车展的策划书(范文六篇)_策划书

千文网小编为你整理了多篇相关的《车展的策划书(范文六篇)》，但愿对你工作学习有帮助，当然你在千文网还可以找到更多《车展的策划书(范文六篇)》。

第一篇：车展活动策划方案

春天是个万木争荣的季节，也是汽车企业宣传推广销售的最佳时期。近几年来，伴随邹平经济的飞速发展，邹平的汽车市场也是火爆异常。一方面大量汽车需要找到突破口和推广方向，另一方面许多消费者持币观望，需要进一步了解汽车信息。“20__平春季大型车展”，意在携手汽车商，利用电视、分众楼宇网络及车展活动，向消费者全面宣传推广汽车品牌，了解到最全面的汽车，给买车、一个梦想成真机会。

一活动名称： 20__春季大型车展

二主办单位：邹平电视台广告部

三媒体支持：邹平电视台

邹平分众传媒液晶电视联播网

四活动日程：车展时间：4月5日—6日

展商报名时间：3月5日—3月31日

五房车展地址：邹平广电大厦广场

六活动目的：利用多种媒体立体宣传汽车品牌形象，让消费者及时掌握市场信息，同时更好的拉动汽车销售。

七展会配合活动：

1大型汽车巡游从广电大厦到县城主要街道巡游一圈。

2汽车品牌专门展示

3新车试乘试驾

4摄影大赛

5电视公益活动形象代言人选拔赛暨时尚车模大赛4月5日决赛

6文艺演出

7幸运观众抽奖展会期间从8点半至下午5点每隔1小时组织者从邀请函中抽取三十名幸运观众，观众将得到电动车、彩电及各种精美礼品奖品总价值3万元

8 购车抽大奖 5日 6日每天下午从购车消费者中抽取一等奖一名电动车一辆二等奖一名彩电一台三等奖10名玉米油一桶及家纺用品

八媒体宣传：

1 在前期，主办单位通过电视、广播、网站及户外广告牌对展会进行广泛深入的新闻宣传、造势。

2 总量达2万份的参观邀请函将通过直投和参展单位派发等方式送达观众手中，吸引观众广泛参与。同时邀请函还可参加抽奖，电动车、彩电等大礼不断，使参与者能得到切实实惠。

3展会期间主办单位将与邹平新闻、邹平时空、消费前沿、邹平论坛等电视、网络媒体合作，对展会进行现场报道，即时发布展会动态。

4展会结束后，主办单位将就展会情况做展会

总结，并将摄影大赛获奖作品发布到网站，并制作活动光盘赠送各参展商。

最新车展活动策划方案相关文章：

★ 2021最新汽车促销活动策划方案5篇

★ 2021实用的车展促销方案5篇

★ 2021经典4s店车展促销活动方案5篇

★ 2021优秀的汽车促销方案内容5篇

★ 2021经典十一车展促销方案范文

★ 2021经典汽车营销策划方案5篇

★ 经典汽车促销活动方案5篇

★ 2021经典会展促销方案5篇

★ 2021实用的十一汽车促销方案5篇

★ 2021实用的汽车保养促销活动方案5篇

第二篇：车展主题策划

【活动前言】

在我国国家政策的支持下，20年汽车产销突破1360万辆，一举超越美国成为全球第一大汽车市场。20年举办的“汽车展销会”，无论是社会影响力还是展商收益，都获得了巨大的成功。

本次车展恰逢五一劳动节假日，将成为石家庄及周边地区的一次重要节假日经济活动，成为石家庄汽车经销商的一次盛会，成为汽车消费者购车、赏车的一次平台，成为市民百姓假日游玩休闲的好去处。

本次车展将采取多角度宣传、网络和报纸相结合的方式举办。活动期间将推出乡镇巡展、购车抽奖、汽车品牌文化展示、趣味试驾等活动。充分展示汽车文化并调动购车一族积极参与。各项活动将带给购车者重重惊喜!给经销商带来重重商机!

【活动主题】

本次车展是以“汽车走进生活，为所有车友省钱，让更多得人加入‘有车一族’”为主题，以“绿色车展，安全驾驶”为宗旨。让更多的人都了解车、拥有车。

【活动意义】

在当今社会，汽车对居民来说，已不仅是一种简单的代步工具，更是一种文化的象征、身份的象征、时尚的象征。

本次车展就是为了给大众提供正确的购车导向，能够近距离的品味汽车文化，体验动感生活，并为广大的车友省钱，在活动现场，预计要买车的人能够以市场的团购价格购得自己喜爱的车型，暂时不买车的人也能在现场了解到一些汽车行业的最低资讯和一些汽车保养维修方面的知识。

把展会办成集汽车购买、汽车知识、汽车保养、参与性、互动性、知识性、娱乐性于一体的“汽车嘉年华”。

【活动目的】

通过参加车展提高品牌知名度、新品发布、结识新客户，扩宽市场渠道，让更多人买到满意的车。

【办展机构】

电视台、汽车联合协会、工业联合会

【活动地点】

【活动时间】

20xx年5月1日――20xx年5月3日

布展时间：20xx年4月30日

撤展时间：20xx年5月3日

抽奖时间：20xx年5月3日(参展商提前电话邀约通知客户)

【展会宣传】

一、电视媒体报道：

二、新闻报纸报道：

三、网站媒体杂志报道：

【展品范围】：

一、典藏名人金典老爷车(20辆)

中国价值的典藏老爷车珍品，其中包括：等名人座驾，出场近百年的各类古董级车辆。

二、精仿F1赛车(2辆)

中国人独立设计制造，非船型设计，陆地时速160公里，水中速度时速40公里，可入水表演

三、各类轿车、商务车、新能源汽车、房车等国内外知名汽车品牌;

四、汽车零部件、汽车维护保养设备及工具、汽车装饰美容、汽车用品、汽车改装配件等。

五、汽车信贷及保险机构

银行、汽车信贷公司、保险及保险代理公司;

六、汽车相关服务业

汽车俱乐部、车友会。

【活动亮点】：

一、开幕式将有神秘巨星出场致辞

二、开幕式节目表演

舞蹈表演、特技表演

三、知名美女模特现身

四、汽车趣味试驾活动

汽车试驾表演、汽车特技表演、飞镖比赛、扎气球比赛

五、汽车邮票

展会收录150余个国家20xx余枚汽车邮票，占世界已发行邮票80%以上。

六、现场抽奖

展会设立100余项大奖、千余项小礼品供观众抽取

【现场布置】

一、会场布置

整个广场周边插上彩旗，车展上写着车展的主题，每句主题字体的颜色不同，观众席上挂上横幅，上面写上主题“汽车走进生活，为所有车友省钱”。两只氢气球，每只球下都挂着横幅写着主题。氢气球中间用气囊组成“彩虹门”，上面写着“石家庄五一绿色车展”

二、展台布置

展台上的布置可以按各个公司的要求摆放，也可以按各车的特色来规划。

三、舞台布置

搭建一个舞台是为了让参观者时时能感受到活动的浓烈气息。以各类汽车，是概念车为背景。上面写上车展主题、活动意义、主办单位等。舞台左右各放音响，舞台前左角摆放活动的奖品。

四、礼仪小姐100、工作人员300

【应急风险处置】

在存在安全隐患的区域，放置消防器材，保持安全通道畅通，制定发生火灾时的人员疏通方案。全场要有保安巡视，保证会场及四周安全。

第三篇：车展主题策划

一、活动背景

河北省C市是一座有着200万人口的中等城市，家庭汽车消费刚刚起步。

当即经济环境……居民收入……

汽车经销现状……

消费者对车型需求调查……

家用轿车在当地销售状况……

二、活动主题

“靓车美女畅享激情夏日，试驾轿车体验时尚生活”

三、活动地点

C市所属：B市、H市、Y市、D县、M县、N县、Z县、Q县，共计8个县市。

四、活动时间

20年7―8月每周六(或周日，根据天气状况调整)全天。

五、主要内容

(1)车队巡游宣传;(上午)

(2)广场车展;(下午至晚上)

(3)试驾;(下午至傍晚)

(4)歌舞助兴路演;(下午、晚上两场)

六、活动目标

(1)全面宣传、展示20主推车型的性能、特点、价格优惠;

(2)提升轿车的品牌形象和在当地消费者中的知名度，增强潜在消费者对车的知信度。

(3)密切与县级汽车经销商的合作关系。

七、前期准备工作

(1)场地协调……

(2)宣传物品设计、制作(明细)……

(3)聘请演艺公司(4S店)

(4)聘请锣鼓队，巡游引导;(各县市经销商)

(5)市场相关信息搜集

(6)后勤保障(明细)……

八、造势宣传方案

(1)县市有线(数字)电视飞字广告……

(2)DM单……

(3)海报、条幅……

(4)短信……

(5)客户档案利用(一对一电话通知)……

九、现场布置(以首站Y市为例)

广场氛围――

整个休闲广场周边插上彩旗，彩旗上写着车展的主题，每句主题字体的颜色不同。观众席上挂上横幅，上面写上主题“靓车美女畅享激情夏日，试驾轿车体验时尚生活”。两只氢气球，每只球下都挂着横幅写着主题。夹在氢气球中间的是用气囊横幅组成的“彩虹门”，上面写上车展活动名“…………汽车车展”。

汽车展区――

……

演出舞台――

……

十、活动流程：

上午8：00：车模到位，锣鼓队到位，演艺工作人员到位，广场布置现场和舞台。

8：30：车队巡游开始，巡游路线……

11：00：现场布置完毕，安检，音响设备调试。

12：00：展出车辆到位

13：30：播放音乐，各路工作人员就位;

14：00：下午演出开始，试驾报名开始，车模到位;

演出节目单(略)

主持人主持词大纲(略)

试驾互动……

16：30：演出结束，试驾继续

17：30：车队巡游，不需锣鼓引导，车模、工作人员(发放DM)跟随，停靠站点……(略)

19：30：播放DJ音乐暖场

20：00：晚场演出开始

演出节目单(略)

互动游戏……

车模走秀

当天购车者互动……

22：00：活动结束。

十一、活动经费预算

第四篇：车展主题策划

前言

现代社会，轿车作为时尚、效率、地位的象征，在人们生活中越来越不可或缺。随着国家积极财政和信贷政策的实施，汽车市场得到了快速发展，汽车质量不断提高，价格越来越低，各项新技术得到采用，售后服务日趋完善，营造了良好的车市氛围，轿车消费已被许多家庭列入了生活消费计划之中。

车展，一向是衡量一个地区汽车消费现状和市场潜力的“晴雨表”。为满足人们对各品牌汽车的了解及需求，促进丹东汽车消费市场的发展，推进汽车进入普通家庭，增进我市汽车流通行业间的交流与合作，丹东广播电视台联合拟举办20丹东广播电视台春季大型户外车展活动，本次车展整合了我市主要汽车经销商，通过汽车文化与汽车服务等活动的结合，突出汽车经济的时代元素。

一、展会背景

进入20年第一个季度，(辽宁省购车比例继续上升，每100辆汽车中，就有68辆是私家车。)年初，销售速度虽稍有下降，但销量仍然在以两位数的态势上升。以本市去年9月举办的某车展为例，在为期两天的展会中，参观人数达到3万，100多辆车被当场卖出，100多辆车被预定，达成意向客户近300人，总交易额超过20xx万元。不难看出，汽车消费的市场仍有着巨大的潜力尚待挖掘，而本次“启程之旅”大型户外车展活动，为消费者搭建的不仅仅是一个优惠购车的平台，更是一个联合汽车文化、汽车服务的多渠道、多方位、一站式立体平台，旨在为江城百姓的购车意愿，配以的.营销模式，促进消费者与汽车产业的双向发展。

二、展会名称

20丹东广播电视台春季大型户外车展

三、展会主题

车展以“新生活，新方式”为主题，以"结识优配车系，繁荣汽车市场，传播汽车文化，引导汽车消费，发展汽车经济"为宗旨，充分展示汽车文明和大气秀美新丹东的美好城市形象。

四、主办、承办及协办单位

主办方：丹东广播电视台、丹东视达传媒有限公司

承办方：

协办方：

五、展出阵容和展览内容

展品主要有雪弗兰、别克、北京现代、东风日产、广州丰田、一汽大众、福特、马自达、比亚迪、奔腾、长城、帝豪。展品范围：

1、国内外知名汽车(各种轿车、越野车等)。

2、汽车装饰美容、音响、百货精品。

3、汽车信贷及保险机构：银行、汽车信贷公司、保险及保险代理公司。

4、汽车相关服务业：汽车俱乐部、报纸、杂志、广播电视。

5、互联网公司、汽车及相关产业。

六、车展开幕式活动安排

时间：20xx年4月xx日―4月xx日

地点：待定

表演内容：一段吸引人眼球的表演开场，音效、视频、现场表演相结合。(中国风舞蹈)在后续的汽车品牌代表介绍、有奖参与中穿插小提琴表演、沙画表演、街舞表演、DJ表演，汽车经销商代表歌曲联唱，烘托活跃现场气氛。

七、展会活动：

1、中心广场集中布展。

4月日开始，参加车展的单位集中在各个展示区展出各品牌的主流汽车，省市各级领导、各新闻单位都将光临本次活动，广大市民及汽车爱好者均可自由观看。

2、汽车购销现场服务。

车展期间组织市车管所、养路费征稽、车购税、保险公司、汽车流通协会等单位，进行现场咨询、政策讲解、办理相关业务等“一条龙”服务。

3、汽车知识专业咨询。

为更好的调动观众积极性和吸引媒体目光，工作小组还将协同有关部门和汽车厂商联合为市民提供专业的咨询服务，使车展更具专业性，让观众在观赏众多新车的同时，了解到专业的汽车知识，体验到浓郁的汽车时尚文化。充分体现出本次车展以人为本的全新展览服务理念，诠释汽车文化的真正含义。

车展期间将邀请各行业部门领导及专业人士到会参观、洽谈和采购，并在报刊、杂志、电台、电视台等多方位媒体进行立体式宣传。力求为各汽车经销商提供一个集中展示推介、树立品牌形象、低成本、高效率的展示交易平台，使本次车展成为南丹东市一大有品位、有收获的汽车文化盛会。

4、现场活动：

八、资金预算

预算内容：

1、场地(场地租用)。

2、会场布置(展台设计布置、展位布置、会展道具等)。

3、宣传(广告媒体、宣传展板、悬挂条幅、车展资料、宣传单等)。

4、人员(车模、礼仪小姐、在场工作人员等)。

5、现场演出人员(模特、歌手、乐队、街舞、B―BOX现场说唱)。

6、现场中桌椅以及互动小礼品。

中小型车展总费用估计：xx万元

九、展会优势

丹东广播电视台作为本市的主流媒体，每一年都举办大型户外车展，参展商达到20余家，得到了商家与消费者的一致好评，真正实现了商家与品牌的互赢。

1、电视：新闻频道、文明生活、影视频道、信息频道前期黄金时间同步广告宣传;《丹东新闻》、《第一传媒》、《车视界》等栏目跟踪报道。

2、电台：交通频率、新闻频率、都市频率、评书频率将展会的盛况行同步直播，通过电波，传递给江城的每一位父老乡亲。

3、利用丹东广播电视台视达传媒有限公司短信平台，提前一周对重点人群进行短信宣传，将活动的详细信息发送至手机。

4、利用电视台人防山洞处的户外LED大屏幕，立体滚动呈现车展快讯，商家信息。

通过前期的宣传，吸引广大市民积极参与，不少其他县市群众将会慕名赶来参观。参观人数众多，车辆成交量将较为可观，提高此次展出车辆品牌的知名度。

注s建议商家就目前购车市场消费现状，结合小排量、低油耗、高安全性、高舒适性、高质量、可操控性、精美外观设计、卓越的内部空间、良好性价比、品牌号召力、优惠方式、银行贷款等方面，推出本品牌吸引力及购买力的车型。

第五篇：车展活动策划方案

一、活动背景:

世纪广场五.一车展是吉林市规模最大的车展之一，在江城有着广泛的受众群体。本次车展将吸引众多汽车商家前来参加，品牌众多、车型众多，同时将有大量的消费者前来参加车展活动，通过车展举办，势必刮出一股购车的新热潮。通用五菱品牌借此机会再创销量提升品牌知名度，促进销量增长。

二、活动主题：

五、一逛车展巨惠江城人三、活动目的：

通过车展的举办能提高五菱品牌的知名度，同时促进销量的增长，为进一步积累潜在客户和准客户奠定基础。

四、活动时间：

20__年5月1日—20__年5月3日

五、活动地点：

吉林市世纪广场

六、参与人群：

五菱品牌的潜在客户、参加车展目标客户。

七、前期宣传：

1、通过网站、广播媒体宣传预热五.一车展。

2、针对市区周边乡镇安排几次扫街活动，增加集客量。

八、活动内容：

1、车模秀：车模是车展必不可少的环节，本次车展邀请俊男靓女搭配混合走秀，吸引消费者前来观看。

2、精彩演绎活动：劲爆舞蹈、杂技或魔术表演增加现场的气氛。

3、互动环节：主持人与消费者互动，提问五菱先关知识，答对者获得精美的小礼品。

4、总经理签售活动(车展期间，每天的10点到12点之间和14点到16点之间内，订购五菱宏光V客户，均可获得由总经理签售价格，并且还赠送大礼包) 5、限量抢购送大礼活动：车展活动期间，现场订购任意一款车型前五名客户，除享受优惠价格活动外，还可以获得500元的油卡或是1000元店内消费卡。(待定)。 6、现场抽奖：现场留下联系方式的消费者，可以参加现场抽奖，奖品以水杯，鼠标、耳机等为主(待定)。

九、前期准备工作时间节点：

1、 4月15日开始前期媒体预热宣传，选择广播媒体和网络煤体。

2、 4月25日之前所有物料制作完成。

3、 4月25所有礼品、奖品采购完成

4、 4月25日—4月27日四次扫街活动(市区周边五十公里范围内的主要乡镇)。

5、 4月28日之前演职人员、活动公司落实到位。

十、车展活动流程：

5月2日到3日，由于预算的问题，将不再安排演出活动。其他优惠活动照常进行，因此省略流程表。

十一、活动预算

十二、活动亮点

1、精彩的演出活动能够吸引大量消费者前来观看，增加品牌知名度。 2、互动环节可以增加客户对车型的了解，起到了软性宣传的效果。 3、抽奖环节放在演出节目后，增加客户的驻留时间。

4、每场节目演出后为总经理签售时间，以此为切入点，增加销量。

5、每天前五名购车消费者不仅享受优惠，而且还赠送大礼，让消费者产生竞争的心理，促进消费。

第六篇：上海车展策划书

2011上海车展

一、展会项目立项可行性研究报告

1、市场环境分析

（1）、目前国内汽车市场总体情况分析

①、2009年实现汽车产销1300万辆目标已成定局，暂列世界第一，美国产销未过1000万辆，日本也仅有

6、7百万辆。 2010年1-10月，全国限额以上企业商品零售额达到4.6万亿元，其中汽车的零售额1.3万亿元，占到28%。中国新车销量与美国比，已经拉开了距离，成为世界第一大

新车市场。

②、2009年表现为汽车市场刚性需求的特征，范围之广、力度之强都是近几年来出乎意料的，甚至一些专家学者预测中国汽车市场仍将有10-20

年的高速发展期（年均20%-30%的增长）。

③、行业部门、汽车制造商、专家业内人士、相关机构对2010年车市总体预测很乐观，认为最少要有10%-15%的增长率，甚至有可能达到30%的增长，且这种增长将持续到2011年。

④、2010年国家关于汽车消费的政策已经出台，社会反应不一，大多数认为明年政策力度仍然较强，如7.5的购置税政策也影响不大，总之，持

乐观态度的占多数。

（2）当前国内汽车行业的主要特征

①、追求规模经济。今年奔驰与克莱斯勒合并，大众与宝马争购维克斯集团旗下的劳斯莱斯, 均表明了对规模经济的追求以及对市场份额的激烈争夺已经成为当代国际汽车行业发展的主方向。而国内，各个汽车行业的合并与收购也呈现出追求规模经济的趋势。

②、寡头垄断的市场结构。在汽车行业处于成长期时，生产厂商为降低成本、追求规模经济而进行日趋激烈的竞争，最终经过破产、倒闭、联合、兼并形成寡头垄断的市场结构，行业发展步入成熟期。在这一阶段，生存者寥寥无几，但都已实现规模经济。

③、政府参与。作为社会经济的支柱产业，汽车行业无论是在发达国家还是在发展中国家都无一例外地受到政府的扶助。一国产业政策也对汽车

行业具有深远影响。1979年，克莱斯勒公司濒临倒闭，美国政府立即于当年12月通过了《克莱斯勒贷款担保法案》，由政府出面为公司提供财政担保。克莱斯勒公司接受贷款援助后逐步走出困境，于1982年盈利24亿美元，汽车销售超过200万辆。这一事例成为政府扶持汽车行业的成功典范。

（3）2010年政府政策对汽车市场的影响

①、2010年国内小排量乘用车购置税减半征收等政策仍在持续，国内小排量乘用车稳步发展。

②、政府发展城市化的政策从未改变，而中等发达城市甚至城镇这些地区消费升级后对汽车有着庞大的需求。

③、自从1997年亚洲金融危机后，中国就提倡拉动消费，10年以来表现最成功仍然是汽车业。2010年的中国汽车业上空应该仍是明朗的天。

（4）2011年中国汽车行业发展前景

①、2011年，预测中国经济将保持“温和”的增长趋势，中部、西部、东北区域经济环境将持续较快发展，中小城市和城镇化建设发展提速，将促进

汽车市场需求保持稳健增长。预计2011年汽车市场整体销量将达到约2000万辆，同比增长约11%。

②、中国汽车业“十二五”规划，据介绍，在汽车业“十二五”规划中，新能源汽车的发展重点将以汽车电动化和动力混合化两大技术结合为标志，进行产品换代与产业升级。国务院办公厅日前发出的“关于加快培育和发展战略性新兴产业的决定”也指出，5年后，知识技术密集、物质资源消

耗少的战略性新兴产业增加值将占到GDP比重的8%。而10年后，新能源汽车等产业将成为国民经济的先导产业。国家工信部最近宣布，中国未来

10年将投入超过1000亿元的资金，用于扶持新能源汽车生产。使中国成为全球最大的新能源汽车生产国。综合分析：综上所述，可见汽车市场在中国呈现出乐观上升趋势。汽车行业在中国的发展也越来越规模化，而汽车市场的竞争也越来越激烈。各项政策也有利于汽车行业的发展壮大。为

了适应形似的发展，国内汽车业都必须实现新的改革与创新，而车展正是为了汽车业能够更好的交流与合作，为汽车业提供了相互学习，技术交流的平台。同时，随着汽车消费的加大，随着人们对汽车需求的增大，这展也为消费者提供了一个完整的平台。“十二五”的提出，使得中国汽车将逐步由传统汽车向新能源汽车发展，由此可见汽车行业是常青树。

2、展会项目生命力分析

（1）、从2003年起，在国内，北京、上海、广州等地陆续举办了一届又一届大型汽车展览会。且从2005年起各类汽车配件展、汽车装饰展业陆续开展。至今，国内比较知名的是上海国际汽车展览会和北京国际汽车展览会。作为附着汽车行业发展的车展，伴随着汽车行业这棵常青树，车展也将长青不倒。

（2）、随着国内外汽车行业的发展，不论是旧的燃油汽车还是到新能源环保汽车，汽车作为一种时代必须的交通工具，作为身份与地位的象征受到了广大消费者的喜爱。伴随着经济的发展和社会的进步，汽车也从奢侈品慢慢转变成了生活必需品。

（3）、汽车行业是一个有强大生命力与发展潜力的行业，作为展示汽车舞台的车展也受到了广大汽车制造业、汽车装潢、汽车服务、消费者的喜爱，据统计，2009年北京国际汽车展览会拥有将近9万的参与人数。且，每一个展会都为举办方带来了巨大的利益。作为一个展示着时代必需品和潮流的展会，汽车展拥有强大的生命力，和盈利能力。

（4）、“十二五”规划的提出，使得国内汽车行业逐步由传统汽车向新能源汽车进行结构调整。而新能源汽车的发展也需要一个展示和交流的平台，这就为车展提供了广阔的市场。

3、风险预测

（1）、目前社会各界广泛关注的国内通货膨胀问题，关键不在于通货膨胀现象，适度的通货膨胀会推动经济发展，关键在于社会各界对通货膨胀

预期敏感，一些社会现象已经比较明显，而09年四季度和10年汽车狂热购买现象，其中也有通货膨胀预期的影响因素。由于社会各界对通货鹏展的敏感度不同，2011年汽车市场也可能出现萧条现象，而2011年车展也可能会受到影响。

（2）、由于汽车销售、消费市场的高速发展，市场越来越成熟，消费者也越来越成熟，消费者的汽车消费观念已经发生了重大的转折和变化，对车

市已经产生了巨大影响，在各种因素的影响下，消费者的消费观念、消费趋势、消费偏好仍有难以预料的状况发生。所以2011年车展也可能面临观众、参展商稀少的问题。

（3）、随着汽车行业的火热发展，各地的汽车展也此起彼伏，由于没有统一的规划，各种规模不一，定位不清的车展泛滥，容易混淆参展商和参观

者的目光，会对2011上海车展照成影响。

二、展会执行方案

1、展会名称与主题

2011上海车展

主题：家庭中的第四成员

2、办展地点和时间

地点：上海新国际博览中心

时间：2011年5月1日——5月4日

3、展品范围

整车：轿车，商务车，客车及卡车，特种车等。

汽车设计及新概念产品，特色节能环保汽车。

汽车零部件：发动机系统，变速箱，排气系统，车桥，转向，制动，悬挂系统，车身及附件，电气系统，轮胎，轮毂。

汽车附件：汽车内饰部件，汽车音响，视听系统，汽车导航，车载通讯系统，空调系统，汽车安全和防盗系统。汽车测量，检测，诊断设备，维修保养设备，汽车养护用品，汽车油漆，润滑油，添加剂等。

电脑控制系统及相关软件。

各类书籍，报刊及其他相关服务。

4、办展机构

主办单位：中国机械工业联合会

中国机械工业集团公司

中国国际贸易促进委员会

中国汽车工业协会

承办单位：中国国际贸易促进委员会汽车行业分会

中国汽车工业国际合作总公司

中国汽车工程学会

中国机械工业集团公司上海分公司

策划运作：AS组展公司

5、展会规模及定位

由于受国际金融风暴影响，国际上大汽车集团正在激烈地应对市场危机，申请破产保护、重组、兼并！国际汽车形势动荡不安，而中国汽车行业受到金融

风暴的影响极小，甚至在2009和2010年出现了购车热潮。所以此次展会定位只针对的是国内参展商和观众。

此次展会将使用上海新国际博览中心W1-W5馆和E1-E馆，展会具有相当的规模，属于中国车展盛会之一。

6、展会进度计划

2011年4月1日－4月15日展览报名；

2011年4月15日－20日汇总资料、展品审核

2011年4月20日－30日编印展览会会刊，各单位进行展台设计、制作；

2011年4月25日－4月30日布展；

2011年5月1日－5月4日展览时间；

5月1日8:00-8:30展会开幕式

8:30-9:00参展商入场

9:00-17:00仅对仅面对持有特邀观众请柬或特邀观众胸卡的观众入场

5月2日-3日8:00-9:00参展商入场

9:00-17:00面对所有观众开放

5月4日8:00-9:00参展商入场

9:00-15:00面对所有观众开放

15:10-16:00闭幕式

16:00参展商撤展

7、现场管理计划（详见附录1）

①会展开幕式现场管理：

展会现场布置

VIP（very important person)接待

媒体的接待和管理

展会开幕

开幕酒会服务策划

②会展布展与现场管理：

办展机构现场管理

参展商的现场管理工作

观众登记和入场管理撤展管理

③会展现场风险与安全管理：

会展现场的风险类型

会展风险管理

重大紧急事件管理

④其它管理：

现场广告管理交通、物流管理餐饮管理

证件管理新闻管理酒店、旅游服务

会展资料的采集与编写会展设备管理

三、展会营销宣传

1、展会招展招商

___________公司:

我协将于2011年5月1日—4日在上海新国际博览中心举办2011上海车展，诚挚邀请贵公司参展。

中国车工业协会

中国国际贸易促进委员会

2011年4月1日

● 专业一流的汽车展览会

● 深受我市消费者及车商喜爱并参与的车市销售平台

● 备受中国汽车行业关注、支持、热情参与的汽车界盛会之一

2011上海车展招展书

【汽车展背景】

我国在国家政策的支持下，2009年汽车产销均突破1360万辆，一举超越美国成为全球第一大汽车市场。

今年一季度，中国汽车产销量分别超过400万辆，依旧保持强劲势头，持续领先国际市场，彰显出了中国汽车市场成为挽救全球车市的重要动力。

在这样的背景之下，2011上海车展吸引全球汽车制造商的高度关注，国际著名跨国汽车公司和国内汽车厂商都投入了巨大人力和财力高调参加本届车展。

“2011上海车展”活动，更加注重活动的档次、规模、互动和签单效果。“铸品牌、促销售、重服务、见实效”的意识将始终贯穿整个车展。

本次车展恰逢5.1，将成为上海及周边地区一次重要的假日经济活动，成为上海汽车经销商的一次盛会，成为汽车消费者购车、赏车的品牌平台，成为市民百姓假日游玩休闲的好去处

【主办单位】：中国汽车工业协会中国国际贸易促进委员会

【承办单位】：中国汽车工程学会中国汽车工业国际合作总公司

【策划运作】：AS组展公司

【展会时间】：2011年5月1日（特邀买家与特邀观众日）

5月2日-5月4日（普通观众日）

【展会地点】：上海新国际博览在中心

【展会宣传】：

●电视媒体报道

上海电视台、上海东方电视台、东方卫视、上海人民广播电台、上海东方广播电台；

●新闻报纸报道

新民晚报、新闻晨报、新闻晚报、青年报、天天新报、第一财经日报、每日经济新闻报

● 网站媒体杂志报道

中国会展网、中国展会网、会展风向标、中外会展网、新华会展等

【车展〃展品范围】

各类轿车、商务车等国内外知名汽车品牌；

相关汽车用品服务及其他：汽车配件、汽车美容、汽车养护、汽车保险、汽车维修、油品油料、二手车、汽车通讯设备、汽车用品、装饰件、汽车俱乐部、驾校等；

【车展〃参展费用】

注：1）2）、本单位展台将：自行（委托）设计、制作安装，预计用电量。

3）、各参展单位应符合国家商标法和知识产权保护等相关法律、法规。

2、赞助商方案（详细见附录2）

金牌赞助商（仅限6名额）赞助费：16万RMB银牌赞助商赞助费：8万RMB

3、展会宣传推广

●电视媒体报道

中央电视台、上海电视台、上海东方电视台、东方卫视、上海人民广播电台、上海东方广播电台发布新闻和展会预告。

●新闻报纸报道

新民晚报、新闻晨报、新闻晚报、青年报、天天新报、第一财经日报、每日经济新闻报等主流媒体对大会作了详细现场报道。

●网站媒体杂志报道

中国会展网、中国展会网、会展风向标、中外会展网、新华会展等专业展览网站将对本次展会进行全方位立体化宣传

●其它观众组织

广而告之：向国内相关行业寄发20万份商务请柬，利用广告、互联网、电子邮件、电话、传真及将派专人前往派发“展前快讯”与“展报”、参

观券等；利用组委会庞大数据库资源邮寄请柬20万份、发送电子请柬50万份，同时也会采取公关邀请、直邮DM、短信邀请等多种方式发布信息

组织专业观众。

组委会将向各汽车协会、高尔夫协会、私营企业协会等拥有高级财富会员的协会合作，协助邀请观众。

组委会将向各高档小区、银行VIP客户、航空公司VIP会员、电信、移动公司VIP会员、白领阶层等拥有高消费能力的观众，寄发邀请函和消费

券及短信点对点邀请。

●市内观众组织

由上海市所有杂志报纸以夹放门票的方式来组织市内爱车观众。

全国各地所有车展，我公司将派遣专业人员进行适当宣传及合作。

我公司成立推广宣传项目组为15人，特为此次车展，进行大幅度宣传。

四、展览财务预算

2011上海车展览会财务预算

2011上海车展邀请函

一、会展开幕式现场管理：

（1）展会现场布置：

布展工作一般在展览会开幕前几天举行，时间长短依展览会的不同规模和主题而定。我们根据车展对于布展的要求在展前划出十天作为布展时

间。本公司将在此过程内应主办方委托进一步对展览会现场环境进行规划，对参展商、搭建商、运输商等的有关工作进行协调和管理，从而为展

览会正式开幕作好筹备工作。

在举办开幕仪式之前，首先要将开幕现场布置好，以便为展会开始和观众参观做好充分的准备。

（2）VIP（very important person)接待：

对于重要贵宾还需要事先制订接待计划，上报有关负责部门和相关人员审定后执行。

（3）媒体的接待和管理：

展会开幕前，办展机构要与有关媒体取得联系，为召开新闻发布会或邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。

（4）展会开幕

开幕时间和地点。

开幕式讲话稿和新闻通稿。

开幕方式的确定。

（5）开幕酒会服务策划

开幕式酒会是展会的一项重要的公关活动，它可以很好的促进办展机构与参展商、行业领导和其他有关方面的关系。办展机构要事先策划安排好就会

举办的地点、时间、酒会的方式、出席酒会的人员范围、酒会的标准等。

开幕酒会是展会联络各方感情，与各方进行面对面沟通交流的一种非常好的方式，因此需要精心筹划以达目的。

二、会展布展与现场管理：

（1）办展机构现场管理

1、展会现场布置

2、展会注册及入场管理

3、展会证件与门票管理

4、展会设备设施管理

5、展会现场的安全管理

6、展会现场的知识产权保护工作

7、展会现场的相关活动管理

8、展会现场的其他服务

9、应急处理小组

（2）参展商的现场管理工作：

展前，主办单位在推广会展项目的同时对参展企业进行宣传，在广泛派发邀请函以及签约的网站上都添加部分参展企业的名册；编制含有参展

企业名册的会展快讯，派发给专业观众、专业市场；在展会的介绍网站上开辟了供求平台，企业在展前、展中、展后都可以在网上注册，发布产

品供应信息和采购信息，为买卖双方搭建平台。

展中，主办单位为展商提供增值服务，有站家现场答疑会和各类研讨会，帮助企业解决生产管理中的难题；有产销对接洽谈会，为买卖双方牵线搭桥，提升买卖双方的贸易成功率；有新技术推介会，推介新技术工参展商学习引进；除此之外，还将举行参展知识培训会，对参展商进行“如何让展位更吸引人”“如何更方便撤展”“参展手续”等方面知识培训。同时，现场还安排专门人员协助展商进行报到、进馆等各项服务。

展后，主办单位对参展企业即使走访，听取意见，是下一界的增值服务做得更完美，同时进行企业展后成果的跟踪报道，提高展会和企业的知名度。

1、布展

2、配备展台的工作人员

3、展台接待

4、贸易洽谈

5、情况记录

6、其他相关宣传推广活动

7、信息收集工作

8、细节管理注意事项

9、应急处理小组

（3）观众登记和入场管理：

观众登记处的主要任务之一就是维护展览会入口的良好秩序，确保每一位专业观众都能畅通、便捷地进入展览会现场。

为了提高工作效率，我们将预先登记的观众和现场注册的观众分开，并进一步将现场注册的观众分为两类，即有名片和无名片的，前者只需凭

名片在观众登记处办好相关手续就可以换取胸卡，后者则要在主办方人员的指导下填写登记表，然后再登记处办理手续。科学的观众登记，不仅能保证观众迅速入场，还有利于会展主办单位日后建立营销数据库，由此可见观众登记和入场管理的重要性。另外，我们在还在入口处设置了展览活动及论坛议程牌，这样可以便于人们，尤其是现场注册的观众预先了解展览会的总体结构和主要活动安排。

1、预登记

2、现场登记

3、信息收集

4、导引与通道维护

5、告知观众展会日程

6、现场服务管理（商务中心，问讯处，紧急事务处理等）

7、应急处理小组

（4）撤展管理

1、展位的拆除

2、参展商租用展具的退还

3、参展商展品的处理和回运

4、展品出馆控制

5、展场的清洁

6、撤展安全保卫

（5）参展观众的统计

1、依据观众办理登记手续的内容进行统计

2、根据门票进行统计

3、参展商的客户统计

三、会展现场风险与安全管理：

（1）会展现场的风险类型：

1、从是否可控的角度分类可分为自然威胁和人为威胁

2、从风险的内容可分为物质损失风险、财务损失风险、法律责任风险、人员损失风险四类

（2）会展风险管理：

1、对场地进行安全分析

2、同当地相关部门建立良好的工作关系。

3、确定会展活动的利益相关者具有相应的风险意识

4、制作安全小册子/标牌以及其他交流方式

5、制定一个媒体管理计划

6、预防“闹展”

（3）重大紧急事件管理：

为应对在展会过程中可能发生的重大安全问题，我们与消防、公安、卫生等部分取得联系，以便在此类事件发生后的最短时间内解决问题。

四.其它管理：

（1）现场广告管理

在一次大型会展活动中，主办单位获取广告收入的渠道很多，如展览快讯、会展会刊、户外广告牌、气球、标语等，但无论采取什么样的广告载体，会展主办单位都必须指定明确、统一的广告政策，做到对所有参展商一视同仁。即使制定有相应的优惠措施，也应该让所有参展商都了解，而不应简单地根据参展企业的规模大小来决定是否给予其优惠。

1、广告载体分类与统一管理

2、广告的规范与招标

3、秉承公平公开的原则

（2）交通、物流管理：

对现场物流和交通的控制是展览活动全面控制的至关重要的部分。

会展是一个庞大的系统工程，从组展到展品运输、展台搭建，知道撤展，任何一环脱节，会展都无法顺利进行。

在整个流程中，展品、宣传资料以及展具、道具等相关设备的运输是一项重要工作，而且专业性很强。

在本次展会中，我们委托XX运输公司来负责展品运输工作。（会展主办单位申请会展批文并在海关备案时，会同时将运输代理在海关备案。主

办单位委托哪家运输公司，海关就受理哪家公司的报关业务。国际展览会的参展商有海外参展商和国内参展商之分。其中，海外参展商通常由一些

国际性的运输公司代理。）

1、展品运输（分为主办方签约物流公司与自行运输）

2、撤展运输

3、现场联络点

4、线路规划

5、对展品抵达时间的掌握，6、撤展管理与撤展物品监控

7、紧急事件处理

（3）餐饮管理：

会展现场的餐饮服务要根据会展主办单位和场馆之间所签订的协议内容而定。

1、指定餐饮服务商，提供现场餐饮服务。（主办方指定XX餐饮公司作为本次展会的餐饮供应商场馆常设的餐饮服务设施也能提供一定的服务。）

2、同时、我们推荐场馆及周遍餐饮设施。，并详细介绍和推荐场馆及周边的餐饮情况。

（4）证件管理

为了便于会展现场管理，同时出于统计的需要，我们对展览会实行证件管理，即拥有会展主办单位认可的证件才能进入场馆。

在本次展会中，主办方印制六种证件，分别发放给参展商、专业观众、工作人员（包括主办机构、承办机构和协办机构的相关工作人员）、筹（撤）

展人员、媒体记者及与会嘉宾（包括领导和讲演嘉宾）。

另外，为了保证参展商、专业观众和嘉宾的停车位，场馆管理方还会使用停车证。主办机构将加强对展览会证件，尤其是门票的管理，以避免

出现混乱的局面，从而影响展览会的安全和形象。

由于本次展会出售门票，主办单位已事先向税务部门报告，并征得税务部门同意。

（5）新闻管理

本次展会在现场设立新闻中心或新闻办公室，以便参展商和主办单位能及时发布各种信息。新闻中心的硬件设施和人员配备请详询。

另外，本届展会主办会安排AS公司的总经理洪进先生作为新闻主管，负责统一发布展览会的官方信息，并接受媒体的采访。

（6）酒店、旅游服务

酒店服务是会展主办单位参展商提供的基本配套服务项目。

本次展会的相关节点旅游服务指定XX旅游公司为旅游代理商。由XX旅游公司与目的地旅游社或管理公司（DMC）合作，承揽相关旅游考察业务，协

助预定酒店，协调活动中涉及的各级目的地、各部门的接待工作，保证参展商或专业观众旅行活动的顺利进行。

（7）会展资料的采集与编写

印发宣传资料。印发宣传资料是展览物资管理工作的组成部分，同时也是展台贸易工作的组成部分，对展出效果有直接影响。宣传资料主要用

于展览会之前向目标观众和新闻界寄发，我们也将在展览会期间在展台上散发。

参展商资料。参展商需要编印一些自己的宣传资料，由我们统一整合刊印。基本资料有展台小册子、公司介绍、产品目录、产品介绍、价格单

等。展台小册子是参展商的主要资料。

资料编印。选产资料具有广告作用，为了给潜在客户和新闻界留下良好和深刻的印象，必须注意其质量。

会议材料的印刷与制作。我们印发了相关宣传品及会议资料，以告知展会信息、会议的信息以及会议期间提供与会者开会所需的相关资料。建

议在会后留存建档、参考使用。

（8）会展设备管理

1．会议所需视听设备

本次展会及会议对视听设备方面的要求较为严格，对音响、麦克风、放映机、银幕等都要有一定的质量要求，并由专业人员协助规划。

放映设备。放映设备是指在会议室内演讲时所用到的辅助器材，如幻灯机、投影机等。

音响设备。

音响设备对会议的质量具有相当大的影响，会议经理人将对一下方面进行负责。

麦克风录音特殊视听系统。

2．视听设备与会场布置的关系

会议厅的容量、座位与舞台的安排都与视听设备有直接的关系。本次会议的会议室设计与不知将由本公司的首席设计师徐大鸟先生负责统筹策划。