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宣讲会活动策划书
招新宣讲会 策 划 书 主办方:太原理工大学团委信息中心 负责人:办公室 时间:2016 年 9 月 10 日 一、活动背景
新学期伊始,本着丰富校园文化生活,发展信息中心新 成员,为大一新生提供展示舞台,发扬信息中心的优良作风的目 的,校团委信息中心在校团委老师的高度重视下开始了面对大一 新生的招新活动。 二、活动目的
本次宣讲会旨在让大一新生更加详细的了解信息中心各部 门职能,以便每位新生能够依据自己的意愿和特长选择感兴趣的 部门,进而为第三届太原理工大学团委信息中心融入新鲜血液, 使校团委信息中心得到更好地发展。 三、活动主题
互助成长,放飞梦想。 四、活动对象
太原理工大学大一学生 五、活动时间与地点
时间:2016 年 9 月 10 日 7 点-8 点半 地点:太原理工大学行思楼 A108 六、活动开展过程 (一)、活动准备阶段 1)、宣传传播 宣传材料:美工部设计制作宣传海报和宣传单,在活动前和活 动过程中使用,增加活动吸引力。
线上宣传:微印象、时讯、图文、微电台各部负责在官方微 信、微博、QQ 公众账号,迎新群等平台上发放消息。 线下宣传:“爸爸妈妈,我在理工大挺好的”活动宣传以及 9 月 9 日到 9 月 10 日新生队伍的宣传工作。 2)、具体准备 活动物品:
a)印有宣传标语的横幅。 b)待发放的印有二维码的宣传单。 c)宣讲会所用话筒两个。 d) 游戏所需小礼品(附件一) 人员配置:(附件二) a) 前期线下宣传人员 b) 教室审批布置人员 c)现场引导员,主持人,各部门发言人、收发报名表人 (二)、活动举办阶段 活动内容
活动开始前:相关人员提前到场,布置会场,调试多媒体。 活动正式开始: a)音乐预热,播放校团委信息中心小视频。
b) 由主持人上台致开场词,播放总 PPT,活动开始。 C)分部门(前三个部门)发言人上台,向新生介绍组织基本情 况及各部门特色。(部门发言顺序见附件二)
d)牛人宣传环节(附件三) e)进行现场小游戏,分发奖品。 游戏规则:7 点之后最早入场签到前 10 名,领取小礼品 一份
我 call 你你敢答应吗:由主持人说出一个手机号码,先 打进来者,赢取第一份礼品; 第一名幸运者报出自己的手机号,其余同学开始拨打电话,先打 进来者,赢取第二份小礼品: 以此类推,每轮游戏 10 人 f)继续进行部门介绍(后四个部门)。 注:每个部门大概 5 分钟。
g)由相关工作人员发放报名表,待新生填好表后,由工作人员 收上来。 h)主持人宣布宣讲会结束,感谢各位新生的到来。 七、注意事项
1.注意活动过程中人员秩序问题,避免出现不必要的安全 问题。
2.此次活动是组织本年度首次线下活动,与招新事宜密切 相关,望各部积极配合,有问题及时提出,共同努力。 八、经费预算 经费:小礼品 40 个.90 元 宣传单 400 份40 元 报名表 1000 份..100 元
附件一:礼品照片
总计:230 元
附件二:
前期线下宣传人员名单:9 月 10 日:待定
月 9 日:尹东敏、孙柏琳、李悦、于佳鑫、温菲娜 9 教室布置人员名单: 杨蔚萍、李澜新、张鑫凯 活动主持人:李悦 签到负责、秩序维护:崔贝贝、刘璐 游戏环节负责人:许翰坤、王坤、现场引导以及礼品负责:杨园园、郑焱、李月胜、赵尉斌 收发报名表人员:尹东敏、温菲娜、胡一乔、王万胜
部门发言 办公室 视传
负责人 李澜新 张江辉
图文 微印象 美工部 时讯中心 微电台
刘宸毓 孙柏琳 苗志超 明铖铖
附件三:
牛人宣传人员名单及时间安排:
一、活动背景:
为了体现班级风采,为了加强我校的班级文化建设,充分展现各班级团结进取、健康向上的精神风貌,推动各班良好班风的形成。为我校各班级提供一个展示班级文化特色的机会,打造属于自己班级的品牌,展示班级风貌,塑造班级形象,加强班级之间的沟通。学生会宣传部特意搭建这样一个文化平台,举行校园班级风采展。
二、 活动主题:
班级文化 各显风采
三、 活动目的意义:
通过塑造优良的班级形象,展现才华、展现风采、展现精神,进而提高班级凝聚力、传播班级影响力、塑造班级魅力、活跃班级气氛,增强集体荣誉感,从而提升全班成员的整体素质。
四、活动时间:
4月1日---4月5日
五、活动对象:
河南农大许昌校区所有班级
六、展示内容介绍及要求:
班级风采展示主要涵盖的内容有:以班为单位,各班收集发生在本班或与本班相关的事迹,照片,班级口号,板报,征文,视频等。或者是大学生感兴趣的,班集体想向大家宣传的东西。宣传内容要求思想健康向上,有积极意义,能够展现本班精神风貌和大学生风采。例如,大合唱上的真情流露,运动场上的健步如飞,团日活动中火热朝天等精彩的场面……
七、活动主要流程:
(一)前期工作
1、联系好班级的宣传委员,确定展示的班级。
2、要进行班级风采展示的班级首先要想宣传部递交申请表,申请的内容包括班级的基本情况,班级风采想要展示的内容。
3、评比展示地点:D楼209
(二)具体工作
1、想要参加班级风采展示的班级首先需填写班级风采展示申请表格,在三月二十之前上交
2、确定好风采展示需要的材料,包括文字和相片之类的。
3、宣传部对班级宣传文字和相片等材料进行审核,要求材料图片积极向上。
4、材料图片通过后,宣传部安排时间提供场所通知班级风采展示
班级组织班上人员进行写字画画海报设计工作。宣传部门人员只负责指导和辅助,不参与制作。全过程有班级人员自行完成。
5、海报完成后由班级拿去盖章然后张贴在宣传栏处。海报张贴要求美观大方。
(三)收尾工作
1、一星期后海报撤下,由宣传部门人员通知该班级领回材料以及相片。
2、参与指导辅助的宣传部门人员都要做好总结工作,在部门例会上要进行阐述。