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第一篇：外联部迎新晚会策划书
一、前言：
为了使校园文化得到更广泛的传播,为了使同学们对大学生活的兴趣更浓厚,为了让有才华的同学有一个舞台展现自己的风采。通信工程学院艺术团将举行XX级迎新生晚会。
1、晚会组织能力：
南京工程学院通信工程学院是学院几大院系之一，拥有强大的师资力量，秉承独有的风格和优良的传统，培养了大批适应社会需要的综合性人才。通信工程学院学生会分团委是一支有着极强凝聚力、精力充沛的学生队伍，学生会组织结构健全，工作能力突出，曾成功举办“迎新生晚会”、“系送毕业生晚会”等大型文艺活动。积累了大量经验，受到了广大师生的好评。我们将充分发挥团队优势，将这次迎新生晚会办好。
2、晚会主题
这次晚会主题为“飞扬青春展现自我”。大学是青春的天空，由我们去翱翔去飞驰，希望大一新生以一种积极向上的面貌迎接大学新生活，在这里飞扬青春。通过学生的才艺表演来充分展示我校莘莘学子多才多艺、热爱生活、积极向上、青春奉献的良好精神面貌。二、晚会准备
1、节目
1）主要方向：节目的设置上会以青春活力为主，充分体现大一新生的活力和热情。节目的组成主要由XX级新生的才艺展示为主，也会在老生中选择一部分相对优秀的节目登台表演，还会有老师提供的节目。与此同时我们会邀请嘉宾为我们的晚会造势。同时节目采用多媒体技术，音乐和音响相结合，全方位提高迎新晚会的`技术含量以及品质。节目中将会穿插很多互动环节，使晚会变得人人能参加，达到全员参与，是晚会气氛更加融洽。节目采用歌舞并进，相声小品乐器交替展现。同时，穿插游戏，调节现场气氛。 在晚会开演之前进行新生节目选拔，选拔方式、组织等见海选部分。
2、宣传
在同学之间大力宣传晚会的宗旨、意义，出足够的海报，张贴在各大显眼的地域（北大活楼下，校园各处的地上可以贴上相应的宣传。），吸引更多身怀绝技的新生参加、我们还会向各XX届班级发送节目报名表，宣传文稿。
3、 赞助：
（1）文字宣传：
三、海选
（1）报名
在XX级新生中组织有意参加的同学在评委面前初步展示才艺，参选者可分为唱歌和非唱歌组以及主持人组（主持人作为一个特殊的组，评委评定时候会区别于其他组），由各为评委就参选者的表现决定是否采用其才艺作为表演节目，并最终敲定节目名单和主持人。报名表同时在新生楼下贴出，让尽量多的人指导并参与到其中来。
四、晚会流程
1、前期准备
(1)音乐制作：将晚会所有节目所需要的伴奏音乐集中起来放进一个U盘里。
(2)DV的录制及照片的拍摄。
(3)以及主要后勤工作。会场的主要设会场四周会用诸如气球、彩带之类的东西进行布置，装饰。可以充分利用各个同学才艺之间的相关性（譬如，精于弹奏乐器的同学可以和唱歌好的同学合作，充分发挥相辅相承。）用多媒体技术的辅助效果，使舞美和伴奏等衬托设施区域完美。同时舞台实际应该考虑到观众进入进行互动游戏的方便性。音乐可以准备现场不至于冷场，音乐时刻随着晚会的节奏变更，充分调动起晚会应该达到的情调和同学们的热情。灯光的控制会更灵活，充分利用北大活的各式彩灯，为不同的节目，不同的表演者配上不同的效果，灯光和音乐控制能随时注意突出表演者的优点。本次晚会希望可以达到全场师生一起狂欢的效果。
(4)维护晚会的秩序，保证晚会的顺利进行，使大家做到文明观看。
2、各部门分工
（1）宣传部海报宣传，传单宣传等宣传工作以及部分会场布置
（2）学习部负责当晚演员所需要的道具，剧务工作。
（3）纪检部维护晚会现场秩序（包括演员）保证晚会顺利进行，协助进行部分会场布置。
（4）艺术团礼仪组负责晚会礼仪人员的征调和晚会期间礼品的保管和颁发
（5）信息部负责晚会当天的摄像，拍照，录音等工作
（6）实践部会场的布置工作
（7）秘书处制作工作表、节目单，晚会前的通知和晚会时节目单的分发
（8）体育部负责会场桌凳的排放和晚会时的及时调用辅助其他部门
（9）外联部负责和艺术团分发邀请函等 时间：待定
地点：南京工程学院北区大学生活动中心广场 前期宣传报名待定
拉赞助待定
采购晚会所需物品待定
海选待定
彩排（1）待定
道具准备待定
主持人选择待定
彩排（2）待定
会场布置待定 （1）下午三点半之前完成晚会舞台以及会场的布置，演员的服装化妆等必须到位。
（2）三点半开始过场，调式音响设备灯光等准确无误，所有演员不得缺席。
（3）五点四十开始带领新生入场，安排座位，控制现场秩序。
（4）六点半晚会开始，开场舞过后介绍到场的老师，然后老师发言。
（5）先由老师表演节目，调动现场学生的气氛。
（6）不同形式的节目交替上台，做到高潮迭起，也不使观众审美疲劳。
（7
（8）穿插互动小游戏，使更多的同学参与进来。
（9会场。
五、宣传方式
挂横幅
发传单
展板及海报
通信工程学院网站及星火网站
（1）彩纸（50）气球（40）彩带（40）彩灯(50)彩喷(50)话筒电池（60）水果（90）矿泉水
（50）
（2）其他：打气筒（5*6）游戏奖品小挂件等（30）笔（10）请柬（30）节目单（50）策划书（20）荧光棒（40）幕布（200）
（3）舞台搭建（灯光效果）：（2500）晚会整体美观设计：青笋文化公司共计(1200） 总计：4600元
，各工作人员务必认真负责做好份内的工作并能主动提出意见和问题。晚会结束后做好收尾工作，包括会场的打扫，各部门参与工作的总结。与赞助商的合作要做到遵守诺言，诚信为人。做好嘉宾的接待工作。保证节目的观赏性、娱乐性、健康性。晚会后，凡参加演出者将会登记名字存档，已被学期末的综合测评加分。