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活动主题:“青春梦想绽放未来”大学生职业发展协会XX动员大会
主办单位:学生职业发展协会
承办单位:人力资源部
(一)活动的目的、意义及可行性分析:
目的:为了促进新干事之间的认识,让他们感受到学生职业发展协会是个融洽的大家庭,令他们早日融入我们这个大家庭。
意义:有利于新干事们面对面的交流,让他们看到彼此最活泼的一面,也为他们的新生的大学生活增添一曲崭新的篇章。
可行性:
1、新干事刚加入职业发展协会,对协会的了解较少,对活动有很大的积极性。
2、组织人员有相当的热情和经验,由全协会上下通力合作,从人员和操作上保证了这次活动可行性。
(二)活动主题:
青春梦想绽放未来
(三)活动时间:
XX年10月30日19:00-21:00(星期四)
(四)活动地点:
A5-110
(五)活动参与对象:
老师、嘉宾、协会全体成员、会员
(六)活动内容:
欢迎新干事、新会员的加入并且详细介绍各部门职能
(七)活动具体时间安排:
(八)活动详细经费预算:
(九)策划书附录:
1、游戏方案
(待定)
2、前期准备
1)场地申请、席签打印、签到纸、笔、水、布置大会现场所用物资(人力资源部)
2)邀请函、协会相关图片、视频等资料(新闻中心)
3)老师、嘉宾和各协会代表和会员的邀请、会议的通知(秘书)
4)工作人员安排、动员大会当天座位布局(职业拓展部)5)大会当天礼仪人员、主持人(主持稿)(公关)
6)游戏的构思与游戏环节的奖品构想与准备(调研部)
7)各部门做好自己的工作,把工作内容做成文档发送给人力负责人xxx。同时完成对自己部门介绍的PPT(介绍约3分钟)。
3、后期安排
1)全体协会成员收拾会场
2)各部门部长写会后总结
4、工作人员安排
1)现场布置:工作人员(每个部门一部长+两干事)
2)签到、大会记录、邀请老师:秘书处(2个人)
3)礼仪、主持人:公关部(2人)
4)现场秩序维持:职业拓展部、调研部、人力资源部(6人)
5)大会的宣传、照相:新闻中心(2个人)
6)引导座位及秩序管理工作人员:职业拓展部(2人)
7)游戏引导人员:调研部(2人)
8)物资整理准备及后勤工作人员:人力资源部干事(2人)
5、座位安排表
一、策划书名称
写清策划书名称,简单明了,如“xx活动策划书”,“xx”为活动内容或活动主题,不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会,则可以考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。
二、活动背景、目的与意义
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。
三、活动时间与地点
该项必须详细写出,非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客观情况,比如教室申请、场地因素、天气状况等。
四、活动开展形式
协会须注明所开展活动的形式,比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
五、活动内容
活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容,如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。
六、活动开展
作为策划的主题部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段:
(一)活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);
(二)活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
(三)活动后续阶段(包括结果公示、活动开展情况总结等);
注:如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理。
七、活动经费预算
经费预算要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活动需要资金赞助,联系社团联外联部。
八、活动安全
对于大型活动和户外活动,要成立安全小组,指定第一安全负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾,除写明策划单位、策划时间以外,协会负责人须亲自签名,并盖上协会印章,以示责任。
附:注意事项
1、本策划书格式要求只提供基本参考方面,为必须内容。在此基础上,社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写,做到内容充实、版面安排得当。
2、本策划书格式要求只对策划内容作出规定,策划书字体、版面排版得当等不作统一要求,但各社团要保证策划书样式规范、美观。
3、如有附件(比赛规则、评分标准、奖项设置等)可以附于策划书后面,作为附录部分。
4、策划书电子版须妥善保管,以备后用。
5、活动策划书应尽量于5―7天前上交活动管理部。
一、 活动背景
在我校研究生学院领导和研究生会号召带领下,我校研究生学院文化沙龙社成立了,社团招新工作圆满结束。因为缘分,相聚交大;因为兴趣,相聚礼仪社。
二、 活动目的及意义
为了给大家提供一个广阔的学习、交流的平台,扩大大家的知识面和交际圈,同时丰富大家的课余文化生活,调动大家对社团活动的积极性,使大家度过一个丰富多彩的研究生生活,为研究生生活增添一抹亮丽的颜色。
三、活动举办
主办单位:大连交通大学研究生学院
承办单位:文化沙龙礼仪社
四、活动时间
由于临近期末,考试频繁,本社打算在下学期举办丰富活动,具体时间待定。
五、活动地点
研究生院(待定)
六、活动内容
1 我社将会聘请本校资深老师以报告形式讲解社交技巧、工作妆容(针对女生)、面试技巧等细节问题。
2 本社将聘请加拿大、日本、美国等国籍外教以报告的形式进行
各国的礼仪知识讲解。
3 本社将配合其他部门完成各种比赛等活动。
七、资源需要
礼仪服等
八、注意事项
1、相关人员必需积极配合礼仪社的安排,做好协调工作,使活动井然有序。
2、在活动中看管好活动用品。
3、认真对待每一位同学,防止发生争吵、纠纷。
4、相关工作人员对于其它突发情况,应临时应变处理。
九、经费预算
待定
十、 活动负责人及参与者
主要负责人:礼仪社社长
其他负责人: 礼仪社副社长,干事等
参与者:礼仪社全体成员