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展会活动方案(推荐5篇)

2022-12-18 01:29:31

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第一篇:邮政展会活动方案

主题解析:

1.唐朝杜甫有“烽火连三月,家书抵万金”,自古以来,烽火就是信息数据传递的载体,我们的灵感源自于此,即表明邮政公司信息传递的服务性质,也体现了邮政企业文化的源远流长,根自于中国文化精髓。

2.烽火是战争的象征,商场如战场,在没有硝烟的商战中,邮政始终为您传递“战争”最前沿的信息数据。

3.“必达”体现了邮政强大的数据库平台所提供的数据营销之高效精准。

宣传口号:数据库——财库通

口号解析:

1.在当今的商战中,数据信息是一切商业活动的根本,有了完备的数据,企业才能发展拥有“财库”。

2.将数据信息比作企业“财库”通达的基石,体现数据营销的重要作用。

3.“财库通”,字数简短,琅琅上口,容易记忆和传播。

二、市场分析:

1.背景分析:此次展会为国家经贸部主办,并且温总理亲临指导,各种媒体也会争相报道,都为我们邮政的宣传推广有很大帮助,以此造势来推广数据库营销和强大的物流速递平台。

2.展会人员分析:

a 政府领导:包括国家总理、经贸部、省市领导等。

b 参展外企:参加展会的国外中小型企业,以日本为主(约xx家),覆盖东南亚国家及周边地区,参展目的是进驻或扩大中国市场。但他们对于中国市场的了解有限,对渠道及消费者的认识模糊,向他们宣传数据库信息,有很大的潜在市场。

c 参展国内企业:参加展会的国内企业,他们对渠道的开发不完全,为了提高自身品牌的知名度,并通过展示产品以增加市场占有率,为了扩大市场吸引更多的消费者,他们对数据信息的需求很大。

d 观展企业:包括国内不同地区的中小企业(广东为主),以及东南亚其他国家的企业,一些是为了寻找并购买产品服务,一些是为了推广自身产品服务而前来收集数据资料。他们对市场的数据信息掌握不够,有很大的市场需求。

e 观展个体:个体消费者,或为了购买产品或为了看看热闹,他们多数对邮政的思维很传统(邮政只是邮递服务)。

f 各大媒体:以省内媒体为主,跟踪报道这一盛会。

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三、策划目的:

1.吸引人气和媒体关注,以传播企业文化和提升企业品牌形象。

2.传递企业的数据库(主)及物流速递服务信息,推广企业强大的数据库营销平台,吸引优质客户以赢得更大的市场。

四、展会设计:

1.在展会的进出口都放置一邮政汽车模型(充气式或其他方式),将本次展会的广告语、活动信息、礼品信息、数据库推广等基本信息传递给参展或观展人员,提前引起商家的注意并有指引效果。

2.建造2个8m(长)*6m(宽)*3.5m(高)的烽火台置于两侧,中间以长城(宽2.5m、高3m)的形式连接,分别在两连接处设有上下楼梯,在长城前方设置2面大鼓,长城以印有邮政logo的青砖组成(不管记者媒体在何角度,都可以清晰的看到邮政的标志,尤其式总理参观时,背景始终都是邮政的标识)。

以烽火台和长城为背景,首先体现了信息传递的历史悠久,自古以来,烽火就代表着信息的传递,即表明了邮政行业的业务性质,也说明了我们邮政的企业文化源远流长;其次,商场如战场,烽火台是信息传递的载体,和长城都是战争的象征,依此为背景也象征着在这没有硝烟的战争中,我们邮政始终传递着最前沿的市场信息,为您 “攻城掠地”奠下基础;同时,烽火台和长城都是中国古代文化的象征,就像我们邮政一样,继承着中国的本土文化,屹立在世界之林的东方。以长城将烽火台相连,也暗示了邮政作为强大的数据库平台,将客户与消费者准确相连。

3.烽火台分上下两层:下层设为客户及会员接待室、洽谈室,室内四周贴有企业文化和数据库服务的信息,在体现企业文化氛围的同时,将邮政数据库服务的信息最大限度的传递给商家。上层为着以邮政工作服装的服务人员(一边为11185的女性工作人员10名,一边为ems的男性工作人员20名),他们现场的工作模拟,更直观的将抽象的服务展现在人们眼前;烽火台上各有一名手持大旗(印有logo等)的战士,他们身穿秦时的金色铠甲立于长城之巅,每当烽烟传信时便手摇大旗,向对面传递信息,暗喻邮政以信息、数据库为载体,以“大秦的铁骑让您打下一个大大的江山”。

* 当长城前方的两面鼓响时,烽火台上烽烟起、信息传,烽火台上20名ems工作人员迅速拿起邮政速递大箱子(或邮政车模),到会展全场跑一圈并派发传单,以“稳、快、准”的效率完成活动任务,即将抽象化的邮政服务展现在人们面前,又可以传递邮政的服务信息(以数据库为主)、吸引人们对邮政的关注,同时还可以体现邮政全速、精准的服务;与此同时,另一侧的10名11185的服务人员开始解答人们所关心的问题,形象化、公开化的展示了邮政的服务,体现邮政“全心服务”的理念。

4.在烽火台的各自正面墙壁,11185一侧烽火台设av循环展示企业文化和企业服务项目(服务介绍以数据库为主),ems一侧烽火台正面则打上广告语“你要找买家吗?你要找卖家吗?邮政帮您!”;在长城外侧墙壁配有多媒体宣传企业信息。这些都可以远距离传播企业及数据库信息,吸引人们的关注,从而提高人气。

〖1〗〖2〗〖3〗

在长城内侧,一侧为企业文化、服务项目等宣传信息,体现企业的发展历程、良好的品牌形象和企业的人文文化,以及对未来的展望,这些都能升华邮政的企业文化和形象;另一侧为企业经典案例(以数据库为主),体现出邮政强大的平台作用,让客户更深的了解邮政服务内涵和能为客户带来的效益,同时体味邮政与客户之间共赢模式及相互的合作关系,以吸引更多的客户。

五、活动策划:

1.展外:

1.1.组建一支宣传队伍,以灯箱的形式构成绿色长龙(龙头设为邮政车模),灯箱上可配以邮政的业务信息(数据库为主、物流速递次之)和此次活动的信息(免费邮、数据库营销讲座等),不停的游走于各个展会场所之中,通过这一流动广告进行宣传和传递信息。

这种流动广告以龙为载体,绿为邮政本色,绿色长龙则体现了我们邮政深厚的企业文化和强大的品牌影响;同时游动的绿色长龙,也能吸引人们的注意力,让他们对邮政的数据库营销有一定的概念,达到邮政服务信息的最大化传播。

1.2.在组建一支传单宣传队伍,穿上邮政工作服(ems、11185等各个服务系列工作服),手拿大箱子(或邮政车模型),内置宣传折页、活动信息、问卷调查、特色礼品等,对客户进行调查或宣传,向他们发放邮政服务项目(数据库营销为主,物流速递次之)、邮政的活动信息(包括9月16日上午的数据库营销讲座邀请函)、问卷调查及相应礼品等,针对数据库营销进行大范围的宣传。

以大箱子(或邮政车模型)为载体,不定时不定地点的走动(可设双点宣传,即

10、12、14、16点排成长龙集体宣传),增大了信息宣传的覆盖面积,同时也覆盖也不同时段的观展企业等。

注:为了“1”中的队伍不致疲劳,“1”和“2”中的队伍在中午13:00~14:00进行掉换。

2.展内:

2.1.温暖社会 真情必达

9月15日上午10:00~10:30,开展社会公益活动,由温总理题辞正式为山区贫困儿童邮递月饼(有数据库抽取若干分)。体现企业关注社会、关注儿童的社会责任感,同时向大众展示邮政强大的数据库平台,及传达物流速递业务全心、全速的使命和责任(让社会放心,让总理放心);并以此造势,吸引媒体的关注。

此时的焦点主要集中在总理题词捐助山区儿童,在此主题下,将数据库的强大平台与物流速递系统的稳、快、准结合在一起,通过媒体对此社会焦点的报道,也加大了对邮政数据库系统强大的平台进行宣传,同时也提高了广东邮政的影响力和企业文化建设。

2.2.数据库营销讲座

9月16日上午10:00~11:00,邀请知名数据库营销专家或学者现场讲座。讲述现代商战中,数据库营销的作用和必然性,以及如何实施并利用数据库进行营销等。凡参加听座人员均可获得邮政提供的神秘礼品。

此讲座主要是为推广邮政数据库营销而打下基础,让参展企业和部分观展企业多了解数据库营销的市场必然性,从而扩大其市场需求量。同时通过专家的讲座,让他们深信数据库的作用,并结合现场的宣传资料和神秘礼品的派送,促使他们成为数据库系统的最终客户。

2.3.数据转转转 商家赚赚赚

在长城前面置一“罗盘”,作为中国的四大发明之一,罗盘能够提供精准的信息,并深涵中国传统文化,通过罗盘自身的特性——稳和准,以此体现邮政的企业文化,同时也暗喻着我们邮政精准的数据库为客户指明了方向,使客户在商业的大海中不再迷失。同时“罗盘”也可为活动的道具,将“罗盘”设置不同的区域,分别对应着邮政的不同业务(如数据库、物流等),旋转“罗盘”,当指针指向特定区域时,即可获得神秘礼品:

物流区:为客户免费邮递特制的中秋贺卡(每人限定最多5张),提前为你的亲朋好友送去中秋的祝福。

数据库区:领取中秋礼品——月饼,并提供全国免费邮递,提前为您的家人送去一份温馨的祝福,对外地前来参展或观展人员有很大吸引力。

2.4.个人数据库(名片)超百赢大礼

个人数据库即收集的参展或观展企业人员名片超过一百张,就可以用一张自己的名片免费领礼品,此活动在吸引参展人员的同时,更多的吸引了前来观展的企业人员(他们很多也是为了推广自己的产品服务而前来收集数据资料)。通过与商家(包括参展企业和部分观展企业)的互动,现场为其免费提供所需数据库服务,将抽象化的数据库的作用和重要性更直白的展现在商家面前,短时间内找到所需数据信息也体现了邮政数据库的精准和速度;可为每个商家服务,也彰显了数据库覆盖面积之广。

1)活动参加对象:活动当日出现在现场的所有观展企业人员和部分参展人员。

2)活动执行方式:活动期间收集个人数据库(名片)超过一百张者,就可以凭一张自己的名片来邮政展台领取神秘礼品一份。

3)大奖的确立方式:在9月15-18日活动期间可随时领取礼品:100张可免费领取邮政数据库提供的50份买家信息;200张可免费领取数据库抽取的100份买家信息,并额外赠送价值100元的月饼一份……

「 1」 「 2」 「 3」

2.5.全城寻宝找找找

寻宝图活动以新颖的方式大力吸引商家的参与;不但可以吸引人气,更有利于实现活动的最终目的之二“宣传邮政数据库的准确性和唯一性”;并且通过特殊的互动,让商家感受数据库的巨大魅力;独特的方式也将引起媒体的跟踪报道,烘托展会热烈的氛围。

1)活动参加对象:造势活动当日出现在现场的所有参展企业人员。(提前发放邮政的宣传折页dm给参展企业,其后面印有藏宝图,就是我们为本次活动设计的一个特殊地图,上面标示各个“宝藏”的大致区域,持寻宝图可寻宝兑奖。)

2)活动执行方式:在现场派发dm,同时配合工作人员的解说,鼓励参展企业人员主动前去索取本次“寻宝”活动的“宝藏”兑换礼品和数据库信息,邮政与可能参与此次活动的商家合作,20家商家设置“宝藏”,只要找到邮政所放的“宝藏物品”,就可去邮政展会的兑奖处领取相应得礼品。

3)大奖的确立方式:在9月15-16日下午及17-18日每日上下午各发放100张“寻宝图”,参与者持“寻宝图”和找到得“宝藏物品”一起领取礼品:手持1组“寻宝图”和找到得“宝藏物品”可以领取100元神秘礼品一份;手持2组不但可以领取100元的神秘礼品一份,还可享受数据库提供的50名免费客户资料名单,并为其免费邮递产品服务信息;3组(封顶)在2组的基础上多享受50名客户资料。

4)备注:可以代他人索取寻宝图,但是要求每份资料都必须提供真实有效的联系方式。

六、执行进度表:

(略)

七、效果评估及意义

1.绿色长龙的塑造,打破了邮政原有的传统格调,让人们不在以传统的思维看邮政(邮递服务),通过新格调重新塑造邮政的新形象,使邮政数据库营销的推广顺利进行。

2.别出心裁的设计和活动,体现广东邮政的企业文化与中国传统文化的完美结合,塑造了中国企业的新形象,将得到国家及省市领导的认可。

3.特色的设计和活动、盛大的场面和温总理的参观,都将引起各大媒体的关注,成功的造势吸引媒体报道,利于邮政数据库系统的宣传。

4.充足的宣传和互动,将邮政数据库的信息充分传递给各个参展企业和观展企业,通过“稳、准”的诉求分析和对数据库营销的讲座,“为你们找到买家、为你们找到卖家”,引导他们合作。

5.打破传统的设计布局,使社会大众重新定位和认识广东邮政,让他们认识到“邮政不止是邮递,还有更多的服务”,传统思维的转变,有利于社会消费者接受邮政的现有服务(如月饼)和以后的新服务。

1 2 3

第二篇:展会活动方案

一、展会分析;

博览中心的电动车展会规模大,参会经销商人数多,这是向广大经销商展示自己品牌强劲优势,通过招商实现布局范围市场的重要机会。但同时现场各电动产品厂家必将投入大量人财物进行宣传,将面临更激烈的竞争。

二、展会思路; ★坚持差异化营销(坚持与整体传播形象相承,以奇特、惊险、刺激为活动内容主

题,不断吸引客户眼球,使从众多品牌中脱颖而出,从而实现

差异化宣传。)

★强化内在优势,以质取胜(优势是质量好,动力强。本次展会上实施生动化的、体验化的展示,让经销商深刻的体会、了解质量, 加深印象。)

★与民互动,形成良好口碑(展会中穿插互动环节,让经销商和消费者积极参与,形成良好口碑,从而无形中成为X品牌宣传的一股强劲动力)

三、展会主题;(暨产品春季大型展销会)

四、展会目的;

通过一系列的电动产品一系列的产品形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传,达到吸引广大电动车经销商和消费者的注目率,从而拉开电动产品的后期入夏市场宣传攻势,增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望,促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。

五、展会对象;

市区和各地市经销商、乡镇网点

六、展会亮点;

歌舞、魔术表演+品牌现场模拟展示+有奖问答、礼品赠送+杂技、跑酷表演+现场

互动节目(骑技比赛、试乘试驾)

七、展会前期准备;

★展位设计包装:

包装原则:实行差异化包装策略,主要体现在现场进行大批量的宣传资料散发,并侧重于精致新颖的展位布置,高素质的人员接待,以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。现场注意控制不要有噪音,但可播放些舒缓的音乐。具体分析如下:

1、结合展会现场具体情况,充分利用现场条件设计出独具特色的展位,使产品形象宣传效果达到最大化;

2、背景墙DD企业与产品的全称、标识、平安送暖 幸福人家

3、现场小型喷绘展板设计DD产品形象展示与主题性展示相结[企业文化、产品定位]

4、企业及产品形象宣传资料(单页设回执联)、礼品(宣传册、广告笔、手提袋等)

5、具备企业与产品特色的咨询登记台1个

6、易拉宝布置(2个)

7、玻璃地台4个、车模4人(用于产品展示用)

8、视听设备:收集整理电动产品产品的有关素材(宣传片影音)到现场播放。(注:展会布置突出现场主题,选用少量且较大的图片,创造出强烈的视觉效果;背景使用大胆且抢眼的颜色,铺红色地毯,从远距离即可突现出来,避免易融入背景的中性色彩;)

八、展会现场执行策略;

★活动现场造势; 1、创意人海秀:

考虑到本次展销会参会厂家多,竞争大,所以必须实施品牌差异化宣传,通过人 海战术,使展会现场到处都充满着“电动产品”的宣传,让所有人意 到。人海战术装扮必须奇特、能够吸引人的眼球。

◎方法:在现场组织人举牌游行,发放宣传资料,通过壮观的人海秀形成无处不

在的流动广告,宣传。

◎人员:25个学生,分成5组,每组5人。

◎道具:衣服:衣服和造型打扮要独特,吸引客户眼球。

帽子:通过奇特的帽子吸引客户眼球。

举牌:用于游行时举牌

扩音器:用于游行过程中喊口号。

2、声色并茂,先声夺人;

在展会现场通过强大的声音(宣传片)、图文等形式吸引人群注意,拦截路过展会的流动人群,吸引其参观展会活动。

3、香车美女,撩人眼球;

通过不同装扮(学生装、职业装、休闲装、农民装、工人装等)的美女车模来吸引人气,展现各个年龄段和身份地位人的不通风采,从而实现人体美与电动车的完美结合,让更多客户参观。

★ 活动现场实施;(开幕式结束后进行) 上午;

★8:00 音响到场,工作人员布置舞台,搭建喷绘,设立咨询台并准备宣传资料; ★9:00 音乐暖场,主持,演员做好演出准备;

★9:30 主持人宣布展会正式开始,介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等; ★9:05-9:10 厂家代表上台致辞发言;

★9:10-9:15 开场舞表演(现场摆放几辆新款平安电动产品、四轮车,舞者围

绕其秀舞),调动整个活动的气氛;

★9:15-9:45电动车品牌现场模拟展示;(由厂家技术人员操作讲解,主持人现场配合说辞)

◎ 整体品质展示;

在现场设立专门区域,用淋浴的方式将水喷洒到转动的电动产品上(或者某个部件上),展现电动产品良好的电机性能。

◎ 零部件对比;

将车的核心部件进行解剖式的对比。让客户最直观了解内部的构造的不同,用料的不同等等,并配上说明,通过对比增加客户对钻豹品质的了解和信任。 注:展示方法:

电动机:将电动车和其他电动车从横切面解剖开,放成一排。让客户观看,并派专人从电机材质、大小、噪音、防水电缆线等方面进行一一对比说明,展示电动机良好品质。也可把电机放在水里转动。

刹车器:将刹车器和其他电动车放在一起,让客户观看刹盘,刹车卡钳等。

减震系统:将减震器和其他电动车的减震器放在一起,从减震器的大小粗细、材质、是否是双簧等方面进行对比。

车架:将电动产品和其他电动车从横切面解剖开,让客户看车架的材质(是否生锈)、大小、设计(是否无缝设计)等。并将车架钢管切开放在一起,让客户观看车架钢管的厚度。

★9:45-9:50 魔术表演上(维持现场气氛,避免展示时间久造成人群感官视觉疲劳) ★9:50-9:55 有奖问答(主持人现场提问,以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点) ★9:55-10:00 杂技表演上(表演以电动车品牌特性为焦点展开)

★10:00-10:10现场互动节目上(骑技比赛,邀请现场客户参加,自由组队,胜出每人获礼品一份)展示电动产品抗压强、动力强、高耐用、优质量的特点;

◎ 电动车骑速比赛,(1车1人)在规定时间内快者胜出;

◎ 电动车载重比赛,(1车及4人),在规定时间内快者胜出;

◎ 电动车爬坡能力比赛,(1车及3人),现场设置坡度障碍(坡度40度,坡

长8-10米),在规定时间内快者胜出;

★10:10-10:15有奖问答(主持人以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点); ★10:15-10:20 跑酷表演(表演以电动车品牌特性为焦点展开);

★10:20-10:25 魔术表演下;

★10:25-10:35 现场互动节目下(骑技比赛);

★10:35-10:40 杂技表演下;

★10:45-10:50 跑酷表演下;

★10:50-10:55 收场舞表演;

★10:55-11:00主持人邀请客户对电动产品性能做出真实评价,并送礼品一份。 ★11:00 主持人以及全体演出人员登台谢幕,宣布上半场演出活动结束,并预告下一场活动的时间;

下午;

★2:30-2:35 主持人宣布展会正式开始,介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等; ★2:35-2:40 开场舞表演(略)

★2:45-2:50跑酷表演(略)

★2:50-2:55杂技表演(略)

★2:55-3:00有奖问答(略)

第三篇:展会项目组织活动策划方案

一、指导思想

积极贯彻落实省委、省政府关于“主动接轨上海、积极参与长江三角洲地区合作与交流”的战略部署,按照“虚心学习、主动接轨、真诚合作、实现共赢”的总体要求,从观念、产业、市场、体制等方面与上海进行全方位接轨,进一步提高丽水对内对外开放水平,促进我市经济社会全面发展,加快全面建设小康社会。

二、目标任务

1、宣传丽水,提高丽水的知名度,向上海人民展示丽水新形象;

2、推介丽水投资环境,拓展招商引资渠道,吸引境外客商及上海市的企业来丽水投资发展;

3、进一步推进丽水市与长宁区两区市友好合作与交流,立足长宁,接轨上海;

4、展示丽水名特优新产品,促进丽水名优产品、绿色食品进入上海市场;

5、与中科院上海分院建立科技合作交流机制,促进技术成果及科技项目向丽水市的转移和信息指导服务;

6、建立长期的旅游合作关系,实现旅游资源的互补与共享;

7、建立经济园区招商合作机制,推进园区一体化发展;

8、建立长期的劳务合作机制,促进丽水市劳务输出。

三、活动内容

1、丽水(上海)投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕仪式

(1)推介丽水市招商引资项目和投资环境;

(2)丽水市政府与长宁区政府签订进一步推进两区市友好合作与交流协议;

(3)丽水市政府与上海市旅游委员会签订旅游合作意向书;

(4)丽水市政府与中科院上海分院签订科技合作协议

;

(5)丽水经济开发区管委会与上海虹桥临空经济园区管委会签订园区一体化发展合作框架协议;

(6)丽水市人劳社保局与长宁区劳动局签订劳务合作协议;

(7)招商引资项目签约;

(8)领导、来宾参观丽水市名特优新产品展示展销会。

2、招商引资项目洽谈。

3、丽水市名特优新产品展示展销。

4、考察参观长宁区及上海市经济开发区和有关企业。

5、系列专题活动:

(1)农业:①介绍丽水绿色农业发展环境、现状及前景;②邀请农产品经营企业代表座谈。

(2)科技:①科技部门、企业与上海科研院所座谈;②参观部分科研院所。

(3)旅游:①介绍丽水旅游资源;②丽水市旅游局与长宁区旅游局签订旅游合作协议;③双方旅行社签订销售协议。

四、时间安排

1、9月27日上午

丽水(上海)投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕式和项目签约仪式。

9:00?9:30 丽水(上海)投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕式

9:30?10:00 参观丽水市名特优新产品展示展销会

10:00?11:30 投资环境推介暨项目签约仪式

12:00 招待酒会

2、9月27日下午

2:00?5:30 上海、丽水两地科技合作洽谈签约会。

上海、丽水两地旅游合作洽谈会。

上海、丽水两地农产品营销合作洽谈会。

3、9月28日上午

丽水市代表团考察当地经济开发区及企业等。

4、9月28日下午

考察参观部分科研院所。

5、9月27日下午至29日下午

各县(市、区)和市直有关单位与上海有关方面进行项目洽谈。

6、9月27日11:00至29下午4:00

名特优新产品展示展销。

五、地点安排

1、主会场:上海国际体操中心(武夷路777号)。

2、招待酒会会场:上海市美仑大酒店5楼多功能厅。

3、住宿地点:上海市美仑大酒店(武夷路789号)、上海市绿洲大厦(中山西路555号)等。

4、项目洽谈地点:美仑大酒店。

六、组织方式

采取市里集中安排与县(市、区)分团组织相结合的方式。

1、总体方案、总体宣传及开幕式活动由市里负责组织安排;

2、项目洽谈由各县(市、区)政府和有关部门组织企业与对方相关单位对口洽谈;

3、名特优新展示展销会在符合总体要求的前提下,市直和9个县(市、区)分别设立展区并自行组织布展;

4、农业、旅游、科技等专项活动,由市直主管部门组织落实,邀请相关领导参加。

七、活动规模

总人数约400人。

1、丽水方(140人):

(1)市委、市政府领导和市委组织部、市委宣传部,市计划、经贸(协作)、外经贸、劳动、农业、科技、旅游、丽水开发区管委会、市政府驻沪联络处、新闻等单位约20人;

(2)各县(市、区)委、政府和经贸、农业、科技、旅游等单位约80人;

(3)项目推介企业约40人。

2、上海方(25人):

(1)上海市委、市政府及经贸、协作、农业、科技、旅游、教育等单位约1

0人;

(2)长宁区委、区政府及组织部、经贸、农业、科技、旅游、劳动等单位约15人。

3、其他邀请单位(239人):

(1)省委、省政府及省直有关部门领导约14人;

(2)部分外国驻上海领事馆经济参赞等约15人;

(3)新闻单位约20人;

(4)项目签约代表、客商约190人。

八、组织机构

成立丽水投资环境推介暨名特优新产品展示展销会筹备领导小组,在市委、市政府领导下,具体负责活动的各项筹备和组织实施工作。副市长沈仁康为筹备领导小组组长,市委副秘书长、市委办主任王昌荣,市政府副秘书长杨晓宏为副组长,市直有关单位和各县(市、区)负责人为成员。筹备领导小组下设综合组、布展组、项目及联络组、宣传组、后勤保卫组等五个工作小组

第四篇:展会活动方案

一、活动目的

淮南第十二届房地产交易会即将盛大举行,目前,淮矿•生态新城项目在淮南还属于一个全新的楼盘,项目形象和知名度都尚未建立, 如何借势本次房交会,树立项目的品牌形象,对项目的成功入市和取得一个良好的销售开端都非常重要。

借本次房交会之势,将项目成功推广入市;  树立开发商品牌形象和项目的高端品质形象;利用现场强大的视听冲击,多方位的展示项目的高端品质形象,配合现场置业顾问的专业讲解,让项目的品牌形象深入人心;

利用现场促销手段,积极宣传项目信息,争取吸引更多客户排号预约,为项目成功开盘销售打下基础; 现场配合看房专车,对意向购房客户进行重点把握;

二、活动形式

一场盛大、形式丰富、全城瞩目的房交会即将隆重举行,借助本次房交会现场的轰动气氛,通过“强大的视觉冲击+专业的项目讲解+现场派奖”形式,使淮矿·生态新城项目在本次房交会中闪亮登场,一举打开淮南商品房市场,树立项目的高品质楼盘形象。

三、活动时间

9月15日至9月18日(具体时间暂定)

四、活动地点

淮南锅炉技校对面

五、活动策略

参加房展会的最终目的主要为两个方面:

一、吸引人气(有利于项目的品牌形象传播)

二、吸引客户排号预约(本项目现在还未对外销售,以促进客户办理排号协议为主要目标)

如何才能有效的达到两全其美的活动效果,必须解决一下几个问题:

第一:如何把散客吸引至项目的展位?

第二:如何吸引散客愿意在展会中了解项目?

第三:如何吸引散客去案场详细了解,需要什么样的诱因?

第四:现场有什么促销活动能促使散客去展示中心排号预约?

活动策略:

一、视觉冲击

a) 置业顾问统一着装

b) 现场背景墙、拱门、喷绘、展板、横幅(空飘)(视现场情况而定)

c) 物料、现场人员举牌

d) 促销广告语(如:办绿茵里护照,开盘享受1000元优惠)

听觉冲击:

a) 现场音响设备,对项目基本信息进行宣传(三维宣传片)

二、

a) 置业顾问主动热情接待

b) 置业顾问专业讲解

c) 客户信息的记录

三、

a) “奖品派送”,本活动的主要目的是为了吸引客户,凡在本项目登记的客户都能得到小礼品一份(礼品参照第九项)

b) “办绿茵里护照”,参加绿茵里护照签章活动,开盘即享1000元房款优惠

六、现场布置(现场展区意向图)

七、活动流程与操作

八、活动人员安排

(本次活动需要销售人员10名,如果人手不够需提前做好准备)

九、注意事项

本次房展会活动为生态新城在淮南市场的第一次大型宣传活动,本次活动意义重大,开发商和现场销售人员必须提前为本次活动做好各方面准备工作,才能确保本次活动的顺利开展;

本次房展会参展活动流程分为多个环节,人员进行了不同分工,只有各个环节做到认真到位,才能达到活动的最佳效果;对此次活动登记的客户进行梳理,后续进行密切跟踪,对有购房需求的客户进行重点追踪;

由于本项目目前处于开盘前夕蓄客阶段,对客户的讲解应当重点偏向项目的基本信息宣传,价格的释放,视客户诚意而定; 项目看房车辆随时待命,准备接送客户到项目现场看房。

十、 活动礼品

雨伞 文化衫 扇子、扑克

——由广告公司设计,开发商批量制作

十一、相关物料准备

客户信息登记表、记录笔 

项目宣传资料

背景墙、喷绘、条幅、展板—活动公司

雨伞、文化衫、扇子、扑克(各500份)

音响设备、项目三维动画宣传片

接送车辆 

工作餐

矿泉水每天一箱

所有物料活动开始前三天应当准备到位

注: 建议文化衫和雨伞为本项目的长期活动礼品,由广告公司设计,批量制作;

拱门文字内容:淮矿·生态新城项目欢迎你;

背景墙内容:项目的总体形象和项目的基本信息;

展板内容:项目形象宣传的展板等;

条幅文字内容:项目促销信息(绿茵里护照全城申领中,看房有好礼专等您来拿)

第五篇:展会活动策划

一、汇报的目的

1.将前阶段工作所形成的开幕式方案、意见和安排向市长和在座的各位领导作个汇报。

2.请各位领导对方案、意见和安排给予进一步的科学完善。

3.请_市长给予指示,以便下阶段按照市长的要求,更科学地开展工作。

二、开幕仪式方案

1.构成:由时间、地点、要求、预计人数、会场布置和议程安排等六项内容构成。

考察各投洽会的开幕式,基本上是由这六部分构成。

2.内容

⑴时间:__年9月28日上午10:00-10:26

⑵地点:__市闽中汽车城

⑶要求:规模与省级同类展销会相当;仪式要求热烈、隆重、朴实、大方。

⑷预计参加人数:3500人(省、市领导30人,特邀嘉宾50人,境内外客商500人,市政府各部门及各县(市、区)政府领导、相关部门人员300人,参展参会人员500人,新闻记者30人,工作人员30人,各界群众2030人,军乐队30人)。

⑸会场布置

■主席台:

▲规格:为16米×8米,钢管构架,安全可靠,建筑模板铺台,红色地毯铺面;

▲款式:由主台及两个副台构成,形成两进两出错层,落差自然有序,主台突出,副台庄重,主次分明,整体感强。

▲背景规格:高5米,宽16米;以新__、新形象为主题,配上会标及9.28__投资贸易洽谈会暨商品展销会开幕仪式字样,采用双层布置,第一层为红灯箱布配以白色立体字,底层为彩色喷绘主要以赞助企业形象产品为背景。

■主席台前:用鲜花盆构成一个立体花坛。

■闽中汽车城广场入口处:由一组8个充气拱门组成迎宾大道,“热烈祝贺9.28__投资贸易洽谈会暨商品展销会隆重举行”,左右各立灯笼柱一个。

■闽中汽车城上空、墙面及广场:悬挂兄弟省、市及企业祝贺布条、广告汽球。

■闽中汽车城围墙:现有围墙在竣工时除根据需要留出进出口及消防通道外,其余予以封闭,为渲染气氛,对围墙进行彩色喷绘。因商品展销会规模大,人流量大,这样有利于大会现场进出口人流有序及参展活动的安全,

⑹议程安排

①司仪(__电视台节目主持人)介绍大会情况,9:55-10:00。

②主持人(市政府分管领导)介绍出席仪式的领导、来宾,10:00-10:03。

(主持人:____商品展销会开幕仪式现在开始,首先,向大家介绍应邀参加今天开幕仪式的领导、来宾,他们有:依序从国家至省、地、市,让我们对他们的到来表示热烈的欢迎!)

③市委_书记致欢迎辞,10:03-10:10。

(欢迎辞:一是对国内外及港澳台客商应邀出席本次展销会表示欢迎;二是主办这一活动的目的,展示__市这几年来商品经济迅猛发展的良好局面,突出“新__,新形象”;三是请来自五湖四海的朋友共同为__的发展出谋划策,让__的企业走出__!面向全国!融入世界经济大潮中去……)

④境外客商代表或团组负责人讲话,10:10-10:16。

(展销会的举办体现__市委、市政府对发展__经济的高度重视,通过举办展销会为企业创造一个良好的平台,并邀请了众多的国内外客商参加活动为__企业走向全国,与世界接轨提供了良好的桥梁和纽带,作为境外客商,对这一活动十分重视,希望通过这一活动把__产品介绍给各界朋友,为建设美好的新__而携手合作!)

⑤省领导讲话(或省相关主办单位代表发言),10:16-10:22。

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