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审计部主要负责监督各社团的日常财务情况,审查各社团财务的管理,使社团提高资金使用效率,做到物尽其用。严格做好内部审计工作,正确进行核算,规范资金使用。如实反映社团财务状况,对学生社团经济活动的合法性、合理性进行监督。社联审计部审计原则:勤俭节约、规范运作、实现资金效益最大化,使社团活动更好更快发展
工作细则
一、要求对各社团进行审计的审计人员进行每月定期抽查所有物品进出,余量,并进行汇总。
二、详细记录社团审计的每一次活动情况并进行总结然后存档管理。
三、每月联合社联财务部,为每个社团及社联建立详细真实的的财务部档案管理。
四、下期换届时对各社团审计进行核对、汇总并进入档案。
五、每周进行一次部门例会,对本周工作进行总结,对下周工作进行规划,做好工作简报。
六、在平时的社团活动中要积极配合其他部门工作,认真完成分配下来的任务。
七、社团招新后,在规定的时间认真做好对社团会费(社团从会员中收取的活动经费)的审计工作,确保会费收取的合理,合法,合规。
部门管理
一、部门人员严格遵守社联管理的规章制度。
二、进行审计工作时,要求所有审计人员秉承认真负责的工作原则对社团的审计进行严格审查,不得敷衍了事。
三、部门人员严格遵守社联纪律,开会时不得迟到,不得接打电话,手机必须关静音,不得在会上喧哗。如需请假必须事先告知。严禁在工作群内闲聊。
会议制度要求:
1、在会议期间必须将手机调为静音或振动状态,不能接打私人电话,发私人短信。
2、与会成员不得无故迟到,早退,缺席。
3、各成员必须在会前做好各项准备工作(笔记本,笔,衣冠整洁)
4、与会成员应自觉遵守会场纪律,保证会议有序进行。
5、会议期间,各成员须做好会议记录,会后做好会议总结。
6、会议提前十五分钟到场
工作制度要求
1、各成员对工作要尽职尽责,按时,按制,按量完成份内任务。
2、保证工作时间联系方式畅通。
3、各成员之间要团结合作,共创良好的工作环境。
4、当个人利益与集体利益发生冲突时,应首先选择集体利益,坚持个人服从集体,下级服从上级的原则。
5、不搞个人主义,不计个人得失,不发表不利于集体的言论,不做有损社联名誉与利益的事。
6、各成员不得延迟工作和资料的交接工作。
7、各成员应具备高涨的工作热情,积极地工作态度。
8、对待工作要有责任心,对待同学的疑问要有耐心和服务心。
9、平易近人,自信但不自负,不惹事不怕事,不以组织部成员头衔高居。
10、对人对事公平公正,不假公济私。
11、社联内部消息未正式公布前,不得将有关情况以任何理由任何方式外泄。
12、在完成本职工作的同时,积极协助他人及其他部门完成任务。
请假制度
1、普通部门会议及活动需本人提前四小时向部长请假,不得带假(如有特殊情况不能及时到场,事后需出示相关证明交于部长)。
2、每月内部全体会议及活动需本人携带正式假条提前1天向部长和有关部门请假
奖罚制度
1、团队:有罚一起受,有奖一起得。
2、在重大活动中为部门挣得荣誉,部门内部予以表彰
3、发表个人的意见被采用并取得良好效果者,予以特殊奖励。
审计流程
1、在对社团进行审计工作前,事先汇总将被审计社团的名单,并在审计工作开展前一周对社团财务部负责人进行告知。
2、在告知社团负责人后,在审计工作前3天对社团的负责人或财务部负责人进行审计培训。
3、在进行审计工作时,要求审计人员严格按照审计要求对部门的财务运行、管理状况进行跟踪审查以及对社团的资产状况进行核对。
4、审计工作结束后,对不符合审计要求的社团要求予以改正,严重不符合事实的将予以上报。
5、对每一次审计工作完成后,把被审计社团按时间归类整理好予以归档保存。
一、大会主题:
总结过去,程前启后,展望未来
二、大会目的:
总结上学年工作,产生新一届协会负责人
三、大会参与者:
曲帅锋老师、赵衍民老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员。
四、主办单位:
武汉理工大学未来管理者协会
五、大会时间:
20XX年03月19日(周四)晚18:30
六、大会地点:
东院教四十五楼
七、大会具体安排:
(一)前期准备
1、材料准备
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片,以及会上照相用的相机由网络新闻部负责;
主持人致辞(开场白)第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由王慧负责;嘉宾发言稿(包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结)礼仪两名由学术部负责;
场地布置(桌椅摆放)矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责;
协会文化册(80本)托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场;
用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场;张贴名单和换届通知,由广宣部负责。
2、宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由谭云蛟、苏云智负责。
3、会场布置
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期四下午6:00前完成。
(二)大会现场
(1)会前工作
大会当天下午6:00前协会所有人员必须到场;
嘉宾接待由外事部负责;
出席人员登记由秘书部负责;
现场秩序维持由市调部负责;
多媒体操作(包括幻灯片播放)由网络新闻部负责;
现场照片拍摄由网络新闻部负责(包括借相机);
(2)大会议程
1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2、有请管院、未管指导老师团委书记曲帅锋老师致辞
3、有请刘文松作20xx年度协会工作报告
4、第十届协会会长宣读新任会长副会长名单,由曲老师、赵老师颁发聘书
5、举行交接仪式(第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子)
6、请新一届会长作就职演说及工作展望
7、主持人宣读各部长名单,并由嘉宾老师颁发聘书
8、副会长返聘理事会会长及成员
9、请赵老师作总结陈词
10、主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来
11、请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
(3)会后收场
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;
(三)后期工作
人员的出席情况由秘书部统计总结;
照片的上传由网络宣传部负责;
本次大会的总结由秘书部负责;
为了全面贯彻素质教育理念,营造良好的校园文化氛围和提高学生的朗诵水平,打造“诗香校园”特色项目,实现文化育人,成立“诗歌朗诵社团”根据学生的特点,我特制定活动计划如下:
一、活动目的:
1.通过各项活动,拓展学生的朗诵水平,激发学生阅读诗歌的兴趣;
培养朗诵新秀。拓宽学生视野,丰富学生的课余生活,在文学实践活动中全面提高语文素养,培养学生留心观察主动探究、团结合作、勇于创新的精神。
2.把朗诵、文学欣赏、结合起来,提高学生审美修养,定期开展活动,提高学生的朗诵理论水平和对作品的欣赏能力。
3.健全组织,积极开展各项活动,有计划、有组织地开展好各项活动。
4、深化素质教育,通过朗诵诗社开展的表演、交流研讨等活动,促进学生全面发展,同时让学生体验合作与成功的喜悦。
二、活动内容
1、老师宣布诗歌朗诵会的意义、活动设想及注意事项;
2、每位同学认真收集自己喜欢的诗歌,并要谈谈自己喜欢这首诗歌的原因。
3、组织学生将收集到的诗歌相互交流,并互相朗诵,作好准备;
4、选出对诗歌有一定欣赏能力、有一定文学基础的同学担任评委,并宣布优秀诗歌评选的标准;
5、在班级中举行诗歌朗诵会,组织学生评委选出优秀诗歌朗诵者名单;
6、将学生选出的部分优秀诗歌贴于班级布告供其他学生欣赏;
7、请获奖同学以座谈会的形式畅谈自己的对作品欣赏的感受。
三、活动时间:每周四下午
四、具体安排:
第一次:招募社团成员,组建诗歌朗诵社团。
第二次:讲座:什么是朗诵
第三次:阅读引导教你怎么去读书。第四次:朗诵技巧及训练。
第五次:发声的技巧。
第六次:讲座:朗诵前要做哪些准备工作。
第七次:怎样选择朗诵材料。
第八次、第九次:怎样把握作品内容。(1、正确深入地理解)
第十次、第十一次:怎样把握作品内容。(2、深刻)
第十二次:怎样把握作品内容。(3、丰富、逼真的想象)
第十三次:朗诵的基本表达手段(停顿)
第十四次、第十五次:朗诵的基本表达手段。(重音)
第十六次:总结收获,评选表彰优秀社员。
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