)展人员、媒体记者及与会嘉宾(包括领导和演讲嘉宾)。

为了保证参展商、专业观众和嘉宾的停车位,场馆管理方还会使用停车证。如果博览会拟出售门票,主办单位需要事先向税务部门报告,在征得同意后方可印制和出售门票。

八、参展商和观众投诉处理

博览会举办过程中,不可避免地会存在个别参展商和专业观众会对场馆现场管理、餐饮配套服务等表示不满,并向主办单位接待办公室提出投诉,有些则直接到问询处投诉,这时迫切需要有一个专门的机构来处理各种投诉。

九、新闻管理

现场设立新闻中心或新闻办公室,以便参展商和主办单位能及时发布各种信息。新闻中心的硬件设施和人员配备应根据展会规模等实际情况决定。

另外,展览会主办单位往往会安排专门的新闻主管,负责统一发布展览会的官方信息,并接受媒体的采访;所委任的新闻主管必须善于言辞,举止落落大方,并十分熟悉展览会的相关情况。

十、知识产权保护工作

1、主办方应在现场设立专门办公室,并聘请专职律师咨询。

2、基本原则:

• 坚决反对利用展览侵犯知识产权。• 用证据讲话。

• 被告方如有异议,有申辩权利,但须提供证据。否则暂时撤下有疑问的展品。

• 双方应在展后诉诸法律解决。十

一、现场保洁管理

现场保洁分别由场馆方、主场搭建商和特装搭建商分工负责。展览场地内公共区域的清洁工作由场馆方负责,如通道、厕所、餐厅等。展台内的清洁按“谁搭建、谁负责保洁”原则来负责。特装搭建商应在撤展时将展台内的装修垃圾清理带走。十

二、展览会运输代理商管理

1、运前:认真挑选运输商

2、运中:紧密联系运输商

3、进馆:迅速有序搬进场

4、展后:妥善处理参展品 十

三、配套服务管理

在布展和撤展期间,展会主办单位应该为参展商提供相关配套服务,如出门证管理、餐饮服务、保安服务和消防管理等。十

四、专业观众入场管理

1、填写登记表

2、办理证件

3、检查门票

4、领取参观指南

5、免费赠送或出售会刊

6、参观引导

十五、对专业观众的服务管理

1、现场咨询

2、商业搭对服务

3、餐饮、休息和娱乐服务

B、具体的现场管理如下:

博览会的开幕式及现场管理

一、发布会

时间:2014年5月21日 地点:皇冠酒店

发布会时间:10:00a.m——10:20a.m 议程:

1、支持人:介绍各级领导及嘉宾(约5分钟)

2、市领致欢迎词(约5分钟)

3、领导致辞(约5分钟)……

二、现场的管理

为避免因人气空间高涨,造成现场混乱挤压、人员受伤的情况,特别加强控制现场秩序,保安人员的安排:在展览会各个入口、出口设置保安人员:2人/门

1、成立紧急事件小组:

工作安排及职责:①机动巡查 人 ②总台服务电话 人③处理博

览会突发性特殊事件并给予调解

2、成立紧急医护小组:人,工作安排及职责:处理博览会突发性医疗事件并给予解决

第二篇:促销策划活动方案

一、活动背景及目的:

七月是家居销售压力的一个月,也是武穴区域家装卖场开始装修的季节,由于武穴消费者固有的家居消费习惯,往往在装修后才挑选家具,为了改变消费者的这种习惯,必须通过先进的营销手段和方法,对门店现有价格策略和产品组合进行有效整合,以策略性的主题促销活动在本区域市场进行造势及宣传,集中各种资源强烈爆破,力争在活动当天突破门店销售历史纪录,以巨量拉动百汇家居广场在武穴的市场占有率和知名度,树立强势品牌形象,深度打压竞争对手,从而赢得终端,为更好的发展奠定坚实的市场基础。本次活动计划实现销售目标:当日销售突破30万元(含定货)。

二、活动主题:

夜宴:武穴家具最震撼的夜宴团购会

清凉一夏惠享不夜天冰点夜购“的冰点4小时夜宴活动

三、活动时间:

活动执行时间:7月23日或24(下午4:00至晚8:00);

四、活动内容:

1、武穴最为震撼的夜市团购会,100万让利,全场超折扣

活动期间,15大家具品牌总部100万让利,全场正价产品6.5折起,4小时抢购!

活动期间,凡:

一次性购买产品:5000以内,享受6.5折优惠

一次性购买产品:5000元――9999元,享受6.3折优惠

一次性购买产品10000元――19999元,享受6.1折优惠

一次性购买产品20xx0元以上,享受5.9折优惠

l活动中,享受折扣的产品一定要注明:除特价产品;

l预定单,必须缴纳30%的定金,可享受以上活动折扣;

2、真诚回馈、进店有礼活动期间,凡进店顾客,持邀请函到前台可领取价值88元的精美礼品一份(可定为20元以内的礼品,邀请函仅针对准客户发放)!

3、劲爆摸奖,豪礼相赠,冰箱等你拿,100%中奖

购家具产品:3000元摸奖一次

购家具产品:6000元摸奖二次

购家具产品:9000元摸奖三次

以此类推,数量有限,摸完为止。

4、秒杀价更疯狂

凡活动当日来百汇的消费者,均有机会参加一次现场秒杀活动;秒杀方式:以现场有秒杀资格的顾客每组(10名),最快打通现场主持人公布的手机号最快的顾客获得秒杀价;

红樱桃休闲多功能桌10个秒杀价9元

红樱桃1.5米床5套秒杀价99元

5、买家具也享受高温补贴

以活动当日武穴天气预报为准,现场公布当日武穴气象台当日温,在享受折扣后进行补贴:

温29°--32°补贴3%

温33°--36°补贴5%

温37°以上补贴8%

6、对活动前缴纳100元定金并购买的的顾客,承诺送价值188元手指沙发一个

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