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1、活动目标
活动是有一定目的的行动。什么样的目的决定什么样的活动。从某种意义上说,目标目的就是活动策划的“大是大非”问题,必须在确定方案前把握好大方向、树好旗帜,明确了目标做起事来也更加明晰。活动目的不仅要明确,还要可行,可量化,才能使活动策划做到有的放矢。
2、市场
活动策划在确定主题之前,必须清楚了解市场活动的相关情况及竞争品牌的活动方式,分析竞争对手和目标消费人群,提出自己的准确定位,对市场现状及活动目的进行阐述。活动针对的是目标市场的每一个人还是某一特定群体?活动控制范围多大?哪些人是主要目标?哪些人是次要目标?这些选择的正确与否会直接影响到最终效果。
3、主题
主题包括该次活动的主要目的、中心任务和意义。这一部分是对活动内的高度概括,是整个策划的灵魂。要为广大公众接受,就必须选好主题,解决好两个问题:确定活动主题和包装活动主题。主题的确定要体现两个方面:一是和活动的关联度要紧密;二是在风格上保持统一,又要以独特性区别于其他同类活动。在一次活动中,不能做所有的事情,只有把当前最值得推广的一个主题,而且也只能是一个主题传达给目标消费群体,正所谓“有所为,有所不为”。
4、名称
活动名称也至关重要,一定要具有绝对吸引力,避免落人俗套。常言道:“兵无常势,水无常形”。“人无我有,人有我新,人新我变”,是创新的表现。而真正的创新,还必须要求具有首创性和独创性。英特尔前总裁格罗夫曾说过:整个世界将会展开争夺“眼球”的战役,谁能吸引更多的注意力;谁就能成为21世纪的主宰。活动策划+定要敢于做别人没有做过的事情,“敢为天下先”,这样才能吸引目标消费者的注意力和兴趣,引起社会反响,达到有效传达的目的。
5、活动流程
流程安排指按照日程顺序和人员分工来安排活动的分项目。活动流程是对活动策划方案的直接体现,是活动实施的纲领。流程如何既吸引参与者又有利于主办方承办,关键是具体且有特色,尽量符合参与者的期望值。活动行程是整个流程中参与者最感兴趣也是主办方最关注的部分,要制造亮点,突出重点,语言要简练生动,表述清晰。
6、休闲活动地点
策划选择休闲活动的举办地点,就是休闲活动在什么地方举办,要结合休闲活动的题材和休闲活动定位而定。另外,在具体选择地点时,还要综合考虑使用该地点的成本,时间安排是否符合自己的要求以及活动地点的服务如何等因素。
7、休闲活动价格和初步预算
休闲活动初步预算是对举办休闲活动所需要的各种费用和举办休闲活动预期获得的收入进行的初步预算。休闲活动中有许多不确定的因素,需要在情况变化时对费用支出做出相应的调整。费用预算包括场地租用、购置器材设备、日常行政费用、劳务报酬以及公关活动费用等。
8、人员分工、招商和宣传推广计划
人员分工、招商和宣传推广计划是休闲活动的具体实施计划,这三个计划在具体实施时会互相影响。人员分工计划是对休闲活动工作人员的工作进行统筹安排。招商计划主要是为招揽观众参观休闲活动而制定的各种策略、措施和办法。宣传推广计划则是为建立休闲活动晶牌和树立休闲活动形象,并同时为休闲活动的招商服务的`。
一、旅游活动主题:
天有情,心安宁
二、旅游活动时间:
20xxxxxx月
三、旅游活动地点:
天心阁
四、参与人员:
xx学院xxxx系xxx部学生会成员
五、旅游活动参加人及具体安排:
xxxx负责通知部门成员旅游活动开展的具体时间及地点:
六、旅游活动目的及意义:
经过一个月的努力,xxxx系团总支学生会xxxx部为学院秋季运动会的顺利开展做出了一定的努力,在此过程中的每位成员都绷紧了神经,同时这次运动会的圆满成功给了他们很大的鼓励;他们也希望借此机会增加彼此之间的了解,通过这次旅游活动,最终目的是让新成员融入到这个集体来,感受这个集体的温暖能和给他们带来的旅游活动经历,方便我们内部成员之间的感情交流,让新老成员都各自了解并有良好的感情基础,以便于在以后的工作与旅游活动中可以团结一心,做出很好的成绩。
七、旅游活动地点介绍:
天心阁在长沙市中心地区东南角上,是长沙古城的一座城楼。为长沙重要名胜,也是长沙仅存的古城标志。在地势上,天心阁的基址占着城区最高地势,加之坐落在30多米高的城垣之上,又有“高阁插云”、“麓屏耸翠”、“疏树含烟”、“池塘夕照”四景相随,近有妙高峰为伴,远望岳麓山为屏,因而显得更加挺峭、峻美。登上天心阁,极目四望,全城景物,尽收眼底。天心阁又是历代军事必争之地,浓重的爱国气氛围绕在这里,如果我们xxxxxxxx系学生会xxxx部全体成员到这来,一定会被这里的美景,一派和谐气息所吸引,而流连忘返。
八、旅游活动前期安排:
1、xxxx、xxxx负责联系旅游活动来回路线安排。(包括乘坐公交车时具体第几站及大概下车时间)
2、xxxxxx负责旅游活动中门票的购买,与旅游活动场地工作人员保持随时联系防止意外事故。
3、xxxxxx需要收集并保管学生会各成员的身份证、学生证。
4、xxxxxx负责旅游活动过程的水,饮料等购买,带几块小桌布以及必要的一些物品:纸巾,方便袋,文风油精,绷带,晕车药等。
5、xxxx、xxxx负责此次旅游活动中人员组织安排。
6、xxxx负责旅游活动经费的保管及出行、聚餐时的旅游活动经费的记录。
7、xxxxxx,xxxx负责旅游活动过程中的拍照。
8、全体成员须预先准备一个表演节目。
9、各成员可自带一些自己推荐喜欢的零食和大家分享。
九、旅游活动具体流程安排:
1、上午8点在校门口集合参加旅游活动的人数并点名。
2、参与旅游活动成员可将成员身份证、学生证交予郝君荣。
3、8:10分左右各成员可一起在学校门口乘坐xxxxxx次公交大约18分钟到xxxxxx站下。
4、:35分左右可在xxxxxx站乘坐xxxxxx次公交忘本次旅游活动目的地―――天心阁出发。
5、车程大约40分钟,考虑到个别成员可能会有晕车的症状,部门成员可以在车上适当的说说话以转移个别成员的注意力,同时成员之间的默契也得以提高。
6、9:10分左右到达天心阁门口,xxxx、xxxx组织下车并清点人员。
7、进大门后可在园内的凉亭,长椅上稍做休息,之后可沿崇烈塔、崇烈门、崇烈亭及古城墙,历代名人石板画的顺序依次参观。
8、9:45分左右按照旅游活动前期安排,由xxxxxx购买门票,发放门票。进入天心阁。
9、进去后,可在天心阁城墙前凉亭稍做休息,9:50分左右,一起去参观天心阁城墙,一路上可以相互了解部门的成员,为以后的工作做准备。
10、部门新成员可以要求部门学姐分享工作经历和对未来的理想以及对新成员的期望和鼓励。(考虑到城墙高,地势好,视线宽广的优势,我们可以在上面拍照留念,制作个性影集,展示新一代学生干部的风采)
11、大约11:00分左右城墙游玩完毕后,由xxxx组织到城墙下的草地上集中大家到“警世钟”前参观,了解过去的历史增强成员历史责任感。
12、11:30分左右,组织在天心公园假山前集合并清点人数,xxxxxx,xxxxxx、xxxxxx布置野餐场地,xxxx、xxxx、xxxxxx负责装饰表演会场。
13、11:45分左右,由主持人进行开场解说,由部门代表xxxx,xxxx发言并宣布表演旅游活动开始,按照xxxx、xxxx、xxxxxx、xxxx、xxxx、xxxx、xxxxxx、xxxxxx、xxxxxx、xxxx、xxxxxx的顺序依次进行旅游活动表演。表演之后个人可根据自身实际情况进行附加文艺表演。
14、12:40表演旅游活动结束,由xxxx、xxxx、xxxx组织去天心阁酒店就餐,可进行拼桌或成员围成圆弧状,由每人轮流介绍自己的家乡和美食,转圈圈吃零食等食物。
15、14:00分左右可以在天心阁东门步行300米左右到达长沙博物馆。
16、14:12分左右根据旅游活动前期安排由xxxxxx携带各成员身份证在博物馆领票处领取入馆门票参观。
17、16:00在博物馆门口集合点名按原路返校。
十、旅游活动注意事项:
1、在开展旅游活动前,每位成员都需了解整个旅游活动大致流程,注意旅游活动环节事项,在旅游活动开展前全体组员都做好详细安排,避免旅游活动时手忙脚乱的局面;
2、在旅游活动现场为保证每位团学干部的安全,必须听从安排,不得擅自离开旅游活动现场;
3 、为维护学校形象,不得在旅游活动地点破坏公共财产,乱扔垃圾等;
4、本次旅游活动为自费旅游活动,请大家于星期四之前将30元旅游活动费用交由xxxx。
5、无论何时何地都不能单独旅游活动,也不能参与任何具有危险性的旅游活动;
6、手机保持通话顺畅,随时保持联系。
十一、旅游活动经费预算
车费:xxxx元左右
午餐:xxxxxx元左右
天心阁门票:xxxxxx元左右