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一、做好协助
1、协助系学生会的各个部门搞好各种工作,保障系内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据系学生会的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排.比如说系趣味运动会、校运动会等.
2、在系里举行活动时要细心细致地做好联系,以保障活动的顺利进行.其中的具体工作包括:确定好到达的时间地点,后勤服务等,或者还有通知比赛的相关事宜等相关工作.
3、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
二、扩大影响
所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他院系的联系与交流,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强院系间同学的联系交流的目的,从而展现我们系的风采,扩大我们系的影响力.
1、展现风--抓住一切的机会展现自己.主要是通过加强活动的交流为主。在我们自己举办活动的时候,邀请其他院系参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习.
2、扩大影响--主要是通过举办一些在校内较有影响的活动来达到目的.目前的设想有,通过我们系自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力。
三、加强联系
这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系
1、我们部门要寻求潜在的赞助商来支持和赞助系里的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们系搞好学生工作,为系活动提供资金支持,树立良好形象是很有帮助的。
2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于系的外联工作都有很重要的意义。
四、部门的内部工作
1、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2、对本部部员的定期培训活动
活动时间:根据情况而定
活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时提供各种机会给部门成员锻炼。
3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行培训。