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读书社团活动方案

2022-11-01 19:31:24

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一、目的

1、借助深圳第七届读书月活动的影响力,加大北大青鸟在社区的推广力度,提高咨询量;

2、通过社区活动,提升口碑,促进招生。

二、原则

1、 围绕深圳读书月这一主题开展宣传;

2、 户外定点咨询活动主题紧扣深圳第七届读书月热点;

三、策略

1、 以读书月活动为依托,降低进入社区的门槛,提高北大青鸟的公信力;

2、 各中心区域内户外点定咨询与社区活动相结合,主要以社区活动为主要宣传重点。

3、 每进入一个社区,坚持做深、做透的原则。

四、时间

XX年11月4日―12月15日。

五、活动主题

书山有路 青鸟领航――深圳读书月特别活动。

六、实施方案

(一)社区活动时间范围:

周一至周五:15:30―20:00

周六至周日:10:00―20:00

(二)现场咨询内容:

1、派发宣传单页

2、展示青鸟风彩

3、介绍课程体系

4、收集咨询者信息

5、发放活动资料等

(三)社区活动时间安排:

周一至周五:14:00参与人员到中心集合,准备活动相关事宜

14:30准时出发到达各社区。

15:00社区布展

15:30―20:00活动宣传、收集人员信息

周六、日:09:00参与人员到中心集合,准备活动相关事宜

09:30准时出发到达各社区。

10:00社区布展

10:30―20:00活动宣传、收集人员信息

(四)社区活动开展天数选择原则

1000-XX户居民,活动期限1天;

XX―3000户,活动期限1

天;

3000户以上,活动期限2天。

(五)物资准备

1、宣传品准备

a、易拉宝 (中心可自定制作相关内容)

b、宣传单页: (参照户外统一制作宣传单页模板)

c、宣传报纸:由总部品牌部制作统一摸板,由各中心实施制作。

d、横幅:定点宣传需有与读书月内容相关横幅,须体现“北大青鸟深圳读书月”内容。至少一幅。

e、物品内容准备 (各中心自定,但应注意减少商业化的倾向,以宣传公益性活动为主。)

2、活动用品准备(活动用品在定点咨询活动前1天准备完毕)

a、照相机

b、笔记本电脑

c、宣传片

d、太阳伞或帐篷

e、咨询台

f、办公用品(桌椅、笔、文件夹、纸杯、手提袋、大头针、别针、透明胶、剪子、裁、纸刀、订书器、便签纸、名片、咨询单等)

(六)注意事项

1、天气预测与计划调整;(参见户外咨询流程规范)

2、人员配备(3人一组)

市场专员负责兼职人员的工作调动和指挥;

兼职人员负责发放宣传品、读书月宣传资料及引导咨询者;

活动前一天咨询师确定人员出席情况;

每千户居民准备宣传单等资料1500份,由市场专员负责领取,指定兼职人员清点、运输、保管;

易拉宝、咨询台、椅子等设备由咨询师指定兼职人员清点、保管。

3、进入场地

兼职人员需在15:00到达中心;

兼职人员检查所需物品是否齐备;

15:30分,进驻场地,摆设咨询台,咨询台前摆放两把座椅。

咨询台摆放在社区内居民活动广尝主要通道或其他人流量大的地方;

展板并列摆放在咨询台附近的道路一侧,易拉宝摆放在咨询台两侧,烘托咨询气氛;

工作人员休息时位置应距咨询台3-10米,不得坐在咨询台咨询位置;

兼职人员检查悬挂

和张贴的横幅及印刷品是否有破损,如有损坏,及时更换。

4、发放宣传资料

兼职人员主要承担宣传资料的发放工作;

兼职人员不得进行咨询讲解,需将咨询者引领至中心,交由咨询师咨询;

活动过程中如果发现自己周边有被目标受众丢弃的宣传品,应及时拾起处理;

兼职人员活动行为规范培训(参见岗位培训规范)。

5、撤出场地

兼职人员将清点好的物品归类打包并运回中心;

咨询师按照清单与公司库房负责人清点物品,归还入库。

如果不归还入库,由市场专员负责保管;

七、社区资源申报及分配原则

(一) 社区资源申报及分配规则:

1、申报程序:各中心先调查选取,后报总部品牌推广部小组与各中心协商确定;

2、各中心在本次会议上对自己中心确定的社区须签字确认,并经总部品牌推广部小组最终签字确认。对于经总部品牌推广部小组确定后的各中心负责进入的社区,其他中心不得进入;

3、上报的社区经品牌推广部小组确认后,各中心须在10个工作日内提交明确的运作时间表及运作方式,否则已分配给中心的社区视作无效,由品牌部推广小组从新分配。

4、各中心上报社区名单截止时间为10月26日中午12:00之前;

5、各中心在本次会议上申报的社区要求坚持以下原则:

申报社区必须明确,不得申报同时包含多个具体小区的名称的社区,否则视为无效申报

申报社区必须概念准确,不得申报如“地铁沿线”等非法定社区名称,否则视为无效申报

申报的社区必须真实存在,否则视为无效申报;

申报内容包括但不限于:社区名称、社区规模、房价水平、地理位置、目标咨询量(申报表见附件一)。

6、当出现两家以上中心同时申报同一个社区时,以空间距离就近的原则进行分配;

7、如果中心申报的社区经品牌部推广小组确认后,未能按计划进入社区开展活动的,中心将被处以每场次500元的罚款;

8、各中心开展社区活动的监控由总部

品牌部推广小组人员监控;

(二) 社区活动运作规则:

1、各中心在开展社区活动时,须严格遵循总部品牌管理及vi相关要求,在公共场所不得进行未经社区授权或读书月组委会同意的张贴、涂写等有损品牌形象行为。

2、各中心进行社区宣传时,须符合以下规定:

使用统一宣传主题的宣传单页

统一工装

社区宣传单页、宣传物品使用统一宣传主题。

兼职人员须经过统一的培训,培训使用总部标准的培训模板

社区宣传内容须符合深圳各中心11月整体市场宣传方案平面及深圳读书月活动主题要求

八、营销事件

说明:以下提供三个营销事件设计思路,供各中心在开展户外活动时自行选择。中心在实施时候,依据活动思路形成细案。

(一)活动一:“购书有礼”

1、设计思路

在深圳读书月社区活动中,由读书月组委会组织的精品图书展,各中心在开展社区定点咨询活动时,举办“购书有礼”的活动,在进入社区之后,社区活动与精品图书展并行开展,借此机会可实施“购书有礼”活动。

2、活动内容:

(1)在精品图书展购书者至咨询点前领取讲座入场券,由咨询师再约其到中心领取礼品,以此吸引更多人来中心。

(2)买书者凭售货小票至咨询点领礼品,并由咨询师留下对方的姓名和联系方式,并赠送讲座入场券,由咨询师再约人上门咨询或参加中心讲座。

(3)如果领奖者很多,我们将对此作出适当的限制,如:礼品可按照成本划分为几个档次,按照现场实际情况赠送,前三十名有奖或买计算机相关书籍者才送礼品。

(4)关于礼品:分为不同档次,但单个礼物的价格最上限不超过200元。

(二)活动二:“深圳读书月,青鸟进万家”

1、活动思路:

此活动针对社区内十八岁以上的年轻人,吸引这部分人群到北大青鸟参加基础it知识学习,以开班的形式让这些年轻人免费学习,以此加大这些潜在人群对北大青鸟的了解,在学习期间咨询师尽量转化为学员。

2、活动内容:

(1)在社区开展活动时,通过海报、横幅、速印单等形式宣传“it基础知识免费学习班”

(2)有意向的居民通过填写定座单,可以获得参加“it基础知识免费学习班”的申请资格;

(3)中心对定座单进行筛选,并通过电话回访,最终确定参加“it基础知识免费学习班”的人员;

(4)中心根据最终确定的人员数量,决定开课计划,并有中心咨询师跟进;

(5)具体开课时间有各中心自行安排。

(三)活动三:“青鸟动感光盘”

1、活动思路:

制作北大青鸟宣传光盘,向社区相关人群发放,将社区活动的影响力进一步渗透,使北大青鸟品牌的影响力延伸。

2、活动内容:

(1)在社区活动期间,由市场人员联系本社区的老年人社团,向中老年人赠送动感光盘,提高北大青鸟的口碑宣传力度和亲和力;

(2)动感光盘的内容包括

a、针对老年人:北大青鸟的宣传片、产品介绍、常见慢性病的预防、保健操等;

b、针对年轻人:北大青鸟宣传片、产品介绍、小游戏软件、音乐等。

(3)动感光盘以读书月名义发放;

备注:

为更好的做好本次读书月社区活动,及时监控活动效果,做到在执行过程中针对实际情况及时、有效做出调整,确保活动质量,自11月4日起,各中心须每日上报(中心市场宣传效果汇总表)(含每天咨询量)。

上报要求如下如下:

1、上报周期:11月4日―12月10日。

2、上报时间:每天下午14:00之前上报前两天数据;

3、上报形式:邮件形式

4、上报对象:总部品牌管理部 李宗平(13901357605)

5、处罚规则:如各中心无故不按要求上报,每次罚款200元

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