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展览策划书模板(范文三篇)

2022-09-07 12:06:35

千文网小编为你整理了多篇相关的《展览策划书模板(范文三篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《展览策划书模板(范文三篇)》。

第一篇:展览策划方案

一、前期预热

活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作,放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台,发送邀约短信短信及活动宣传内容。

、客户定位

1、政府:政府领导

2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导

3、各界名流

4、大众:中高层阶层人群

5、红木厂商的合作大客户

三、活动定位

展会全程均已中国古典文化为展会背景,高度衬托出红木家具的典型文化价值,展会流程与布展搭配及活动内容的设置,增强互动性、人文交流性、视觉享受性,给客户、嘉宾留下深刻印象,提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会,让世界仰望中华文化。

四、展会布置

1、会场外围:

(1)在展会门前设拱门1个,配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位);

(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯,两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝;

(3)展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引;

(4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复,咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册,为与会客户、嘉宾提供相关信息;

2、展会区:

(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称,展区位置),方便参展者找到正确位置

(2)设立会展区地图公示区,左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝,为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息;

(3)会展区过道也铺设红地毯。

五、展会内容

1、千年穿越红木家具展

展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特,将中国特色的古典与现代气质的美相结合,营造视觉的饕餮盛宴,美轮美奂,给客户、嘉宾留下深刻印象。

2、专家美学鉴赏、鉴定、点评

邀请数位鉴定专家现场坐镇,现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具,鉴定真假、点评等级,为众多红木家具“验明正身”。

3、红木知识竞猜(有奖问答)

有关红木知识的有奖问答,与会嘉宾激情互动,奖品丰厚。

(奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。)

4、风水师讲座

风水的搭配,风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因,红木家具对老人(延缓衰老),孩子(促进大脑发育),女主人(美容,永保青春),男主人(体现身份尊贵)。体现家族的品味和富贵之气。

5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠

同档次品牌对接。增加活动分量,吸引客户、嘉宾眼球,提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。

(起到搭配和点缀的作用,重在主次分明)

6、变脸表演

专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演,把展会推向高潮。以中国特色的变脸绝活,衬托出红木家具为中国文化的典型。

7、书画展、木雕艺术展

名人字画的收藏、展出、鉴赏,提升展会活动高度重视的文化性。

8、名人题

邀请一位书法界的名流,为此次展会挥毫泼墨,以祝雅兴,增添活动的艺术氛围,吸引更多的人气。

9、穿越式歌舞表演

穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演,调动现场气氛,使展会气氛再度升华。

10、认购摸奖活动

凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动,由各红木厂商提供系列大奖。

11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶

整场活动搭配古筝表演,以古筝乐为背景,突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成,即唯美,有多艺术氛围。与会客户、嘉宾可在参展的同时,休憩一会,听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着

幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯净,着统一旗袍服装的女模特斟茶。

六、展会亮点

整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配,同时注重文化的效果也得以加强!气氛渲染,美学鉴赏,买的不仅的家具,更是中华千古文化的传承。

第二篇:展览策划方案

一、活动目的:

每年的“六一”是国际儿童节,这一天为了表示对孩子们的祝贺,许多家长会带孩子逛商场、超市购物,而儿童的消费带有许多特殊性。通过在儿童节搞本次活动能提高本量贩及分店在少年儿童心目中的影响力,以家庭参与形式借助儿童节来提高成人的消费。以特别的比赛形式来营造“六一节”的欢乐气氛,促进儿童商品的销售。进一步提高xxx的知名度。

二、活动时间:

5月31日――6月2日

三、活动主题:

xxxx

四、活动内容:

1、 “xx杯”征文及绘画比赛――绿色家园

为了庆祝“六一儿童节”,关心我们的地球家园及居住环境。欢迎小朋友前来一展绘画才能、小朋友可以发挥想象,记下(画下)你所认识或所看到的美丽岩城。凡年龄在15周岁以下的小朋友均可参加此活动。小朋友本人或家长可到....量贩或...各分店服务台报名处领取资料、登记报名。5月30日20:00前可将填好的报名表及作品送至米兰春天量贩顾客服务台,即可获赠精美礼品一份,6月2日由专家评出20幅绘画,10幅征文的优秀奖。

优秀奖分年龄段:3―― 6岁组绘画10名征文5名、7――15岁组绘画10名征文5名

颁奖仪式:

1、6月2日奇得优秀奖的小朋友将得到米兰春天和xxx公司共同颁发的获奖证书及优秀奖品一份。6月5日――25日优秀作品将分别在量贩、小溪分店、莲花分店、军区分店、凤凰分店进行展出。

2、 6元多一件5月31日――6月2日活动期间,凡到量贩或分店购物满61元的顾客,凭当天购物小票再加6元,到米兰春天量贩、分店服务台还可获得“xxxx”一件。

3、 “六一节”买六送一

4、少年儿童才艺秀

第三篇:展会策划

摘要:专业观众是专业性展览会成功与否的生命线,展会之间的竞争很大程度上是展会专业观众之间的竞争,而我国专业展会往往忽视专业观众对展会的重要性,造成专业展会上专业观众组织混乱等问题突出,制约了展会的进一步发展。鉴于此,本文对专业性展会中专业观众的组织与策划进行了探讨。

关键词:专业展会;专业观众;组织与策划

一、专业观众在专业性展会中的重要性

20世纪90年代以来,随着中国展览业的发展,展览会数量日益增多,展览会之间的竞争日益激烈,为了确保参展商的参展效果,保证专业观众的数量和质量非常关键。专业观众是展览会的主要组成部分,也是展览会成功的生命线。展会之间的竞争很大程度上是展会专业观众之间的竞争。展会专业观众的数量和质量不仅仅决定着展会各方主体收益的状况,而且也是展会是否成功的主要标志。首先,专业观众数量多,展会人气旺,就会吸引更多的参展商的注意,也会吸引更多的专业观众,这是一个良性循环的过程。其次,观众数量多,展会交易额就高,这是一个水涨船高的现象。再次,参展商参加展会的目的就是达成客观的交易量,同时通过展会的一系列活动展示企业产品和服务,营造良好的口碑,为企业未来发展打下基础。这一切都离不开专业观众,专业观众的数量是参展商选择展会的主要指标之一。而且随着展会竞争的日益激烈,参展商可以选择的余地越来越大,展会要赢得参展商的支持,必须重视专业观众的组织营销工作。从目前来看,我国专业展会仍处于发展的初级阶段,我国专业展会往往不注重长远的利益,只关注眼前的利益,急功近利的做法比较常见。展会将主要的资金和精力用于扩大展会规模、提高展会服务水平、对参展商的邀请等,却忽略了专业观众对展会的重要性。这也是目前专业展会上专业观众组织混乱的原因之一。

二、专业观众的组织方法与对策

(一)加大宣传力度、定位目标市场

专业观众的组织工作关乎展会的成功与否,需要展会举办方在展览会前就加大组织和推广力度。一是在国内部分,通过公众媒体,以及专业性的大众报刊登载关于展会新闻性质的消息,邀请新闻媒体撰写相关软性文章,提高目标专业观众对展会的关注度;通过利用政府资源进行宣传推广,例如在行业垂直专刊和行业相关网站登载,可反复发表,或是分段连续发表;通过整理与收集数据库,对目标专业观众进行直接邮寄推广,寄入场券与邀请函;通过参加国内相关行业的重点展会直接与目标专业观众面对面进行推广。二是在国际部分,通过利用网络的便捷性与即时性的特点,在世界著名的商务网站发放旗帜广告或者公布文字链接等,或将展览会的广告一些相关的贸易杂志里;通过利用自己建立的数据库或其他现有数据库资源对对境外目标观众与专业买家进行E-mail邀请并提供展览观众网上预注册服务等。

(二)与展会中介机构合作

专业观众是展会的生命线,展会在专业观众的组织方面要采用多样化的手段,要组建专业观众的宣传机构,通过电话、短信、邮件等方式进行招商,还可以在一些相关展会上发放大量的宣传单来吸引专业观众。也可以通过与中介机构

合作,利用中介机构丰富的展会组织经验和客户资源来组织专业观众,这样可以充分发挥各自的专业优势,展会举办方将主要精力用于展会的布置和服务上,中介结构负责专业观众的组织、宣传和招揽上,效果会更好。当然,选择与中介机构合作也存在一些问题,例如有的中介机构会将业务层层转包,业务的完成质量和效率受到影响;也有的中介机构本身不具备相关实力或者对行业比较陌生,不能很好的完成展会交付的任务。因此,展会举办方要选择那些实力强、行业口碑好的中介机构,例如“比特在线”等代理公司。

(三)加强专业论坛建设

在现代供应链思维下,展会产出的商品和技术都不是独立存在的,都是供应链链条上的产物。对于软件行业而言,具有较强的应用性,涉及的相关行业众多,其在供应链中具有十分重要的作用。我们沿着软件行业向上下游拓展,会发现很多行业都与软件有关,这些行业都是软交会的专业观众,而且随着软件技术的不断发展和应用范围的不断拓展,这些行业的专业观众越发重要。中国软交会通过举办专业论坛的方式,邀请众多相关行业的参与,培育了大量的专业观众。今后,软件会应该将注重加强与煤炭、金融证券、教育、投融资、信息安全等行业的联系,争取这些行业的部门经理、高管等成为软交会的高质量专业观众。同时为了增加论坛的吸引力,可以邀请一些知名度高的经济专家来增加人气,或者将论坛举办地设在度假村或者游轮上,从而吸引更多的合作伙伴。

(四)开展沙龙等活动、提高观众的兴趣

展会期间是大家进行充分交流和沟通的机会,很多参展商和专业观众都是从一些活动中获得有效的资讯。为了提高展会的人气,举办方要多提供一些交流的活动,这些高附加值的活动往往能带来意想不到的效果。特别是展会举办方邀请一些名人进行一些活动,能让更多的专业观众参与进来,在互动中产生一些商机。展会活动的形式可以多种多样,例如沙龙就是不错的活动形式,大家可以在一起畅聊,在舒缓的音乐中放松心情,话题可以涉及到方方面面。另外,展会的主要目的就是参展商向专业观众进行技术和服务的宣传,为了提高宣传效果,赢得展商的支持,展会举办方要和参展商通力合作,大家形成利益共同体,一起分析专业观众的需求,帮助展商拿出最好的宣传方案,达到良好的推广效果。这样的合作关系是基于相互信任和互助的伙伴关系,改变了以往这种服务与被服务的对立关系。

三、结语

总之,作为一个高效的展会组织者,要从参展商的角度出发,收集和组织大量的有效的专业展会观众信息,采取各种有效的方法和手段,提高专业观众的数量和质量,真正让专业展会观众服务于展览会。只有这样,才能让展会做大做强,才能吸引更多的参展商,获得社会效益和经济效益的双丰收。

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