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第一篇：车展策划书
2016镇江新区汽车展览会
策
划
书
举办方：
日期：
目录
一、展会项目研究 ......................................3
1、镇江新区车展简介 .....................................................................3
2、市场环境分析 .............................................................................3
3、展会项目分析 .............................................................................4
4、风险预测 .....................................................................................4
二、会展方案 ............................................4
1、展会名称与主题 ............................................................................4
2、办展地点和时间 ............................................................................4
3、展品范围 ........................................................................................5
4、办展机构 ........................................................................................5
5、展会规模及定位 ............................................................................5
6、展会进度计划 ................................................................................5
三、展会营销宣传 ........................................6
1、展会招展招商 ................................................................................6
2、展会宣传推广 ................................................................................6
四、展览财务预算 ........................................7 附录：展会同期活动.......................................8
一、展会项目研究
1、北京国际车展简介
于1990年创办的北京国际汽车展览会（Auto China），每两年定期在北京举办，已连续举办了十届，至今已走过20年的发展历程。北京国际汽车展览会自创办以来，规模不断扩大，展会功能也由过去单纯的产品展示，发展到今天成为企业发展战略发布、全方位形象展示的窗口、全球最前沿技术创新信息交流的平台、最高效的品牌推广宣传舞台。展品品质逐届提高，影响也日趋广泛，众多跨国汽车企业将北京车展列为全球A级车展。秉承展品精、品牌全、国际化的办展理念和特色，北京车展已成为目前在国际上具有较高知名度的品牌展览会，为我国汽车工业的发展，自主汽车品牌的创立、发展发挥了重要的作用，并为促进中外汽车业界的交流与合作，为我国会展经济的快速发展做出了积极巨大的贡献。
2、市场环境分析
（1）近几年来，中国汽车市场一直呈现快速增长趋势，根据统计，2010年汽车总销量同比增长25.16%，2011年同比增长10%。2011年商用车市场整体销量较为平淡的情况下，但客车市场却呈现增长的趋势。加之校车市场、政策等利好因素，2012年无疑对汽车市场，更是快速增长一年。根据2012年我国汽车销 3 量总体数据来看，汽车市场增长趋势呈现平稳增长趋势。
（2）2011年实现汽车产销1300万辆目标已成定局，暂列世界第一，美国产销未过1000万辆，日本也仅有
6、7百万辆。 2010年1-10月，全国限额以上企业商品零售额达到4.6万亿元，其中汽车的零售额1.3万亿元，占到28%。中国新车销量与美国比，已经拉开了距离，成为世界第一大新车市场。
（3）行业部门、汽车制造商、专家业内人士、相关机构对2012年车市总体预测很乐观，认为最少要有10%-15%的增长率，甚至有可能达到30%的增长，且这种增长将持续到2013年。
（4）中国汽车业“十二五”规划，据介绍，在汽车业“十二五”规划中，新能源汽车的发展重点将以汽车电动化和动力混合化两大技术结合为标志，进行产品换代与产业升级。国务院办公厅日前发出的“关于加快培育和发展战略性新兴产业的决定”也指出，5年后，知识技术密集、物质资源消耗少的战略性新兴产业增加值将占到GDP比重的8%。而10年后，新能源汽车等产业将成为国民经济的先导产业。国家工信部最近宣布，中国未来10年将投入超过1000亿元的资金，用于扶持新能源汽车生产。使中国成为全球最大的新能源汽车生产国。
综合分析：综上所述，可见汽车市场在中国呈现出乐观上升趋势。汽车行业在中国的发展也越来越规模化，而汽车市场的竞争也越来越激烈。各项政策也有利于汽车行业的发展壮大。为了适应形似的发展，国内汽车业都必须实现新的改革与创新，而车展正是为了汽车业能够更好的交流与合作，为汽车业提供了相互学习，技术交流的平台。同时，随着汽车消费的加大，随着人们对汽车需求的增大，这展也为消费者提供了一个完整的平台。“十二五”的提出，使得中国汽车将逐步由传统汽车向新能源汽车发展，由此可见汽车行业是常青树。
3、展会项目分析
（1）从2003年起，在国内，北京、上海、广州等地陆续举办了一届又一届大型汽车展览会。且从2005年起各类汽车配件展、汽车装饰展业陆续开展。至今，国内比较知名的是上海国际汽车展览会和北京国际汽车展览会。作为附着汽车行业发展的车展，伴随着汽车行业这棵常青树，车展也将长青不倒。
（2）随着国内外汽车行业的发展，不论是旧的燃油汽车还是到新能源环保 4 汽车，汽车作为一种时代必须的交通工具，作为身份与地位的象征受到了广大消费者的喜爱。伴随着经济的发展和社会的进步，汽车也从奢侈品慢慢转变成了生活必需品。
（3）汽车行业是一个有强大生命力与发展潜力的行业，作为展示汽车舞台的车展也受到了广大汽车制造业、汽车装潢、汽车服务、消费者的喜爱，且每一个展会都为举办方带来了巨大的利益。作为一个展示着时代必需品和潮流的展会，汽车展拥有强大的生命力，和盈利能力。
（4）“十二五”规划的提出，使得国内汽车行业逐步由传统汽车向新能源汽车进行结构调整。而新能源汽车的发展也需要一个展示和交流的平台，这就为车展提供了广阔的市场。
4、风险预测
（1）、目前社会各界广泛关注的国内通货膨胀问题，关键不在于通货膨胀现象，适度的通货膨胀会推动经济发展，关键在于社会各界对通货膨胀预期敏感，一些社会现象已经比较明显，而11年四季度和10年汽车狂热购买现象，其中也有通货膨胀预期的影响因素。2012年汽车市场也可能出现萧条现象，而2012年车展也可能会受到影响。
（2）、由于汽车销售、消费市场的高速发展，市场越来越成熟，消费者也越来越成熟，消费者的汽车消费观念已经发生了重大的转折和变化，对车市已经产生了巨大影响，在各种因素的影响下，消费者的消费观念、消费趋势、消费偏好仍有难以预料的状况发生。所以2012年车展也可能面临观众、参展商稀少的问题。
（3）、随着汽车行业的火热发展，各地的汽车展也此起彼伏，由于没有统一的规划，各种规模不一，定位不清的车展泛滥，容易混淆参展商和参观者的目光，会对2012北京车展照成影响。
二、会展方案
1、展会名称与主题
会展名称：2012北京国际车展
5 主题：游北京，看车展。
2、办展地点和时间
地点：中国国际展览中心 时间： 2012.05.23-2012.06.02
3、展品范围
①整车：轿车，商务车，客车及卡车，特种车等。②汽车设计及新概念产品，特色节能环保汽车。
③汽车零部件：发动机系统，变速箱，排气系统，车桥，转向，制动，悬挂系统，车身及附件，电气系统，轮胎，轮毂。
④汽车附件：汽车内饰部件，汽车音响，视听系统，汽车导航，车载通讯系统，空调系统，汽车安全和防盗系统。汽车测量，检测，诊断设备，维修保养设备，汽车养护用品，汽车油漆，润滑油，添加剂等。⑤电脑控制系统及相关软件。⑥各类书籍，报刊及其他相关服务。
4、办展机构
主办单位：中国机械工业联合会
中国机械工业集团公司
中国国际贸易促进委员会
中国汽车工业协会
承办单位：中国国际贸易促进委员会汽车行业分会
中国汽车工业国际合作总公司
中国汽车工程学会
中国机械工业集团公司北京分公司
5、展会规模及定位
由于国民经济的持续增长，城镇居民收入的增多，人们的购车欲望强烈，此次展会将使用中国国际展览中心，展会具有相当的规模，属于中国车展盛会之一。
6、展会进度计划
6 04月26日－05月05日 展览报名； 05月05日－07日 汇总资料、展品审核
05月08日－17日 编印展览会会刊，各单位进行展台设计、制作； 05月18日－05月22日布展； 05月23日－06月02日 展览时间； 05月23日-25日8:00-8:30展会开幕式 8:30-9:00参展商入场
9:00-17:00仅面对持有特邀观众请柬或特邀观众胸卡的观众入场 05月26日-06月01日8:00-9:00参展商入场 9:00-17:00面对所有观众开放 06月02日8:00-9:00参展商入场 9:00-15:00面对所有观众开放 15:10-16:00闭幕式
16:00参展商撤展 展会同期活动：（详见附录）
三、展会营销宣传
1、展会招展招商
2012北京国际车展
邀 请 函
___________公司:
我协将于2016.4.23-2016.5.2在镇江新区人民公园举办2016镇江新区车展，诚挚邀请贵公司参展。
2012年4月1日
7 ●专业一流的汽车展览会
●深受我市消费者及车商喜爱并参与的车市销售平台
2、展会宣传推广 （1）电视媒体报道
中央电视台、北京电视台、各大地方电视台„„（2）新闻报纸报道
人民日报、北京晚报、中国青年报、第一财经日报、每日经济新闻报等主流媒体现场报道。（3）网站媒体杂志报道
新浪网、腾讯网、新华网、搜狐网、网易网等大型网络门户，中国会展网、中国展会网、会展风向标、中外会展网等专业展览网站将对本次展会进行全方位宣传。
（4）其它观众组织
广而告之：向国内相关行业寄发20万份商务请柬，利用广告、互联网、电子邮件、电话、传真及将派专人前往派发“展前快讯”与“展报”、参观券等；利用组委会庞大数据库资源邮寄请柬20万份、发送电子请柬50万份，同时也会采取公关邀请、直邮DM、短信邀请等多种方式发布信息组织专业观众。
组委会将向各汽车协会、高尔夫协会、私营企业协会等拥有高级财富会员的协会合作，协助邀请观众。
组委会将向各高档小区、银行VIP客户、航空公司VIP会员、电信、移动公司VIP会员、白领阶层等拥有高消费能力的观众，寄发邀请函和消费券及短信点对点邀请。（5）市内观众组织
由北京市所有杂志报纸以夹放门票的方式来组织市内爱车观众。全国各地所有车展，我公司将派遣专业人员进行适当宣传及合作。我公司成立推广宣传项目组为15人，特为此次车展，进行大幅度宣传。（6）国内各大旅行社
四、展览财务预算（略）。
附录.展会同期活动
一、2012年北京国际车展高峰论坛
为提升北京国际车展的国际化和品牌化水平，开拓市场，扩大需求，北京国际车展主办方将会同中央电视台经济频道和中国商报，于05月22日14:30-17:00在北京长城饭店举行“汽车工业的发展现状及未来——2012北京国际车展高峰论坛”。届时，将邀请中央有关部委和北京市领导、国内主要汽车集团和跨国公司CEO等出席并演讲，增强中外汽车界进一步的交流与合作，共谋行业发展大计。
二、设计师之夜
05月22日19:00，主办方邀请各国的汽车设计师汇集于北京长城饭店参加名为“设计师之夜”的主题酒会，交流设计理念与心得。
三、开幕式
05月23日8：00，北京国际车展主办方将在中国国际展览中心广场上举行隆重而热烈的2012北京国际车展开幕仪式，让您身临其境的感受本次展会的氛围。
四、2012汽车用品行业趋势发布会
2012年，汽车用品如何走向国际化？ 2012年汽车用品行业将更加成熟？
9 2012年汽车用品行业火爆之势将堪比整车市场？2012年汽车用品行业电子企业将更有利可图？2012年汽车用品市场将更加规范？2012年汽车用品行业将„„2012年想知道汽车用品行业走向如何？请关注：2012汽车用品行业趋势发布会。
时间：05月23日13：30—15：00 地点：展览中心大会议室
五、车模T台秀
邀请著名车模进行T台秀表演，并邀请广大媒体和摄影爱好者观看。时间：05月24日10：00—11：30 地点：会展中心演艺大厅
六、2012新品发布会
90%年度新品，将现场呈现，近百家企业，首次现场解析新品来源、设计经过并演示使用方法等，让你在短时间之内了解、掌握全年度的汽车用品详情，成为走在汽车用品前沿的潮流人物。
时间：05月25日13：00-15：00 地点：展览中心大会议室
七、“无界限”爱车试驾与动态展示（贯穿整个展会）
你不能享受期待已久的自驾游？你不能驾驶爱车在公路上驰骋？你不能在几款心仪的车款中取舍？
那么，您还在等什么？在展会期间，我们将开辟2.5万平米的室外试驾与动态展示区，您将进一步形象地了解各款车型的具体性能并有机会与心爱的车型零距离接触！
八、我付款，你买车！
展会期间，我们将每日从预登记观众中随机抽取一名幸运观众，若此观众有意向现场购车，将赠予15万元人民币作为购车款，若幸运观众并无购车需求，我们将赠予该观众三万元现金奖励。
九、有奖竞猜
10 在展会期间，提出一些有关北京国际车展和参展汽车的相关知识的问题，请现场观众回答，答对者给予一定的物质奖励。
十、汽车品牌文化展示
以图片展、文字、车辆展（老爷车）的形式，以回顾汽车百年历史，弘扬汽车文化为主旨，集中回顾主流车品牌的历史演绎，使人们在浓缩的图片、文字及车辆中感受到汽车品牌文化带给他们的审美愉悦。
展览形式：每商家提供关于自己品牌的文化历史图片、文字或是比较有代表性的历史车辆在自己展位进行展示。
时间：05月28日——05月31日 地点：各大汽车厂商展台处
十一、闭幕式
闭幕式将宣布整个展会圆满结束，届时有中国汽车工业协会会长，中国国际贸易促进委员会代表，中国汽车工程协会会长等国内汽车行业代表人物出席。时间：06月02日15:10-16:00
第二篇：汽车活动的策划方案
活动目的：
为了提高丰田汽车的销售量，增强其在河南市场的知名度以及提高在河南市场的市场占有率，改善“召回门“对丰田汽车的消极影响，重新树立丰田汽车的品牌正义形象。
活动对象：
河南省内的中高收入且富有爱心的人群
活动主题：
炎炎夏日、丰田陪学子一起前行
活动时间：
20xx年8月1日――8月30日
活动地点：
郑州市内的各个丰田汽车直营店
广告配合方式：电视台（河南卫视）、报纸（大河报）、电台（河南交通广播）、户外广告（现有的丰田汽车户外广告）、店内、网站
活动方式：
买丰田雅力士（9.2――12.56万元）、丰田威驰（8.95――11.99）、丰田卡罗拉（12.78――17.28）三款车可以以客户的名义向河南省红十字会捐出500元以支助上不起大学的贫困高考毕业生，与此同时完全购车后凭购车凭据可获得500元现金（顾客可以把这500元钱捐出）或者凭此单可获得700元的汽车服务
买丰田普锐斯（25.98――27.98）、丰田凯美瑞（18.28――28.38）、丰田锐志（21.68――35.68）三款车可以以客户的名义向红十字会捐出1000元的现金以以支助上不起大学的贫困高考毕业生，与此同时完全购车后凭购车凭据可获得1000元现金（顾客可以把这1000元钱捐出）或者凭此单可获得1500元的汽车服务
回款单必须在购买车15天内寄回（回款单上设计有本次活动的三种选择《现金捐款汽车服务》）
寄回回款单并且捐出钱的的客户将会会收到一份公司寄回的小礼品（礼品带有编号）和捐款证明，在9月15日举行抽奖仪式
获奖的客户可以获得一年的汽车服务，并以客户的名义向贫困学生捐出一台电脑（红十字会）
前期准备
1、活动前宣传
a活动开始前一周（7月25日到31日）在河南电视台进行每天黄金段的广告宣传
b活动前开始前一周（7月25日到31日）在大河报进行广告宣传
c活动开始前一周（7月25日到31日）在河南交通广播进行整点高强度的宣传
d活动前半月（7月15日到31日） 更换丰田车在河南省内的部分户外广告为此次活动内容
e活动前一月在丰田车各个销售点进行pop海报等店内宣传
f丰田车网站主页宣传
2、店址选定：
a、前中期：郑州市内的各个丰田汽车直营店
b、后期；选定郑州市区内一家丰田汽车直营店
3、人员安排：成立专门的促销执行小组对本次活动进行具体的操作以及一些紧急情况的处理在前期对其进行专门的人员培训
中期操作
中期宣传
a大河报每周周末版进行活动宣传
b每天黄金段的河南交通广播的电台宣传
c继续用户外宣传
d店内宣传
e丰田公司网页宣传
宣传重点
a此阶段还是要进行宣传，借助大河报河南交通广播、户外广告、店内的广告宣传来为本次活动进行造势
b活动期间在每个店门口进行装饰，装饰要充分突出丰田跟学子的联系，制作宣传片把河南高考生的情况。以及丰田的公益事业联合起来，进行情感诉求
c引起媒体关注，利用媒体对这次活动进行宣传
促销方式：
8月1日――8月20日按常规促销
8月20日――30日打出限量的促销策略
4、中期阶段最重要的就是活动的执行力所以前期必须要有一个训练有素、业务熟练的执行人员，
后期延续
九月十五日在郑州市区内选定一销量最好的丰田汽车直营店举行抽奖仪式请公正部门、公司领导、红十字会、客户代表、受助学生代表参加。现场颁发助学金。以此吸引媒体关注
将本次活动中回款单中的钱捐出的人员名单出在大河报上对其对公益事业的支持表示感谢
电话回访参与此次活动的所有人员首先感谢对公益事业的支持然后对参加此次活动的感受以及对车的感受
举行大型的赞助活动引起媒体关注以及后续报道
费用预算：宣传：电视10000元、报纸10000元、电台10000元、户外5000元、店内5000元
礼品：10000元
机动：100000元
共：150000元
意外防范：
1、由于本次活动在夏季，要在活动现场注意防暑，防火等措施
2、由于此次活动涉及到公益所以全程都要有公正部门参与
3、重点在操作阶段，要有一个组织严密，训练有素的队伍
提前效果评估：
1、由于丰田公司前一段的召回们，对其影响比较大所以这次活动与公益结合可以很好的增加其社会责任感，可以在一定程度上提高其客户的好感度
2、此次促销所涉及的汽车价位为中低档的，结合郑州的实际情况，也就是说客户是收入不太高的人，进行返款优待，可以吸引一部分人
3、本次活动可以增加其销量，重点是提高其知名度。
第三篇：车展策划书
2012北京国际汽车展览会
2012beijing international auto expo 游
北
京
看
车
展
学院：北京工业职业技术学院
班级：市场营销1031 目录
一、展会项目研究 ......................................3
1、北京国际车展简介 .....................................................................3
2、市场环境分析 .............................................................................3
3、展会项目分析 .............................................................................4
4、风险预测 .....................................................................................4
二、会展方案 ............................................4
1、展会名称与主题 ............................................................................4
2、办展地点和时间 ............................................................................4
3、展品范围 ........................................................................................5
4、办展机构 ........................................................................................5
5、展会规模及定位 ............................................................................5
6、展会进度计划 ................................................................................5
三、展会营销宣传 ........................................6
1、展会招展招商 ................................................................................6
2、展会宣传推广 ................................................................................6
四、展览财务预算 ........................................7 附录：展会同期活动.......................................8
一、展会项目研究
1、北京国际车展简介
于1990年创办的北京国际汽车展览会（auto china），每两年定期在北京举办，已连续举办了十届，至今已走过20年的发展历程。北京国际汽车展览会自创办以来，规模不断扩大，展会功能也由过去单纯的产品展示，发展到今天成为企业发展战略发布、全方位形象展示的窗口、全球最前沿技术创新信息交流的平台、最高效的品牌推广宣传舞台。展品品质逐届提高，影响也日趋广泛，众多跨国汽车企业将北京车展列为全球a级车展。秉承展品精、品牌全、国际化的办展理念和特色，北京车展已成为目前在国际上具有较高知名度的品牌展览会，为我国汽车工业的发展，自主汽车品牌的创立、发展发挥了重要的作用，并为促进中外汽车业界的交流与合作，为我国会展经济的快速发展做出了积极巨大的贡献。
2、市场环境分析
（1）近几年来，中国汽车市场一直呈现快速增长趋势，根据统计，2010年汽车总销量同比增长25.16%，2011年同比增长10%。2011年商用车市场整体销量较为平淡的情况下，但客车市场却呈现增长的趋势。加之校车市场、政策等利好因素，2012年无疑对汽车市场，更是快速增长一年。根据2012年我国汽车销量总体数据来看，汽车市场增长趋势呈现平稳增长趋势。
（2）2011年实现汽车产销1300万辆目标已成定局，暂列世界第一，美国产销未过1000万辆，日本也仅有
6、7百万辆。 2010年1-10月，全国限额以 上企业商品零售额达到4.6万亿元，其中汽车的零售额1.3万亿元，占到28%。中国新车销量与美国比，已经拉开了距离，成为世界第一大新车市场。（3）行业部门、汽车制造商、专家业内人士、相关机构对2012年车市总体预测很乐观，认为最少要有10%-15%的增长率，甚至有可能达到30%的增长，且这种增长将持续到2013年。（4）中国汽车业“十二五”规划，据介绍，在汽车业“十二五”规划中，新能源汽车的发展重点将以汽车电动化和动力混合化两大技术结合为标志，进行产品换代与产业升级。国务院办公厅日前发出的“关于加快培育和发展战略性新兴产业的决定”也指出，5年后，知识技术密集、物质资源消耗少的战略性新兴产业增加值将占到gdp比重的8%。而10年后，新能源汽车等产业将成为国民经济的先导产业。国家工信部最近宣布，中国未来10年将投入超过1000亿元的资金，用于扶持新能源汽车生产。使中国成为全球最大的新能源汽车生产国。综合分析：综上所述，可见汽车市场在中国呈现出乐观上升趋势。汽车行业在中国的发展也越来越规模化，而汽车市场的竞争也越来越激烈。各项政策也有利于汽车行业的发展壮大。为了适应形似的发展，国内汽车业都必须实现新的改革与创新，而车展正是为了汽车业能够更好的交流与合作，为汽车业提供了相互学习，技术交流的平台。同时，随着汽车消费的加大，随着人们对汽车需求的增大，这展也为消费者提供了一个完整的平台。“十二五”的提出，使得中国汽车将逐步由传统汽车向新能源汽车发展，由此可见汽车行业是常青树。
3、展会项目分析
（1）从2003年起，在国内，北京、上海、广州等地陆续举办了一届又一届大型汽车展览会。且从2005年起各类汽车配件展、汽车装饰展业陆续开展。至今，国内比较知名的是上海国际汽车展览会和北京国际汽车展览会。作为附着汽车行业发展的车展，伴随着汽车行业这棵常青树，车展也将长青不倒。
（2）随着国内外汽车行业的发展，不论是旧的燃油汽车还是到新能源环保汽车，汽车作为一种时代必须的交通工具，作为身份与地位的象征受到了广大消费者的喜爱。伴随着经济的发展和社会的进步，汽车也从奢侈品慢慢转变成了生活必需品。
（3）汽车行业是一个有强大生命力与发展潜力的行业，作为展示汽车舞台的车展也受到了广大汽车制造业、汽车装潢、汽车服务、消费者的喜爱，且每一个展会都为举办方带来了巨大的利益。作为一个展示着时代必需品和潮流的展会，汽车展拥有强大的生命力，和盈利能力。
（4）“十二五”规划的提出，使得国内汽车行业逐步由传统汽车向新能源汽车进行结构调整。而新能源汽车的发展也需要一个展示和交流的平台，这就为车展提供了广阔的市场。
4、风险预测
（1）、目前社会各界广泛关注的国内通货膨胀问题，关键不在于通货膨胀现象，适度的通货膨胀会推动经济发展，关键在于社会各界对通货膨胀预期敏感，一些社会现象已经比较明显，而11年四季度和10年汽车狂热购买现象，其中也有通货膨胀预期的影响因素。2012年汽车市场也可能出现萧条现象，而2012年车展也可能会受到影响。
（2）、由于汽车销售、消费市场的高速发展，市场越来越成熟，消费者也越来越成熟，消费者的汽车消费观念已经发生了重大的转折和变化，对车市已经产生了巨大影响，在各种因素的影响下，消费者的消费观念、消费趋势、消费偏好仍有难以预料的状况发生。所以2012年车展也可能面临观众、参展商稀少的问题。
（3）、随着汽车行业的火热发展，各地的汽车展也此起彼伏，由于没有统一的规划，各种规模不一，定位不清的车展泛滥，容易混淆参展商和参观者的目光，会对2012北京车展照成影响。
二、会展方案
1、展会名称与主题
会展名称：2012北京国际车展
主题：游北京，看车展。
2、办展地点和时间
地点：中国国际展览中心 时间： 2012.05.23-2012.06.02篇2：车展策划书
主办单位：广西工学院汽车工程系
承办单位：柳州市机动车车主协会
广西工学院汽车工程系团委、学生会
协办单位：各赞助商
协办媒体：柳州电视台 柳州日报 柳州晚报 南国今报 等 活动时间：2009年3月——2009年10月
联系方式：0772-2687901 广西工学院汽车工程系第二届汽车文化节
主题：绿色〃和谐〃文明，激扬汽车文化
汽车工业经过百余年的发展，已成为全球最大的制造业，也是工业经济时代最有代表性的产业。汽车改变着社会的生产方式，也改变着人们的生活方式和文化观念。汽车是柳州的第一大支柱产业，总产出约占全市工业的1/3。汽车工程系成立于1994年，经过15年已经发展成为拥有交通运输、车辆工程、工程力学、汽车维修与电子检测应用、汽车服务工程五个专业一千三百多名学生的大系。学院的办学特色是校市相融、校企合作，为了让大学生更多地了解汽车知识、感受汽车文化、更近距离体验汽车带来的多彩生活，同时更好的结合汽车工程系所开办专业，在系分团委的带领下，一个由主要学生干部组织、学生广泛参与的专业特色品牌活动由此形成。
大学生作为一个特殊的知识群体，在未来一个时期必将是时代的引领者与积极参与者。汽车文化节让大学生走近现代汽车工业，走进汽车市场，了解汽车的发展史及汽车行业现状，对国际国内主流汽车形成一个初步的认识。同时，大学生会不自觉地联系自身的知识阅历对汽车进行评赏，而不是流于一般性的观光。比如艺术系的学生会对汽车的外观设计产生兴趣，机械系的同学则会更加关注汽车的构造优化，电子信息的同学则看重汽车的自动控制性能等等。这样一来，一方面扩展了汽车消费的潜在市场，另一方面，为汽车业的发展吸引了更多优秀的人才和技术关注。
每一个汽车品牌的背后都是一部创始人堪称传奇的奋斗史，创始人以其不朽的精神理念赋予了汽车品牌迥异的个性与风格，历经十年、百年的洗礼，生命依然青春，光辉依然闪亮。也正是这种品牌的人格魅力，同各种社会、文化、心理因素融合，异化为一种时代的象征，加之汽车自身的功能、款式、线条和色彩所散发的迷人之处，汽车已经成为动力与时尚，驾驭与征服，个性与身份的代表。举行此次汽车文化节，诣在让大学生更深地了解汽车知识、感受汽车文化、更近距离体验汽车带来的多彩生活，同时引导消费者对汽车品牌文化的认识和体验，让消费者在赏车、购车的同时感受一个品牌或者是整个汽车行业的文化。
一、活动宗旨与意义：
1.丰富大学生的文化生活，给他们提供发挥自身才华的平台； 2.加强大学生群体与社会之间的沟通，提供参加社会实践的机会； 3.追求汽车与社会的和谐，使大学生成为构建环境友好型社会的主力军； 4.让汽车文化走入各社会阶层，在更广大的范围内提高人民群众对汽车品牌的认知度。
二、筹备机构设置：
组委会领导：系总支书记张洪涛 系主任向宇 系总支副书记沈剑 系副主任廖抒华、王 镇江
指导老师：团委书记韦齐齐、06级年级主任蒋智华、07级年级主任吕浩、08级年级主任吴
明林
联系电话（办公室）：0772-2687901 传真：0772-2686519
三、协办单位：
主办单位：广西工学院汽车工程系
承办单位：柳州市机动车车主协会 广西工学院汽车工程系团委、学生会
协办单位：各赞助商、车展商
协办媒体：柳州电视台 柳州日报 柳州晚报 南国今报等
四、宣传方案及媒体合作推广计划：
本次汽车文化节结合柳州电视台以及其他媒体追踪报道，以扩大本届汽车文化节的影响力，形成舆论宣传的回响，共同把“广西工学院汽车工程系第二届汽车文化节”打造成“全城盛事”的宣传效应。媒体宣传方案：
报刊：日报、时报、商报、晚报、快报、都市报、电视报、学院报、系刊等。电台：交通广播、经济直升
电视：柳州电视台
网站：广西工学院bbs论坛
五、汽车文化节主要活动项目介绍：
汽车文化节开幕式暨ok大赛
主题：车载歌行，动力飞扬 每一届的开幕式都是跟ok赛或者系十大歌手大赛结合在一起。汽车工程系的学生在音乐方面出现了很多人才，尤其是在学院的大学生艺术团，部分骨干都来自汽车工程系。把开幕式与歌手大赛结合在一起，既能继续保持音乐艺术突出的学生资源，又能在轻松活拨、喜闻乐见的形式中吸引学生对汽车文化节的眼球。
比赛期间，穿插有助兴节目和观众互动游戏。相声、街舞表演、玩气球游戏、汽车知识问答，让全校的热心观众在感受激烈竞争的同时，感受汽车文化带来的魅力与欢乐，得到了视觉和听觉上的完美感受。
“车辆、交通、力学”专业讲座以及汽车环保讲座 主题：诠释文明，展望未来
大学是人才的培养基地，讲座则是大学生活中浓墨重彩的一道风景。丰富多彩的讲座对于繁荣校园文化，活跃学术气氛，鼓励理论研究和学术创新等，具有良好的促进作用。指导性讲座能给大学生以切实的人生指导，引导他们养成健康的生活方式；学术性讲座是大学生开阔知识视野，发掘学术兴趣和增强学术功底的第二通道，并能广泛涉猎各个学科领域，这对于优化学生的知识结构，提升他们的综合素质具有不可替代的作用。
在老师的指导下，学生干部们请到了往日的优秀毕业生如今已经升为公司大小主管的校友，或者是联系到长期处在技术、销售一线的经理人，请他们回校给学生们做报告。不但学生对专业有了清楚的认识，对个人的职业生涯规划也有了较为清晰的判断；尤其是学生干部真正发挥了校企合作，校市相融的办学特色，请到了五菱、柳工、柳汽等汽车大企业的部门经理等来校讲座，他们长期从事汽车行业十多年之久，积累了丰富的知识，深受学生欢迎。
汽车维修技能大赛
主题：演绎专业精髓，彰显专业风格
这次活动不仅丰富我系校园文化生活，促进我系专业学习气氛，而且培养同学的竞争意识，体现我系的特色。学生们以前是有实验安排的时候才去实验室，现在是有空就去实验室，拿着那些汽车上的零部件进行拆装、性能演示等。举办了这样的技能大赛之后，学生们不但对课本知识有了更加深刻的了解，而且对汽车零部件的各项性能也有深刻了解。
在比赛的过程中，不仅给学生们创造了一个展示自己动手能力的舞台，也是对学生
们的专业技能知识进行了考验，无论是拆装凸轮轴、气门间隙检查与调整，还是制动鼓拆装都充分展现了学生们的动手能力以及沉着冷静。趣味体育活动以及汽车知识竞赛
主题：公平竞争，魅力激扬
生活水平越高，人们越是注重体育精神层面的价值。另外，体育也有助于培养人们勇敢顽强的性格、超越自我的品质、迎接挑战的意志和承担风险的能力，有助于培养人们的竞争意识、协作精神和公平观念。此次活动不仅对丰富人们的文化生活，弘扬集体主义、爱国主义精神，增强国家和民族的向心力、凝聚力，有着不可缺少的作用，而且可以使同学们对所学专业有更深层次的理解，促进同学学习的兴趣，增强同学们的集体荣誉感和凝聚力。
此次活动，摈弃了以往每个班级派一支队伍在主席台上冰冷严肃的对峙，而是将知识竞赛融入体育活动中，在活动中回答问题拿去奖品，在获得知识的同时，边玩边乐。
三维设计（ug,catia,cad,3dmax等）
活动主题：构想星空，绘出蓝天
从“甩图板”谈起，计算机改变了许多人的工作方式。学者写论文、作家写小说正在甩掉钢笔和稿纸；教授用大屏幕投影机讲课正在甩掉粉笔和黑板；会计师用财务软件作账正在甩掉算盘和账簿；画家用imac作画正在甩掉油布、画笔和调色板；设计师用autocad软件绘零件图、装配图正在甩掉图板和丁字尺等等。为此，让同学更加了解三维设计，给予三维设计爱好者有一次创作与交流的机会，充分展现三维设计的魅力所在，最重要的是为我系培养一批这方面的人才做好准备，争做新时代汽车人。
在本次汽车文化节特别举办的三维设计大赛，目的正式体现文化节的科技含量，号召我系学生积极掌握科学本领，应对就业形势的挑战、用人单位苛求的目光。
汽车模型制作大赛 主题：“我的汽车我做主，我的车模diy”
汽车的生产和设计开发是汽车文化的基础，只有开发设计出汽车，才有后来的一系列汽车俱乐活动，所以开展汽车车模设计大赛是非常有意义的。汽车工程系是广西工学院的一个大系，开展汽车文化节汽车模型制作大赛的意义在于不仅能丰富广大学生的生活，还能锻炼和提高学生学习能力，特别是能锻炼学生的动手能力、想象能力、创造能力，为发现汽车人才提供平台，这正是汽车工程系的一个教学目的之一。篇3：车展策划方案
车 展 策 划 书
策划人：安庆汽车网
策划时间：2012年11月25日 目录
一、活动简介
二、车展的目的三、车展的概述
四、举办机构
五、会场布置与现场管理
一、活动简介
当今社会汽车对居民来说，汽车消费已经成为人们生活的一个重要组成部分，已不仅是一种简单的代步工具，而更是一种文化的象征，时尚的载体，我们举办本次车展给予那些想购买车的消费者一种思维导向，能够近距离地品味汽车文化，体验动感生活。新的时尚消费理念正悄然地推动汽车市场发生新的变化。
二、展览的目的本次活动主要争对那些想要购买车的人群，通过其对各种车型的亲密接触，以使其产生购买的动机与愿望，从而达到本次策划的目的。
三、展览的概述
主题：车展以“***车展”为主题 活动地点： 活动时间：
四、举办机构
主办单位：安庆××4s店
协办单位：安庆市扬名广告传媒有限公司 媒体支持：安庆汽车网
五、会场布置与现场管理
现场布置： 一．会场布置
整个休闲广场周边插上彩旗，彩旗上写着车展的主题，每句主题字体的颜色不同。观众席上挂上横幅，上面写上主题“***车展”。二．展台布置
展台上的布置可以按各个公司的要求或能体现该车的性能特色来规划摆放 三．舞台布置
搭建一个舞台是为了让参观者时时能感受到活动的浓烈气氛。以各类各样的汽车，最好是概念车为背景。上面写上车展的主题，主题下是活动时间、意义、主办单位、协办单位和承办单位等。舞台左右各放音响，舞台前左角摆活动的奖品。（现场购买会有什么样的一个奖励？具体商讨）活动流程：
开展前一晚：布置仪式台，仪式台及音响设备安装到位； 6：00 清洁打扫； 6：20 全面保安工作； 6：30 各参展汽车等设备到场，并开始摆放工作； 7：20 参展设备摆放完毕； 7：30（播放音乐）礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场； 7：50 参加开幕仪式人员全部到位； 8：00 主持人宣布开幕仪式开始介绍来长嘉宾，以及主办方，协办方和赞助单位 8：10（音乐停止）请供应商代表讲话； 8：20 请东方资讯负责人讲话 8：30 开幕式结束，车展活动正式开始； 8：35 开始舞台表演； 车模亮相，t台走秀
目的：吸引群众眼球，聚集人气 9：00 表演结束； 9：05 现场互动，有奖问答 10：00 汽车驾驶及保养知识宣传，邀请专业人士为大众宣传解答有关汽车驾驶，保养中的知识，同时分发一些汽车驾驶保养小知识传单、汽车知识问答 目的：活跃展览会场气氛，增加参展厂商与大众的互动性，提高参观人群的积极性，聚集展会人气。
10：30 汽车试驾活动开始； *：00 当天车展结束，检查清理现场； 活动分工安排：
1、秘书部：负责活动总体进展，确定嘉宾名单 人员配置：2人
2、策划部：协调现场各工序间工作。 人员配置：2人
3、组织部：负责购买活动所需材料及用品，活动结束的清理会场 人员配置：2人
4、宣传部：负责宣传，联系司仪、新闻媒体等。 人员配置：2人
5、公关部：负责嘉宾签到，发放资料，为嘉宾佩戴贵宾花，引导车辆停放，活动结束后，负责送客。 人员配置：2人
6.保安部：会场警戒工作，协助企划会场布置工作。 人员配置：2人 备案：
一．宣传和条幅
拉赞助商，并筹备海报（由赞助商提供）。地段及居民区散发 二．咨询柜台
放一个咨询柜台，用来登记意向者的名单和联系方式 三．舞台表演 1.车模表演 2.表演的人员可以是在外请来的表演团 3．汽车试驾活动在场我们有专业的车友进行驾驶表演，现场也可请在场观众进行汽车试驾 3.主持人对汽车文化必定要有所了解.，能够带动整个会展的气氛。4.有奖活动详细篇4：2011上海车展策划书 2011上海车展
一、展会项目立项可行性研究报告
（1）、目前国内汽车市场总体情况分析
①、2009年实现汽车产销1300万辆目标已成定局，暂列世界第一，美国产销未过1000万辆，日本也仅有
6、7百万辆。 2010年1-10月，全国限额以上企业商品零售额达到4.6万亿元，其中汽车的零售额1.3万亿元，占到28%。中国新车销量与美国比，已经拉开了距离，成为世界第一大
新车市场。
②、2009年表现为汽车市场刚性需求的特征，范围之广、力度之强都是近几年来出乎意料的，甚至一些专家学者预测中国汽车市场仍将有10-20 年的高速发展期（年均20%-30%的增长）。
③、行业部门、汽车制造商、专家业内人士、相关机构对2010年车市总体预测很乐观，认为最少要有10%-15%的增长率，甚至有可能达到30%的增长，且这种增长将持续到2011年。
④、2010年国家关于汽车消费的政策已经出台，社会反应不一，大多数认为明年政策力度仍然较强，如7.5的购置税政策也影响不大，总之，持
乐观态度的占多数。
（2）当前国内汽车行业的主要特征
①、追求规模经济。今年奔驰与克莱斯勒合并，大众与宝马争购维克斯集团旗下的劳斯莱斯, 均表明了对规模经济的追求以及对市场份额的激烈争夺已经成为当代国际汽车行业发展的主方向。而国内，各个汽车行业的合并与收购也呈现出追求规模经济的趋势。②、寡头垄断的市场结构。在汽车行业处于成长期时，生产厂商为降低成本、追求规模经济而进行日趋激烈的竞争，最终经过破产、倒闭、联合、兼并形成寡头垄断的市场结构，行业发展步入成熟期。在这一阶段，生存者寥寥无几，但都已实现规模经济。
③、政府参与。作为社会经济的支柱产业，汽车行业无论是在发达国家还是在发展中国家都无一例外地受到政府的扶助。一国产业政策也对汽车
行业具有深远影响。1979年，克莱斯勒公司濒临倒闭，美国政府立即于当年12月通过了《克莱斯勒贷款担保法案》，由政府出面为公司提供财政担 保。克莱斯勒公司接受贷款援助后逐步走出困境，于1982年盈利24亿美元，汽车销售超过200万辆。这一事例成为政府扶持汽车行业的成功典范。（3）2010年政府政策对汽车市场的影响
①、2010年国内小排量乘用车购置税减半征收等政策仍在持续，国内小排量乘用车稳步发展。
②、政府发展城市化的政策从未改变，而中等发达城市甚至城镇这些地区消费升级后对汽车有着庞大的需求。
③、自从1997年亚洲金融危机后，中国就提倡拉动消费，10年以来表现最成功仍然是汽车业。2010年的中国汽车业上空应该仍是明朗的天。
（4）2011年中国汽车行业发展前景
①、2011年，预测中国经济将保持“温和”的增长趋势，中部、西部、东北区域经济环境将持续较快发展，中小城市和城镇化建设发展提速，将促进
汽车市场需求保持稳健增长。预计2011年汽车市场整体销量将达到约2000万辆，同比增长约11%。②、中国汽车业“十二五”规划，据介绍，在汽车业“十二五”规划中，新能源汽车的发展重点将以汽车电动化和动力混合化两大技术结合为标志，进行产品换代与产业升级。国务院办公厅日前发出的“关于加快培育和发展战略性新兴产业的决定”也指出，5年后，知识技术密集、物质资源消
耗少的战略性新兴产业增加值将占到gdp比重的8%。而10年后，新能源汽车等产业将成为国民经济的先导产业。国家工信部最近宣布，中国未来 10年将投入超过1000亿元的资金，用于扶持新能源汽车生产。使中国成为全球最大的新能源汽车生产国。综合分析：综上所述，可见汽车市场在中国呈现出乐观上升趋势。汽车行业在中国的发展也越来越规模化，而汽车市场的竞争也越来越激烈。各项政策也有利于汽车行业的发展壮大。为
了适应形似的发展，国内汽车业都必须实现新的改革与创新，而车展正是为了汽车业能够更好的交流与合作，为汽车业提供了相互学习，技术交流的平台。同时，随着汽车消费的加大，随着人们对汽车需求的增大，这展也为消费者提供了一个完整的平台。“十二五”的提出，使得中国汽车将逐步由传统汽车向新能源汽车发展，由此可见汽车行业是常青树。
2、展会项目生命力分析 （1）、从2003年起，在国内，北京、上海、广州等地陆续举办了一届又一届大型汽车展览会。且从2005年起各类汽车配件展、汽车装饰展业陆续开
展。至今，国内比较知名的是上海国际汽车展览会和北京国际汽车展览会。作为附着汽车行业发展的车展，伴随着汽车行业这棵常青树，车展也将长
青不倒。
（2）、随着国内外汽车行业的发展，不论是旧的燃油汽车还是到新能源环保汽车，汽车作为一种时代必须的交通工具，作为身份与地位的象征受到了
广大消费者的喜爱。伴随着经济的发展和社会的进步，汽车也从奢侈品慢慢转变成了生活必需品。
（3）、汽车行业是一个有强大生命力与发展潜力的行业，作为展示汽车舞台的车展也受到了广大汽车制造业、汽车装潢、汽车服务、消费者的喜爱，据统计，2009年北京国际汽车展览会拥有将近9万的参与人数。且，每一个展会都为举办方带来了巨大的利益。作为一个展示着时代必需品和潮流的展会，汽车展拥有强大的生命力，和盈利能力。
（4）、“十二五”规划的提出，使得国内汽车行业逐步由传统汽车向新能源汽车进行结构调整。而新能源汽车的发展也需要一个展示和交流的平台，这就为车展提供了广阔的市场。
3、风险预测
（1）、目前社会各界广泛关注的国内通货膨胀问题，关键不在于通货膨胀现象，适度的通货膨胀会推动经济发展，关键在于社会各界对通货膨胀
预期敏感，一些社会现象已经比较明显，而09年四季度和10年汽车狂热购买现象，其中也有通货膨胀预期的影响因素。由于社会各界对通货鹏展的敏感度不同，2011年汽车市场也可能出现萧条现象，而2011年车展也可能会受到影响。
（2）、由于汽车销售、消费市场的高速发展，市场越来越成熟，消费者也越来越成熟，消费者的汽车消费观念已经发生了重大的转折和变化，对车
市已经产生了巨大影响，在各种因素的影响下，消费者的消费观念、消费趋势、消费偏好仍有难以预料的状况发生。所以2011年车展也可能面临观众、参展商稀少的问题。
（3）、随着汽车行业的火热发展，各地的汽车展也此起彼伏，由于没有统一的规划，各种规模不一，定位不清的车展泛滥，容易混淆参展商和参观
者的目光，会对2011上海车展照成影响。
二、展会执行方案
1、展会名称与主题 2011上海车展
主题：家庭中的第四成员
2、办展地点和时间
时间：2011年5月1日——5月4日
3、展品范围
整车：轿车，商务车，客车及卡车，特种车等。
汽车设计及新概念产品，特色节能环保汽车。
汽车零部件：发动机系统，变速箱，排气系统，车桥，转向，制动，悬挂系统，车身及附件，电气系统，轮胎，轮毂。
汽车附件：汽车内饰部件，汽车音响，视听系统，汽车导航，车载通讯系统，空调系统，汽车安全和防盗系统。汽车测量，检测，诊断设备，维修保
养设备，汽车养护用品，汽车油漆，润滑油，添加剂等。电脑控制系统及相关软件。
各类书籍，报刊及其他相关服务。
4、办展机构
主办单位：中国机械工业联合会
中国机械工业集团公司
中国国际贸易促进委员会
中国汽车工业协会
承办单位：中国国际贸易促进委员会汽车行业分会
中国汽车工业国际合作总公司
中国汽车工程学会
中国机械工业集团公司上海分公司
策划运作：as组展公司
5、展会规模及定位
由于受国际金融风暴影响，国际上大汽车集团正在激烈地应对市场危机，申请破产保护、重组、兼并！国际汽车形势动荡不安，而中国汽车行业受到金融
风暴的影响极小，甚至在2009和2010年出现了购车热潮。所以此次展会定位只针对的是国内参展商和观众。
6、展会进度计划
2011年4月1日－4月15日 展览报名； 2011年4月15日－20日 汇总资料、展品审核 2011年4月20日－30日 编印展览会会刊，各单位进行展台设计、制作； 2011年4月25日－4月30日布展； 2011年5月1日－5月4日 展览时间； 5月1日8:00-8:30展会开幕式 8:30-9:00参展商入场
9:00-17:00仅对仅面对持有特邀观众请柬或特邀观众胸卡的观众入场 5月2日-3日8:00-9:00参展商入场 9:00-17:00面对所有观众开放 5月4日8:00-9:00参展商入场 9:00-15:00面对所有观众开放 15:10-16:00闭幕式
16:00参展商撤展
7、现场管理计划（详见附录1）
①会展开幕式现场管理：
展会现场布置
vip（very important person)接待
媒体的接待和管理
展会开幕
开幕酒会服务策划
②会展布展与现场管理：
办展机构现场管理
参展商的现场管理工作
观众登记和入场管理 撤展管理
③会展现场风险与安全管理：
会展现场的风险类型 会展风险管理
重大紧急事件管理
④其它管理：
现场广告管理 交通、物流管理 餐饮管理
证件管理 新闻管理酒店、旅游服务
会展资料的采集与编写 会展设备管理
三、展会营销宣传
1、展会招展招商
___________公司: 中国车工业协会
中国国际贸易促进委员会 2011年4月1日
● 专业一流的汽车展览会
● 深受我市消费者及车商喜爱并参与的车市销售平台
● 备受中国汽车行业关注、支持、热情参与的汽车界盛会之一 2011上海车展招展书
【汽车展背景】
我国在国家政策的支持下，2009年汽车产销均突破1360万辆，一举超越美国成为全球第一大汽车市场。
今年一季度，中国汽车产销量分别超过400万辆，依旧保持强劲势头，持续领先国际市场，彰显出了中国汽车市场成为挽救全球车市的重要动力。
在这样的背景之下，2011上海车展吸引全球汽车制造商的高度关注，国际著名跨国汽车公司和国内汽车厂商都投入了巨大人力和财力高调参加本届车展。
“2011上海车展”活动，更加注重活动的档次、规模、互动和签单效果。“铸品牌、促销售、重服务、见实效”的意识将始终贯穿整个车展。
本次车展恰逢5.1，将成为上海及周边地区一次重要的假日经济活动，成为上海汽车经销商的一次盛会，成为汽车消费者购车、赏车的品牌平台，成为市民百姓假日游玩休闲的好去处
【主办单位】：中国汽车工业协会 中国国际贸易促进委员会
【承办单位】：中国汽车工程学会 中国汽车工业国际合作总公司
【策划运作】：as组展公司
【展会时间】：2011年5月1日（特邀买家与特邀观众日）5月2日-5月4日（普通观众日）
【展会宣传】：
●电视媒体报道
上海电视台、上海东方电视台、东方卫视、上海人民广播电台、上海东方广播电台；
●新闻报纸报道
新民晚报、新闻晨报、新闻晚报、青年报、天天新报、第一财经日报、每日经济新闻报
● 网站媒体杂志报道
中国会展网、中国展会网、会展风向标、中外会展网、新华会展等
【车展〃展品范围】
各类轿车、商务车等国内外知名汽车品牌；
相关汽车用品服务及其他：汽车配件、汽车美容、汽车养护、汽车保险、汽车维修、油品油料、二手车、汽车通讯设备、汽车用品、装饰件、汽车俱乐部、驾校等； 【车展〃参展费用】
注：1）2）、本单位展台将：自行（委托）设计、制作安装，预计用电量。3）、各参展单位应符合国家商标法和知识产权保护等相关法律、法规。
2、赞助商方案（详细见附录2）
金牌赞助商（仅限6名额）赞助费：16万rmb 银牌赞助商 赞助费：8万rmb
3、展会宣传推广
●电视媒体报道
中央电视台、上海电视台、上海东方电视台、东方卫视、上海人民广播电台、上海东方广播电台发布新闻和展会预告。
●新闻报纸报道
新民晚报、新闻晨报、新闻晚报、青年报、天天新报、第一财经日报、每日经济新闻报等主流媒体对大会作了详细现场报道。
●网站媒体杂志报道
中国会展网、中国展会网、会展风向标、中外会展网、新华会展等专业展览网站将对本次展会进行全方位立体化宣传
●其它观众组织
广而告之：向国内相关行业寄发20万份商务请柬，利用广告、互联网、电子邮件、电话、传真及将派专人前往派发“展前快讯”与“展报”、参
观券等；利用组委会庞大数据库资源邮寄请柬20万份、发送电子请柬50万份，同时也会采取公关邀请、直邮dm、短信邀请等多种方式发布信息
组织专业观众。
组委会将向各汽车协会、高尔夫协会、私营企业协会等拥有高级财富会员的协会合作，协助邀请观众。
组委会将向各高档小区、银行vip客户、航空公司vip会员、电信、移动公司vip会员、白领阶层等拥有高消费能力的观众，寄发邀请函和消费
券及短信点对点邀请。
●市内观众组织
由上海市所有杂志报纸以夹放门票的方式来组织市内爱车观众。
全国各地所有车展，我公司将派遣专业人员进行适当宣传及合作。
我公司成立推广宣传项目组为15人，特为此次车展，进行大幅度宣传。
四、展览财务预算
2011上海车展览会财务预算 2011上海车展 邀 请 函
一、会展开幕式现场管理：
（1）展会现场布置 ：
布展工作一般在展览会开幕前几天举行，时间长短依展览会的不同规模和主题而定。我们根据车展对于布展的要求在展前划出十天作为布展时
间。本公司将在此过程内应主办方委托进一步对展览会现场环境进行规划，对参展商、搭建商、运输商等的有关工作进行协调和管理，从而为展
览会正式开幕作好筹备工作。
在举办开幕仪式之前，首先要将开幕现场布置好，以便为展会开始和观众参观做好充分的准备。
（2）vip（very important person)接待： 对于重要贵宾还需要事先制订接待计划，上报有关负责部门和相关人员审定后执行。
（3）媒体的接待和管理 ：
展会开幕前，办展机构要与有关媒体取得联系，为召开新闻发布会或邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。
（4）展会开幕
开幕时间和地点。
开幕式讲话稿和新闻通稿。
开幕方式的确定。
（5）开幕酒会服务策划
开幕式酒会是展会的一项重要的公关活动，它可以很好的促进办展机构与参展商、行业领导和其他有关方面的关系。办展机构要事先策划安排好就会
举办的地点、时间、酒会的方式、出席酒会的人员范围、酒会的标准等。
开幕酒会是展会联络各方感情，与各方进行面对面沟通交流的一种非常好的方式，因此需要精心筹划以达目的。
二、会展布展与现场管理：
（1）办展机构现场管理
1、展会现场布置
2、展会注册及入场管理
3、展会证件与门票管理
4、展会设备设施管理
5、展会现场的安全管理
6、展会现场的知识产权保护工作
7、展会现场的相关活动管理
8、展会现场的其他服务
9、应急处理小组
（2）参展商的现场管理工作：
展前，主办单位在推广会展项目的同时对参展企业进行宣传，在广泛派发邀请函以及签约的网站上都添加部分参展企业的名册；编制含有参展
企业名册的会展快讯，派发给专业观众、专业市场；在展会的介绍网站上开辟了供求平台，企业在展前、展中、展后都可以在网上注册，发布产
品供应信息和采购信息，为买卖双方搭建平台。
展中，主办单位为展商提供增值服务，有站家现场答疑会和各类研讨会，帮助企业解决生产管理中的难题；有产销对接洽谈会，为买卖双方牵线搭桥，提升买卖双方的贸易成功率；有新技术推介会，推介新技术工参展商学习引进；除此之外，还将举行参展知识培训会，对参展商进行“如何让展位更吸引人”“如何更方便撤展”“参展手续”等方面知识培训。同时，现场还安排专门人员协助展商进行报到、进馆等各项服务。
展后，主办单位对参展企业即使走访，听取意见，是下一界的增值服务做得更完美，同时进行企业展后成果的跟踪报道，提高展会和企业的知名度。
1、布展
2、配备展台的工作人员
3、展台接待
4、贸易洽谈
5、情况记录