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尊敬的业主阁下：
您好！欢迎您顺利入住怡园小区。天时、地利、人和，为了给您提供一个舒适、优雅、高尚的生活环境，为了将怡园小区建设成为一流的文明住宅小区，横山县恒顺发物业管理有限责任公司将珍重每个家的期望，参照中华人民共和国建设部《全国城市物业管理优秀住宅小区考核标准》结合我公司“以家为本，服务社群、精益求精”的宗旨及“人性化管理、规范化服务”的导方针，“真诚服务，微笑第一”力争做您的贴心管家。我们的成功离不开您的支持！我公司及全体员工现向广大业主做出如下承诺：
一、横山县恒顺发物业管理有限责任公司承诺
一年内将怡园小区创建成榆林市物业管理优秀住宅区、两年内达到省和全国物业管理优秀住宅区标准，以国家权威机构的认可来检验本公司的服务标准，同时提升怡园小区的社会知名度。如未达到服务标准，我物业管理公司将怡园小区的管理酬金的30%作为罚金从每年管理人酬金中扣除。且服务与我们小区管委会。
二、客户服务做到职业道德化
以业主至上的经营理念为导，一点一滴地渗透到每一项服务当中，为业主提供人性化优质服务；对业主资料保存完整做到保密；对
业主提出的合理要求做到及时准确地解决。在物业服务管理的最前沿树立我们公司的整体形象。
三、业务服务做到专业标准化
我们现拥有多名具有专业管理能力和特种作业技术的人才。根据企业发展的.需要还将继续在社会“招人用贤”，聘用管理和技术过硬的专门人才。在遵循市场变化中求发展，在保证服务质量中求生存，为我们的业主提供最满意的服务。
四、工程服务做到优质快捷化
工程服务是保证整个物业能源输出正常运行的服务。在服务中我们本着急业主所急、想业主所想的原则，开通工程热线，保证业主随叫随到。做到勤巡查、勤检修、勤保养。以经常性工作来保证设备故障的减少。做到入户有登记、检查有签字、质量有保证、信息有反馈。切实保证物业的正常运行。
五、财务服务做到详实透明化
物业经费取之于业主，用之于业主，本着收费合理、微利经营的原则，我公司和小区业主委员会签订监管协议。在业主委员会的监管下，我们定期公布财务状辏奖阋抵鞑樵模黾油该鞫龋跎俨槐匾奈蠼猓忧恳抵鞫晕镆倒芾淼男判摹Ｍ弊龅讲莆竦蛋钙肴⒄司菹晔底既贰Ｑ褡袷亍痘峒品ā贰豆痉ā泛汀段镆捣袷辗压芾戆旆ā罚擞梅墒侄巫橹笠档牟莆窕疃１Ｕ掀笠岛鸵抵鞯暮戏ㄈㄒ妫蛊笠档纳疃芄凰忱⒄梗挂抵鞯耐蹲誓芄坏玫接τ械幕乇ā
本公司郑重承诺：为了资质的升级，尽量减少收费或不必要的收费，做到收费合理化、人性化、和谐化。
六、保卫服务做到安全可靠化
公司从部队退役的士兵中，选聘了一批训练有素、思想过硬、纪律严明的秩序维护队伍，通过严竦闹耙档赖陆逃嘌岛蟪种ど细凇Ｊ凳┙狈７置鞯墓芾碇贫龋姑恳晃恢刃蛭と嗽倍寄艹晌镆迪篮桶踩Ｎ赖囊坏婪老摺？蒲У呐虐嘀贫群拖钢氯胛⒌纳细诠嬖颍龅搅擞泄婵裳欢ㄆ诘呐嘌岛涂己耍龅接鼋艏毕涨椤⒒鹎槎寄苡行Э刂坪痛恚患笆钡募觳檠彩樱龅饺繁Ｆ笠底陨砗鸵抵鞯陌踩
七、其他服务做到配套完善化
我公司除开展基本的物业管理服务外，还配套其他多种便于业主工作生活的延伸服务，旨在衔接业主与社会的联系。只要业主有求于公司，都会得到满意的答复。真正体现具有横山县城特色的集高质量、高效益、全方位、多元化为一体的服务。其具体实施方案如下：
（一）档案的建立和管理
档案资料的管理是物业管理工作的一个重要组成部分，科学
的、规范化的档案管理能有效地为住宅区楼宇及公用设施的使用、维修、改建和各项管理工作提供引和服务。针对怡园小区物业管理形式，做到每一项管理工作有理论、有制度规范、有工作详实记录，对所有档案资料行严竦摹⒖蒲У摹⒓械墓芾怼
1、档案的建立与分类
小区档案在建设及经营管理小区的活动中形成的全部文件
和资料的总和。
（1）小区管理档案分类
（2）工程技术、设备管理档案、
（3）管理处内务管理档案
2、档案管理
（1）管理思路
（2）档案管理的基本模式
（事）、保洁、绿化
充分展现怡园小区洁净、清幽的环境、体现出净化、绿化、美化的人文环境，使怡园小区真正成为一流的花园式住宅区，为创建国优、省优标准打下坚实的基础。
1、管理策划
（1）全员保洁：在怡园小区管理处，上至主任，下至操作人员，全员树立保洁意识，人人都是保洁员，人人都是绿化员，保安员不仅仅负责环境治安和车辆管理，还将承担起小区清洁维护、监督等工作。
（2）专业养护、责任分明，以“四有”促管理。
①有专业管理，以一名物业管理员组成卫生绿化项目小组，全面管理。
②有专业队伍，保洁队和绿化队，层层落实。
③有明确的奖励措施，若有扣分因素，相关责任人扣发薪金。 ④有严褡袷氐谋＝唷⒙袒贫群捅曜蓟淖饕捣绞健
2、服务运作（包括但不限于）
楼梯、大堂、电梯：每日清扫2次以上，清除垃圾，保持洁净；
路面：实行16小时全天侯保洁，无杂物，无垃圾，道路洁净，每周冲洗公共通道2次以上；
生活垃圾：每天上门收集3次，周围环境洁净；
游泳池：每日清洗、洗尘1次以上，每周消杀2次；
乔木：每周巡查事次，及时修剪枯枝，病虫枝，名贵树种悬挂标识牌；
灌木：每周巡查事次，及时修剪，保持旺盛长势，注意灭虫害；
草坪：及时修剪，夏季不长于15厘米, 春季不长于10厘米。杂草每周巡查拔除。
B离绿化带和环型绿化带：每月修剪两次，定期浇水，关键对有特别形状的绿篱、花球重点保护。
3.监管措施
卫生、绿化离不开监管，在卫生绿化项目小组的组织下，对楼梯、路面、植被等全面质量管理，制定各项考核制度和标准，定时抽查与随机结合，每季度行评比检查，对未达标的卫生死角予以清理。
（三）保安措施
为使怡园小区住户安居乐业,我物业管理公司对怡园小区