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学校外联活动策划书

2022-10-08 22:59:10

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策划人:王文良

活动背景:为了加强各校的交流,以及各校图书馆管理员加深对我院图书馆的认知度。特此开展一次联谊交流活动,让各校读者对我院图书馆有更深层次的了解和了解我们读者俱乐部。为明年读书节的各项互动及交流的工作提前预热。

活动主题:找到你的点,达到你的高度

活动目的:随着社会的发展,大学生能力的培养越来越受到社会的重视。初进大学校园的新生,都信心满满,心情激动,渴望在大学校园里改变自己,幻想着自己的美好前途。可是,随着时间的流逝,大一新生们对自己越来越失望,信心大减,不见了初来时的激情与干劲,对于自己的前途也开始迷茫起来。图书馆是一个拥有巨大财富的地方,书籍本身不可能改变世界,但是读书可以改变人生,人可以改变世界。其次你还可以感受文字之美,尽享读书之乐。所以,我们走进图书馆座谈会,帮助学生认识自我,了解社会生活,毕业后如何选择人生,更精彩的把握自己的人生。

活动的意义

1、加强与各院校之间的交流,增进了读者俱乐部与各校社团的友谊。

2、明年六月份我院图书馆主办的读书节打下互动交流的基础,提供了展现俱乐部新风采的机遇。

3、通过交流可以更深刻的让每一位新成员能够辨证看到自己的优缺点,为各处成员提供一次很好的机会来锻炼他们的组织和交流能力。

活动时间:2012年12月5日下午15:30 六

活动地点:海南经贸职业技术学院 七

参于学院

1、海南师范大学

2、海南经济职业学院

3、海南文化艺术学校

4、海南机电学校

5、海南经贸职业技术学院

活动安排及其流程

(一)、活动前期准备

1、由组织处拟写策划书

2、选出活动主持人及迎接人员

3、由图书管理员带领参观及解说与介绍

4、由宣传部负责前期的宣传工作(PPT、横幅、宣传展板)

5、根据环境场所,购买活动所需品

6、由秘书处联系各院校参加联谊活动

7、由俱乐部全体成员布置活动场所

(二)活动期间 1 人员安排

1、至少有两位迎接人员在图书馆门口迎接

2、由秘书处负责各院校代表的签到与摄影留念

3、外联处负责引导各院校代表进入主会场

4、有各小组长负责会场秩序、各成员相互配合

2 节目流程

1、主会场主持人开场白,读者俱乐部代表刘启航发言,介绍各院校代表,各院校主代表发言。

2、一组两人带领院校代表参观图书馆

3、各个院校之间自可以主交流

4、给各院校颁发奖品及纪念品,并与各院校留念

5、游戏活动(如下)

3 游戏节目(任选)

游戏解说员:

游戏监督员: 游戏评判员:

1、开火车

人数:两人以上,多多益善

方法:在开始之前,每个人说出一个地名,代表自己。但是地点不能重复。游戏开始后,假设你来自北京,而另一个人来自上海,你就要说:“开呀开呀开火车,北京的火车就要开。”大家一起问:“往哪开?”你说:“上海开”。那代表上海的那个人就要马上反应接着说:“上海的火车就要开。”然后大家一起问:“往哪开?”再由这个人选择另外的游戏对象,说:“往某某地方开。”如果对方稍有迟疑,没有反应过来就输了,

兴奋点:可以增进人与人的感情,而且可以利用让他或她“开火车”的机会传情达意、眉目传情。

2、瞎子背瘸子

目的:沟通配合能力,活跃气氛

游戏规则:当场选10名员工,五男五女,男生背女生,男生当“瞎子”,用纱巾蒙住眼睛,女生扮“瘸子”,为“瞎子”指引路,绕过路障,达到终点,最早到达者,为赢。其中路障设置可摆放椅子,须绕行;汽球,须踩破;鲜花,须拾起,递给女生。踩汽球目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力。

要求:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。

步骤:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配

左右脚捆绑三至四个汽球,在活动开始后,互相踩对方的汽球,并保持自已的汽球不破,或破得最少,则胜出。

3、成语接龙

根据指定的字说一个成语,第一个成语的尾字为第二个成语的首字,一直接下去,哪个组用最少的词接回第一个成语的首字为胜。

4、双人顶气球接力

两人一组只能用脸部贴着气球从一头跑到另一头,中途气球掉下重来,先完成的一组取胜。

(三)、活动后期

1、.现场清理:确保活动现场不留下任何垃圾(由俱乐部负责)

2、资料保存:及时做好通讯稿的发放及照片的上传与保存

3、.宣传工作:制作展板或海报以扩大此次活动的宣传力度

4、俱乐部成员的活动后的感想、活动总结与经验整理。

九 活动预算(略) 十 注意事项

1、在会场内演讲时都要保持安静,各成员相互督促。

2、确定参加活动人数,确保进馆出馆人数一致

3、演讲期间手机请调成震动。如需接打电话,可离开会场,不要影响到他人为宜

4、禁止在图书馆内喧哗,保持馆内清洁

5、图书馆活动进行时,须小心对待藏书,不损坏馆内设施

6、如有突发情况请及时和有关负责人联系

7、一切于图书馆工作为主

十一

应急方案

情况一:活动中出现人员走失,物品丢失

方案:组织干部,寻找丢失物品,联系走失人员,活动照常进行

情况二:活动中出现参与者不配合图书馆工作

方案:情态较轻者,规劝其配合工作或请其离馆,情态严重者,强制其离馆并交上级处理

主办方及承办方:海南经贸职业技术学院图书馆

营销与策划三班

2012年11月24日

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