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一、相关信息
1、晚会主题名称：西北民族大学dd暨“青春扬帆，温暖前行”
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现西北民族大学的风采。
3、时间：20xx年12月28日14：30―16：30
4、地点：大学生活动中心
5、主办单位：文艺部
6、承办单位：学生会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
导演：汪逸铮执行导演：老鬼汪逸铮苏卿等
监督与协调：学生会
统筹组：文艺部
9、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：汪逸铮组员：文艺部成员
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传组
组长：赵阳
任务：
a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、黑板等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
（3）第三项目组：外联组
组长：苏卿
组员：外联部成员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
（4）第四项目组：礼仪组
组长：卢学武组员：xxxxxxx
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；
（5）第五项目组：舞台组
组长：xxxxx成员：青队人员及各班班长任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组
组长：xxxx
组员：纪律部及治安部成员
任务：元旦节目期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（现在到12月28日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。另外，确定主持人。
②赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横、板报、电台等。
（2）晚会协调及进展期（12月16日－12月23日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网）、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）舞美设计：
组长：赵阳
成员：xxxx
（4）化妆：
组长：帅哥
成员：xxx
（5）剧务：
组长：程哥成员：xxxx