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2012 年 外 校 联 谊
策
划
书
院自律委员会策宣部一、活动主题:架起友谊的桥梁,与广医和珠江学院联谊活动 二、活动背景:每一年的外校联谊都是每一学期工作的需要,而且三、活动目的:
每一次的联谊都是先各代表自我介绍本年度的工作报告,联谊能起到非常好的促进作用;而本次的联谊活动,我们想有一个新的变革。活动总结要有,但不会延续以往的自吹自擂。
我们组织本次活动,是想有实质的作用,能够在此
次的活动当中提出问题,并且解决问题;在三个学院之间架起友谊的桥梁和提供良好的工作交流经验;从而推进院自律委员会各项工作地前进脚步。
一、工作背景
外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在外联部新组之际,先拟订一下新一期的工作计划:
二、主要工作内容
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、外联部可以牵头搞一些活动并争取商家的支持与赞助
3、3月份我院举行篮球大赛我们外联部主要负责到学校商店拉赞助(帐篷,横幅)。
4、以后学院举行大型活动外联部都要出去拉赞助一方面能给团委学生会解觉经费还能够锻炼我们的交往能力和办事能力。
5、在这个学期我们外联部要组织一场与其他学院的联谊活动,具体事宜再议。
三、关于部内的自身建设
1、部门分为策划组和外联组,分工细致,各行其事。策划组:就是进行什么活动或拉赞助前计划前期方案。外联组:主要负责联系与外部联谊活动和赞助。
2、外联组平时应有一定的南昌本地厂商资料,以备不时之需;策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。
3、部门干部层定期召开小型会议,明确分工。
4、集中力量搞好每学期活动,迎新晚会、元旦节目等等!力争把机械学院品牌活动推到全院活动的最前端。
5、跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
四、总结
外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与各院联系的纽带。
如果说,学生会是全院学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各院进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入我们的生活,参与我们的各项活动,亲身体验我们的精彩。
活动主体:xxxx班
活动地点:xxx森林公园
活动时间:xx年x月x日
一、活动意义
为了促进班级同学间的交流,营造和谐融洽的'氛围,丰富同学间的校园生活,增强同学们的生活能力,培养同学们自主活动和能力,同时感受大自然美景,注会q1132班全体班委决定策划举行秋游,加强同学们的集体意识的活动。
二、活动内容
前期准备
1、 织委员对同学们进行询问,征询同学们的意见,于是决定马鞍山森林公园之旅。
2、10月21日在梅五楼下全体班委对秋游的程序和材料进行讨论并制定了有限的制度。
3、交通方式由租凭公司提供,并在10月27日7:30做大巴士前往。
4、根据办理的人数进行了分组,共6个小组,每组一名组长负责。
5、人员安排:
a、刘维星,六级、刘娟,郭凤萍勘察活动地点及场地租借。
b、谢冬冬联系包车司机。
c、张婵媛,刘娟,刘维星订烧烤用具。
d、聂晓,吴丽,刘娟,郭凤萍购买烧烤食材及调料。
e、每小组负责人解红霞,熊倩,刘娟,陈文娣,张婵媛。
f、所需用品:15把刷子,5包一次性餐盒及杯具,木炭,打火机,红薯,玉米,土豆,白菜,茄子,韭菜,青椒,馒头,酱油,食物油,盐,孜然粉,辣酱。
三、经费预算:
车费:400元 含往来
食物:馒头30元 青菜70元 肉40元
酱料:50元
四、活动进程
(1)10月27号早上7:30在门口集合坐车,8:40到达目的地。
(2)同学们可自由活动,观赏风景,大饱眼福。
(3)11:00在烧烤区集合,每组以组为单位烧烤。
(4)14:00同学们分享成果,拍照。然后集体返校。
五、注意事项:安全第一
六、后期工作