千文网小编为你整理了多篇相关的《展会活动策划方案4篇(范文六篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《展会活动策划方案4篇(范文六篇)》。
一、 活动背景:
金秋十月,为进一步深入学习、宣传书籍的魅力,拟在__年十月下旬,开展集体参与的书籍展销会。力求在中山大学南方学院卷起新一轮的读书风潮。
二、活动主题:
书香飘满盈
三、活动目的(意义):
1、以培养阅读风尚、营造书香氛围为主线,让同学们在欢庆的文化氛围中受感染、受熏陶、尽情享受、尽情欢乐”的办展理念。
2、通过图书展销、优秀文化展示等文化活动,倡导喜爱阅读、崇尚知识、感受快乐的理念;
3、对同学们喜欢的书籍做一个详细的调查,了解同学们的读书取向,分析并做出研究成果;以便同学们更好被引导、鼓励阅读和探索。
四、主办方:
中山大学南方学院学生会·学习部
五、协办方:
赞助企业
六、活动的具体内容:
(一)时间:__年 10月20 日---- 10月23日
(二)地点:中山大学南方学院图书馆正门前或室内体育馆
(四)参与对象:全体师生
(五)活动形式:展销
(六)资源:大方桌10张、凳子8把、海报3张、横幅3条;
各类书籍;学生会及其他社团社员。
七、经费预算 :
1、制作海报(3张)、横幅(3条)等 160元
2、复印资料宣传单 10元
3、拉赞助经费 100元
总计 270元
八、宣传活动:
1、拟邀请蓝鸟通讯社、翔翼文学社、学院报等多家校园新闻媒体报道活动,并回报赞助企业和单位。
2、利用传单以及宣传栏.海报等方式开展宣传
3、积极在南方后院论坛开展讨论,制造声势
九、注意事项:
由于办展时间持续较长,办展地点应携带配备饮用水和一次性杯子。若举办地点设定室外,需要配备大伞以防中暑和下雨。同时,各成员需保持警惕性,注意人身、财产安全,要相互帮助共同解决意外事件。
一、活动名称:
普及中医知识
二、活动口号:
重新发现中国中医太美,重新发现中国中医太美
三、活动目的及意义:
1)普及中医基础理论知识。
2)传播中国中医文化,重温中医历史传奇。
3)认识生命,贴近自然,养成良好的生活习惯。
4)提高学生中医理论水平,重新发现中国中医太美。
四、活动形式:
主要采取以教学与讲座相结合为主,视频学习为辅的方式,邀请中医学专业教师,中医从业者专家学者,铁杆中医爱好者等一些具备丰富的中医理论基础的教师,中医师等。同时播放一些名老中医的优秀中医理论知识教学和讲座。经过他们的讲座和教学,提高大家中医知识理论水平,领悟中医的伟大之处。
五、活动实施:
1、普及资料:
a)医史介绍
b)针灸的使用与急救
c)中医阴阳五行学说
d)中医经典著作介绍如:《黄帝内经》,《神农本草经》等
e)中医与生命
f)常用方剂的使用等
2、联系嘉宾:
在活动开展之前,由外联部负责人联系好嘉宾教师,向嘉宾教师发送邀请书。确定好嘉宾教师后应当主动与嘉宾教师沟通,确定好所授课或者讲座的方向与主题。同时及时和嘉宾教师联系,通告其具体的时间地点,如嘉宾教师太多,因先制定好嘉宾的授课时间,然后传送一份给嘉宾教师,如有时间上的冲突,应及时调整。
3、普及学习周期:
周期为一周,周一至周五晚上,每次授课或者讲座的时间为2个小时左右。
4、参与人员:
本协会会员,中医爱好者
5、活动场地:
活动场地工作主要由组织部负责,具体要求是尽量保证在活动开展过程中,活动的场地不发生变动,能够满足我们活动开展的要求。场地确定后,要及时通告有关人员。
6、宣传动员:
a)活动前三天,利用网络,横幅,展板,海报,传单等方式进行广泛宣传。
b)在下课或吃饭时间设立专门的咨询点,为大家讲解回答活动相关资料。
以上工作主要由宣传部门负责落实。
7、经费预算:
视实际情景而定
8、赞助支持:
待定(由外联部具体落实)
六、活动预期目标:
经过一周的学习,大家对于中医有了一个更加全面的认识和理解,激发了大家对中国中医的热爱和对中国传统文化的敬仰。学习完这后,能够认识到自我在日常生活有一些不良习惯。增强了自我对于生命健康的领悟,并能掌握一些基本的医学常识。能够在生活中应用到中医的理论基础知识以到达明哲保身。同时也能帮忙身边的同学和朋友解决他们生活中的一些小毛病。
七、活动总结:
活动开展完以后,要进行活动的总结工作,每位参与学习的同学都应当对于所学资料进行总结交流。对于在学习的过程中存在的难点进行讨论交流,同时办公室负责人应当对整个活动过程中的遇到的问题,存在的工作失误,优秀经验,表现优秀同学等等方面进行一个总结,总结应构成书面报告存入协会档案。
一、展会背景
我们房地产展会主要为了进一步激发房地产市场的活跃性,满足和方便广大邯郸民众购房置业需求,引导邯郸房地产业的健康发展,由邯郸市房地产管理局牵头,邯郸广播电视台主办,邯郸广电传媒会展部承办的20**“金秋飘香・和谐宜居”秋季房产、家居、建材展览会定于20**年10月1- 3日在龙湖公园隆重举行。在“金秋飘香・和谐宜居”的展会主题下,本届房展会将会为诠释品质生活提供很好的平台。
二、展会目的
1、为了房地产业及相关行业搭建一个展示自己、互相沟通、共同发展的互动平台,提升扩大参展单位的品牌知名度。
2、加强房展会的“房展超市”功能,降低消费者购房的时间成本,让消费者现场比较、对比选择,引导市民理性消费理念。
3、最大限度的激发消费者的购房欲望,从而尽可能多的完成参展单位的销售目标。
三、展会特色
1、展会时间定于10月1-3日,十一国庆黄金周期间。金九银十的房展销售良机,承接九月,开启十月,加之国庆假期,人们的消费心理比较松动,购买欲望强烈,一年之中绝妙时机。
2、展会地点在邯郸市龙湖公园南门广场。龙湖公园位于邯郸市主城区东部,东临滏东大街,南面人民路,北傍丛台路,交通条件十分便利,地理位置得天独厚,日客流量近万人次,国庆期间可达五万余人次,尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最,可占园区总客流量的2/3,人气爆棚。
3、宣传力度强大,宣传平台广泛。充分发挥邯郸广播电视台的媒体优势和专业展会的集群优势,加大在报纸、电视、电台、网络、户外广告等媒体的宣传推广。
4、新颖的展会形式。在传统展会基础上加入新颖的展会形式,展会现场最具互动的现场活动,丰富的文艺演出、互动游戏环节及吸引力十足的特色策划活动。
四、展会时间、展会地点
20xx年10月1―3日 邯郸市龙湖公园南门广场
五、展会主承办、宣传媒体单位
主办单位:
邯郸广播电视台
承办单位:
邯郸广电传媒会展部
媒体支持单位:
邯郸电视台、
支持单位:
六、展览范围
1、房地产开发商
2、房地产代理商
3、家居家装用品供应商
4、建材用品供应商
5、其他房地产相关企业(置业贷款金融机构、交易法律顾问律师事务所)
七、展会规划
①房展区
A区特装展位:
费用为6万元
A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)
B区标准展位:
费用为2.5万元
②建材家居展区
C1―C3展位:
费用为1.5万元(5mx3m/展位宽度可延伸)
C3―C29展位:
费用为1.2万元(均为5mx3m)
八、参展说明
1、参展单位须有独立的法人资格;
2、参展单位有相应的《商品房预售许可证》、《营业执照》 ;
3、参展单位需在9月30日前缴清展位租赁费用,方可进场布展;
4、展位设计须新颖、美观大方,有开发楼盘模型、公司楣板;
5、展位未经组委会许可不得转让他用;
3、参展单位应遵守《广告法》进行产品的宣传布展;
7、参展楼盘要求:
符合上市销售的要求(具备国有土地使用权证、建设工程规划许可证、建设工程开工许可证、建设用地规划许可证、商品房预售许可证),没有预(销)售许可证的项目只能进行企业形象、项目展示,不能以任何形式销售房屋。
8、参展单位在展期现场交易的,不得以欺诈行为损害购房者的利益。违反者取消参展资格,展位费用不予退还;
9、参展单位的展位物品自行看管,有损失的,自行负责;
10、参展单位如在10月1日上午8:30前未到展会报到的,组委会有权将其展位另做他用,已付展位费用不予退还。
1、根据需求部门提案,独立撰写活动策划方案,制定实施计划,并配合方案的执行实施;
2、负责评估各活动项目的实施效果,做好监控改善并进行总结反馈,持续优化活动体验;
3、负责月度、季度的活动运营,通过活动运营达到流量价值化;
4、负责网站广告位与各品类的陈列,并统计分析数据,进行调整;
5、配合网站更新,新功能上线测试及验收。
一、策划目的
1、集中全面展示本地精品楼盘和时尚汽车,宣传本地房地产和汽车,使市民了解本地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况,便于购房购车时的比较消费。
2、促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售,活跃攀枝花市房市和车市,满足消费者的住房需求和汽车需求。
3、进一步激发广大市民对住房和汽车的关注度,利用本次大型交易展览会扩大房地产和汽车对本地市民的影响力。
4、帮助企业塑造品牌形象,宣传企业产品,同时促进产品销售。
二、展会策略
1、辉煌大气策略
辉煌大气的现场,使人胸襟开阔,从心理学角度上讲,这样的环境更容易使人意乱情迷,人的理性很轻易被感性打败,非常容易激发出消费者潜在的购物欲,从而出现千百人抢购的现象。
2、现场布置策略
(1)现场布置隆重热烈。
①红色氢气球8个。
②条幅8条。
③火焰气拱门1个。
④立柱气模1对。
(2)现场分为房产展区和汽车展区两个区域,分别展示房产和汽车,使交易更有秩序,人流更易分开。
①房产展区。划条块分割,并编号。
②汽车展区。划条块分割,并编号。
(3)房产和汽车同时展出,以房产关注人群带动对汽车的关注,以汽车关注人群带动对房产的关注,营销互动,从而产生超级人气,营造热销的气氛。
3、促销策略
利用消费者贪小便宜的心理,整体展开促销活动,促进房产和汽车的销售,用强有力的促销活动刺激消费者抢购,促销活动如下:
凡在促销期间在本展览会房产开发商或汽车经销商处购车购房者,凭购物发票或有效购物凭证,到领奖处领取以下赠品或参加以下促销活动:
(1)时尚手机一部,价值元(限1000部,先买先得)。
(2)送50元红包一个(限100名)。
(3)参加交易展览会消费者评比抽奖活动,奖红包总计0元。
(4)超市面值50元折扣券(限100人)。
(5)购房前10名,送5m2面积。
(6)持门票购房购车者除原来的优惠外,再额外优惠价格的2%。
注:①除第(3)、(5)、(6)项外,其它部分活动由策划组织方出资。
一、确定举办目的
举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样的摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度的地点,避免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如:专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
(一)、展前准备:
1.参展主题的确定;
2.展位的确定;
3. 展台设计与搭建;
明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?
大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务的好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:
展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。通常,“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司,选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点(北京)传媒,010-52472633可以咨询一下。
4.如何有效的邀请准客户:
①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。
②准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
(二)、展中促销
1.产品促销活动:
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有意向(犹豫)的客户当场签单,毕竟夜长梦多。
2.展中的注意事项
细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕。
④每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来。另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流
行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3.每日工作流程
7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质 8:30:准时到达布展地点
9:00--11:30:招商工作进展
11:30--13:00:负责人安排轮值午餐
13:00--17:00:招商工作进展
17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表
18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作
4.展示会中的接待步骤
1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人
5.媒体报导:
①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。
6.调动展位现场人气的活动策划:
展会上人流量大,加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯,好的现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”,进行终端拦截就显得尤为必要和重要,展会期间要做到及时掌握竞争对手动态,确保1-2小时更新一次,并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。
(三)、展后
1.代理商的追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。
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