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一、活动目的
与业主交朋友,加强与业主间的沟通与联系,增进与业主间的感情。
二、活动安排
1、时间:2022年xx月xx日下午x点―x点、地点:物业二楼会议室。
3、主持人:(待定)。
4、参加人员:物业公司经理、副经理、客服部经理。
小区业主:每区x人左右。
(尽量选择有影响、有地位、素质较高的业主)
三、活动议程
1、由各区区长推荐参加业主人员名单,并附业主基本资料。(xx月xx日)
2、将推荐的业主名单筛选后,报至物业经理审核批准。(xx月xx日)
3、由各区区长亲自将邀请函送至业主手中。(xx月xx日、xx日、xx日)
4、会场布置。(xx月xx日)
5、迎接来宾,并引导至会场。(安排x名客服人员全程接待)(xx月xx日)
6、茶话会开始:
(1)由主持人宣布茶话会开始,并介绍茶话会与会人员。
(2)物业公司领导致辞。
(3)业主代表致辞。
(4)围绕“怎样才能用心为业主服务”进行自由交流,征集业主建议或意见(设一名客服人员记录)。
(5)物业领导总结,做结束语。
(6)发放赠品
(7)茶话会结束。
7、由客服人员收拾会场
四、需要的物品准备
1、数码相机(提前将电池充满)。
2、邀请函xx张、桌牌xx个、参加业主名单一份。
3、食品准备:
(1)茶壶一个,纸杯一袋,杯托xx个,茶水五壶,茶叶x盒。
(2)瓜子、花生各x斤,小桔子、苹果、香蕉各xx斤,糖x斤。
(3)会场布置:拉花、气球、红纸(茶话会三个大字)。
4、赠品准备:xx个保温杯,并印公司名称和标志。
五、费用预算:
共计约需xxx元左右。
根据20xx年“全国科普日”活动中的“百姓健康行动”和“‘讲科学生活、反生活陋习’行动”的计划,制定本方案。
一、时间:20xx年x月xx日(星期六)
二、地点:xx市xx区某社区(具体地点待定)
三、主办单位:中国科协、xxx市科协
四、参加单位:各有关全国性学会(协会、研究会),xx市学会(协会、研究会)
五、承办单位:xx市科协科普部、xx市xx区科协
六、活动主题:科学生活、革除陋习
七、活动口号:
(一)“科学普及你我共参与”(20xx年科普日活动口号)
(二)“健康生活关系我们每个人”
(三)“让我们共同享受科学的生活方式”
八、活动目的:面向公众宣传科学、文明、健康的生活方式,促进公众热爱科学、学习科学,并运用科学去革除陋习,改善生活,提高生活的质量。
九、活动内容及方式:各参加学会组织两院院士、专家及科技工作者、科普工作者和科普志愿者,以传播科学、文明、健康生活的知识和方法为内容,围绕公众生活学习的需要,在现场向公众展示宣传图板和发放宣传材料,并为公众做专题报告,提供咨询答疑。
十、组织工作:由中国科协科普部、北京市科协科普部和北京市海淀区科协共同负责组织和协调各项筹备任务。
十一、工作计划:
(一)主办单位:
⒈研究、组织和协调活动的筹备工作;
⒉安排领导出席活动;
⒊组织落实宣传工作。
(二)承办单位:
⒈x月5日前,与主办单位商定筹备活动的有关事项;
⒉x月10日前,与各参加单位联系、商议确定活动筹备的具体方案,并与相关部门联系落实筹备活动的有关任务;拟定活动日的工作方案(如环境布置、场地安排,安保预案、后勤保障等);
⒊x月24日前,了解各参加单位筹备工作的情况,提出有关的建议和意见;完成主办单位交办的其它任务;
⒋x月26日:实施活动日的工作方案。
(三)各参加单位:
⒈x月5日前,填报《活动登记表》,并同时报送拟定参加活动的专家(咨询)和工作人员数量,展示图板的种类、规格和数量,发放材料的种类和数量,做专题报告的专家、报告的题目和时间,以及开展活动时所需的相关条件等;
⒉x月24日前,完成各项筹备工作;
⒊x月26日:实施活动内容。
十二、其他:中国科协科普部将提供本次活动所需的遮阳伞和饮用水等物品,及部分补助经费(用于租赁、安保、劳务、交通等)