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一、活动时间:
20xx年3月28日(星期天)
二、活动地点:
青云山
三、主办单位:
福建中医药大学药学院广告部,科技部,生活部,青年志愿者部
四、活动背景:
在紧张的学习能够放松心情习和工作;同之间的友谊,办此活动。之,时彰余充,显,分又我多休能们参息够的加,增凝一从进聚些而我力课更们。外好各为活的部此动面门,对成特既学员举
五、前期准备:
1.提前做好宣传工作,确定参加人数。
2.副部长联系好旅行社,确定车和保险相关事宜(已确定)
3.购买食品、水及备用药品(由各部门自行决定)
4.参加人员应准备好各自所需物品。(如相机,拖鞋,备用衣物等)
六、活动过程:
1.3月28日早上7:20在福建中医药大学校门口集中,7:30准时统一乘坐汽车出发(注意提前通知各组负责人准时通知成员集合)
2.到达目的地大概时间:9:30
3.活动内容:爬山,玩竹排,观看景点等等
4.各组负责人定时清点人数。
5.结伴同行,安全第一,不擅自乱跑;玩竹排注意安全,水深的地方绝对不能去。
6.大概在12:00大家在某地点集合清点人数并就餐
7.3:20在山脚集合并清点人数8.3:30准时坐车回校
七、活动经费预算:
费用AA制,各部门预收每人50元,按实际发生费用多还少补。
八、注意事项:
1、本次活动为自愿参加的非赢利活动,活动期间各参加人员对自己的行为负责并承担后果,凡参加者均被确知并同意本次活动各项条款的约束。
2、结伴同行,安全第一,团队活动一切听从负责人指挥,约定出发时间务必遵守。请参加活动人员务必牢记。
3、提醒所有司机(车主)带齐证件备查,出发前加满油。车辆行驶过程中请所有驾车人员注意安全。
4、保持车速、车距,以防追尾,严禁强行超车,野蛮驾驶,不得脱队行驶,不得任意超车,所有车辆行驶中按顺序行驶。
5、请大家出发前带好卫生用品、备用衣物,相机、雨具、通讯工具等。
6、结伴游玩注意安全、相互照顾,不要单独行动。
广告部:20人杨英祥负责
科技部:7人王哲负责
生活部:13人王洪负责
青年志愿者部:12人邓瑾负责
另邀请成员:8人
总人数:60人
药学院广告部,生活部,科技部,青协
20xx-3-26
辅导员意见:
签名(盖章):
院部意见:
签名(盖章):
出行范围:
从学校出发至温江国色天乡路程约20公里。
目的:
这次活动我们有四个目的:
1、宣传我们的学校和我们的团队,进一步提高学校和我们社团的影响力;
2、加强人们绿色出行的意识,鼓励绿色出行。增强环保意识,减少空气污染和能源浪费,同时也可以防止温室效应的扩大;
3、增强我们的团队精神互助合作精神和纪律性;
4、以我们为引子引起全校健身的热潮让我们身心更加健康。
出行安排:
本次出行共分三个步骤。
一、前期:
1、报名
时间:10月30日17:30
地点:会员大会现场
具体要求:身体必须健康同时交纳20元费用(费用主要用于租车、伙食、医药活动后多退少补)。
通过招收自愿者的方式可以对协会进行各种宣传进而提高协会的影响力,同时可以培养一批自行车骑行爱好者,作为协会的后备团。
2、出游前训练
时间:11月2日、8日、9日
地点:学校操场
要求:每一个参加活动的人都必须分批参加,训练以互相帮助为主协会统筹为辅。重点教会部分不会骑车和骑车不熟悉的同学,使所有的同学都能正常控制行车,并且可以保持一定的行车速度,进而提高安全水平。
这样不但可以提高整体骑行水平,而且可以拉近同学间的距离,提高团队凝聚力。同时可以淘汰一些无纪律、无恒心的同学,也可以增强活动的安全性。
3、赞助的拉取
时间:11月13日前
地点:不限
要求:尽最大努力拉取赞助(见附3)。
3、安全知识讲座
时间:10月31日晚17:50
地点:待定
要求:每一个参加活动的人都必须参加,技术部必须对车的结构、性能以及车的好坏辨别有详细的指导。
本次出行主要以租车为主,关于辨认车的好坏十分重要,因为这关系到我们的行车安全和行车速度。
4、纪律强调
时间:11月15日出游前
地点:到时安排
要求:针对出游而组织的每次会议及活动都不得缺席、迟到或早退,否则取消出游资格,如报名后有事不能参加者在11月13日前提出,可退费用,否则概不退还。自己有车的可少交租车费用,其余必交。
5、购买医用物品及需要物品
时间:11月9日
地点:由购买人员进行决定
要求:必须严格按财经小组预算进行购买并且必须出示正规购物发票财经小组才能予以报销。加强财务管理可以提高整个协会的纪律性和务实性。
6、联系租车
时间:11月1日
地点:红光镇
相关部门:外联部
要求:切实落实车况情况和协商租车价格,同时看是否可以拉取赞助。
7、路线的确定
时间:11月1日
地点:学校国色天乡中路程
此次工作部门:技术部
要求:对路况研究找出最近最方便最好的路线同时记录下来,和寻找停车地点,同时拉取赞助。
二、中期
1、进行分组
时间:11月4日
地点:到时具体安排
要求:将各个小组按照指定人数进行分组后明确各组长的具体任务。
2、出行
时间:11月15日早上7点至下午5点(视天气情况而定)
地点:见出行范围
要求:每个同学都必须遵守出行要则否则安要则条规处理。
(详细出行要求安排见附1)
三、后期
1、资料整理备份并收集存档;
2、清理费用使用情况,及时退补,并将财务状况及时上报检查以及公示;
3、校内后期成果宣传;
4、出行总结对表现良好人员进行表彰对部分问题进行纠正督促改革。
附件1:
关于出行策划安排
1、成立临时出行团,由会长担任团长,各副会长协同管理各部门及外来各组。
2、实行部门责任制,各部门下分几个小组,四人一小组,每小组由一个副部长负责,各部由部长负责。比如集合:大队长只通知中队长,中队长向下类推。其中中途纪律由各部长负责,出游顺序必须按秘书处、财经处、技术部、外联部、宣传部、策划部、纪检部排列。
3、外来人员上述责任制划分,四人以小组、三小组一大组、各大、小设一名负责人、各大组均由自行车协会主席团管理。外来各协会以协会为单位,协会最大负责人均由自行车协会主席团管理。(注:不认同此管理方案和不服从自行车协会主席团管理的均不允参加此次安全出游活动。)
4、设立向导和殿后。向导负责引路并注意路况和红绿灯情况并且不与汽车抢道,作到宁停三分不抢一秒。殿后负责队内纪律和应急突发事件并协助车有问题的车进行修理工作。(技术部)
5、设立三名纪律督导。一名负责队行和两名护送不守纪律人员的回程,并且行进时督导与最近的车横向距离不过0。5米纵向不能超过1米。(纪检部)
6、部长必须带记事本一个,记录组员名单和个人表现情况。
7、出行纪律
a) 必须一字型骑行;
b) 骑行间不得超车,如果车有问题向纪律督导反应后再处理;
c) 过马路时必须以小组为单位观察安全后才能通过;
d) 对于部分仍然不会骑车的必须先登记后由专人带,骑车慢的可以向队长申请靠后并且在殿后者之前骑行;
e) 在租车和还车时必须有组织有纪律迅速而简洁;
f) 中途离开必须向本部部长请假,再由本部部长向会长报告并在确定已登记离开人车数,后才能发放钥匙离开;
g) 车必须由协会统一放置,中途使用必须在大组长处登记记好车型,每队的车钥匙由大组长长统一保管,车按组放好;
h) 中途集合各队长必须牢记集合时间地点以便通知队员;
i) 回程时必须按组编好队型后才能骑行;
附件2:
关于各部门工作及要求
策划部:做好详细策划活动并及时联系各部门对活动的实施负责,要求策划详尽不讲空话,联系各部门说话有力而轻切。
财经部:做好财务预算和财务报销,并在活动结束后给出财务报表。接受各个部门监督。
技术部:做好教骑工作和关于自行车知识的教授,并在出行中运送不听指挥的同学回学校。
宣传部:作好前中后的期宣传工作,及时的发放通知。做到及时真实美观经济。
纪检部:负责在会间纪律以及出行纪律。做到和气严礼、自信、自严、自律、认真的面对工作。
秘书处:辅助会长联系各部门间的工作。详细记录会议训练出行的人事等各种情况,不缺不漏任何情况。
主办单位:四川托普信息技术职业学院自行车协会
策划单位:自行车协会策划部
主要负责人:赵猛
一、活动地点及路线
1、活动地点:青城山
2、活动路线方案一:学校――青城山(主:青城后山)――学校,全程包车行动。
二、活动时间
预定为10月14日(周五)或10月21日(周五)全天
三、活动参与人数及负责人
1、活动参与人数:预计35人
2、活动主要负责人:谢勤雯罗宇磊何昊王倩影
四、活动意义目的
时至深秋,同学从暑假医院见习返校后,又立刻投入到紧张的学习之中,已近两月。为调节同学之紧张感,缓解压力,放松心情,与同学商议后,决定前往青城山,亲近自然。作为大学四年相处,此次活动更是得以增加同学间的交流机会,更希望在本科阶段乃至将来,通过这巴蜀名山给大家留下难忘而美好的记忆。通过旅游,一则为活跃班级气氛,增强凝聚力,并浏览名山,开拓视野,以增广闻,亦可是远离城市,登山健体之良机。
五、活动内容细节
1、由活动负责人预定往返客车,并预收车费及门票费用。根据车辆预订情况,确定出发时间。
2、出发前,负责人确定路线及活动事项,并在班级统一宣布。
3、早晨7:00清点人数,从学校出发,乘车到达青城山。预计用时1小时30分钟。到达后选定下午集合地点,确认当地旅游求助电话,并清点人数。
4、根据事先说明及同学喜好,自由组合,自选路线,浏览青城前山或后山(主:青城后山)。并在主要负责人处签到确认当地旅游求助电话后及各组负责人后,方可行动。预计活动时间9:――4:。期间同学自理午饭。
5、午饭期间,需各组代表以短信或电话形式向负责人确认各组人员安全。
6、4:在集合地点清点人数,统一在附近餐馆就餐并做适当休息调整。预计时间4:――5:。
7、5:清点人数,逐个签到确认。确认完毕后,于6:乘客车离开青城山,返回学校。预计用时6:――8:.
8、预计8:返回学校,并立刻再次清点人数,方可解散。
9、活动结束,清算开支,择日向班级汇报。
10、总共活动预计耗时:当日7:――当日8:
六、经费预算
1、餐费预算:同学自理。预计每人共计30元(午饭,晚餐)。
2、客车费预算:1000元。预计每人30元
3、门票费用:青城前山45元/人,青城后山10元/人。费用同学到达后自理。
4、其他费用:后山白云万佛洞5元/人,后山水晶溶洞10元/人,其他景点及索道费不详。
同学自主选择参观,费用自理。
5、预计总计:70元――120元/人。
6、应急费用:500元。(暂由班费支出,由负责人管理,事后归还。)
七、注意事项
1、本次活动因同学不熟悉当地地理位置,故禁止单独行动。
2、严格遵守法律法规及当地旅游制度,文明出行。
3、本次活动因地理及天气原因,事前需提醒同学备足衣物,以免感冒。
4、同学需自带学生证,并相互照应,选择安全线路旅游,严禁独辟蹊径。
5、登山期间,注意安全,远离悬崖及任何不安全因素。并穿着适合运动的衣物、鞋子(衣物颜色尽量鲜艳醒目)。若遇争执或其他突发事情,向当地旅游管理部门或110求助,并及时向负责人报告。
6、活动期间,保持通讯畅通,按时到达指定地点,遵守时间。
7、贵重物品(如相机、手机等),请同学注意妥善保管。
第一部分:活动概述
一、活动背景
为了纪念3.15国际消费者权益保护日,深入宣传《消费者权益保护法》、《产品质量法》等法律法规,契合20XX年度3.15维权活动“消费与服务”的主题,使当代的大学生,在拥有高科技的学习装备,方便和快捷了解到各种新闻与知识的同时,更加留心发生在身边的消费方面的问题。特举办此次活动,帮助南昌大学学生深入了解后勤工作,解答疑难问题。
虽然我们生活在象牙塔中,消费多数在校内进行,但是日常消费行为却是无可避免的,消费维权意识淡薄,使我们在遭遇侵权问题时不知所措。而且总有一天我们会离开风和日丽的校园,走入鱼龙混杂的社会。当我们在权益上、利益上,甚至人格上受到不公的待遇,我们会忍气吞声,让不公平对待我们的人为所欲为吗?我们当然不会那样懦弱,我们会时刻维护我们自身的权益、利益乃至人格。我们如遇到消费层面的不公,怎样去维护呢?让我们带着疑问、抱着学习的心态,了解一些有关消费方面的法律常识,做个有丰富维权知识的当代大学生吧!
二、活动意义和目的
增强大学生维权意识,远离欺诈,法律盲目等原因的伤害,创建安全和谐校园。“权”心“权”意为同学服务。
三、活动主题
“权”心“权”意
四、主办单
南昌大学机电工程学院学生会
五、承办单位
南昌大学机电工程学院学生会权益部
六、活动对象
机电工程学院全体成员
七、活动时间
20XX年3月15号7:30-3月15号18:00
八、活动地点
天健园
九、预期效果
增强同学们的维权意识,增加并于维权方面的知识,懂得理性维权。
第二部分:详细安排
一、人员规划
1.活动顾问:
2.活动指导老师:杨佳能
3.活动负责: 柯楚煜
4.活动策划:朱律
5.宣传组:宣传部
6.现场组:权益部
7.财政组:综合事务部
8.后勤组:权益部
9.外联组:外联部
10.新闻报道组:新闻部
11.现场安全维护组:权益部
二、物品采购及经费预算
三、活动内容
第一阶段:准备阶段
1.部门安排
(1)宣传部:展板制作
(2)外联部:活动所需经费
(3)权益部:前期场地租借,物品采购,及准备相关事宜
(4)新闻部:活动报道
2.宣传工作
权益部负责制作横幅,横幅于活动日悬挂在活动现在,并有权益部部委在现场发送权益传单。
3.会场布置
(1)20XX年3月14号租3.15活动所需场地及桌子等物品
(2)20XX年3月15号权益日现场的布置以及安排人员值班
4.活动内容
1、在九食堂门口进行宣传,介绍本次活动,并在宣传现场设置意见箱,征集同学们的意见。
2.进行现场答辩,为学生解难排忧。
3.制作宣传栏展示、介绍维权知识,让同学们了解部分校园生活中可能遇到的权益问题及处理方法,达到宣传3.15维权日的重要意义的目的。
4.与九食堂广播台进行磋商,在活动期间对活动进行宣传上的帮助。通过与广播台合作,以这种生动详细的方式对大学生的消费、校园侵权等相关权益问题进行深入的解析,体现“权”心“权”意为同学服务的主题。
4.工作流程
日期:20XX年3月12日――20XX年3月15日
3月10号:权益部负责物品采购和场地租借
3月11号:权益部负责与九食堂昌大之声广播台联系制作3.15专题栏目
3月10号―3月14号:宣传部负责活动所需展板海报的制作 3月13―3月14号:权益部负责意见箱和横幅制作
3月15号:3.15活动正式开始
5.注意事项
(1)活动前通知各班生活委员有关与本次活动的相关事宜
(2)活动前期准备有任何问题及时与权益部部长取得联系,及时解决
第二阶段:活动现场安排
1.时间安排
20XX年3月15号7:30-18:00:在九食堂门前搭设帐篷,悬挂横幅,进行权益日知识展出
20XX年3月15号11.30与17.00将在九食堂与广播台合作播出
3.15消费者权益日节目
20XX年3月15号11:00―17:00将由权益部部委在活动现场派发权益知识传单,并收集同学们的投拆意见
活动结束后:权益部负责本次3.15活动的总结
尊敬的客户您好!
非常荣幸能为贵司筹办本次公关商务活动,我们将以饱满的热情. 尽心尽责为您办好本次特定服务。本着我司对演出行业的多年经验与对事业的执着追求,力求将活动创办成具有时代性和创新型的公关商务活动, 将为您设计出高品味的文艺表演。借助娱乐平台建立贵司良好的客户关系,加强企业的公关建设,树立企业良好的外在形象,增强企业团队凝聚力,促进企业健康和谐发展。
一年一度的春节即将来临;贵司经过顽强的拼搏发展,在取得丰收喜悦的时刻,为了答谢企业的友人及全体同仁共同付出的努力与协助。此时;我们欢聚一堂,载歌载舞、举杯同庆。此刻;我们畅所寓言,加强彼此之间的沟通与交流,促进彼此之间的了解与信任,架起一座友谊的桥梁。
为了将本场晚会活动办得更佳出色,我们跟据活动的性质、特点及公司举行此场活动的目的,以 “客户答谢会”为主题思想,并围绕这一主题展开本次活动策划。在活动总体表现上突出 “喜庆、欢乐、热情” 的气氛。在文艺表演中应体现出强烈的娱乐性、互动性、高雅的艺术观赏性,展示贵司独有的企业精神,彰显贵司独特的企业文化。
一.活动主题;《新高度、新起点》
二.活动内容;
客户答谢宴会,文艺演出,抽奖活动等内容;
三.活动时间;
12月18日
四.活动地点
深圳__大酒店宴会厅
五. 活动方案;
前期准备;
请帖的准备; 请贵司提前作好对应邀嘉宾的通知, 同时也要作好对潜在客户的邀请, 并确认来否回执.
场地选择:贵司可选择离公司距离较近的酒店宴会厅作为本次活动的主办场,要求应具备贵司活动所需的场地面积、档次、服务质量、价格、硬件设施:包括、舞台、灯光、音响,配电设施,还有所需租用时间等。
c休闲食品准备:水果、瓜子、饮料、糖果等,贵司可根据所需数量统一采购
活动奖品准备:在晚会活动中抽取的奖项物资或现金数额需提前准备,购买或制作一批有意义的礼品可以表达对客户的尊敬和谢意. 还可起到宣传作用和品牌效应。
礼仪鲜花:为了能够体现晚会的隆重,喜庆、热情,到会的领导嘉宾每人可配戴一胸花,具体数量按实际人数订购,演讲台可摆放一束台花,妆点舞台视觉美感。
互动道具:为了将晚会气氯营造出热烈、欢腾。我们免费为您提供互动道具口哨30支,荧光棒200支,手拍10个,高级礼花炮10支。
舞台布置:可根据场地舞台大小,为您设计制作舞台背景,(色调主要以红色、金色为主,突出节日喜庆气氛)可编织一条汽球环绕舞台背景周围,灯笼, 色带等具体安排请参阅舞台效果图。
音响灯光:场地舞台如有灯光,音响需要提前调试,准备,没有灯光音响或设备不够完善,请提前与我们联系,我们将根现场电源承载功率及晚会实际所需合理配置灯光、音响设备。
i抽奖箱:在晚会活动中抽奖环节所用的抽奖箱一般情况下由酒店方提供,如酒店没有,我司可免费提供,请提前与我们联系。奖卷设计可印上数编码,分为正、副券,正券提前放入抽奖箱内
在活动场地酒店大门口需安排4~6位礼仪小姐迎宾, 帮嘉宾配戴胸花, 在酒店大堂入门左侧可设一签到台, 记录到会嘉宾人员名单.
可在酒店大堂设多块;高1.8_宽2m的展览牌, 展示主办单位成长中的光辉历程, 可起到一定的广告宣传作用
可在酒店大门挂一横幅或设一拱门, 印上主办单位活动主题标语
现场布置; 可根据活动场地的大小与主办单位需求设计.布置酒店大堂及主会场
活动流程安排:
准备工作
a、 贵司需在活动前十五天内对本次活动及演员进行确认;
b、 需在活动前三小时完成所有准备工作;
c、 在演出前二小时我司演员需全部到场,化妆,试音等,确保晚会顺利进行;
d、在演出的前一天,贵司人员需对演出场地、设备等设施进行检查确认.
晚会流程
1礼仪小姐就位,准备迎接参加晚宴的各位领导及嘉宾,同时酒楼保安准备引导参加的车辆泊位;领导及嘉宾入场,礼仪小姐为领导及嘉宾佩戴胸花,并引主要领导及嘉宾入席,音响播放迎宾曲。
2 晚会开始:晚会主持人开场白,介绍主办单位活动内容并对以下节目进行预告,主持活动全过程.
3 贵司董事长或总经理致辞;总经理携高层领导向全体人员敬酒并宣布晚宴开始注;(请备写总经理 致辞演讲稿)同时点放礼花炮。
4客户代表致词; 选出重要客户代表发表感言, 需提前通知对方作准备
5文艺表演;()
一、活动时间:3月8日
二、活动地点:武夷山
三、活动人数:业务部全体成员
四、活动目的:为营造健康积极的工作环境,提升员工的精神文化品位,加深相互认识了解、培养成员之间互亲互爱、增进感情,加强社团团队凝聚力。
五、活动过程
1、各成员于早上8:00准备备好物品在办公楼前集合。
2、会长在清点人员之后传达注意事项,和活动目的,完毕后分若干小组。各组配1-2名干部负责,一名组长,一名通信员。
3、开始出发,队伍行进。队伍行进过程中必须整齐,不可太嘈杂,干部和小组长注意观察队员的情况,确定适当的休息时间。
4、到达山脚时建议有十几分钟的休息时间。
5、爬山。爬山过程中建议各队分开行动,各队之间评比爬山快慢,最快的一组有优先向社旗上写名的权利,最慢的一组要有处罚性的节目演出。过程中有精彩的部分,做好拍照工作。要有一定秩序,注意安全。
6、休息。建议休息半小时后开展活动。