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一.活动前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。春暖花开的三月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。
该月同学们的功课相对于其它月份少,将有更多的时间组织和参与活动,更何况学院的艺术节也在这个时候如火如荼的进行中,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金时段,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个时期做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此,我们北京美国英语语言学院宣传科又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?于是我们部门精心策划了第十二届校园文化节摄影展大赛!
本次活动策划不但总结了前几届届摄影展大赛成功的经验,而且通过了整个学院领导和老师的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是北京美国英语语言学院宣传科最具特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到学院、学生会各部门及组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本院广播台、记者团鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。北京美国英语语言学院宣传科也会为此而奋斗到底!
二.市场分析
1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传,效果定是显著。
3.因为年年都有摄影展大赛,如条件允许的话,商家还可以同我们北京美国英语语言学院宣传科建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!
4.高效廉价的宣传 在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5.北京美国英语语言学院宣传科同时拥有全院唯一的有声传媒
三.活动介绍
活动名称:北京美国英语语言学院第十二届校园文化艺术节摄影展大赛
2.活动目的:
为丰富校园文化,活跃校园气氛,校记者团将于举办美语学院摄影展览,此次摄影展我们将展出大量同学们自己拍摄的精彩画面,用照片来诠释广大
师生心中最美的瞬间。同时,也进一步提高同学们对摄影方面的兴趣爱好。
3.组织机构:
主办单位:北京美国英语语言学院
承办单位:北京美国英语语言学院院办宣传科、北京美国英语语言学院广播台、北京美国英语语言学院记者团
4.活动对象:北京美国英语语言学院全体师生
5.活动时间:
二零XX年三月二七日至零XX年三月二九日
6.活动地点:北京美国英语语言学院阳光大厅
四.工作计划:
活动宣传:在20xx年3月15日至在20xx年3月29日做好宣传工作(条幅宣传、展板宣传、邀请书宣传、广播宣传、驻点宣传)
邀请嘉宾:在20xx年3月27日落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加摄影展大赛开幕式
五.宣传计划:
横幅:悬挂在学校 (位置)从活动开始前一周悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如:“预祝 摄影展大赛圆满成功! ”或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容。
海报宣传:在全校各宣传栏内张贴赞助商的宣传海报,在保证相关活动宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。宣传栏处人流大,观看人员较多,宣传效果极好。
获奖证书:在评出的大赛各个奖项后,向获奖者颁发获奖证书,获奖证书上印有。
奖品宣传:本次活动的部分奖品可以使用商家制定的商品
材料宣传:所有的评分表等材料上都印上赞助商名称。
广播宣传:商家可提供广告成品,或跟广播台协商后录制广告,广告在双方试听满意后,将在在20xx年3月20日至在20xx年3月29日正常播音时间内插播两次。
将于年月日晚在音乐厅举办元旦迎新晚会。本次活动是为了庆祝元旦,迎接大一新生,丰富大学生活,活跃大学气氛的大型特色活动,到时候在学校高规格的演出大厅内,我们会邀请部分其他兄弟院校同学,并且还会有12级的大部分学生及11级的部分学生和一些学院领导到场,演出过程中会有颁奖抽奖及发言等活动,具有全校性的影响力。图书馆外联部作为此次活动对外宣传联络单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我校大型活动的可行性进行了具体的分析,现将分析结果为贵公司作详细说明。
(一)投资高校活动的优势
1、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入学生的心。海通眼镜公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。
2.类似迎新晚会这样的大型活动一般能得到学校团委及相关部门的大力支持,规模较大、参与者多,深受同学欢迎,能够吸引大量师生甚至家属前来观看,不仅能够推动学校文艺事业的发展,如果活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动。
3、如条件允许的话,商家可以考虑同校内学生会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次晚会等,这样可使商家在学校内外的知名度不断加深,极具有长远意义。
4、便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过与个别系以晚会或者文艺演出的形式的合作,不仅可以方便快捷获得校方批准,并且得到系及各部门的大力协作配合。
5、高效廉价的宣传:同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。
6、值得一提的是我校在校大学生达20000余人,人口密集,本校的消费能力较高,我校毕业生在省市发展的人很多成为公司的主要负责人,届时达到的宣传效果将更明显。
(二)与我校合作的优势
1、大学是省”’211”学校,有悠久的历史,在具有较好的口碑、
2、在以往的校内活动中,我校积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传组织,可以在短时间内达到很好的宣传效果。
3、在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣传活动,并取得预期的效果。
4、本次活动将有数千人了解,并至少超200人能进场参与(因场地所限),近500名志愿者帮助参与宣传,并会在学校内广为流传。
5、此次活动如能成功举办,我院将会在下半年以此为契机策划更多系列活动,到时其盛况必定空前。而本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限。
6、迎新晚会在校装饰隆重音乐厅举行,通过此次活动可扩大公司在学校的影响,进而传播到各高校,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。
一、引言
您好,先生,我们是南京信息工程大学社团联合会,在下个月的月底我们学校将要开展第七届社团巡礼,这次活动由南京信息工程大学校团委、社团联合会主办。得到了校领导与各部门的大力支持,我们有专业的宣传部门和多种多样的宣传计划,所以我认为这次活动将是贵公司能够扩大知名度,影响范围,做出品牌性的一赐机遇。在信誉与形象方面,我可以向贵公司做出保证,在过去的几次活动中,我们社团都已成功的举行,我们有能力将这次的社团巡礼月做好,而我校同学对活动的高度热枕和对工作所持有的激情都是为贵公司做好宣传的有力保障。,已有相当多企业或节目参与赞助南京信息工程大学的学生活动并与我组织建立了良好的合作关系,其中包括中国移动、品诺面纸、康师傅冰红茶、漏个网等等。其他的合作过的商家们也都给予了我们活动与合作的高度评价。在这里,希望我能贵公司达成合作协议,谢谢。
二、活动主题
七社缤纷展示各个社团的风采,增强社团自信心与凝聚力,增进社团内部的感情,从而让社团发展的更加壮大。
三、活动简介
活动,在各校社团的努力配合与学校到的大力支持下,社团巡礼成为我校的一个品牌活动。社团巡礼同时是校社团与南京各大高校交流工作经验的好时机,届时会有不少兄弟院校的社联领导亲临我校观摩开幕式晚会,因此开幕式晚会的精彩与否对整个巡礼节的成功至关重要。在此届社团巡礼的开幕式晚会上,主要体现我校各社团的生机、活力、团结,在此同时也让同学们年轻的活力和狂热的激情尽情的释放。
活动宗旨
旨在展现社团风采,推出社团精品活动,丰富校园活动,弘扬校园社团文化。
活动时间
11月28日晚六点到九点
活动地点
南京信息工程大学大学活动中心小剧场(可容一千二百人)
举办单位
主办:南京信息工程大学校团委、社团联合会
策划承办:南京信息工程大学各学生社团
四、活动对象
南京信息工程大学全体师生以及南京各大高校代表
五、活动宣传计划
a、在新街口,明德门口,文德门口,东苑食堂,西苑分别摆放宣传板。宣传期间内容为本次活动的简介,加盟单位。公布活动情况,以及鸣谢加盟单位。
b、在相应的地方贴宣传海报。与宣传板内容相似。
c、拉出相关横幅。
d、制作大型喷绘。内容包括本次活动简介,主办单位,承办单位,加盟单位,鸣谢单位。
e、组织人员发放传单,可为商家最新动态宣传等。
f、现场宣传(2―3天)届时,每个加盟单位都可设报名点,现场咨询,宣传板,喷绘配合。
g、请媒体对活动进行报道,宣传。
h、在网上对此活动进行宣传。
i、载入我们的报纸,大版面宣传。
j、通过校内广播站对活动进行宣传。
k、邀请外校嘉宾,扩大活动的影响范围和知名范围,做出品牌性。
六、赞助企业回报方案我们活动的赞助分别有以下四种赞助
a、冠名赞助(7999元)
b、绝对冠名赞助(9900元)
c、金牌赞助(4900元)
d、银牌赞助(2900元)
具体详情请看另一份报告
注:为保证商家利益,a冠名赞助和b绝对冠名赞助只可以两者择其一进行赞助,我们也不会同时接受两种赞助。
赞助策划书模板范文
在拉赞助时,我们一定要带上自己的赞助策划书给商家过目!那么大家知道一份赞助策划书应该怎么写吗?以下是赞助策划书模板范文,请参考!
赞助策划书【1】
尊敬的企业负责人:
我们是中国矿业大学徐海学院“乒乓竞技协会”
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一个关爱大学生成长的学生组织。
为了全面活跃大学生校园文化生活展示当代大学生朝气蓬勃
智能
青春的风采
让大家能够积极参与
发现与展示自己美好独特的一面
更有自信的去表达和展示自我
体验一份难得的感动
同时推动学校精神文明建设想更高层次发展
在学校团委老师以及体育教研组的有关老师的配合下
由中国矿业大学徐海学院“乒乓竞技协会”举办这次盛大的乒乓球竞技大赛。
此次活动已经得到了有关老师的充分肯定和支持,但是现在遇到一个经费问题,希望您能为我们提供这次活动费用
方案细则
1、赞助方式:
提供资金
提供实物
2、回报方式:
我们将以提供资金数额、实物折算金额为依据,以多种方式回报赞助方:
在活动的前期宣传中,为赞助方制作独立的宣传板及宣传海报;
在活动的前期宣传及后期宣传中,我方将通过广播在黄金时段对赞助方及产品进行专项报道;
赞助方企业名称将在此次活动的各种宣传单中出现;
在比赛中,我方将邀请赞助方致辞;
在比赛中,主持人将多次感谢赞助方对大学生成长的关心和对此次活动的大力支持。
若赞助方同意,我方将以贵公司产品做为本次活动的嘉宾礼品;
在活动后期宣传的影展及各项投稿中,对赞助方的支持表示感谢,并对赞助方进行专题报道。
协助赞助方在我校内进行市场调查;
在本次比赛1500份抽奖券上印制赞助商名称
以上是我方一些对赞助方表示感谢的回报方式,具体实施程度和操作方法可根据赞助形式进行商讨确定。
若赞助方有其它合理要求也可以向我方提出,我们将会尽力努力回报关爱学生的企业及相关人士。
我方财务责任及财务制度细则
一、活动资金由赞助方提供,赞助方应按双方协议在规定时间内提供赞助资金。
二、资金所有权归我方所有,其使用情况对双方负责。
三、赞助方可以转帐、支票和现金等多种方式支付赞助,我方将开据正式收执凭证。
四、我方将会有专人管理赞助方提供的资金。
做到妥善保管、防止流失、合理利用、避免浪费。
五、我方财务管理制度:
a.严格遵守会计制度和会计准则。
b.各项业务有多人负责共同完成。
会计、出纳各司其职,务必做到财务、帐务分管。
c.所有支出均应保证开据正式发票,无法开据发票时,支出凭证至少保证有负责人签名。
d.所有支出应认真审核,确认合理、合规后方可登记入帐,否则不予报销入帐。
e.所有支出均应及时入帐、及时核算,并做到所记录业务真实、可靠、准确。
f.所有支出均须做到勤俭节约,不得随意浪费。
g.在活动过程中,赞助方可以随时抽调我方的财务情况。
中国矿业大学徐海学院乒乓竞技协会
二零零七年三月
大学外联部拉赞助策划书模板【2】
尊敬的赞助商:
**于2014年x月x日举办一个全校性的综合型运动会,历时一周。
期间包括三个部分:开幕式文艺演出、运动会和闭幕式颁发奖项(两天)。
我们校学生会外联部是此类校园活动指定宣传策划单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解。
现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。
一、行性分析
1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展,必引起全校性的轰动。
2、在校大学生达xxxx余人,人流量大达到运动会每天入场观看人次为xxxx左右。
人口密集,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显。
3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传。
二、宣传方式
1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。
悬挂时间是一天24小时不间断性。
2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。
(前期宣传)
3、立式广告牌。
在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。
(由贵公司提供)
4、在运动会举行期间,向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子,加大宣传力度。
5校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣传
6运动会期间(一周)由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动
7运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。
8宣传棋方阵。
在运动会期间在会场主干道,主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。
9气球方阵。
在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。
10调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)
11、在运动会期间在校内设立咨询台
三、宣传效应:
希望本次活动的'吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利
1.海报和宣传单会注明"本次活动由***公司赞助举办。
传单背面有公司简介(由公司提供)
2.本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单
3.优秀运动员的奖品由公司提供.
4.横幅有标明赞助商
备注:赞助费达XX元的,商家可参与颁奖
四、活动经费预算
场地租用费 500元
宣传展板 300元
后勤、志愿者服务队、礼仪队 400元
保安工作人员、秩序维护员, 0.00元
宣传人员 200元
设备:运动会所用器材使用费。
600元
宣传材料管理及维护费用 0.00元
预计赞助费用总计: XX元
五、赞助活动意义
增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。
扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。
通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。
我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
活动地点:xx体育场
涉外事宜:校团委(具体由校团委学生会负责)
赞助单位:
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!
一、客户名称:
珠海中国联通有限公司
二、承办方:
珠海市外经贸学院 珠海广大科技学院 团委、 学生会
三、时间:
20xx年6月初
四、地点:
珠海市外经贸学院 珠海市广大科技学院公寓足球场地
五、活动目标
一方面特别感谢校内广大联通用户,加强公司与客户的联系;另一方面扩大贵公司在本校区内的影响力,吸收更多同学成为联通用户;同时,让我们携手共进,一起把活动搞好。
六、活动内容概况
通过“魅力学院,蓬勃青年”晚会,贵公司可以在我们学院开展联通手机及卡类促销活动,我院方也希望能与贵公司合作开展此促销活动,一方面扩大在学生中影响力,宣传到位;另一方面;可以通过介绍说明性质,目标,使同学们便利清楚本公司业务以及优惠项目,加入其中,成为联通客户,我们还将设立人员帮助贵公司宣传新业务(需要公司派1-3名业务员过来监督),另外我们还会真诚邀请贵公司有关领导亲临晚会现场,为我们提出宝贵意见。
七、公众目标
1、我们学院现有从中职到大专的学生及教职工2000人,本学年计划招生1000人,商务日语及米德萨斯培训学生1000多人。
2、另外,我们学院位于清华科技园区内,各公司、企业领导及职工有2000人,形成了一个庞大的消费市场。
八、工作计划
我们外联部、文娱部将会有目的、有组织地安排各项宣传工作,并与赞助商建立良好的合作关系,使我们在举办各种活动方面积累经验,让我们能够为我们的赞助商提供最大限额的赞助套餐,通过赞助活动提升贵公司产品的知名度,让贵公司得到最佳的宣传效果。
九、宣传计划
1、媒体宣传
5月29号-6月1号,在校广播电台,广播宣传,加大宣传力度。(贵公司准备关于宣传的光碟)
2、户外宣传
(1)在校园内打出三条横幅帮助贵公司做标语广告宣传(横幅由贵公司提供)!
(2)在校园醒目位置,强力推介贵公司名称,标志及开展的活动标语。
(3)在开展活动当天,分派工作人员(学生会成员)帮助贵公司发放传单等。
(4)最后,我们将尽可能以贵公司的名称做冠名广告,以便增强对贵公司的宣传效果。
十、活动效果分析
做宣传将更有利于获得先机占有主动权增加同行业中产品的竞争力。通过媒体广播、海报、横幅、宣传栏等形式,扩大宣传力度,增加公众对贵公司的好感和信赖,通过晚会现场演出来增加促销活动的气氛,这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力,让 公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解,这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象,同时在联通市场即将有更大发展之际,推出各种高档产品或卡类,都将很大程度上满足我们大学生追求时尚和品牌的心理。同时联通手机在价位上有很大的选择空间,这样同时可以满足消费者对不同档次的产品的需求。
十一、整个活动的预算费用为
1、A4复印纸200张;24元
2、A3复印纸50张: 30元
3、大型海报6张: 200元
4、舞台背景材料费: 500元
5、主持人的服装费; 350元
6、社团节目服装费: 2000元
7、团委、学生会节目服装费:800元