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时光犹如白驹过隙,站在岁末,透视本学期,工作的点点滴滴时时在眼前隐现。回望金秋九月,迎新时的点点滴滴不觉充实眼睑。有忙碌有疲惫当然更有快乐,而我也正从那时起成为真正意义上的大二学生,以不同的身份不同的心态去思考问题。随着新东方语系的成立,我系组建了新的团总支学生会,经过部门及人事的分配与调动后我很荣兴依然留守在这个大家庭里,虽然从事于自己未涉及过的领域但无疑新的尝试带来的不仅是挑战更是机遇,而接受学生会秘书处秘书长这一职位的任命,让我有机会从新的高度,从更全面的角度去分析问题,所以我现在依然庆幸自己当初的选择,同时也再次感谢老师与同事的信任。
学生会秘书处身负完成主席团与学生会各部门的上传下达、协调学生会各部门工作等任务于一身具有一定特殊性,而秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,因此对自身的自主性、思考性、合作性的要求也有所提升。秘书处的日常工作较为繁琐,在我看来,要想更好的发挥自己的作用就需要在明确自身职责,加强自身建设的同时,坚持工作务实与创新并举,勤勤恳恳,踏踏实实的作风也是必不可少的。每一份任务的下达,每一次工作的完成对我都是一次锻炼,从最初对很多的懵懂,到渐渐学会怎样写通讯,怎样做好资料的收集整理,怎样沟通与理解他人,会有辛苦,会有压力,但更多的是收获。当工作成为一种充实,当熬夜也可以快乐,所付出的一切所得到的一切都会成为将来的怀念,都为加强自身发展提高个人修养做奠基。
学生会的日常工作已形成条理化、系统化,而作为桥梁的学生会秘书处也应以质量第一,效率优先的原则,以最少的时间,最高的效率,使任务的完成质量达到最高,在这方面我还有待完善。经验是需不断的总结与探讨的,相信经过本学期的锻炼并加以总结归纳,在以后可以以最饱满的精神状态投入到工作中,保证活动的有章可循、有条不紊,提高自我组织能力和应变能力。 团队精神在工作中发挥的作用是很大的,作为一个团队的领导者,更是部门的一个成员,在日常工作中团结、互助,培养部门成员是基本要求,在今后的工作中我要继续努力。在平时活动的举办中冉总以及各位同事都给予了我热心的指导和极大的帮助是我深刻明白要密切配合,加强沟通,相互尊重,相互理解,增强工作效率,一切从实际出发,冷静地思考问题,正确地认识自己的不足,弥补过失,同时也在参与各项工作中增强自己的团队协作能力。
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越。”仍记得大一毅然决然地加入学生会时的那份信心与激情,时过一载余半,经过历练与学习,使我更添加了一份成熟与自信! 积累成长的时光,瑕瑜互见,催人自身;繁忙充实的时光,勇担重任,催人成熟。虽踏实地做过一些工作,但由于自己的水平和经验不足,还存在着一定的问题。只有总结了过去,才能更好的提高自己。在新的一年里,我还应继续努力,在实践中找到差距,在学习中不断提高自己,以一名学生干部的要求严格要求自己,服务同学、甘于奉献,积极肯干、务实创新,加强自身责任感,时刻保持一颗进取心、时刻保持一颗平常心、时刻保持一颗忍耐心,为团学的发展贡献自己的一份力量!
学生会秘书处
元宵节是中国传统节日之一,为丰富员工文化生活,活跃节日气氛,展现森达员工风采,以增强员工的凝聚力,营造良好的企业文化氛围,让员工欢度一个温馨、愉悦、宽松的元宵佳节,经公司领导研究决定,由人力资源部组织一次“庆元宵?猜灯谜”文化活动,拟订活动方案如下:
一、活动主题:猜灯谜、庆元宵
二、活动时间:20xx年2月14日(农历正月十五)晚6:00
三、活动地点:一楼同仁厅会议室
四、活动准备:
1、2月17日前,人力资源部负责收集各种灯谜,准备奖励员工的小礼品。
2、场地布置:2月17日上午,设备科协助人力资源部,悬挂好元宵节灯笼;下午下班前在会议室四周拉上红丝带,将灯谜吊在上面;活动期间播放节日音乐,渲染气氛。
3、2月17日晚,人力资源部负责组织猜谜活动,包括人员通知,谜底核对、奖品发放及宣传拍摄等;保卫科负责维持活动期间的秩序。
五、活动规则:
1、猜谜活动,必须是现场猜谜,不得将谜面揭下带走。
2、每个猜谜者猜一个灯谜,必须先到指定兑奖处核对谜底,确认无误后,由巡视人员取下谜面交兑奖处,猜谜者进行登记,填写所猜中谜面题号、谜底、本人姓名、部门或车间之后,方可领取奖品。
3、猜对一条谜语兑换一份奖品。为了让更多的员工参与活动,每人次限猜一条。
4、谜语共200条:
第1-60条灯谜到一号兑奖桌核对答案,第61-120条灯谜到二号兑奖桌核对答案,第121-200条灯谜到三号兑奖桌核对答案。
5、奖项设置:
共设置奖品200份,猜对一条谜语兑换一份奖品,奖品兑完,活动结束。
六、活动注意事项:
1、猜谜要有秩序,不要大声喧哗。
2、谜底猜出后,员工只需把谜面题号记住,到指定兑奖处核对答案,不能将谜面取下。
3、对答案要排队守秩序,违反者取消猜谜资格。
七、活动费用预算:
1、元宵小灯笼20只,5元×20=100元
2、红丝带两盘,15元×2=30元
3、礼品200份,4元×200=800元
合计费用:约1000元左右。
人力资源部
20xx年2月13日
一、整体策划:
活动主题:“缤纷圣诞,欢腾xx”
目标定位:商务客人、企业团体、白领及白领以上阶层等收入属于中高水平的消费人群。
活动广告语:“今年的圣诞夜,希望有你在身边”
广告文案:
亲情篇:一家三代围坐在圣诞餐桌旁,暖融融的亲情荡漾在每个人的心头,一种温馨的家庭氛围下,每个人都有了家的感觉,心灵有了停泊的港湾,彼此眷恋地对望着,深情地发自内心最柔软的声音:“今年的圣诞夜,希望有你在身边”。
友情篇:偶尔的繁忙,不代表遗忘;圣诞的到来,愿我的朋友心情荡漾;未曾送到的问候,这次一定补偿;所有的祝福,统统凝聚在今晚:今年的圣诞夜,希望有你在身边。
爱情篇:因为有你,我的生命里有了安定和缓慢“执子之手,与子携老”的山盟海誓随着圣诞老人乘坐的由驯鹿拉的雪橇,从挪威到这里留下深深的雪痕,一直向更远的地方延伸着…当圣诞雪花漫天飘零的时候,但愿我们永远都保持着能够融化掉美丽雪的微笑,而此时此刻,只有一个单纯美好的愿望:今年的圣诞夜,希望有你在身边。
广告定位:
电视台,交通频道及晚报作广告宣传(费用呈公关部领导批示)
(1)媒体:《中国青年报》、《云南日报》、《都市时报》、《春城晚报》、《云南信息报》、云南电视台、昆明电视台、昆明人民广播电台、云南信息港。
(2)宣传方式:活动介绍,节日花絮,新闻报导,会场图片
(3)宣传时间:××年月日××年月日
(4)宣传频率:
报纸:《云南日报》公告一次,各项活动介绍一次。《都市时报》公告一次,新闻报导和现场图片刊登共五次。《春城晚报》节日花絮及新闻报导三次,争取一个头版宣传。《云南信息报》相关信息报导三次。
昆明人民广播电台:以“缤纷圣诞,欢腾xx”为主题,开辟宣传xx大ktv娱乐会所圣诞活动的栏目,每三天一次、每次五分钟。
云南信息港及xx大ktv娱乐会所网站:滚动播出相关新闻,总体情况介绍,并配合五幅以上宣传图片。
云南电视台和昆明电视台以及户外广告以及拉横幅宣传。
大堂广告:大厅外横幅,电梯广告宣传。
印刷精美质量好的宣传手册:
宣传画册,一方面集中、全面展示活动内容及安排,更加具有系统性、完整性;另一方面,可以成为馈赠各方佳宾的最好礼物,成为对内对外宣传xx大ktv娱乐会所的最好资料,具有不可比拟的推广性和可持续性。
宣传画册将分为以下几本分册:
一、活动安排:
1、活动名称:待定
2、活动目的:总结过去,展望未来,放松心情,快乐PK,让员工在比赛中增进团队凝聚力,在游戏中增进沟通与协调;
3、活动时间:20xx年XX月XX日XX时
4、活动地点:暂定(可考虑公司厂区搭建大舞台)
5、主办部门:行政人资部
6、协办部门:公司其他部门
7、参加人员:开达公司全体员工及客户组
8、相关工作人员:策划,总指挥,主持人,礼仪,拍照及回放制作,DJ,后勤等。
活动内容:
二、节目类型:
1、卡拉OK大PK:以团队形式参与卡拉OK比赛(或知识竞赛大PK)。
2、群英荟萃大PK:本着创新思维,展望未来,努力进取的原则,可表现项目推进这几个月的变化等。节目类型不限,人员不限,以节目为单位PK。
三、感恩顾问组环节:
1、组织排练小品,以项目推行这几个月的故事或进步为背景,体现改进后的士气和精神。
2、向全体员工安排感恩卡,现场抽取几位代表朗读,并送出全体员工感恩卡。
3、提前安排客户组礼物,现场由开达人代表送出。
4、节目结束,安排全体员工与客户组合影留念。
5、活动结束,安排晚宴。
6、第二日做物料善后工作,照片制作回放跟踪,制作完成后4R墙展示并发送客户组留念。
四、活动所需物料:
1、舞台及拱门:活动地点如放到公司厂区,需搭建舞台。舞台可外租或公司购买物料搭建;
2、舞台背景墙及条幅:品牌部制作;
3、桌椅:培训室桌椅;
4、感恩卡:品牌部安排制作;
5、奖品及顾问组礼品:提前购买,奖品需定出金额预算;
五、活动阶段计划:
策划及准备期(XX月XX日到XX月XX日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、相关岗位人员确定等。
节目收集:由节目负责人负责。采取各个部门或外来条件提供节目渠道。确定主持人。
前期宣传:由宣传负责人负责。海报设计及张贴、横幅。
协调及进展期(XX月XX日―XX月XX日):本阶段主要完成节目排练确定、中期宣传、舞台物料等确定、物品购买。
节目初期排练确定:由节目负责人负责,导演监督,地点暂定各部门选取优秀节目,并进行排练。
舞台确定:由宣传负责人负责。(请结合节目组舞台要求,联系相关公司)
物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪负责人负责(物品需要情况征求各部)
倒计时期(XX月XX日―XX月XX日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、证件制作、费用收集。
活动全过程确定及彩排:由节目负责人负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定XX月XX日,地点暂定。
末期宣传:宣传负责人负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计、发放及晚会当日抽奖券的收集。
领导邀请、相关证件制作、场地确定:由礼仪负责人负责。
费用收集:由总指挥负责。务必收正规票据,若此期无法收齐务必于活动结束后2天内收齐。
六、活动后期工作:
1、为演员或表演嘉宾分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、VCD制作及网络、宣传窗宣传
5、公司值班人员:XXX、XXX
6、活动当日流程:详见(附录1)
7、比赛规则与事项:详见(附录2)
8、节录单及参加人员:详见(附录3)
9、分队成员:详见(附录4)
10、费用预算:详见(附录5)
附录1:活动当日流程:(根据节目情况再明细讨论并确定时间配额)
1、12:30分观众及选手入席;
2、各队长抽签决定参赛顺序;
3、13:00分开始,总经理致词;
4、团体赛PK(根据顺序依次进行,A队结束,评委打分,B队开始,B队结束,
公布A队得分,C队开始……)
5、其他文艺节目;
6、个人PK;
7、公布团体赛成绩;
8、其他文艺节目;
9、组合PK;
10、公布个人赛成绩;
11、其他文艺节目;
12、颁奖;
13、其他文艺节目;
14、结束
附录2:比赛规则与注意事项
比赛分为三个类型:
1、团体赛:以团队为单位大合唱比赛;
2、个人赛:以个人为单位歌唱比赛;
3、合唱赛:以小组(2人以上)为单位合唱比赛;
除比赛节目以为,另有其他文艺节目(具体节目根据大家报名确定)
附录3:比赛组分组:(具体人员分队需另行讨论决定,提前确定队名以便设计制作队牌)
附录4:节录单及参加人员目录
附录5:费用预算明细
一、毕业典礼的时间、地点、参加对象和证书发放方式
时间: 6月24日(星期三)上午9:30―11:40
下午14:0 0―17:30
地点:
参加对象:中外硕士博士毕业生、本科毕业生;校领导;院系及相关职能部门领导;教师代表;毕业生亲友,使馆来宾;新闻记者和工作人员。
证书发放方式:毕业生的证书由校领导和教授代表一一发放。
二、部门职责分工
各教学单位:填写学位证书、毕业证书。
提供毕业生人数、姓名、优秀毕业生人数、姓名、留学生国别统计情况等相关数据。(6月23日上午9:00点前报电子版和打印稿)
组织学生按时领取和退还学位服。
组织安排相关人员及毕业生照毕业合影。(6月24日上午)
组织学生入场、安排学生就座、领取证书。
安排主席台就座和颁发证书的学院领导或教授。(6月19日上午报)
确定发言的教师代表和学生代表。(6月19日上午报)
邀请、组织教师代表参加典礼。
要求学生领取证书后回原位就座。
为电教中心提供典礼开始前的照片、文字等资料。
维持会场秩序。
国交处具体负责泰国分校毕业生的相关工作。
党政办 : 安排并通知校领导参加毕业合影、毕业典礼活动。
安排主席台就座和分发证书的校领导、嘉宾(6月19日上午报)。
准备校领导讲话稿。
领取和交还校领导的学位服。
宣传部: 邀请并接待记者采访,发新闻稿件。
毕业典礼前一周负责通知学校广播站每天播放一次校歌。大学生毕业典礼活动策划方案
团 委: 毕业典礼当天负责安排礼仪小姐在主席台服务,上、下午各6人。
教务处: 负责毕业典礼的方案制定及组织工作。
摆放教一楼209主席台前毕业生所在国国旗。
制作悬挂会场内外的横幅。
制作主席台就坐人员、嘉宾等的台签。
准备本届毕业生情况文稿。
领取和交还主席台颁发证书的教授的学位服。
购买、摆放矿泉水。
研究生部:指导相关单位填写学位证书。
具体负责研究生典礼分场的相关工作,包括:确定分会场主席台上颁发证书的教授名单(6月19日上午报); 确定发言的导师代表和毕业生代表;组织学生入场、安排学生就座和接受证书的顺序;邀请博士生导师、硕士生导师代表参加典礼;组织博士毕业生领取学位服、参加毕业典礼和照毕业合影。
留学生处:填写留学生毕业证书。
邀请使馆等机构的人员参加典礼。
接待毕业留学生家长。
提供外国毕业生(包括本科生和研究生)所在国国旗。(6月23日交)
学生处: 指导相关单位填写毕业证书。
负责接待中国学生家长。
保卫处: 划定汽车停车位及自行车停放区域。
毕业典礼当天派10名保安人员着便装协助维持会场秩序(上、下午各5名)。
负责会场的消防安全。
派保安协助悬挂横幅。
后勤管理处:负责摆放主持台及会场的鲜花。
协助布置典礼会场(准备台布)。
提前检修会场电路及灯光,当天派电工保证会场供电。
学院领取和交还学位服时提供电瓶车服务。
照相当天准备15把椅子。
资产管理处:负责发放和收回学位服。
准备泰国分校毕业生可能要购买的学位服。
电教中心: 录像、照像,照毕业合影(详见 “时间安排”)。
提供会场多媒体服务(毕业生所在单位须提供相应的照片、文字等资料)。大学生毕业典礼活动策划方案
准备典礼开始前播放的轻音乐,发证书时播放的进行曲,毕业典礼结束时播放“友谊地久天长”。
三、毕业典礼程序
(一)中国本科生毕业典礼程序
主持人:学院院长
1、宣布毕业典礼开始
2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况(约5分钟)
3、校领导讲话(不超过6分钟)
4、教师代表讲话(不超过5分钟)
5、毕业生代表发言(不超过5分钟)
6、颁发优秀毕业生和服务基层毕业生证书
7、颁发学位证书、毕业证书
8、在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束。
(二)外国本科生毕业典礼程序(约60分钟)
主持人:汉语学院院长
1、宣布毕业典礼开始(14:00)
2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况(约5分钟)
3、校领导讲话(不超过6分钟)
4、教师代表讲话(不超过5分钟)
5、毕业生代表发言(不超过5分钟)
6、颁发优秀毕业生证书
7、颁发学位证书、毕业证书
8、在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束。
(三)中外研究生毕业典礼
主持人:研究生部副主任张华副教授
1、 宣布毕业典礼开始(16:2 0)
2、 介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况(约5分钟)
3、 校领导讲话(不超过6分钟)
4、 导师代表讲话(不超过5分钟)
5、 毕业生代表发言(不超过5分钟)大学生毕业典礼活动策划方案
6、 颁发学位证书、毕业证书
7、 在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束。
四、证书颁发办法
学生在指定区域座位上坐好,主席台上共有两位校领导和四位教授代表为学生颁发证书。学生以6人为单位从面对主席台的右侧上台,接受证书后转身照像,从左侧下台,回原位就座。
要求:(1) 毕业生所属单位需派2名熟悉情况的老师在发证书时到主席台上服务。
(2) 优秀毕业生证书每人2份捆绑发放;博士、硕士、本科毕业生只发毕业证书。
中国本科生上台领取证书的顺序为:优秀毕业生、服务基层毕业生、其他获得毕业证书的毕业生
留学生上台领取证书的顺序为:汉语学院优秀毕业生、泰国分校毕业生、汉语学院毕业生。
研究生上台领取证书的顺序为:外国博士生、中国博士生、外国硕士生、中国硕士生。
注:在典礼进行中,与会人员不得擅自离场;毕业生领取证书后应回到原位就座。
另:来学校参加典礼的所有车辆一律进东门,停放在教一楼前广场。
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