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总策划:王江梅
总负责:向德福
一、活动引言
回首八年,“梦”志愿者社团历经了无数的风风雨雨,最终拥有了现在的辉煌成就,就像是从绿地成长为一片森林,像是从小溪变成无边大海。八年的历程,我们“梦”志愿者社团不断播撒爱的种子,如今已在文山大地生根发芽。爱心之火熊熊燃烧,照亮了心海,点亮了世界。我们通过这次8周年庆典晚会,让更多的人了解志愿者,了解“梦”,让更多的朋友们加入志愿者的行列,更加懂得“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,同时增强“梦”志愿者与各社团的交流,增强各会员之间的友谊。让我们薪火相传,心手相牵!
二、活动目的
“梦”志愿者8年来所取得的丰硕成果,在校内和校外都得到了人们的认可和肯定。此次晚会旨在庆祝“梦”志愿者社团成立8周年以来走过的风风雨雨,增强“梦”志愿者的友谊;并借此机会向大学生弘扬志愿者无私奉献的志愿者服务精神,为建设社会主义构建和谐校园奉献我们的微薄之力;同时也让更多的人了解志愿者这个爱心群体,更好的宣传志愿者的宗旨,把爱传出去,也让更多的企业,社会人士加入到志愿者行列中来,和我们志愿者一起成长,一起为社会付出自己一份小小的爱心,去点燃唯美的青春年少,去温暖需要温暖的人,去照亮世界阴霾的角落。
三、活动主题
爱的回顾,与“梦”同行!
四、活动时间
xx年5月11日
五、活动地点:
文山学院艺馨楼
六、活动对象:
文山学院领导、赞助方、文山学院师生以及“梦”志愿者社团全体会员
七、组织结构:
主办单位:
策划承办单位:“梦”志愿者社团
八、活动内容:
晚会的流程形式:
1、序曲:《开场舞》
2、主持人出场介绍领导、嘉宾
3、“梦”志愿者社团现任会长向德福代表社团欢迎各位来宾――学院领导讲话――赞助商代表发言
上演节目(3个)
互动环节:宣传赞助商,做一些关于赞助商知识小问答(提前印好宣传单放于各个座位)
互动环节:宣读贺词,切蛋糕
主持人宣布晚会结束,嘉宾领导演员合影留念
九、活动流程:
㈠前期准备
1、活动申请:
向学生社团联合会提出申请举办“梦”志愿者社团8周年庆典晚会,得到批准后尽快向学校申请艺馨楼场地,确定时间。
2、赞助商(由外联部主要负责):
a、与赞助商达成协议,解决晚会的费用问题。
b、在晚会前期或者是后期,在校内宣传赞助商及其赞助商的产品,增加赞助商的利润收入。
3、活动宣传及其准备:
a、横幅:木园1对面、通往艺馨楼路上、新区食堂三个醒目地点悬挂,活动前两天悬挂,直到活动结束(内容)。
b、海报宣传(由宣传部提前设计好晚会宣传海报、社团简介海报,文艺部准备好节目单)。
a.在学校较为醒目的10个位置宣传栏内张贴大宣传海报(介绍晚会主题,社团性质、赞助商活动)。
b.在学生宿舍区、教学楼宣传栏张贴宣传简报。
c、展板(由其余三个部门设计展板):晚会前两天在木园1对面放置宣传展板,位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响。主要包括8年社团成长的历程、举办活动掠影、社团简介、晚会主题等。晚会当天下午2点,将展板移动至通往艺馨楼路上。
d、网络宣传:“梦”志愿者社团利用各个q群发信息,并在博客上进一步宣传(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。利用文笔塔网站更好的向社会宣传。
4、节目准备工作:
a、节目的收集:文艺部两个节目,其余各部门至少一个节目、11级负责人1个节目,12级竞选负责人2个节目(晚会中有中间增加观众互动环节,以增加晚会氛围,调动起大家的激情)
b、节目选定:暂定于五一收假进行第一次彩排,要求准备好所需音乐(由文艺部备份)、道具等,不要求服装。选出大概晚会节目表,要求各负责人尽量到场指导相关工作。
c、定出晚会的节目单,主持稿发给主持人(5月7号以前完成)。
d、晚会大彩排(时间待定,艺馨楼)。邀请相关指导老师参加,社团现任负责人必须全部到场,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等。
e、总结彩排,修改细节。
5、晚会摄影照相三名人员提前邀请
6、嘉宾的邀请:
a、学院领导和其他社团及各系团总支学生会的第一负责人、赞助商、社团长期联系的志愿服务地负责人
b、5月8号发邀请函;
7、物品的准备:
a、在晚会至少前3天,挂出赞助商的标幅,及一些小礼品。
宣传海报、条幅、展板(宣传阶段),晚会现场节目单、邀请函(5月8日发)
b、演出道具、音响、话筒在10号准备好;舞台布置(由文艺部宣传部主要负责),包括幕布、灯光、气球、鲜花等,在11号中午以前准备好。
c、服装由各节目负责人在第二次彩排前准备好,妆容由各演员自己准备好
d、现场饮用水在10号准备好
8、会场安排(由秘书部主要负责)
a、座次安排b、背景的选择c、设备的摆放、安装d、工作人员的安排
㈡活动期准备
1、整体流程
会场一切准备工作就绪→18点50分观众入场完毕→19点20主持人宣布晚会开始→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场
2、人员入场
a、工作人员提前一个小时到达会场b、礼仪小姐提前40分钟到场
c、观众在晚会开始之前30分钟入场,由特定的工作人员带领到会场(嘉宾凭邀请函入座嘉宾席)
d、在观众入场同时播放活动留下来的视频以及图片
e、在会员的热烈欢迎下工作人员引领嘉宾入场同时相关工作人员维持会场秩序
3、晚会开始
a、由主持人介绍到场嘉宾b、主持人邀请领导致词c、开场节目xx
d、主持人宣布晚会开始e、根据节目单进行演出f、主持人与观众互动
g、全体合唱《感恩的心》背景音乐响起
h、由主持人上台宣布本场晚会圆满结束,活动留下来的视频以及图片再次播放,观众退场
4、晚会结束后期安排
a、晚会结束后保持会场秩序,嘉宾、演员、负责人合影留念
b、待观众离开后,相关人员留下收拾会场
㈢注意事项
1、工作人员、演员务必在晚会开始前60分钟到达晚会现场
2、保持会场卫生,要求同学们不能懈怠零食等食物入场
3、开始前要求所有在场人员将手机调成静音
4、演员的上下场次序服从相关人员统一调度
5、设备应提前调试,晚会期间不准试麦,必要时,准备两套以备不时只需
6、在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备,若节目在演出时出现意外,则由节目负责人组织重演,若重演再出现差错则立即停演
7、会场工作人员人手准备一只手电筒,以应对突然停电
8、若在晚会前半部分出现停电,并超过十分钟,由主持人宣布晚会改天重新开始
9、若在晚会后半部分出现停电超过十分钟,由主持人宣布晚会结束
10、晚会进行中可能出现一些意外情况,要求工作人员必须做好心理准备
11、遇到突发问题,参与人员应本着相互理解、相互支持的原则,友好协商解决
12、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,相互主动帮助完成应该负责的项目
13、如果晚会中出现自己不能解决的突发问题时,及时找活动负责人协调解决
15社团负责人安排好相关工作人员,并临时成立一个动机小组(5―6人)以备出现以上情况时及时调节。
十、活动预算
备注:此经费预算,根据市场实际价格做的预算,社团属于公益类社团,希望社团成员、师生、社会各界人士的积极参与,所以租服装费用都是由社团承担。
十一、活动负责人(商量后决定)
1、节目组负责人:(文艺部部长)
a、完成收集、筛选及前期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的衔
c、准备好晚会所需的一切服装道具d、主持人的确定
2、后勤组负责人(组织、秘书):
a、负责会场后勤保障,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
c、组织演员在等候地点等候、并组织他们按顺序上台
d、相关物品的购买
3、舞台组负责人:(文艺部部长)
a、负责晚会期间舞台设备、晚会灯光、音乐、背景、场地等设计和布置
b、负责晚会演员的服务工作,例如场内道具搬运等工作
4、拍摄组负责人:负责现场摄影、照相等
5、礼仪组:负责把所有嘉宾迎接并安排就座,给嘉宾送水
6、宣传组(宣传部部长):负责印发请柬、节目单,展开宣传
7、外联组:(外联部部长)负责晚会费用
8、动机小组:(两个副会长负责)负责处理好一些临时和突发状况
一、 活动前言:自我们蒲公英爱心社成立以来,经过这些年的风雨洗礼,从一个默默无闻的小社团,成长为获得校级、区级,乃至全国优秀社团的荣誉称号。我们的`力量在不停的壮大着,同时我们爱心社也在为我们身边的人默默奉献着。蒲公英爱心社得到了很多人的肯定,但是我们知道不能骄傲,我们要再接再厉,续写奉献的爱心篇章。
二、 活动意义:通过举办这次社庆活动庆典,一方面不仅能让我们感受到欢乐的同时,还能让我们爱心社能更加团结,令一方面还能展示出我们爱心社的文化,并充分展示出我们社团的强大活力。
三、 活动时间:5月23号晚19点
四、 活动地点:花江校区11B208
五、 活动对象: 全体爱心社成员及各校内外社团代表
六、 活动流程策划
(一)活动前期准备
项目(前期)
开始时间
结束时间(验收)
负责人
(电话)
备注
负责人的选定
周晓宁、张涛、韦晓春
主持人的选定培训
5月20号
苏娜、张涛
邓琪跟进。20号之前做好主持稿
礼仪人员的选定培训
5月20号
林琳、何袁、覃葵英、郭晓萍
林琳负责培训、邓琪跟进。20号之前借好礼仪服装
教室申请
5月10号前
李炫芳
11B208。
拉赞助
5月20号前
赵月清
欧阳文跟进。横幅加钱(至少200元)
邀请嘉宾
5月15号
主席团(欧阳文)
桂工青协、旅专手协、桂医红会、师大心理协会、师大心协
请柬制作、
三、会场座位安排(爱心社工作人员请坐两边靠前位置。谢谢!)
附2、附2、社庆会场布置人员安排表
爱心伞放置
伞吧部
祝福墙与签到墙
宣传部
教室外中间墙装饰
新闻部
“蒲公英5周年庆”
签到台接待
赵月清、杨万龙
引领嘉宾签到、引导大家写祝福语、带嘉宾到指定座位
门口布置
农财富、陈泰玉、黄安、黄月炜
社旗悬挂
覃寨华、余地
社旗周围要装饰一下
会场内装饰
李景田、杨就、徐江、李望龙、余地、钟智安、周晓宁、谭越萍、杨丽萍、徐景秀
给人跟徐江去搬梯子。之后的听从周晓宁安排就好。
座位区
黄运梅、农水莲、韦晓春
打印座位纸、“签到处”、节目单,并且负责粘贴;摆放食品
装饰品准备
手语部
注意:会场布置这一块不懂的请问负责人:周晓宁、李容、赵桂芬
一、活动背景
告别高三,同学们开始期待已久的大学生活。大多数同学都离开自己家乡很远开始了自己的寻梦之旅。但是,突然没了高三的那股压力,同学们在大学感到了无比的空虚。没有谁心甘情愿堕落,所以回忆便成了我们情感最好的寄托。半年的时光转瞬即逝,大家都希望能互相见见面,聊聊天,讲述自己的大学生活。刚好,寒假给了我们这次机会,让我们能够在一起好好聚聚。于是,在同学们的提议下,我号召发起这次班级聚会活动。
二、活动目的
或许当我们高三在教室里时能够天天见面,不怎么觉得高三同学的特殊情谊。而走进大学之后又是多么的怀念。这次聚会就是想让大家能够联络一下感情,加深一下友谊。人与人之间有一道墙,叫心墙。我们需要用更多的交流与沟通来打破这道心墙。
三、活动性质
本次活动具有全班性质的,尽管现在这个班级不复存在,但是组成班级的实体依然存在。所以,一方面本次聚会希望能有更多的同学的参与,二聚会人太多意见必定难以统一,必须照顾到大多数人的利益,希望大家能够相互体谅。
四、活动流程
(一)集合见面。地点:待定
(二)聚餐。地点:待定(妙尚三楼火锅城、
辉煌、小洞天等或者更好意见)
付款方式:AA制
(三)看望老师。怎么去:待定(坐问安的车或者更
好意见)
(四)KTV唱歌。哪个KTV:待定(歌库、帝豪)
付款方式:AA制
(五)各回各家,自找自妈。(到此结束)要通宵的自己联系。
五、注意事项
(一)大家都是怀着好心情来聚聚的,就忘记一些不开心的好好聚聚,在不违反原则性问题的基础上互相宽容谅解。
(二)流程中的细节不容忽视,希望大家参与到讨论当中。
(三)流程中的见面地点根据聚餐的地点来定。
(四)请大家准时守时,万一突然有急事来不了请提前通知。
(五)看望老师如果实在有人不想去就由一人带队去KTV先玩,愿意去的看望老师回来再去KTV会合。
说明:此乃本人一家之言,有很多不周全的地方希望大家迅速指正。
里面的待定项需要大家的意见,请积极配合!感激感激感激不尽!
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