车展活动策划书(范文六篇)_策划书

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第一篇：展会方案策划书

一、会场基本情景：

(一)展览时间：20xx年4月18日-4月22日

开幕时间：20xx年4月18日上午10点

预展时间：20xx年4月17日

撤展时间：20xx年4月23日(二)地点：

(三)名称：

(四)主题：

(五)宗旨：

(六)参展范围：

1、汽车整车：进口及国产汽车

2、汽车配件：进口及国产汽车配件

3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等

4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等

5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等

(七)展区布局：

1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米；

2、展厅内以进口汽车为主；

3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主；

4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主；

5、汽配城为汽车配件展区；

6、4S店、二手车市场自有品牌展示；

7、试车道进行试乘试驾活动。

(八)参展品牌：

1、已确定参展品牌

(2)待确定参展品牌

(3)计划参展新车

(九)展会期间主要活动：

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

十)展位规划见下图：

二、主要组织单位：

1、主办单位：

2、协办单位：

3、承办单位

4、支持单位：

三、车展筹备机构：

设立由XXXXXX相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：

1、筹备委员会领导成员：

2、现场指挥部：

总指挥：

副总指挥：

3、各组负责人设置及工作职责

(1)综合服务组

主要工作职责：

A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；

B、负责门票赠送工作；

C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；

D、负责班车及线路的确定和管理工作；

E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；

F、负责文件起草、上报和归档工作；

G、负责财务管理，收支预算；

H、会议组织、接待工作。

(2)招商组人员：主要工作职责：

A、展厅内及外广场等展位招商工作；

B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：

C、海关、商检等优惠政策申报工作；

D、展费收取工作。

(3)宣传组组长：

成员：娄志斌及市场部全体人员。

主要工作职责：

A、制定展会策划方案、宣传方案；

B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；

C、广告位设立；

D、配合参展商供给促销方案；

E、广告设计制作；

F、参展商布展设计审核工作；

G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。

(4)布展组

组长：xxx

成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

主要工作职责：

A、展位划线、展位详规；

B、展场现场管理工作；

C、消防、保险等工作；

D、区内交通管理部门的协调工作；

E、现场安全管理。

四、车展宣传计划(略)

五、目前工作进度

1、展会策划工作：展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作：已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。

3、宣传工作：需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展资料。计划从3月中旬每一天供给一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情景、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作：已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

六、需津洽会组委会协助解决的问题

1、宣传问题：

1)提议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展资料的新闻最好每一天能刊出或播出一片。2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，提议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

5)提议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题：需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年提议还采取以上方式。

5、会场之间的交通问题提议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。

第二篇：展会方案策划书

一、活动背景

为丰富大学生的学校文化生活，提高大学生的审美水平，增进大学生之间的交流，提高大学生的艺术素质，培养大学生进取主动的参加学校活动以及提高各校之间的文化交流与合作。我院语言文学协会，特举办此次《为青春奋斗，展现你我风采书画展》，为了更好的举办此次活动，特向各校征集优秀书画做品。

二、活动意义

丰富大家的学校生活，展现当代大学生的素质与修养，分享大学生的艺术成果，感受大学生的艺术魅力，享受大学生课外生活的光彩。同时也为了加强周围高校的相互交流与合作，扩大来自不一样学校的知识面与交友范围，增加各校间的友谊互动。

三、活动主题

青春使命书画展(即“五四巡回书画展”)

四、活动单位：

主办单位：安徽商贸职业技术学院语言文学协会

承办单位：安徽师范大学赭麓书画社

安徽工程大学书法协会

皖南医学院艺苑书画社

芜湖职业技术学院朝阳书画协会

安徽机电职业技术学院屺峰书画协会

芜湖信息技术职业学院

五、活动时间

(一)前期作品征集时间：

1、xx年4月23日—xx年4月29日(各高校在本学校内自行安排作品征集)

评选优秀作品时间：

1、xx年4月30日各高校将征集到的作品转交主办方(时间暂定，根据各校的情景可另行更改)；

2、xx年5月1日-5月3日请教师评选出优秀的书画作品；

3、xx年5月4日由主办方给获奖人员颁发荣誉证书；

展出时间：

1、xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽签的顺序展览出来)

六、活动资料

(一)前期策划准备：

1、由主办方安排人员负责联系各高校，确定各高校的合作意愿；

2、主办方负责人员写出书画展的策划书，并发给各高校的负责人；

3、安排时间，各高校负责人讨论书画展的某些细节问题；

活动进程：

1、xx年4月23日—xx年4月29日，各高校在本校内展开书画征集活动；

2、xx年4月30日，各承办方将征集到的书画作品转交给主办方；

3、xx年5月1日—xx年5月3日，主办方请专业教师评选优秀作品；

4、xx年5月4日，由主办方给获奖人员颁发荣誉证书(地点：安徽商贸职业技术学院)，并宣布“五四巡回书画展”正式开始；

5、xx年5月5日，按照之前抽签的顺序巡回展出。

(三)活动作品要求：

1、作品能够是毛笔书法、硬笔书法、水彩画、漫画、素描等等；

2、作品要向上，有想法，有艺术感；

3、书法水彩画等作品提议框裱起来；

4、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、班级系部、联系方式；

(四)活动宣传方式：

1、在学院内张贴相关的横幅和海报，海报由承办方设计；

2、在学院内张贴通知以及红纸海报，并用展板进行宣传；

3、联系学院的广播站进行宣传

七、活动注意事项

1、防止作品被人偷盗或损坏，所以作品安排专人看管，如果被盗或者损坏有当天看管的人进行赔偿；

2、作品何时归还其他学校，对于别校的作品完全有联系那所学校的理事负责交接；

3、具体的人员安排，每个人的工作要落到实处，联系的人通知的人，出展板的人要明确职责。

第三篇：广场车展策划书

2011兰州东方红广场汽车展览会

举办时间： 2011年5月1日—3日（星期日—星期二）举办地点：兰州东方红广场

主办单位：兰州子舜有限公司

承办单位：兰州子舜有限公司

战略合作媒体：兰州交通音乐广播，兰州知家网

协办单位：

主题：“激情夏日，引领低碳生活”

前言——兰州车市的二次淘金之旅

据中国汽车工业协会最新统计数据显示，2010年前十月，国内汽车产销量分别达到1462.38万辆和1467.70万辆，比2009年全年分别高83.28万辆和103.22万辆，同比增长34.49%和34.76%。其中西部地区汽车市场相比去年同期增长高达62.57%，兰州2009年前十个月兰州汽车销量幅度不断增长。兰州市机动车车辆达到324910辆的历史最高峰，9个月增加车辆26666辆，这还不包括一部分卖到周边城市或地县的车辆，可见兰州4S店9个月成功销售4万多辆车。甘肃省统计局统计2009年的前8个月，汽车消费同比增长达到66.18%。远远高于全国其它地区的增长水平。

在沿海车市增长趋缓的大背景下，无论是汽车销售还是相关汽车生活的售后市场，兰州，都已无可争议地成为西部车市第二次腾飞的1淘金之地。在西部地区，由于汽车保有量本身比较小而长期成为“市场洼地”，国家种种优惠政策的刺激使西部车市的“市场洼地”有望被迅速填平，释放出强劲的消费能力，成为拉动国内汽车消费的一个新的引擎。

一、“发展迅猛”的兰州车展

随着兰州地区经济发展稳步攀升，城市规模、居民人口及收入大增，兰州地区不仅蕴含着巨大的汽车消费潜能，更具有广泛的辐射能力，受益于小排量汽车系列利好政策，包括燃油税改革、购置税减半政策、汽车下乡和汽车以旧换新补贴政策等等，兰州地区将进入汽车消费新一轮高潮，兰州车市正在“跑步前进”。

兰州东方红广场多次举办汽车展览会，一致得到市场及参展厂商的好评！

由于周边邻省的汽车销售体系相对于兰州还不够发达，因此2011兰州车展已成为配合4s店建立“垂直下沉”销售战略不可或缺的平台，通过车展平台使得汽车销售逐渐覆盖全省甚至包括西宁及银川等重点周边城市的富裕人群，兰州车展“快速崛起”成为甘肃地区第一品牌汽车展。

二、本次车展三大提升

1．预计车展上将出现更多甘肃地区首发新车

2．车展服务，从“大众化”到“个性化”升级

3．车展活动，致力于提升汽车“品牌”与“销售”

三、本次车展欢迎您！

甘肃兰州辐射大西北的战略重镇

兰州是甘肃省省会，是全省政治、文化、经济，金融，交通，教育中心，在西北地区处于“座中四联”的位置，与周边陕西、宁夏、青海、内蒙、新疆等省区有着紧密的经济文化联系，发挥着承东启西、连南济北的辐射带动作用。市场辐射面达到西部8个省区、近400万平方公里和3亿多人口，在开拓西部大市场中具有很强的集聚辐射功能

兰州车展，汽车厂商拓展中国西北市场不可多得的桥梁和平台

“2011兰州东方红广场汽车展览会”将作为兰州地区汽车开年盛会，将借力“中国汽车工业国际合作总公司”在甘肃范围内形成的巨大市场资源优势，同时融入以往的先进成熟管理模式和主办单位丰富的办展经验之后，将成为兰州地区具有一流服务水准的品牌汽车展，预计2011年兰州车展将得到各家4s店的鼎立支持，展出总面积

4百平方米，参观人流达100万人次，将成为汽车经销商拓展中国西北市场不可多得的桥梁和平台。

四、先进车展管理理念——为参展商创造价值

1、把公众展览当作专业展览会办

“把公众展会当作专业展会办”的目的，实质就是通过专业细分手段，提升车展现场购车和潜在购车者的比例，最大化为汽车参展商创造价值！通过多样性、互动性和娱乐性的车展主题活动，最大程度上培养参观观众对汽车的消费热情，为参展商进行最原始的“潜在客户”开发及积累。

2、精细化展会服务与丰富多彩的汽车文化推广

以创新、互动的“汽车品牌内涵、时尚、运动、文化”主题活动；专业、细致的现场服务，为参展商全方位诠释品牌价值与内涵，为媒体和观众带来全新的活动体验和完美视觉享受，同时也吸引更多观众参与这一“汽车文化狂欢节日”。

五、本次车展三大优势

1、占据兰州黄金地理位置（预计东方红广场“五一”三天人流量最少1百万）。

2、优质高效的策划团队

聘请本地知名车模，用车模带动汽车买点。

在节目编排上做足功夫，用节目吸引更多“潜在客户群”

六、展会基本资料

（1）图：展位示意图（见附页）

（2）参展费用：

展位(5米×4米)：人民币3800元/20平方米（一天）。

备注:1.展位基本配置包括：公司名称楣板、220V/15A电源插座、地毯、两张折叠椅、一张洽谈桌、一个纸篓。

2.其展位费用仅为所租用的空地面积的净地租金，空地展位所有装修费、电费、施工管理费及设施使用费等均由参展商另行负担。

（3）展览日程

布展时间： 2011年4月29日--2011年4月30日9:00AM--17:00PM媒体日：2011年5月1日

展览开放时间：2011年5月1日—3日每日10:00AM—17:00PM 撤展时间： 2011年5月3日17：00点至5月4日凌晨0点。

（4）展会服务：

1.组织邀请专业演员及车模、主持人；提供个性化舞台；提供展位日常清洁卫生；提供展场日常保安；提供参展商午餐及饮料（以上均为免费服务项目）。

2.展览会现场发布各项广告；展品运输；增租展具；特装展台搭建（此类项目由参展商自行承担）。

（本设计版权属兰州子舜网络技术有限公司所有，翻版必究）

第四篇：上海车展策划书

2011上海车展

一、展会项目立项可行性研究报告

1、市场环境分析

（1）、目前国内汽车市场总体情况分析

①、2009年实现汽车产销1300万辆目标已成定局，暂列世界第一，美国产销未过1000万辆，日本也仅有

6、7百万辆。 2010年1-10月，全国限额以上企业商品零售额达到4.6万亿元，其中汽车的零售额1.3万亿元，占到28%。中国新车销量与美国比，已经拉开了距离，成为世界第一大

新车市场。

②、2009年表现为汽车市场刚性需求的特征，范围之广、力度之强都是近几年来出乎意料的，甚至一些专家学者预测中国汽车市场仍将有10-20

年的高速发展期（年均20%-30%的增长）。

③、行业部门、汽车制造商、专家业内人士、相关机构对2010年车市总体预测很乐观，认为最少要有10%-15%的增长率，甚至有可能达到30%的增长，且这种增长将持续到2011年。

④、2010年国家关于汽车消费的政策已经出台，社会反应不一，大多数认为明年政策力度仍然较强，如7.5的购置税政策也影响不大，总之，持

乐观态度的占多数。

（2）当前国内汽车行业的主要特征

①、追求规模经济。今年奔驰与克莱斯勒合并，大众与宝马争购维克斯集团旗下的劳斯莱斯, 均表明了对规模经济的追求以及对市场份额的激烈争夺已经成为当代国际汽车行业发展的主方向。而国内，各个汽车行业的合并与收购也呈现出追求规模经济的趋势。

②、寡头垄断的市场结构。在汽车行业处于成长期时，生产厂商为降低成本、追求规模经济而进行日趋激烈的竞争，最终经过破产、倒闭、联合、兼并形成寡头垄断的市场结构，行业发展步入成熟期。在这一阶段，生存者寥寥无几，但都已实现规模经济。

③、政府参与。作为社会经济的支柱产业，汽车行业无论是在发达国家还是在发展中国家都无一例外地受到政府的扶助。一国产业政策也对汽车

行业具有深远影响。1979年，克莱斯勒公司濒临倒闭，美国政府立即于当年12月通过了《克莱斯勒贷款担保法案》，由政府出面为公司提供财政担保。克莱斯勒公司接受贷款援助后逐步走出困境，于1982年盈利24亿美元，汽车销售超过200万辆。这一事例成为政府扶持汽车行业的成功典范。

（3）2010年政府政策对汽车市场的影响

①、2010年国内小排量乘用车购置税减半征收等政策仍在持续，国内小排量乘用车稳步发展。

②、政府发展城市化的政策从未改变，而中等发达城市甚至城镇这些地区消费升级后对汽车有着庞大的需求。

③、自从1997年亚洲金融危机后，中国就提倡拉动消费，10年以来表现最成功仍然是汽车业。2010年的中国汽车业上空应该仍是明朗的天。

（4）2011年中国汽车行业发展前景

①、2011年，预测中国经济将保持“温和”的增长趋势，中部、西部、东北区域经济环境将持续较快发展，中小城市和城镇化建设发展提速，将促进

汽车市场需求保持稳健增长。预计2011年汽车市场整体销量将达到约2000万辆，同比增长约11%。

②、中国汽车业“十二五”规划，据介绍，在汽车业“十二五”规划中，新能源汽车的发展重点将以汽车电动化和动力混合化两大技术结合为标志，进行产品换代与产业升级。国务院办公厅日前发出的“关于加快培育和发展战略性新兴产业的决定”也指出，5年后，知识技术密集、物质资源消

耗少的战略性新兴产业增加值将占到GDP比重的8%。而10年后，新能源汽车等产业将成为国民经济的先导产业。国家工信部最近宣布，中国未来

10年将投入超过1000亿元的资金，用于扶持新能源汽车生产。使中国成为全球最大的新能源汽车生产国。综合分析：综上所述，可见汽车市场在中国呈现出乐观上升趋势。汽车行业在中国的发展也越来越规模化，而汽车市场的竞争也越来越激烈。各项政策也有利于汽车行业的发展壮大。为

了适应形似的发展，国内汽车业都必须实现新的改革与创新，而车展正是为了汽车业能够更好的交流与合作，为汽车业提供了相互学习，技术交流的平台。同时，随着汽车消费的加大，随着人们对汽车需求的增大，这展也为消费者提供了一个完整的平台。“十二五”的提出，使得中国汽车将逐步由传统汽车向新能源汽车发展，由此可见汽车行业是常青树。

2、展会项目生命力分析

（1）、从2003年起，在国内，北京、上海、广州等地陆续举办了一届又一届大型汽车展览会。且从2005年起各类汽车配件展、汽车装饰展业陆续开展。至今，国内比较知名的是上海国际汽车展览会和北京国际汽车展览会。作为附着汽车行业发展的车展，伴随着汽车行业这棵常青树，车展也将长青不倒。

（2）、随着国内外汽车行业的发展，不论是旧的燃油汽车还是到新能源环保汽车，汽车作为一种时代必须的交通工具，作为身份与地位的象征受到了广大消费者的喜爱。伴随着经济的发展和社会的进步，汽车也从奢侈品慢慢转变成了生活必需品。

（3）、汽车行业是一个有强大生命力与发展潜力的行业，作为展示汽车舞台的车展也受到了广大汽车制造业、汽车装潢、汽车服务、消费者的喜爱，据统计，2009年北京国际汽车展览会拥有将近9万的参与人数。且，每一个展会都为举办方带来了巨大的利益。作为一个展示着时代必需品和潮流的展会，汽车展拥有强大的生命力，和盈利能力。

（4）、“十二五”规划的提出，使得国内汽车行业逐步由传统汽车向新能源汽车进行结构调整。而新能源汽车的发展也需要一个展示和交流的平台，这就为车展提供了广阔的市场。

3、风险预测

（1）、目前社会各界广泛关注的国内通货膨胀问题，关键不在于通货膨胀现象，适度的通货膨胀会推动经济发展，关键在于社会各界对通货膨胀

预期敏感，一些社会现象已经比较明显，而09年四季度和10年汽车狂热购买现象，其中也有通货膨胀预期的影响因素。由于社会各界对通货鹏展的敏感度不同，2011年汽车市场也可能出现萧条现象，而2011年车展也可能会受到影响。

（2）、由于汽车销售、消费市场的高速发展，市场越来越成熟，消费者也越来越成熟，消费者的汽车消费观念已经发生了重大的转折和变化，对车

市已经产生了巨大影响，在各种因素的影响下，消费者的消费观念、消费趋势、消费偏好仍有难以预料的状况发生。所以2011年车展也可能面临观众、参展商稀少的问题。

（3）、随着汽车行业的火热发展，各地的汽车展也此起彼伏，由于没有统一的规划，各种规模不一，定位不清的车展泛滥，容易混淆参展商和参观

者的目光，会对2011上海车展照成影响。

二、展会执行方案

1、展会名称与主题

2011上海车展

主题：家庭中的第四成员

2、办展地点和时间

地点：上海新国际博览中心

时间：2011年5月1日——5月4日

3、展品范围

整车：轿车，商务车，客车及卡车，特种车等。

汽车设计及新概念产品，特色节能环保汽车。

汽车零部件：发动机系统，变速箱，排气系统，车桥，转向，制动，悬挂系统，车身及附件，电气系统，轮胎，轮毂。

汽车附件：汽车内饰部件，汽车音响，视听系统，汽车导航，车载通讯系统，空调系统，汽车安全和防盗系统。汽车测量，检测，诊断设备，维修保养设备，汽车养护用品，汽车油漆，润滑油，添加剂等。

电脑控制系统及相关软件。

各类书籍，报刊及其他相关服务。

4、办展机构

主办单位：中国机械工业联合会

中国机械工业集团公司

中国国际贸易促进委员会

中国汽车工业协会

承办单位：中国国际贸易促进委员会汽车行业分会

中国汽车工业国际合作总公司

中国汽车工程学会

中国机械工业集团公司上海分公司

策划运作：AS组展公司

5、展会规模及定位

由于受国际金融风暴影响，国际上大汽车集团正在激烈地应对市场危机，申请破产保护、重组、兼并！国际汽车形势动荡不安，而中国汽车行业受到金融

风暴的影响极小，甚至在2009和2010年出现了购车热潮。所以此次展会定位只针对的是国内参展商和观众。

此次展会将使用上海新国际博览中心W1-W5馆和E1-E馆，展会具有相当的规模，属于中国车展盛会之一。

6、展会进度计划

2011年4月1日－4月15日展览报名；

2011年4月15日－20日汇总资料、展品审核

2011年4月20日－30日编印展览会会刊，各单位进行展台设计、制作；

2011年4月25日－4月30日布展；

2011年5月1日－5月4日展览时间；

5月1日8:00-8:30展会开幕式

8:30-9:00参展商入场

9:00-17:00仅对仅面对持有特邀观众请柬或特邀观众胸卡的观众入场

5月2日-3日8:00-9:00参展商入场

9:00-17:00面对所有观众开放

5月4日8:00-9:00参展商入场

9:00-15:00面对所有观众开放

15:10-16:00闭幕式

16:00参展商撤展

7、现场管理计划（详见附录1）

①会展开幕式现场管理：

展会现场布置

VIP（very important person)接待

媒体的接待和管理

展会开幕

开幕酒会服务策划

②会展布展与现场管理：

办展机构现场管理

参展商的现场管理工作

观众登记和入场管理撤展管理

③会展现场风险与安全管理：

会展现场的风险类型

会展风险管理

重大紧急事件管理

④其它管理：

现场广告管理交通、物流管理餐饮管理

证件管理新闻管理酒店、旅游服务

会展资料的采集与编写会展设备管理

三、展会营销宣传

1、展会招展招商

___________公司:

我协将于2011年5月1日—4日在上海新国际博览中心举办2011上海车展，诚挚邀请贵公司参展。

中国车工业协会

中国国际贸易促进委员会

2011年4月1日

● 专业一流的汽车展览会

● 深受我市消费者及车商喜爱并参与的车市销售平台

● 备受中国汽车行业关注、支持、热情参与的汽车界盛会之一

2011上海车展招展书

【汽车展背景】

我国在国家政策的支持下，2009年汽车产销均突破1360万辆，一举超越美国成为全球第一大汽车市场。

今年一季度，中国汽车产销量分别超过400万辆，依旧保持强劲势头，持续领先国际市场，彰显出了中国汽车市场成为挽救全球车市的重要动力。

在这样的背景之下，2011上海车展吸引全球汽车制造商的高度关注，国际著名跨国汽车公司和国内汽车厂商都投入了巨大人力和财力高调参加本届车展。

“2011上海车展”活动，更加注重活动的档次、规模、互动和签单效果。“铸品牌、促销售、重服务、见实效”的意识将始终贯穿整个车展。

本次车展恰逢5.1，将成为上海及周边地区一次重要的假日经济活动，成为上海汽车经销商的一次盛会，成为汽车消费者购车、赏车的品牌平台，成为市民百姓假日游玩休闲的好去处

【主办单位】：中国汽车工业协会中国国际贸易促进委员会

【承办单位】：中国汽车工程学会中国汽车工业国际合作总公司

【策划运作】：AS组展公司

【展会时间】：2011年5月1日（特邀买家与特邀观众日）

5月2日-5月4日（普通观众日）

【展会地点】：上海新国际博览在中心

【展会宣传】：

●电视媒体报道

上海电视台、上海东方电视台、东方卫视、上海人民广播电台、上海东方广播电台；

●新闻报纸报道

新民晚报、新闻晨报、新闻晚报、青年报、天天新报、第一财经日报、每日经济新闻报

● 网站媒体杂志报道

中国会展网、中国展会网、会展风向标、中外会展网、新华会展等

【车展〃展品范围】

各类轿车、商务车等国内外知名汽车品牌；

相关汽车用品服务及其他：汽车配件、汽车美容、汽车养护、汽车保险、汽车维修、油品油料、二手车、汽车通讯设备、汽车用品、装饰件、汽车俱乐部、驾校等；

【车展〃参展费用】

注：1）2）、本单位展台将：自行（委托）设计、制作安装，预计用电量。

3）、各参展单位应符合国家商标法和知识产权保护等相关法律、法规。

2、赞助商方案（详细见附录2）

金牌赞助商（仅限6名额）赞助费：16万RMB银牌赞助商赞助费：8万RMB

3、展会宣传推广

●电视媒体报道

中央电视台、上海电视台、上海东方电视台、东方卫视、上海人民广播电台、上海东方广播电台发布新闻和展会预告。

●新闻报纸报道

新民晚报、新闻晨报、新闻晚报、青年报、天天新报、第一财经日报、每日经济新闻报等主流媒体对大会作了详细现场报道。

●网站媒体杂志报道

中国会展网、中国展会网、会展风向标、中外会展网、新华会展等专业展览网站将对本次展会进行全方位立体化宣传

●其它观众组织

广而告之：向国内相关行业寄发20万份商务请柬，利用广告、互联网、电子邮件、电话、传真及将派专人前往派发“展前快讯”与“展报”、参

观券等；利用组委会庞大数据库资源邮寄请柬20万份、发送电子请柬50万份，同时也会采取公关邀请、直邮DM、短信邀请等多种方式发布信息

组织专业观众。

组委会将向各汽车协会、高尔夫协会、私营企业协会等拥有高级财富会员的协会合作，协助邀请观众。

组委会将向各高档小区、银行VIP客户、航空公司VIP会员、电信、移动公司VIP会员、白领阶层等拥有高消费能力的观众，寄发邀请函和消费

券及短信点对点邀请。

●市内观众组织

由上海市所有杂志报纸以夹放门票的方式来组织市内爱车观众。

全国各地所有车展，我公司将派遣专业人员进行适当宣传及合作。

我公司成立推广宣传项目组为15人，特为此次车展，进行大幅度宣传。

四、展览财务预算

2011上海车展览会财务预算

2011上海车展邀请函

一、会展开幕式现场管理：

（1）展会现场布置：

布展工作一般在展览会开幕前几天举行，时间长短依展览会的不同规模和主题而定。我们根据车展对于布展的要求在展前划出十天作为布展时

间。本公司将在此过程内应主办方委托进一步对展览会现场环境进行规划，对参展商、搭建商、运输商等的有关工作进行协调和管理，从而为展

览会正式开幕作好筹备工作。

在举办开幕仪式之前，首先要将开幕现场布置好，以便为展会开始和观众参观做好充分的准备。

（2）VIP（very important person)接待：

对于重要贵宾还需要事先制订接待计划，上报有关负责部门和相关人员审定后执行。

（3）媒体的接待和管理：

展会开幕前，办展机构要与有关媒体取得联系，为召开新闻发布会或邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。

（4）展会开幕

开幕时间和地点。

开幕式讲话稿和新闻通稿。

开幕方式的确定。

（5）开幕酒会服务策划

开幕式酒会是展会的一项重要的公关活动，它可以很好的促进办展机构与参展商、行业领导和其他有关方面的关系。办展机构要事先策划安排好就会

举办的地点、时间、酒会的方式、出席酒会的人员范围、酒会的标准等。

开幕酒会是展会联络各方感情，与各方进行面对面沟通交流的一种非常好的方式，因此需要精心筹划以达目的。

二、会展布展与现场管理：

（1）办展机构现场管理

1、展会现场布置

2、展会注册及入场管理

3、展会证件与门票管理

4、展会设备设施管理

5、展会现场的安全管理

6、展会现场的知识产权保护工作

7、展会现场的相关活动管理

8、展会现场的其他服务

9、应急处理小组

（2）参展商的现场管理工作：

展前，主办单位在推广会展项目的同时对参展企业进行宣传，在广泛派发邀请函以及签约的网站上都添加部分参展企业的名册；编制含有参展

企业名册的会展快讯，派发给专业观众、专业市场；在展会的介绍网站上开辟了供求平台，企业在展前、展中、展后都可以在网上注册，发布产

品供应信息和采购信息，为买卖双方搭建平台。

展中，主办单位为展商提供增值服务，有站家现场答疑会和各类研讨会，帮助企业解决生产管理中的难题；有产销对接洽谈会，为买卖双方牵线搭桥，提升买卖双方的贸易成功率；有新技术推介会，推介新技术工参展商学习引进；除此之外，还将举行参展知识培训会，对参展商进行“如何让展位更吸引人”“如何更方便撤展”“参展手续”等方面知识培训。同时，现场还安排专门人员协助展商进行报到、进馆等各项服务。

展后，主办单位对参展企业即使走访，听取意见，是下一界的增值服务做得更完美，同时进行企业展后成果的跟踪报道，提高展会和企业的知名度。

1、布展

2、配备展台的工作人员

3、展台接待

4、贸易洽谈

5、情况记录

6、其他相关宣传推广活动

7、信息收集工作

8、细节管理注意事项

9、应急处理小组

（3）观众登记和入场管理：

观众登记处的主要任务之一就是维护展览会入口的良好秩序，确保每一位专业观众都能畅通、便捷地进入展览会现场。

为了提高工作效率，我们将预先登记的观众和现场注册的观众分开，并进一步将现场注册的观众分为两类，即有名片和无名片的，前者只需凭

名片在观众登记处办好相关手续就可以换取胸卡，后者则要在主办方人员的指导下填写登记表，然后再登记处办理手续。科学的观众登记，不仅能保证观众迅速入场，还有利于会展主办单位日后建立营销数据库，由此可见观众登记和入场管理的重要性。另外，我们在还在入口处设置了展览活动及论坛议程牌，这样可以便于人们，尤其是现场注册的观众预先了解展览会的总体结构和主要活动安排。

1、预登记

2、现场登记

3、信息收集

4、导引与通道维护

5、告知观众展会日程

6、现场服务管理（商务中心，问讯处，紧急事务处理等）

7、应急处理小组

（4）撤展管理

1、展位的拆除

2、参展商租用展具的退还

3、参展商展品的处理和回运

4、展品出馆控制

5、展场的清洁

6、撤展安全保卫

（5）参展观众的统计

1、依据观众办理登记手续的内容进行统计

2、根据门票进行统计

3、参展商的客户统计

三、会展现场风险与安全管理：

（1）会展现场的风险类型：

1、从是否可控的角度分类可分为自然威胁和人为威胁

2、从风险的内容可分为物质损失风险、财务损失风险、法律责任风险、人员损失风险四类

（2）会展风险管理：

1、对场地进行安全分析

2、同当地相关部门建立良好的工作关系。

3、确定会展活动的利益相关者具有相应的风险意识

4、制作安全小册子/标牌以及其他交流方式

5、制定一个媒体管理计划

6、预防“闹展”

（3）重大紧急事件管理：

为应对在展会过程中可能发生的重大安全问题，我们与消防、公安、卫生等部分取得联系，以便在此类事件发生后的最短时间内解决问题。

四.其它管理：

（1）现场广告管理

在一次大型会展活动中，主办单位获取广告收入的渠道很多，如展览快讯、会展会刊、户外广告牌、气球、标语等，但无论采取什么样的广告载体，会展主办单位都必须指定明确、统一的广告政策，做到对所有参展商一视同仁。即使制定有相应的优惠措施，也应该让所有参展商都了解，而不应简单地根据参展企业的规模大小来决定是否给予其优惠。

1、广告载体分类与统一管理

2、广告的规范与招标

3、秉承公平公开的原则

（2）交通、物流管理：

对现场物流和交通的控制是展览活动全面控制的至关重要的部分。

会展是一个庞大的系统工程，从组展到展品运输、展台搭建，知道撤展，任何一环脱节，会展都无法顺利进行。

在整个流程中，展品、宣传资料以及展具、道具等相关设备的运输是一项重要工作，而且专业性很强。

在本次展会中，我们委托XX运输公司来负责展品运输工作。（会展主办单位申请会展批文并在海关备案时，会同时将运输代理在海关备案。主

办单位委托哪家运输公司，海关就受理哪家公司的报关业务。国际展览会的参展商有海外参展商和国内参展商之分。其中，海外参展商通常由一些

国际性的运输公司代理。）

1、展品运输（分为主办方签约物流公司与自行运输）

2、撤展运输

3、现场联络点

4、线路规划

5、对展品抵达时间的掌握，6、撤展管理与撤展物品监控

7、紧急事件处理

（3）餐饮管理：

会展现场的餐饮服务要根据会展主办单位和场馆之间所签订的协议内容而定。

1、指定餐饮服务商，提供现场餐饮服务。（主办方指定XX餐饮公司作为本次展会的餐饮供应商场馆常设的餐饮服务设施也能提供一定的服务。）

2、同时、我们推荐场馆及周遍餐饮设施。，并详细介绍和推荐场馆及周边的餐饮情况。

（4）证件管理

为了便于会展现场管理，同时出于统计的需要，我们对展览会实行证件管理，即拥有会展主办单位认可的证件才能进入场馆。

在本次展会中，主办方印制六种证件，分别发放给参展商、专业观众、工作人员（包括主办机构、承办机构和协办机构的相关工作人员）、筹（撤）

展人员、媒体记者及与会嘉宾（包括领导和讲演嘉宾）。

另外，为了保证参展商、专业观众和嘉宾的停车位，场馆管理方还会使用停车证。主办机构将加强对展览会证件，尤其是门票的管理，以避免

出现混乱的局面，从而影响展览会的安全和形象。

由于本次展会出售门票，主办单位已事先向税务部门报告，并征得税务部门同意。

（5）新闻管理

本次展会在现场设立新闻中心或新闻办公室，以便参展商和主办单位能及时发布各种信息。新闻中心的硬件设施和人员配备请详询。

另外，本届展会主办会安排AS公司的总经理洪进先生作为新闻主管，负责统一发布展览会的官方信息，并接受媒体的采访。

（6）酒店、旅游服务

酒店服务是会展主办单位参展商提供的基本配套服务项目。

本次展会的相关节点旅游服务指定XX旅游公司为旅游代理商。由XX旅游公司与目的地旅游社或管理公司（DMC）合作，承揽相关旅游考察业务，协

助预定酒店，协调活动中涉及的各级目的地、各部门的接待工作，保证参展商或专业观众旅行活动的顺利进行。

（7）会展资料的采集与编写

印发宣传资料。印发宣传资料是展览物资管理工作的组成部分，同时也是展台贸易工作的组成部分，对展出效果有直接影响。宣传资料主要用

于展览会之前向目标观众和新闻界寄发，我们也将在展览会期间在展台上散发。

参展商资料。参展商需要编印一些自己的宣传资料，由我们统一整合刊印。基本资料有展台小册子、公司介绍、产品目录、产品介绍、价格单

等。展台小册子是参展商的主要资料。

资料编印。选产资料具有广告作用，为了给潜在客户和新闻界留下良好和深刻的印象，必须注意其质量。

会议材料的印刷与制作。我们印发了相关宣传品及会议资料，以告知展会信息、会议的信息以及会议期间提供与会者开会所需的相关资料。建

议在会后留存建档、参考使用。

（8）会展设备管理

1．会议所需视听设备

本次展会及会议对视听设备方面的要求较为严格，对音响、麦克风、放映机、银幕等都要有一定的质量要求，并由专业人员协助规划。

放映设备。放映设备是指在会议室内演讲时所用到的辅助器材，如幻灯机、投影机等。

音响设备。

音响设备对会议的质量具有相当大的影响，会议经理人将对一下方面进行负责。

麦克风录音特殊视听系统。

2．视听设备与会场布置的关系

会议厅的容量、座位与舞台的安排都与视听设备有直接的关系。本次会议的会议室设计与不知将由本公司的首席设计师徐大鸟先生负责统筹策划。

第五篇：车展活动策划书

一、活动背景

（一）基本情况简介

天津市是有着一千多万人的城市，汽车消费已经成为人们生活的一个重要组成部分。曾有某品牌汽车销售人员说，向天津这样的城市，汽车企业都会重视在品牌宣传的投入。由于塘沽区内的汽车销售网点并不多，比较大的汽车销售店只有四五家。

随着人们对车报价水平的日趋提高，人们对高档车的需求也越来越高，天津市民对车的消费需求也越来越庞大，新的时尚消费理念正悄然地推动汽车市场发生新的变化。

（二）主要执行对象

本次活动主要争对那些想要购买高档车型的人群，通过其对高档车型的亲密接触，以使其产生购买的动机与愿望，从而达到本次策划的目的。

（三）近期状况

在经济危机减缓的这段时间里，消费者对于购车的需求却没有减弱。据报道，现阶段车子的价格都有所提升，而且还没有库存，只能先支付定金，然后等待。所以说在低档车涨价而高档车价格稳定的情况下，进行高档车的展示活动，一定会提升及促进消费者的购买欲望及需求。

（四）环境选择

我们选择塘沽最为繁华的街道——金街，来进行本次的车展，相信可以吸引更多人的眼球。

（五）可行性分析

天津市是一个较发达的城市，市区周围有很多工厂、个体经营、以及市区一些做生意、买卖的老板群越来越庞大，然而汽车已经成为一个人身份的象征，随之买车将会越来越多，消费者对高档车的需求也会有所增大。

1、S（优势）

自滨海新区成立以来，天津市已成为一个既上海之后的又一个国家重点城市，在加之

天津港不断的进出口贸易，使得许多中国的大中小企业以及国外的企业都纷纷挺近天津。而作为天津最发达的地区——滨海新区，更是成为了企业的聚集圣地，因此，高档车型会在不久的将来成为滨海新区的一道独有的标志。

2、W（劣势）

由于天津市本地居民消费观念相对较为保守，以至于其对高档车型的购买欲望较低。而天津企业的老板多少也会受其影响，而不去购买相对高档的车型。所以针对其劣势，我们在车展时需要让参展人员体验试驾的乐趣，以满足其内在的虚荣来提升其购买的欲望。

3、O（机会）

在其他中、低档车型涨价而且还只能下订单的时候，我们认为这正是为高档车型提供了一个可以充分展示自己的平台。所以此时正是展示高档车型的一个很好的机会。

4、T（威胁）

由于我们本次所展示的为极高档且奢华的车型，会使其他普通高档车型纷纷效仿，从而降低消费者对本次所展示车型的需求程度。所以我们此次推出试驾活动，我们会以高档车独有的性能优势力压群雄。

二、活动目的及意义

（一）活动目的让更多的购车一族了解高档车型，通过其与其他车型的对比从而激发购买的欲望。

（二）活动意义

当今社会汽车对居民来说，已不仅是一种简单的代步工具，而更是一种文化的象征，时尚的载体，我们举办本次车展给予那些想购买高档车的消费者一种思维导向，能够近距离地品味汽车文化，体验动感生活。在活动现场预计要买车的人能够以市场最低价格够得自己喜爱的车型，暂时不买车的人也能在现场了解到一些汽车行业的最新资讯以及一些汽车保养维修方面的知识。把会展办成汽车购买、汽车试驾、汽车保养，具有参与性、互动性、知识性、娱乐性于一体的“汽车嘉年华”。

（三）资源需要

1、已有资源

（1）场地:阶梯教室

（2）高档车型：法拉利、劳斯莱斯、兰博基尼

（3）人员配置

1策划部：协调观场各工序间工作

负责人：

2组织部：负责购买活动所需要材料及用品，活动结束后清理会场。

负责人：

3宣传部：负责宣传，联系司仪，新闻媒体等

负责人：

4秘书部：负责活动总体进展，确定嘉宾名单（参加剪裁的人员及领导）

负责人：

5公关部：负责嘉宾签到，发放资料，为嘉宾佩戴嘉宾花，引导车的停放，活动结束后负责送客。

负责人：

6保安部：会场警戒工作，协助企划会场布置工作。

负责人：

（二）需要资源

1、宣传传单：1000张

2、海报：一份

3、剪裁所需物品

四、活动开展

（一）会场布置

整个广场周边插上彩旗，彩旗上写着车展的主题，每句主题的字体颜色不同，观众席上挂上横幅，上面写着“汽车走进生活，高端引领时尚”

（二）展台布置

按场地大小，合理规划摆放

（三）舞台布置

搭建一个舞台是为了上参观者时时刻刻能感受到活动的浓烈气氛，舞台左右各放置一个音响，舞台前左角摆放活动的奖品。

（四）活动流程

开展前一晚上：布置仪式台

6:00清洁打扫

6:20全面保安工作

6:30各参展汽车等设备到场，开始摆放

7:10参展设备摆放完毕

7:30礼仪小姐请嘉宾，记者到主会场开播音乐

7:50参加开幕仪式人员全部到位

8:00主持人宣布开幕仪式开始并介绍到场嘉宾，以及主办方，协办方和赞助单位8:10请嘉宾讲话，请供应商代表讲话

8:20请各有关部领导剪彩

8:30开幕式结束，车展活动正式开始

8:35开始舞台表演，车模亮相，T台走秀

9:00表演结束

9:05现场互动，有奖问答

10:00 汽车驾驶及保养知识宣传，邀请专业人士为大众宣传解答有关汽车驾驶等知识

11:00 汽车试驾活动开始

12:00当天车展结束，检查清理现场

五、经费预算

（一）地点租金：5000

（二）宣传传单：500

（三）人员：300

（四）其他综合费用：1000

合计：6800

六、活动负责人及主要参与者

（一）嘉宾：

（二）参与者：

（三）小组负责人：

策划部：

组织部：

宣传部：

秘书部：

公关部：

保安部：

七、附件：检核表

车展活动策划书

车展介绍信

车展感言

车展工作总结

车展广告词

第六篇：汽车活动的策划方案

活动时间：20xx年8月22日--23日

活动地点：淄博唯达长齐汽车销售公司(待定)

活动主题：七夕中国情人节

活动名称：全城热恋，HOLD住爱情

活动促销车型：捷达、新速腾、迈腾

活动适宜人群：单身男女、情侣、夫妻

活动简介

当今现在的白领男女以及时尚青年，在现在的这个社会已经成为了主体，而他们对购车的需求也逐渐增加，在选择自己爱车的同时，更注重了对汽车的品牌以及质量问题。一汽大众为汽车行业中的领先者，为更多不同阶段以及不同需求层次的顾客开发出许多车型，更适合现如今人们的需求。

在这个中国传统而又神秘的节日――“七夕”里，举办本次一汽大众指定车型促销活动，让那些想购车的年轻朋友找到了动力，让那些还没有购车欲望的朋友激起了希望!

活动背景

“七夕”情人节对都市中的爱情男女来说充满了神话色彩。七夕情人节才是俊男靓女表达心意的最好时机。值此节气，各大商家都会对做出特别的推广活动。虽然如此，但是以往各大商家在情人节期间的促销活动不外乎打折优惠，抽奖等，大都缺乏新意，因此没能达到预期的效果。试想一下，追求天长地久的爱情岂能打折?

因此我们便在此背景下推出我们的七夕活动策划，以求能够造成一定的轰动效应。

活动目的

1、通过此次活动，扩大唯达长齐汽车销售公司在淄博地区的影响力。

2、通过本次活动让现代年轻人更了解一汽大众汽车理念，更了解中国传统节日，做到淄博汽车行业里的佼佼者。

3、通过此次活动造成一定的轰动效应，通过各媒体的宣传，扩大本公司在淄博的社会影响力，扩大更为广泛的宣传渠道。

4、通过活动聚集人气，激发顾客产生购车欲望，从而把产品卖出去，使商家达到“只出一分钱，获得百分利”的市场效应。

活动主办方

淄博唯达长齐汽车销售公司是山东地区最大的一家以销售一汽大众品牌的汽车销售公司，主营车型包括：速腾、捷达、迈腾、宝来、高尔夫、高尔夫GTI、一汽大众CC。唯达长齐一直以推广一汽大众品牌车型和品牌文化为己任。

活动内容

1、爱情大放送

凡在活动当天到淄博维达长齐汽车销售公司展厅参加活动的顾客，我们都会送上一份精美的“爱情大礼包”(内容待定)，礼包发送按照单身，情侣，夫妻来发放，内容不一。情侣：情侣衫，情侣杯，情侣手机外壳等;夫妻：夫妻枕，夫妻夏凉被等;单身：单身杯，单身t恤等。

2、购车打折再优惠

在促销活动日期内，预定或者现场购买本次活动促销的车型，可参加“幸福百宝箱”抽奖活动，最高奖项可获得价值3000元购车优惠现金券一张!

(待定)奖品设置：

一等奖1名，价值3000元购车优惠现金券一张，可到店领取，不可兑换现金!不可用于商业交易!只限于迈腾车型!

二等奖2名，价值20xx元购车优惠现金券一张，可到店领取，不可兑换现金!不可用于商业交易!只限于新速腾车型!

三等奖3名，价值1000元购车优惠现金券一张，可到店领取，不可兑换现

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