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展会活动方案策划书

2022-12-18 01:20:42

千文网小编为你整理了多篇相关的《展会活动方案策划书》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《展会活动方案策划书》。

第一篇:展会活动策划书

  一、活动主题

文化会展厚重旅游

二、活动宗旨

中国旅游业要获得较大的发展,立于世界旅游强国之林,就必须高度重视旅游文化建设,深入挖掘旅游文化的内涵,营造旅游文化氛围,建立一套具有中国特色的旅游文化体系,为旅游业的发展提供服务和指南。旅游文化是中国旅游业不可缺少的文化底蕴和灵魂,是中国旅游业保持中国特色、提高国际竞争力的关键。通过此次系列文化讲座,提供给学习旅游的我们一个全新的认知和方向,借以增强同学们的文化修养及内涵。

三、承办单位

旅游文化节组委会

四、时间安排

1、宣传启动时间:**年3月10日

2、活动进行时间:**年3月16日-28日

五、活动内容

1、邀请专业老师,景区、旅行社、会展公司或酒店的高层管理者,旅游局、相关协会或商会主要领导,甚至国内旅游界名家进行旅游文化与风土人情、会展文化及相关讯息等文化讲座。

2、作为商业合作回报,邀请赞助企业就专业人才、旅游市场开发和线路设计、会展行业发展现状等方面进行讲演。

3、为推动学院内部跨专业教育交流、促进共同发展。进行一场旅游与会展专业公开课,邀请两位专业教师(旅游专业一位、会展专业一位)讲授公开专业课。

六、活动实施

A、活动流程:

1、讲座前三天,以海报等形式做好宣传工作。

2、讲座前两天,发出邀请函,请校系领导及主讲老师。

3、讲座前一天,所有组织人员和工作人员开会,安排讲座现场的人员分工。

4、讲座当天,讲座开始前一个小时,所有工作人员到场,按照既定人员分工,各司其职。

B、讲座流程:

1、主持人介绍主讲人及到场嘉宾

2、系领导讲话

3、讲座开始

4、嘉宾与学生互动(并赠送精美礼品)

5、讲座结束,主讲人及到场嘉宾合影

6、收拾整理会场

七、经费预算

本活动主要开支在宣传用条幅、海报、宣传页等宣传品制作和给讲座嘉宾购买礼品。初步估算费用为500元。

八、注意问题

1、要安排专门的人员负责维持现场秩序,保护现场人员人身安全。

2、讲座中途多媒体设备出现故障,要及时找到多媒体管理员,马上调试。

第二篇:展活动策划方案

第一部分概要

一、项目名称

第一届独墅湖校园服装展策划方案

二、相关单位

主办单位:苏州工业园区职业技术学院

承办单位:苏州独墅湖高教区管理协会

参展单位:

三、举办时间

20xx年12月12日――20xx年12月19日(拟)

四、举办地点

苏州市独墅湖高教区文星广场

第二部分市场分析

人们的生活离不开“衣、食、住、行”,而“衣”又被排在了首位,可见“衣”的重要性。在现代生活中,服装已不仅是用来遮身护体,而是更多的用来丰富生活,美化人体,已从物质文化上升到一种精神文化,这对于以后服装业的发展会有一定得促进作用。

会展业的蓬勃,从集聚到辐射,尤以江苏、浙江等省的服装展会为重头戏。这几年国际国内服装行业展商聚集南京、宁波等城市,使得最先进的技术、最优秀的产品在这里汇聚。纺织、服装会展促进了贸易往来,加强了技术合作,推动了信息沟通、人员互访和文化交流。服装展会作为展会的重头戏之一,大大提升了中国的窗口形象。它渗透到国民经济的每一个部门,直接带动了交通运输业、物流、建筑业、商业、广告、旅游、金融等相关行业的发展。

中国服装业作为苏州的轻工业产业之一,在整个工业经济中有着举足轻重的地位,苏州自古就是个纺织服装的重镇,早有“衣被天下”的美称。且江、浙、沪又是全国纺织服装产业聚集度最高、效益最好的地区,纺织服装业产值占全国50%以上。苏州地区的常熟、吴江及周边城市南通、常州、无锡、上海、嘉兴、湖州、江阴都是制衣产业重镇,雄厚的产业基础蕴藏着无限商机。

第三部分资源分析

办展场地设在苏州独墅湖高教区的文星广场。文星广场是独墅湖高教区的中心地带,这儿交通便利,人流量集中,有很多的潜在观众。他们对大多对生活质量有一定的追求,对服饰更是关注颇深。文星广场空闲地有一定的面积,经常会举办一些大型的活动,完全可以举办一个小型的服装展。

文星广场有一个大的电子屏幕,一些重大的事情宣传都是通过它,它的受关注度很高,这对我们的宣传工作有很大的帮助。文星广场明天都会有很多保安,治安很好,免费的治安资源也为我们举办服装展提供了帮助。

第四部分竞争分析

我们的展会只是针对独墅湖高教区的学生,规模较小,专业的观众很少;我们的展会是学生首次自办,没有自己的品牌,且没有政府和其他相关组织的支持,没有雄厚的资金。

本次展会在目标群体的集中地举行,比较有针对性,会吸引更多的观众。我们所选的品牌都是目标观众比较喜欢的,可以在一定程度上加大参展商的市场影响力,是一次很好的宣传机会。虽然可能会有很少的专业观众,但是众多的业余观众也会给参展商带来很大的效益,零售量会一定程度上大大加大。我们直接把展会的场地安排在参展商们的顾客群体中,给他们提供近距离的接触,更好的沟通,可以更清楚地了解目标群体的需求。

第五部分项目整体设计

项目的主题

时尚美丽舒适

展品范围及展位空间布局

(一)展品范围

1、美特斯邦威品牌服装

2、真维斯品牌服装

3、唐狮品牌服装

4、森马品牌服装

5、班尼路品牌服装

6、佐丹奴品牌服装

7、杰克琼斯品牌服装

8、以纯品牌服装

9、李宁品牌服装

10、卡玛品牌服装

11、耐克品牌服装

12、安踏品牌服装

(二)展位空间布局

每一个品牌都给一个指定的展位区域,每个参展商在自己的指定区域里,可以办

自己的活动。

在展区的中间位置留着一块大的空地,供主办方举办一些集体活动用。

主要活动安排

1、服装走秀活动

本次活动由每个参展商提供服饰,模特就在独墅湖高教区的学生中选择。在举办前

由主办方负责报名选拨工作。然后每个参展商处按照他们的要求安排几个模特,他们自

己进行培训,模特的服装由参展商自行决定。

时间:20xx年12月14日――20xx年12月17日

19:00――20:30

地点:文星广场中心

2抽奖活动

在任意商家消费满500元这都有机会参加抽奖活动。

时间:20xx年12月12日――20xx年12月19日

地点:文星广场一站式服务站

3、闭幕式活动

在展会结束的最后几个时刻,帮助参展商进行促销活动,任意消费即可获得本次展

会的纪念品。

四、20xx冬季校园服装展的创新点

1、选择校园模特举办服装走秀活动,为商家做更好的宣传。为大学生提供锻炼的机会,丰富大学生的业余生活,为教育做贡献,从而增加企业在学生中的印象和好感,企业可以花更少的钱做到最好的宣传效果。

2、企业与消费者交流,消费者可以畅所欲言,表达出自己的奇思妙想,为企业的设计提供灵感,企业从而提高自己的设计品位和质量,更好的满足消费者的需求,从而扩大自己的业务。消费者也可以从此解决很多一直积压在内心的疑惑,充分比较出更适合自己的服装,减少很多的麻烦。

拟邀参展对象

美特斯邦威真维斯唐狮森马班尼路佐丹奴杰克琼斯以纯李宁卡玛

耐克安踏

开、闭幕式安排

在大学城内,开闭幕式没必要怎么样的奢侈复杂,一切从简。

展览的工作团体

负责人:朱唤楠

成员:孙新潮唐为明朱京查小强刘天成

财务预算

(1)行政管理费:场地租用费每天2400元/场,七天是2400×7=16800元;宣传海报

等费用500元,其他费用20xx元。

(2)收益:拉赞助:10000元;注册费每家3000元,出售的纪念品费。

(3)固定费用:宣传费用:500元;相关人员的工资等5000元。

冬季服装展览会对独墅湖高教区的影响

加大了独墅湖高教区的知名度,推动了经济的进一步发展和文化的传播。丰富学生的大学生活,给他们的大学生活又增添了一笔色彩。在展会期间,必定是带动了文星广场商业街的经济发展。还可能会带来来自各方面的投资,从而加大对教育的投入,这将会是很好的事情。展览会上带来的都会是每个厂家的最新产品和最精华的东西,让观众注意到以后的流行趋势,跟上了时尚的步伐。

第三篇:会展策划书

目 录

一、 展会市场环境分析 ........................................................................................................... 4

(一) 行业环境分析 ....................................................................................................... 4

(二) 展会背景分析 ....................................................................................................... 4

(三) 项目SWOT分析 ................................................................................................. 5

二、展会框架 ................................................................................................................................... 5

(一)展会名称 ....................................................................................................................... 5

(二)展会时间 ....................................................................................................................... 5

(三)展会地点 ....................................................................................................................... 5

(四) 主办展机构 ........................................................................................................... 6

(五) 承办机构 ............................................................................................................... 6

(六) 办展目的 ............................................................................................................... 6

(七) 办展频率 ............................................................................................................... 6

(八) 参展范围 ............................................................................................................... 6

1、 特色调味食品 ............................................................................................................... 6

2、 四川美食 ....................................................................................................................... 6

3、 市县品牌农产品 ........................................................................................................... 7

4、 瓜果蔬菜 ....................................................................................................................... 7

5、 糖酒 ............................................................................................................................... 7

6、 有机食品 ....................................................................................................................... 7

7、 食品机械 ....................................................................................................................... 7

(九) 展会主题 ............................................................................................................... 7

三、会展工作人员分工计划 ........................................................................................................... 7

(一)前期的宣传与推广计划 ............................................................................................... 7

(二)场地布置计划 ............................................................................................................... 8

(三)礼仪服务计划 ............................................................................................................... 8

(四)现场场地管理 ............................................................................................................... 8

四、宣传推广 ................................................................................................................................... 9

(一)招展 ............................................................................................................................. 10

(二)招商 ............................................................................................................................. 11

五、实施方案 ................................................................................................................................. 12

(一)展会服务商安排计划 ...................................................................................................... 12

(二)展会结算计划 .................................................................................................................. 12

(三)配套活动 ..................................................................................................................... 13

1、《美食知识竞答》 ............................................................................................................. 13

2、《大胃王》 ......................................................................................................................... 13

3、《美食猜谜》 ..................................................................................................................... 14

六、筹备进度计划 ......................................................................................................................... 14

(一)布展时间 ..................................................................................................................... 14

(二)展览时间 ..................................................................................................................... 14

(三)撤展时间 ..................................................................................................................... 14

七、风险防范 ................................................................................................................................. 14

(一)突发事件处理方案 ..................................................................................................... 14

八、经费预算 ................................................................................................................................. 19

(一)展位收入 ..................................................................................................................... 19

(二)装饰费用 ..................................................................................................................... 19

(三)赞助与其他收入 ......................................................................................................... 20

(四)固定成本 ..................................................................................................................... 20

(五)展会总收入预算表 ..................................................................................................... 21

(六)展会总支出预算表 ..................................................................................................... 21

(七)展会预计盈利报表 ..................................................................................................... 22

一、 展会市场环境分析

(一) 行业环境分析

自改革开放后,世界上多种新型餐饮业状态及形式在中国餐饮市场迅速发展,逐渐改变了中国餐饮市场的格局。目前国内中餐市场的呈多元化、连锁化、规模化发展特征。

国内餐饮市场日益呈现多元化发展态势,虽然中餐在总体规模上依然处于绝对主体的地位,但是中餐在中国城市餐饮市场上的地位已经显现出由“绝对主体”转变为“相对主体”的趋势,近三年餐饮业态逐渐趋向弱势。中餐格局的变化导致了多数运做的饮食企业多为中小新办企业,“船小好掉头”成为了中餐经营的一贯特点,预计此情况将导致比例及份额的逐渐下降。

(二) 展会背景分析

翻阅四川美食节的历史,我们不难发现,四川美食节具有浓郁的文化内涵、强烈的人文色彩以及突出的风格特点。四川美食节以其独特的文化展示方式逐渐深入人心,现已经成为了人们节庆生活中的一部分。随着美食节的兴起,美食也在以各种形式呈现在人们面前,在美食节萌芽阶段就开始以其独特的魅力吸引了众人眼球,多年来一直在行业中坚持自有的品牌和原则,成为业界独树一帜的花朵。

(三) 项目SWOT分析

二、展会框架

(一)展会名称

20xx年四川特色美食展

(二)展会时间

20xx年4月30日至20xx年5月2日

(三)展会地点

xx市新国际会展中心

第四篇:展会活动策划方案

展会活动策划方案

【篇1:展览会活动策划方案】

展会活动策划方案

一、展会名称:2012第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会

二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)

三、展会时间:2012年9月26日-28日

四:展位号:n4场馆f32、f33号展位

四、参展目的:

1.国内外营销渠道拓展 2.打造公司品牌及知名度

五、参展安排 1、展前准备

(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)

(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)2、展位准备

(1)参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放

(3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)

3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。

4、宣传资料:1、宣传册2、宣传单3、名片 5、展台布置

6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!

(二)、展中:

1.产品促销活动:

①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。2.媒体报导:

①公司网站进行同步报道。

②国内和国外行业媒体报道。

③钓鱼岛宣传片(爱国主义)

活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征)活动之二:有奖知识问答

(三)、展后:

1.准客户追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。3,网站的后续报道。

六、参展物料: 1.宣传资料:

①准客户邀请函 √

②公司简介

③产品宣传册 √

④海报 √ ⑤赠品

2、洽谈资料:

①名片 √

②相关合同书 3.现场用品:

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

七、温馨提示:

1.展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。2.关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。

3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。

4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

5.参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。

一、活动目的:

1.提高展会现场与观展商的互动机会; 2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;

3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。

二、活动时间:

惯穿整个展会期间 三、活动地址:

展位内

1.邀请函宣传

①国外准客户邀请函宣传

②国内准客户邀请函宣传

(二)、活动的操作方案: 2.活动现场分工:

①宣讲、接待人员:2—4名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。

②市场销售人员:5名,对上门客户一一做详细讲解。2.活动操作流程:

①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环); ②观展商被引导到登记台工作人员处(③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。3.注意事项:

①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;

②工作人员应根据现场人数灵活安排。

二、活动时间:

展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间30分钟,具体时间暂时确定为:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具体时间可根据实 际情况临时调整)

【篇2:大型展会策划方案】

大型展会策划方案

一、确定举办目的举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。二、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样的摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度的地点,避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如:专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

(一)、展前准备: 1.参展主题的确定; 2.展位的确定;

3.展台设计与搭建;

明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?

大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务的好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,则是许多企业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:

展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。通常,“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司,选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点(北京)传媒,010-52472633可以咨询一下。4.如何有效的邀请准客户:

①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。②准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

(二)、展中促销 1.产品促销活动:

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有意向(犹豫)的客户当场签单,毕竟夜长梦多。2.展中的注意事项

细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕。

④每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来。另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流 行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。3.每日工作流程

7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质 8:30:准时到达布展地点

9:00--11:30:招商工作进展

11:30--13:00:负责人安排轮值午餐 13:00--17:00:招商工作进展

17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表 18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作 4.展示会中的接待步骤

1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等) 2、现场演示

3、介绍公司及产品背景 4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮 7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间 9、到签到处记下客户意向及责任人 5.媒体报导:

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/bbs/博客的宣传。6.调动展位现场人气的活动策划:

展会上人流量大,加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯,好的现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”,进行终端拦截就显得尤为必要和重要,展会期间要做到及时掌握竞争对手动态,确保1-2小时更新一次,并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

(三)、展后

1.代理商的追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。3.网站的后续报道。

【篇3:展销会策划方案】

家具展销会策划方案

一、前期预热

活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、dm广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作,放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台,发送邀约短信短信及活动宣传内容。

一、客户定位

1、政府:政府领导

2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导 3、各界名流

4、大众:中高层阶层人群 5、红木厂商的合作大客户

二、活动定位 展会全程均已中国古典文化为展会背景,高度衬托出红木家具的典型文化价值,展会流程与布展搭配及活动内容的设置,增强互动性、人文交流性、视觉享受性,给客户、嘉宾留下深刻印象,提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会,让世界仰望中华文化。

三、展会布置 1、会场外围:

(1)在展会门前设拱门1个,配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位);

(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯,两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝;

(3)展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引;

(4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复,咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册,为与会客户、嘉宾提供相关信息; 2、展会区:

(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称,展区位置),方便参展者找到正确位置

(2)设立会展区地图公示区,左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝,为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息;

(3)会展区过道也铺设红地毯。

四、展会内容

1、千年穿越 红木家具展

展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特,将中国特色的古典与现代气质的美相结合,营造视觉的饕餮盛宴,美轮美奂,给客户、嘉宾留下深刻印象。2、专家美学鉴赏、鉴定、点评

邀请数位鉴定专家现场坐镇,现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具,鉴定真假、点评等级,为众多红木家具“验明正身”。3、红木知识竞猜(有奖问答)

有关红木知识的有奖问答,与会嘉宾激情互动,奖品丰厚。

(奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。)4、风水师讲座 风水的搭配,风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因,红木家具对老人(延缓衰老),孩子(促进大脑发育),女主人(美容,永保青春),男主人(体现身份尊贵)。体现家族的品味和富贵之气。

5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠

同档次品牌对接。增加活动分量,吸引客户、嘉宾眼球,提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。

(起到搭配和点缀的作用,重在主次分明)6、变脸表演

专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演,把展会推向高潮。以最具中国特色的变脸绝活,衬托出红木家具为中国文化的典型。7、书画展、木雕艺术展

名人字画的收藏、展出、鉴赏,提升展会活动高度重视的文化性。8、名人题

邀请一位书法界的名流,为此次展会挥毫泼墨,以祝雅兴,增添活动的艺术氛围,吸引更多的人气。9、穿越式歌舞表演

穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演,调动现场气氛,使展会气氛再度升华。10、认购摸奖活动

凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动,由各红木厂商提供系列大奖。

11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶

整场活动搭配古筝表演,以古筝乐为背景,突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成,即唯美,有多艺术氛围。与会客户、嘉宾可在参展的同时,休憩一会,听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着

幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯净,着统一旗袍服装的女模特斟茶。

六、展会亮点

整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配,同时注重文化的效果也得以加强!气氛渲染,美学鉴赏,买的不仅的家具,更是中华千古文化的传承。

第五篇:展会活动方案

展会活动策划方案

三、展会时间:2012年9月26日-28日

四:展位号:n4场馆f

32、f33号展位

四、参展目的:

2.打造公司品牌及知名度

五、参展安排

1、展前准备

(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)

2、展位准备

(1)参展产品:

1、种类

2、规格

3、数量

4、样品的分类及编号

5、摆放

(3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)

3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。

4、宣传资料:

1、宣传册

2、宣传单

3、名片

5、展台布置

6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!

(二)、展中: 1.产品促销活动:

①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:mp

3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

2.媒体报导:

①公司网站进行同步报道。

②国内和国外行业媒体报道。

③钓鱼岛宣传片(爱国主义)3.调动展位现场人气的活动策划:

活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征)活动之二:有奖知识问答

(三)、展后:

1.准客户追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。3,网站的后续报道。

六、参展物料: 1.宣传资料:

①准客户邀请函 √

②公司简介

③产品宣传册 √

④海报 √

⑤赠品

2、洽谈资料:

①名片 √

②相关合同书 3.现场用品: ①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

七、温馨提示:

1.展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。2.关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。5.参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。

一、活动目的:

1.提高展会现场与观展商的互动机会; 2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会; 3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。

二、活动时间:

惯穿整个展会期间

三、活动地址:

展位内

1.邀请函宣传

①国外准客户邀请函宣传

②国内准客户邀请函宣传

(二)、活动的操作方案: 2.活动现场分工:

①宣讲、接待人员:2—4名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。

②市场销售人员:5名,对上门客户一一做详细讲解。2.活动操作流程:

①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环); ②观展商被引导到登记台工作人员处(③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。3.注意事项:

①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;

②工作人员应根据现场人数灵活安排。

二、活动时间:

展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间30分钟,具体时间暂时确定为:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具体时间可根据实

际情况临时调整)篇2:大型展会策划方案

大型展会策划方案

一、确定举办目的举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样的摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度的地点,避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如:专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

(一)、展前准备:

1.参展主题的确定; 2.展位的确定;

3.展台设计与搭建;

明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?

大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务的好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,则是许多企业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:

展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。通常,“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司,选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点(北京)传媒,010-52472633可以咨询一下。4.如何有效的邀请准客户:

①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

(二)、展中促销 1.产品促销活动:

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有意向(犹豫)的客户当场签单,毕竟夜长梦多。2.展中的注意事项

细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕。

④每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来。另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流

行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。3.每日工作流程

7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质 8:30:准时到达布展地点 9:00--11:30:招商工作进展 11:30--13:00:负责人安排轮值午餐 13:00--17:00:招商工作进展 17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表 18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作 4.展示会中的接待步骤

1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)

2、现场演示

3、介绍公司及产品背景

4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮

7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间

9、到签到处记下客户意向及责任人 5.媒体报导:

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。6.调动展位现场人气的活动策划:

展会上人流量大,加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯,好的现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”,进行终端拦截就显得尤为必要和重要,展会期间要做到及时掌握竞争对手动态,确保1-2小时更新一次,并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

(三)、展后

1.代理商的追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。3.网站的后续报道。篇3:展销会策划方案

家具展销会策划方案

一、前期预热

活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、dm广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作,放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台,发送邀约短信短信及活动宣传内容。

一、客户定位

1、政府:政府领导

2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导

3、各界名流

4、大众:中高层阶层人群

5、红木厂商的合作大客户

二、活动定位

展会全程均已中国古典文化为展会背景,高度衬托出红木家具的典型文化价值,展会流程与布展搭配及活动内容的设置,增强互动性、人文交流性、视觉享受性,给客户、嘉宾留下深刻印象,提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会,让世界仰望中华文化。

三、展会布置

1、会场外围:

(1)在展会门前设拱门1个,配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位);

(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯,两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝;

(3)展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引;

(4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复,咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册,为与会客户、嘉宾提供相关信息;

2、展会区:

(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称,展区位置),方便参展者找到正确位置

(2)设立会展区地图公示区,左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝,为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息;

(3)会展区过道也铺设红地毯。

四、展会内容

1、千年穿越 红木家具展

展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特,将中国特色的古典与现代气质的美相结合,营造视觉的饕餮盛宴,美轮美奂,给客户、嘉宾留下深刻印象。

2、专家美学鉴赏、鉴定、点评

邀请数位鉴定专家现场坐镇,现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具,鉴定真假、点评等级,为众多红木家具“验明正身”。

3、红木知识竞猜(有奖问答)

有关红木知识的有奖问答,与会嘉宾激情互动,奖品丰厚。(奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。)

4、风水师讲座

风水的搭配,风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因,红木家具对老人(延缓衰老),孩子(促进大脑发育),女主人(美容,永保青春),男主人(体现身份尊贵)。体现家族的品味和富贵之气。

5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠

同档次品牌对接。增加活动分量,吸引客户、嘉宾眼球,提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。

(起到搭配和点缀的作用,重在主次分明)

6、变脸表演

专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演,把展会推向高潮。以最具中国特色的变脸绝活,衬托出红木家具为中国文化的典型。

7、书画展、木雕艺术展

名人字画的收藏、展出、鉴赏,提升展会活动高度重视的文化性。

8、名人题

邀请一位书法界的名流,为此次展会挥毫泼墨,以祝雅兴,增添活动的艺术氛围,吸引更多的人气。

9、穿越式歌舞表演

穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演,调动现场气氛,使展会气氛再度升华。

10、认购摸奖活动

凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动,由各红木厂商提供系列大奖。

11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶

整场活动搭配古筝表演,以古筝乐为背景,突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成,即唯美,有多艺术氛围。与会客户、嘉宾可在参展的同时,休憩一会,听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着 幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯净,着统一旗袍服装的女模特斟茶。

六、展会亮点

整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配,同时注重文化的效果也得以加强!气氛渲染,美学鉴赏,买的不仅的家具,更是中华千古文化的传承。篇4:展销会、巡展活动方案

百货城营销计划(附件二)

百货城小商品展销会&项目巡展活动方案

一、活动时间:

首轮巡展和展销会时间:具体执行时间按照营销计划书进行确定;

每场时间为周五至下周二;其中和县、庐江先行开始,无为、含山安排在后。(暂定时间,根据项目实际营销进度,可适当提前或后延);

巡展、展销会活动每天时间安排在:上午9:30——晚上19:30(考虑季节原因)。

二、活动地点:

现场巡展、展销会安排在巢湖下辖四县:和县、庐江、无为、含山县城的空旷场地,地段位置优越、人流量大的广场为佳。

巡展、展销会后续客户服务活动如产品说明会安排在以上四县县城的高档酒店,看房活动将安排在新巢国际展示中心现场。

三、活动对象:

巡展活动对象:意向在新巢百货批发城自营的商户,对新巢百货批发城有购买、租赁意向的客户。

展销会活动参与对象:对本项目具有一定认知度的经营商户,有意向开辟销售途径的经营商户;如巢湖本地参展商户数量少,可扩大商户邀请范围,如合肥、芜湖等地的市场经营户。

展销会活动对象:巢湖下辖四县的普通消费者。

四、活动目的:

1、通过积极促使巢湖的自营客户参与活动,并且赚取一定的利润,从而达到引出其对项目的兴趣和关注,通过对活动中的商业运营管理工作的认可,对新巢百货批发城开业后的商业运营管理产生信心。

2、通过巡展、展销会活动聚集人气,在下辖四县为本项目制造市场氛围,起到项目宣传、提高项目知名度作用;

3、通过展销会、巡展活动,在巢湖市场也建立知名度,实现新巢百货批发城在巢湖百货批发行业的领袖标杆地位。

五、活动内容:

拟项目巡展与展销会同时同场进行,相互配合,互补宣传,达到最佳的活动效果。展销会为巡展积聚人气,展现新巢百货批发城的经营业态和特色,项目巡展为展销会提供配套服务,更好的进行项目宣传和客户积蓄。

1、项目巡展活动:

巡展活动主题:

新巢国际项目巡回展示活动 活动内容:

在巢湖下辖四县租赁场地,搭建舞台,进行一定数量频次的文娱表演活动,也可进行模特走秀等高人气活动,吸引广大县城百姓的关注,形成一定的热闹人气和氛围,实现项目宣传造势作用;

设置销售、招商咨询台进行意向客户信息登记,办理新巢国际vip贵宾卡,通过现场销售、招商人员对项目的介绍,使客户初步认知本项目;

每天设置三班看房班车,每两小时一班准时发往本项目展示中心,办理vip贵宾卡客户凭卡乘坐;

在每个县城举办巡展活动的最后一天,邀请登记并办理vip贵宾卡的客户参加产品说明会,对其进行详尽的产品说明,提高对项目的认知和投资兴趣。

2、展销会活动:

展销会活动主题:

新巢国际〃小商品百货展销会

活动内容:

准备好邀请说辞,通知电话、上门拜访巢湖的小商品经营商户,邀请其参加,我们提供展销场地、展会布置、商品运送、广告宣传等全程服务;

在展销会开始的前一周在该县派发以展销会举办和百货批发城为主题诉求的dm单页,在重要醒目位置悬挂宣传条幅,同时派发总价值5000元的购物现金券(面额5元,不折现、不重复使用),吸引该县城的老百姓前来参加;

在展销会举办的现场,对于参加展销的商户,按照集中收款的方式,最后一天统计经营额最多的三个商户,按照销售额大小顺序依次给予3000、2000、1000元的奖励;经营额最多的前二十名商户,拥有在本项目dm单页上刊登店名宣传的机会。

在展销会现场,在一定固定的时间段,每次抽取总价值4000元的购物现金券(面额5元,不折现、不重复使用),赠与现场参加展销会的消费者,真正赠惠于民,实现项目口碑传播和美誉度的建立。

六、活动准备工作:

运营管理团队组建 活动参与人员确定 四县场地的联系、租赁

工商、城管部门的活动申报手续 参与商户的通知、确定、签约 展销须知、活动宣传资料、项目宣传资料、购物现金券、vip卡 活动公司确定 布展物料筹备、运送 运货车、看房车确定 参照商品运送安排 产品说明会的准备

七、活动费用预算

备注:其中部分预算仅为预估,具体预算根据实际活动需要可以做适当调整。

苏州瑞尔特新巢国际项目组 2011年5月25日 篇5:展会促销活动方案

深圳礼品展会促销方案

一、活动目的 :

礼品展是2012年较为重要的行业盛会,在人们心中是非常重要、盛大的节日。上半年为礼品行业销售淡季,我们要在“旺季取利,淡季取势”营造好的促销噱头,赚人气为销售旺季打好基础。在此阶段,对于七里香品牌来说都是一个彰显企业文化和品牌实力的重要盛会!通过本活动展示公司品牌形象,提高品牌知名度,从而达到促进销售的目的。

二、活动对象:展会普通消费者、新老批发商。 三、活动主题:开心看展会 幸运转好奖(第二季)

四、活动方式:在活动期间,以易拉宝,三折页或其它宣传途径对展会新老客户发布活动内容,加强活动宣传和客户沟通!

五、活动时间:2012年4月 25日——2012年4月28日

六、活动地点:深圳会展中心,七里香珠宝展位

七、活动方法: 普通客户: 1.凡在七里香珠宝展位单次购买促销铸金礼品,满380元以上享受1次转奖机会、680元以上享受2次转奖机会、980元以上享受3次转奖机会。(市场部负责促销产品的详细工作)订货客户: 2.凡在七里香珠宝展位单次定购产品满10000元以上享受1次转奖机会、20000元以上享受2次转奖机会、30000元以上享受3次转奖 机会。

八、奖品设置

九、转盘设计 规格:120cmx120cm 材料:写真裱纸板双面 图例:

十、活动细则: 1.所有客户凭消费凭证,参加转奖; 2.此活动不与其他优惠活动同时使用; 3.特价产品不参于折扣活动; 4.法律范围内的解释权归七里香(澳门)珠宝礼品有限公司所有; 5.礼品申领仅限活动内客户,礼品数量有限,先到先得,发完即止。

第六篇:房展会活动方案

大兴第一城

2013秋季房展会“掷骰子·抽现金红包”活动

一、活动主题:掷骰子·抽现金红包活动

二、活动说明:为了增加房展会活动现场的来人,进一步的吸引目标客户的关注度,并加深客户对开发商及本案的了解,达到房展会预期的目的,为项目积累客户,特建议在房展会期间举行本活动。

1、凡是到场客户均可参加此活动;

2、本活动可以穿插介绍项目的简介,增加项目的知名度;

三、活动时间:房展会期间(每天上午10:30,下午15:00,各一次)

四、执行细则:

1、掷骰子需要比较大的空间,为了骰子的安全性及公平性要有掷骰子的空间;

2、所有客户必须排队登记,方可参与。

3、客户需在规定的地点掷骰子,骰子必须要高于头顶才能往下掷,掷的那面朝上才有效。

4、现场设置红包墙,每天限量100个。

5、每人仅限参加一次本活动,重复参与者视为无效。

6、工作人员维持好现场秩序

7、本活动的最终解释权归开发商所有。

五、奖项设置:

六、红包的数量及金额:

红包奖项建议(每天数量):

100元:1个

50元:1个

20元:2个

10元:6个

5元:20个

1元:70个

共计100个,现金总金额: 420元(不含纸抽、广告笔费用)

七、具体流程如下:

意向客户到展位前登记

客户排队等待(工作人员可以先给客户发资料)

10:30分根据客户排队的先后顺序依次投掷骰子

确定客户掷中点数,并带至登记区登记

登记后引导客户至红包区选择红包,由工作人员代为取下

客户拿到红包或礼品离开现场

八、开发商需要配合事项:

1、活动场地的布置(掷骰子时,客户需要站在一个比较高的地台往下掷需要制作一个50cm*50cm高20cm的地台);

2、制作一个50cm*50cm*50cm的2个大骰子(骰子必须用压膜并且张贴结实);

3、广告笔500支;

4、纸抽500盒

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