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谈判策划书

2022-04-21 19:23:35

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一、项目说明

谈判仍然在按照步骤进行,此次谈判针对的是支付条款的托收和信用证。支付条款是谈判的一个重要环节,关系到买卖双方的利益。只有选择一种安全的支付方式,才能使双方更好的履行合同,保障卖方可以顺利的取得货款,而买方可以按期提到货物。信用证建立在银行信用上,需要双方对信用证的条款一一讨论,确定清楚,可以在一定程度上避免纠纷。

二、背景与动机

国际贸易的买卖双方处于不同的国家或地区,他们往往相隔万水千山,所以无法面对面的进行“一手交钱一手交货”似的交易,所以需要制定支付方式。对于货款金额比较大的生意,支付方式的选择就显得尤为重要,所以此次谈判是非常有必要的。

国际贸易不断发展的今天,国际货款结算方式也同时在发展。目前有多种国际货款支付方式可供买卖双方选择使用,如汇付、托收、信用证,这些支付方式有各自的种类,并且,这些支付方式都有各自的特点。这些具有不同特点的不同种类的支付方式,可供国际贸易双方在不同情况下使用,其目的却是相同的――推动双方合同的履行,完成国际贸易的过程。

三、形势分析

国际间的贸易是存在风险的。对我方而言,将货物交给对方的同时,我方就要收回货款。对方的风险在于能否顺利的接受到货物,而我方的风险就在于能否顺利地收回货款。

上文提到,目前国际贸易的货款结算有多种方式,有些风险大,有些风险小。这就要求我方进行必要的分析与判断,在众多结算方式中选择最合适的,同时也是对方可以接受的一种,将贸易合同履行下去。

对于我方来说,款到发货是最完美的情况,但是对方是不可能接受的,因为这对对方的风险过于巨大。因为我方无法使对方相信我方会在货款收到后按时按量发送货物。

综合种种情况,我方在考虑之后决定采用信用证进行货款结算。信用证是指一家银行应对方的要求和指示,在与信用证条款符合的条件下,凭规定单据,以特定的方式向我方交付货款。信用证是一种银行信用,我方能在较大程度上信任银行。对于出口商来说,相比汇款和托收这两种支付方式来说,信用证支付风险更小、更安全!

四、对谈判对手的分析

此次谈判,对手的目标可能是会采用能使支付时间拖延的支付方式进行支付,如此对我方的风险将会比较大。

对方很有可能提出采取托收进行货款的结算。托收属于商业信用,我方收取货款的保障就是对方的信用。基于双发多次合作,我方可以在一定程度上信任对方。但是,信任并不代表我方同意采用托收结算,因为如果在我方发货之后对方出现倒闭破产等情况,则我方面临着财货两空的损失。如果万不得已采用了托收,我方应当注意随时催缴货款,并采取保险等其他规避风险的措施。

信用证是双方都可以接受的方案,这种属于银行信用的支付方式,由银行为对方做担保,我方不会担心对方破产倒闭。如果说银行破产,这种情况出现的可能性是微乎其微的。再采用信用证的时候,多方也会以种种理由采用部分推迟缴款的条款,如远期信用证。商定细节后,我方对其中某些条件是可以接受的。

五、谈判目标

1、 信用证

银行信用最有保障,能够让买卖双方均可放心。在信用证支付方式下,我方采用即期、不可撤消信用证。选用即期对我方来说可以安全迅速的收取货款,有利于我方的资金周转。对信用证进行保兑,对我方来说等于两家银行承担了付款责任,这样收取货款保证较大。不可撤消信用证更是对我方收取货款的保障。这一点是必须的,至于是否需要保兑行,我方认为如果开证行信用我方可以确认查询到,那么就没有必要对信用证进行保兑。如果我方对开证行资信不够了解,采用对信用证进行保兑,对我方来说等于两家银行承担了付款责任,这样收取可货款保证较大。

替代方案:对方可能选用远期信用证,对于此点我方只能接受延期付款信证。 我方也想到了另外两种行之有效的支付方案。

2、30%定金[电汇]+70%即期、不可撤销信用证

为更好解决我方资金流动问题,我方主张买方预付30%的货款。基于双方曾有过合作,所以对方大可对我方的商业信用放心。这个方案在实际操作中有其可行性,对于买方并没有什么损失,只是可以按照惯例先行支付一部分货款。买方先采用电汇的方式支付我方30%的预付款,即360,000.00美元,其余840,000.00美元采用信用证支付,这样对双方也是安全的。

本方案中,信用证的性质最好为即期不可撤消跟单信用证,若对方不同意可改为远期不可撤消信用证,但要对付款时间进行商定。而且定金数额对方可能也会产生异议,20%是我方底线。

本案是我方的预期方案。

3、信用证与托收相结合

按照规定,我方需开立两张汇票,属于信用证部分的货款凭光票付款,全套单据附在托收部分汇票项下,按照即期付款交单方式托收。但信用证上必须订明“在发票金额全部付清后才可交单”的条款,以确保我方安全收到货款。

六、谈判的战略和策略

我方猜测,对方在这次关于支付方式的谈判中可能会挂上其他方面的因素,一些支付方案与某些其他因素进行“打包”,以此进行“要挟”使我方被迫接受。我方要特别注意对方的陷阱,切勿贪图小利益而失大局。

我方可以首先提出方案1即信用证支付方案,对方可能会对我方方案中即期信用证这一点提出异议,提出用远期信用证或其他相关内容,目的在于拖延付款时间,显然这是对我方不利的。若我方能说服对方采用本方案,则免去了后续的谈判的麻烦。若双方争执不下,我方应适当抓住时机抛出第二套方案。第二套方案,即预付定金加信用证支付,对方有较大可能性接受,双方只需要对一些细节诸如定金数额和缴付时间等内容进行商定。

方案3是备用方案,在这三中方案中,方案3是最繁琐的一种,所以我方在提出这条方案后,对方应当不会考虑。

谈判中,对方也会提出自己的方案,注意对方提出的一些细节,仔细分析,随机应变。根据谈判桌上的形势,我方可以给对方施压,强迫对方接受我方的一些条件。需要反复强调的是,双方是合作伙伴而非敌人,主旨仍然是和气生财,顺利履行合同,达到双赢的目的。

七、谈判进程的安排

1、双方互相介绍成员。

2、双方讨论支付细节,为支付方式做铺垫。

3、谈论支付方案的各种条款,确定支付方式。

4、双方最后对未尽事宜做出商讨。

八、人员组成与分工

附:我方信用证条款:信用证内容如下[部分]

开证行:我方需要能够认证其资信的银行

通知行:中国银行河北省分行保定支行

40A 跟单信用证类型:不可撤消信用证

31C 开证日期:合同签订后的7天内

31D 开证有效期限和有效地点:待定,日本大阪

50 申请人:日本岩井株式会社

59 受益人:中国河北保定光明化工厂

32B 货币与金额:1,200,000.00美元

41D 指定银行与总付方式:由议付行议付

[注:如果开证申请人有要求,则将汇票内容加入信用证] 42C 汇票:即期100%发票金额

42A 汇票付款人:开证行

43P 分批装运:根据申请人要求待定

43T 转运: 不允许

44A 装船港:中国天津新港

44B 装运至:日本大阪

44C 最后装船日:在开证后三个月内,且在信用证有效期内 或者44D装运期[44C与44D只能取其一]

45B 货物描述与交易条件:1000吨糖醇

总值:1,200,000.00美元

价格条款:CFR日本大阪

包装:铁桶

46A 应具备单据:双方需要协商

47A 附加条件

71B 费用:所有开证行以外的银行费用有受益人承担

48 交单期限:单据必须在开船后15天内,且在信用证有效期内提交 49 保兑提示:待定

78 对付款/承兑/让购银行之指示

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