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尊敬的供应商:
您们好!首先感谢贵公司一直以为对苏州迪杉塔纺织有限公司的支持和帮助,正是因为你们的支持和帮助,才有了我们合作的基础,为了今后我们更加精诚合作,请您在百忙之中抽出一点时间签署以下承诺文件。并将已签署的承诺书传真或传递至本公司。
地址:吴江市汾湖经济开发区城司路xxx号
电话:0512--xxxxxxxx
传真:0512--xxxxxxxx
贵公司承诺遵守以下条款:
一、保安管理系统
有书面的保安政策及程序,包括实体保安、门禁管理、人事保安、教育和培训、货柜保安、提货单及运输保安、出入货管理以鉴定有否超重或短缺以及是否有不明或危禁物品。
二、实体保安及门禁管理
制定相关的程序以阻止非授权人员进入落货区和仓库。并清除所有影响保安人员的视线的障碍物。
三、人事保安和教育培训意识
公司制定行为规范明文条例对敏感岗位员工进行背景审查,包括依法对这些员工进行犯罪背景调查和申请资料确认。
四、集装箱保安
集装箱装载货物前核实检验其完整性。
五、程序、文件处理、提货单和信息安全
提供程序保证货物交易的文件数据清晰,完整及准确;避免丢失或提交不准确的数据,并实时通知海关。
六、交收货物
制定书面保安程序包括对进出货物的处理措施以防止混入非法物品、掉包或其它损失,校对运货单和包装单上的货物并及时汇报管理层有关货物超额、短缺、损坏或其它反常现象,并防止被人放置不明物品或危禁品,或集装箱内的货品被人盗窃。
供应商名称:
负责人:
签名:
职务:
日期:
供应商地址:
XXX有限公司正在参加美国反恐保安计划,现要求其所有供应商承诺遵守美国反恐保安的要求,同时也应遵守我司的反恐要求:
1、集装箱/封闭式货车的安全:按照程序及要求检查所有集装箱/封闭式货车并拍照及保留相关记录。
2、人事安全:对所有职工进行定期背景调查。
3、实体安全:公司相关场所由能够抗拒非法入侵的材料制成(如:钢、混凝土或石料)。公司所有的场所要由圆周形栅栏、内外门、窗户、大门及栅栏,锁具和充足的灯光照明,以防止恐怖活动有机可乘。
4、进出控制安全:所有的公司职员进出公司必须佩戴公司工作证方可进出。
5、程序保安安全:有书面的程序文件控制整个反恐安全。
6、资讯科技保安安全:公司的每台电脑都要设置用户名和密码,用户名和密码要有较高的安全系数,并且只有使用人自己知道;员工要每个月定期更换密码,如发现密码以泄漏要及时更换,以保证资料的安全。
7、人员教育、培训:对所有的新进职员及保安进行反恐怖活动安全意识教育培训,公开讲述如何识别与通报内部与外来的阴谋破坏活动,并进行记录。
8、供应商应进行自我保安安全的检查,并主动告知我司相关违规问题。
供应商,已阅读、了解并承诺遵守上述要求。
代表人签名_____公司盖章:
签名盖章日期:
有限公司:
我公司作为贵公司货物的供应商,为保证我司所供应产品的质量安全性,特向贵公司做出如下承诺:
一、关于我方经营资格的承诺
我方承诺向贵公司提供合法有效的营业执照、税务登记证及经营生产许可证等必要证件。
二、关于我方供应货物的承诺
1、我公司所有供应货物都有合格的《质量检测报告》和相关的产品合格证,符合国家的相关规定;并保证及时提供食品企业所需的外检报告、食品级证明、国家食品添加剂定点生产厂家生产证明等一切证件,并保证所有证件真实、合法、有效。
2、我公司所有供应货物如经贵公司书面确认供应品牌后,对涉及到该指定货物的使用性能和质量指标的生产厂家、配方、生产工艺等不作随意更换,如有更换,我公司会在更换之前至少提前20个工作日书面告知贵司。
3、我公司供应货物的保质期绝不低于产品标注的保质期(自产品标注的生产日期算起)。如因我方供应产品质量问题,造成贵公司的产品质量问题或不良影响,我方自愿承担该批货物价款1-10倍的赔偿,并承担由此所造成的所有损失及法律责任。
4、我公司认可贵公司的货物验收制度和仓库保存条件,并在对供应货物进行验收时,自愿严格遵守贵公司的货物验收制度
5、我公司对未通过验收的货物,我公司保证在贵公司规定时间内补充合格的货物,否则自愿承担由此造成的所有损失。
6、我公司对通过验收的货物,在贵公司投入使用之前,出现相关证照不全、品牌不符及任何质量问题的,我公司承诺无条件退货,并在贵公司规定时间内补充合格的货物,否则自愿承担由此造成的所有损失。
7、我公司承诺绝不添加gb2760以及其他法律法规规定以外的添加剂,并保证在国家允许范围内使用添加剂,不超量、超范围使用添加剂,否则,我公司自愿承担该批货物价款1-10倍的赔偿,并承担由此所造成的所有损失及法律责任。
8、我公司承诺严格遵守国家关于标签标识方面的管理规定,保证产品外包装符合要求。
9、我公司承诺遵守合同规定,绝不添加贵公司指定不得添加或不得含有的物质,否则自愿承担由此带来的所有损失及法律责任。
10、我公司承诺严格遵守国家有关法律法规,关于食品企业原辅料、添加剂最新的规定,并保证及时贯彻执行,不需要贵公司再行通知。
11、我公司愿意用供应货物货款的 %作为每月结帐的滚动质量保证金,于下次结帐时进行结算。
为共同确保质量安全,我公司特向贵司作出上述承诺,并愿意遵照执行;本承诺书在我司供货期间及双方终止合作一年内有效。
承诺方法人代表签字:
承诺方盖章
年 月 日