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大型活动策划方案要素及注意事项 大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。 要有效地进行大型活动策划与实施, 首先 要弄清楚几个基本问题, 例如: 如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
一、大型活动的定义 大型活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。 这一定义要把握三个重要概念:
第一、大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要, 为了吸引更多的人去购买他的股票, 这是大型活动的目标。 没有目的而耗费资金做活动是不可能的, 目的不鲜明也是不值得的。 我们经常遇到这样一些厂家, 看到人家公司庆典活动, 他也要做庆典活动, 而且要求活动更热闹, 规模更大、规格更高, 但不知为什么, 在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。 第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并 不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参 与, 你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量, 而是 在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和 近期公关目标而确立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如 一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时, 你作为该机构的公关顾问, 应该怎样处理这个 问题?其实这样的问题非常简单, 一个组织的形象只有永远与社会协调同步, 才有可能在社 会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说 提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。 国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这 绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。 因此, 活动的目的性应该站在社会综合的立场上, 并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒 介, 只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的, 一旦这个活动开展 起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因 此, 大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的, 这是我们在策划大型活动的过程中 必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大 型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍
三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大 型活动每一次都是现场直播, 一旦出现失误就无法弥补了。 在这方面我们有一个比较深刻的 教训。香港回归以前,我们在广州做过一个穗、港、澳青年大联欢活动,按原策划准备在开 幕式上进行三地青年代表交换三地旗帜的仪式, 以示交往的开始, 这个信息也早已在媒体上 发布,结果到开会时,工作人员把交换的旗帜忘记带到会场,再回去取为时已晚,会议只好 临时取消了这个仪式。那时候这是一个非常敏感的时期,问题一发生就受到媒介的关注,尤 其是香港媒介, 他们关心是不是政策发生了变化?由于工作人员的一时疏忽造成了失误是一 件非常遗憾的事情。在一些个案中,因为举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不
1少的,丹麦在 2000 年中举办了一个音乐会,就变成了一个8人死亡、20 多人受伤的惨案。成都 5 月份因为施放广告汽球, 8 架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。 使报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。所以,大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的 资金做出很大的活动。 我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神, 但高投资是 最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。
三、大型活动策划 从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行: 第
一、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。 第二,进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有 其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史 上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。 可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会 环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动 是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告, 比做大型活动更有效, 大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持, 因而需要策划人员把握现代科研成果。 最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况, 野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。 第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成 个人策划大师的提法, 当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明, 靠一个人拈指 算出什么妙计来, 而是靠不同学科的组合群体策划。 所以中山大学请我给他们学生讲策划的 时候, 他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书, 我说能不能改一 改,变成以一个小组的方式进行策划?他们改了三年,效果很好。这不是泯灭个人的创意, 集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程, 作为现代策划, 需要的是多个学科的综合和 集体的智慧,而不是某个大师的杰作。 第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选 法,轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题
1、实施操作设计。从我个人工作经验和研究的结果看,我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达 到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比 较准确的财务预算,因为很多单位做活动,预算做 100 万,最后花了 160 万,从现代管理考 核这个活动,就不能说是成功的。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认 为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目 演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究, 为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如 何都是违法的。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标 准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为 大型活动策略
实施提供建设性的劳动, 因而需要对工作人员进行方案培训, 只有知情才能出 力。
5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以 后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费 用,让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来, 这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
五、策划的技巧。 策划的技巧很多,今天只讨论两种方法。 一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学 时读过朱自清的散文《背影》 ,他用白描的手法写出父亲买橘子的一段,是最具传神的地方, 这就是文眼。我们唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不会全部唱出,但是你一听就能记下一 两句,你记下的就是最精彩之处,说明了这是最具有传播性的地方,这就是歌眼所在。大型 活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方, 要有高潮, 要把这个环节设计得更有传播 性,这是大型活动创意的核心和关键。 二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计, 今天大家在大会会场看到大会主题形象 宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共 关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活 动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意, 而忽略了场地上的创意。 在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定 能创作出更多、更有影响力的大型活动。
广告策划书有两种形式,一种是表格式的。这种形式的
广告策划书上列有广告主现在的销售量或者销售金额、广告目标、广告诉求重点、广告时限、广告诉求对象、广告地区、广告内容、广告表现战略、广告媒体战略、其他促销策略等栏目。其中广告目标一栏又分为知名度、理解度、喜爱度、购买愿意度等小栏目。一般不把具体销售量或销售额作为广告目标。因为销售量或销售额只是广告结果测定的一个参考数值,它们还会受商品(劳务)的包装、价格、质量、服务等因素的影响。这种广告策划书比较简单,使用的面不是很广 。另一种是以书面语言叙述的广告策划书,运用广泛。这种把广告策划意见撰写成书而形式的广告计划,又称广告策划书。人们通常所说的广告策划书和广告策划书实际是一回事,没有什么大的差别。
一份完整的广告策划书至少应包括如下内容:
1、前言 ;
2、市场分析;
3、广告战略或广告重点;
4、广告对象或广告诉求;
5、广告地区或诉求地区;
6、广告策略;
7、广告预算及分配;
8、广告效果预测。
【解释一下】
当然,广告策划书可能因撰写者个性或个案的不同而有所不同,但内容大体如此。下面简述撰写时主意的问题。
1、前言部分,应简明概要地说明广告活动的时限、任务和目标,必要时还应说明广告主的营销战略。这是全部计划的搞要,它的目的是把广告计划的要点提出来,让企业最高层次的决策者或执行人员快速阅读和了解,使最高层次的决策者或执行人员对策划的某一部分有疑问时,能通过翻阅该部分迅速了解细节,这部分内容不宜太长,以数百字为佳,所以有的广告策划书称这部分为执行摘要。
2、市场分析部分,一般包括四方面的内容:(1)企业经营情况分析;(2)产品分析; (3)、市场分析;(4)消费者研究;撰写时应根据产品分析的结果,说明广告产品自身所具备的特点和优点。再根据市场分析的情况,把广告产品与市场中各种同类商品进行比较,并指出消费者的爱好和偏向。如果有可能,也可提出广告产品的改进或开发建议。有的广告策划书称这部分为情况分析,简短地叙述广告主及广告产品的历史,对产品、消费者和竞争者进行评估。
3、广告战略或广告重点部分,一般应根据产品定位和市场研究结果,阐明广告策略的重点,说明用什么方法使广告产品在消费者心目中建立深刻的印象 。用什么方法刺激消费者产生购买兴趣,用什么方法改变消费者的使用习惯,使消费者选购和使用广告产品。用什么方法扩大广告产品的销售对象范围 。用什么方法使消费者形成新的购买习惯。有的广告策划书在这部分内容中增设促销活动计划,写明促销活动的目的、策略和设想。也有把促销活动计划作为单独文件分别处理的。
4、广告对象或广告诉求部分,主要根据产品定位和市场研究来测算出广告对象有多少人、多少户。根据人口研究结果,列出有关人口的分析数据,概述潜在消费者的需求特征和心理特征、生活方式和消费方式等。
5、广告地区或诉求地区部分,应确定目标市场,并说明选择此特定分布地区的理由。
6、广告策略部分,要详细说明广告实施的具体细节。撰文者应把所涉及的媒体计划清晰、完整而又简短地设计出来,详细程度可根据媒体计划的复杂性而定。也可另行制定媒体策划书。一般至少应清楚地叙述所使用的媒体、使用该媒体的目的、媒体策略、媒体计划。如果选用多种媒体,则需对各类媒体的刊播及如何交叉配合加以说明。
7、广告预算及分配部分,要根据广告策略的内容,详细列出媒体选用情况及所需费用、每次刊播的价格,最好能制成表格,列出调研、设计、制作等费用。也有人将这部分内容列入广告预算书中专门介绍。
8、广告效果预测部分,主要说明经广告主认可,按照广告计划实施广告活动预计可达到的目标。这一目标应该和前言部分规定的目标任务相呼应。在实际撰写广告策划书时,上述八个部分可有增减或合并分列。如可增加公关计划、广告建议等部分,也可将最后部分改为结束语或结论,根据具体情况而定。
撰写广告策划书一般要求简短。避免冗长。要简要、概述、分类,删除一切多余的文字,尽量避免再三再四地重复相同概念,力求简练、易读、易懂。撰写广告计划时,不要使用许多代名词。广告策划的决策者和执行者不在意是谁的观念、谁的建议,他们需要的是事实。广告策划书在每一部分的开始最好有一个简短的摘要。在每一部分中要说明所使用资料的来源,使计划书增加可信度。一般说来,广告策划书不要超过二万字。如果篇幅过长,可将图表及有关说明材料
用附录的办法解决。 在撰写过程中,视具体情况,有时也将媒体策划、广告预算、总结报告等部分专门列出,形成相对独立的文案。
活动策划流程
1.制定活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动策划。 2.确定活动、庆典方案(包括备选方案) 。 3.与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。 主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。 4.组织采购部与供应商谈判、对象包括:手机厂家、省包、国包,及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。 谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。 5.由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。 6.由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,形成“业务评审表”。 7.如果评审未通过,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的评审。 8.通过评审,由市场部进行开业前的准备工作。 9.开业前软硬广告的撰写设计、排期投放
10.由市场部依据方案,形成“项目实施分工责任表”,并下发通知。 11.办理活动的相关城管手续。 12.市场部与销售部相互配合,购买活动相关物品。 13.宣传品的设计、制作与发放。 14.活动内容培训、现场布置.15.市场部核实活动准备情况。 16.活动、庆典彩排 活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员进行培训,熟悉现场活动程序。并进行彩排,可以会议的形式。 并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。 17.实施活动、庆典的活动方案。 18.实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。 19.根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。 20.活动结束后,对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存,以便重复使用,以节省开业费用。
21.活动后的总结评估,及时调整流程。
礼仪教育是对学生进行行为道德规范,人际关系准则的传统美德教育,是德育的基础工程。为了全面提升我校学生的文明意识,养成文明行为,营造文明氛围,为学生的一生幸福奠基。经学校研究,决定在全校学生中广泛开展文明礼仪教育活动,特制定本实施方案。
一、活动目标
教育学生学会共处、学会做人,说文明话、办文明事、做文明人,做到"日常行为讲规范、人际交往讲礼仪、社会活动讲文明",形成一种"人人有礼貌,个个懂礼仪,处处讲礼仪"的"以人为本,和谐发展"的校园文化特色。
二、活动时间:
2011年3月10日至4月中旬
三、活动内容和要求
将学习礼仪、实践礼仪、展示礼仪和宣传礼仪贯穿于学校文明礼仪教育实践活动的全过程。
1、学习礼仪:3月10日-20日,政教处组织全校学生学习《中学生日常行为规范》、《南鲁中学学生礼仪规范》。
2、实践礼仪:让每个学生都广泛参与到文明礼仪教育实践活动中来,在参与和体验中成为文明礼仪的宣传者、实践者、示范者。
①开展"寻找我们身边的十大文明行为和陋习"教育活动。要求每位学生细心观察发生在校园里的文明行为和身边的陋习,用作业纸书写,于4月2日(星期五)前上交给班主任,各班作统计,筛选出十大文明行为和陋习,填写印发的表格,统一交给年级组长,年级组长于4月6日(星期2)前上交政教处。通过活动,让学生以"讲文明语,做文明事,当文明人"为荣。
②开展"告别陋习,做文明南鲁中学人"为主题的大讨论活动,各班在3月22日(星期一)下午班会课开展讨论,通过讨论,使学生明辨真善美与假丑恶,明确什么可以做,什么决不能做,形成一种"人人有礼貌,个个懂礼仪,处处讲礼仪"校园文化。(具体要求另发通知)
③成立了由政教处、级部和学生会联合组成的"文明礼仪劝导队"在校园巡逻检查,及时制止和纠正不文明行为。各班成立一支学生"文明礼仪劝导队",每班选出4人组成。他们是班中的文明礼仪劝导成员,班主任具体负责。
④开展"文明校园,我的责任"为主题的自查自纠互帮互助活动,告别陋习,走向文明。要求每位同学在文明礼仪活动月里做到"五个一":查找出自身一项不文明的行为(现象);纠正自身存在的一项不文明的行为(现象);做一件社会公益服务活动来体现文明;指出班中同学存在的一项不文明的行为(现象);帮助同学纠正一项不文明的行为(现象)。
3、展示礼仪:
①开展争创细节规范示班,文明示范班,星级宿舍的创建等活动;
②讲真实的故事--"我们身边的礼仪故事",讲述在开展文明礼仪教育以来发生在我们身边的礼仪故事,4月12日(星期一),各班组织,班会课进行。
③收集古典礼仪名言,宣讲古人、名人礼仪故事。4月12日(星期一),各班组织,班会课进行。
④在升旗仪式、重大集会和集体外出活动中展示,在校园里、在家庭中、在社会上展示南鲁中学人的礼仪。
4、宣传礼仪:通过校园广播、橱窗、黑板、班会、团日活动等多种形式将文明礼仪教育活动宣传到每一个学生中去;宣传在活动中表现积极的个人和班集体;宣传礼仪知识;宣传教育活动取得的成果。要求:①各班在4月15日前出版一期以"礼仪"为主题的黑板报;②各班围绕活动的开展积极向广播站投稿,广播员作好统计,以便加分。
为了让同学们感受竞技运动的乐趣,增进班级之间的友谊,增强团队的凝聚力,弘扬奥运文化和体育精神,营造“人人参与运动、人人受益运动”的良好氛围,财会学院体育部在会计风采节期间推出“班级之间、玩转校园”趣味活动。
1、活动主办方:财会学院学生会
策划承办:财会学院体育部
2、基本精神:挑战极限,挑战自我
3、参赛资格:财会学院全体学生均可报名参加
4、参赛办法:各人可通过班级体委直接报名,组队参加,所报项目不限。
5、活动方式:各项目均以班级为单位组队参赛
集体项目按第一到第六名分别累计加分,第一名8分,第二名6分,第三名4分,第四名3分,第五名2分,第六名1分;决战项目分数加倍。所有活动结束后,按最后的累计积分评团体一二三名,发放奖品及奖状。
6、竞赛办法:
1、项目包括:一网打尽、双管齐下、锵锵三人行、四脚朝天、五环接力、滴水不漏。
2、各项竞赛按《竞赛规则(试行)》执行。
3、裁判和记分员6名(暂定),由学院体育部选派,主持人1名。
7、活动流程:
1、报名宣传阶段:x月x日―――x月x日
宣传及报名方式:
第一、宣传栏张贴活动预告海报;
第二、各班体育委员具体组织各班报名工作,各班分发报名表一张,由体委收齐交至体育部,每班报名人数不限(至少6人)。
2、时间:x月x日(星期四)下午13:40(如有变动另行通知)
3、场地:f楼后的空地(草坪)上,和平广场
8、奖项设置:
此次活动设总团体优胜奖x个,按团体成绩总和录取前x名,奖励团体冠、亚、季军。
9、竞赛项目及规则:
1、一网打尽:每队派x名女选手,x名男选手参加比赛,x名女选手在指定区域内向对面扔网球,一名男选手将水桶放在头顶,移动接球,另一名男选手则负责运送球工作,在限定时间(2min)内,接球多者为胜。(涉及器材:水桶2只,网球12只)
2、双管齐下:每队派xx名选手,在一个用横幅制成的大“管道”里站成一列,比赛开始后,两队选手在起点处出发,各队需在看不见的“管道”里齐心协力向终点前进,最快者获胜。(涉及器材:横幅若干)
3、锵锵三人行:每队派x名选手,站成一排,用绳子将相邻选手的脚绑在一起,然后横向走路,在规定时间走得最远者获胜。
4、四脚朝天:每队派x名选手,每人仅有一次出“脚”机会。将x个矿泉水瓶拼成一个三角形,参赛者在指定距离出脚用足球将瓶子踢倒,即足式保龄球,最后计算踢倒瓶子总个数,数量多者为胜。(涉及器材:足球x只,矿泉水瓶xx个)
5、五环接力:每队派出x名选手,进行橡皮圈的接力游戏。参赛选手需用嘴巴咬住一根吸管,站成一排,比赛开始后,从第一名选手起依次用吸管进行橡皮圈接力,其间不能用手加以辅助,x根橡皮圈传递最快者获胜。(涉及器材:吸管若干,橡皮圈x根)
决战项目:
滴水不漏:每队派x名选手,参赛选手绕树转满x圈后,手持装满水的杯子跑向x米处的目的地,途中需越过独木桥、绳子等障碍,然后将水倒入空的矿泉水瓶,完成后下一位选手方可出发。在规定时间内(5min),瓶内水多的队伍获胜。(涉及器材:一次性杯子若干,空矿泉水瓶x只)。
一、活动主题:
畅想工大,舞动电气
二、活动目的:
时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给学生们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的教师致以节日的.问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳。对即将毕业的20xx级及20xx级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
三、主办方:
xx工业大学电气与信息工程学院
承办方:
赞助单位:
四、活动对象:
xx工业大学电气与信息工程学院全体师生(观众共计1200人)
五、嘉宾:
校领导,其他兄弟学院领导及教师和学生,赞助单位嘉宾
六、活动地点:
xx工业大学冶金校区俱乐部一楼
七、活动时间:
20xx年12月27日19:00―21:00
八、活动流程:
宣传阶段(12月1-12月13):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录)。
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒学生们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(11月29-12月25)::
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边学生报名情况。另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目。
3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众。
4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备)。
5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导。
6、12月18日(几点?),大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效(2016年度“新生杯”篮球赛策划书)果一样,包括灯光、音乐等要跟上。
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。
嘉宾的邀请:
1、学院领导和学生会团总支干部
2、12月22号发邀请函。
3、具体细节要及时问学院辅导员教师。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)。
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好。舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好。服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调。
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、开场舞(开门红)。
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始。(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢。
3、根据策划小组安排的节目进行演出。
A、开场舞。
B、歌曲串烧。
C、小品。
D、音乐剧。
E、魔术。
F、话剧。
G、舞蹈。
(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)
4、互动环节
5、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场。
当我们成为大学生的那一刻,我们的学习生活方式发生了巨大的改变,我们不再成天埋头苦读于沉闷的教室,寝室随之成为我们的最基本组成单位了。因此,丰富我们的大学生活,营造互助互爱、积极愉悦、学习氛围浓厚的寝室氛围对我校学风的完善、文化的深化、“信敏廉毅”精神的传承显得犹为重要。借xx周年国庆大典来临之际。
一、活动目的
寝室文化包含着深刻的内涵、有着丰富的活动内容和多样的活动形式,对学生的思想修养、文化修养、综合能力等各方面有着积极的影响。通过本次活动的开展,希望同学们能在准备中增进彼此间的了解、深化相互的友谊,达到进一步融洽学校氛围的目的。同时,由于同学们在其专业方面的特殊优势,可以使同学们在比赛的过程中一方面展示自己的才学,另一方面可以进行学习上的切磋,起到互相激励的作用、达到共同进步的目的。再者,在呼应中国“建立节约性社会”、弘扬爱国爱家可持续发展精神的同时,亦可激发大家的创新意识,体现长大学子的思维活跃的特点。
二、活动时间
初赛:x月x日―x日
决赛:x月x日晚18:20(18:30开始)
三、活动地点
xx大学渭水校区修远教学楼
xx大学渭水校区西区食堂广场
xx大学渭水校区逸夫图书馆
四、活动构成
一、寝室文化艺术节征文大赛
二、寝室文化艺术节书画、摄影展
三、寝室文化大赛
五、活动流程
一、寝室文化艺术节征文大赛:
1、征文主题:我的寝室“情结”
2、征文要求:
①体现丰富多彩的大学生寝室文化生活,反映寝室成员之间团结互助的亲情、友情,记述身边乐事、趣事等,展现我校学生积极向上的精神风貌。体现在建国xx周年来临之际大学生的新形象。
②语言流畅,内容充实、文字精炼,要有真情实感。
③题目不限、题材不限,字数:3000字以内。
④请在篇尾注明作者的姓名、性别、年龄、班级、寝室。
⑤我们将评选出1个一等奖,2个二等奖,3个三等奖,5~10个优秀奖。
⑥截止日期:x月x日
二、寝室文化艺术节书画、摄影、手工制品展:
1、活动主题:寝室“映像”
2、活动内容:
①参赛作品形式为照片、书法、绘画等,题材不限。
②照片或书画皆应反映我校学生积极向上的精神风貌,生动体现寝室同学的日常生活和学习状况。富有创意、新意、寓意。
③作品请注明作者姓名、性别、年龄、班级、寝室。
④我们将评选出3个三等奖,2个二等奖,1个一等奖。
⑤截止日期:x月xx日
一、二、三奖,经学校批准后,我们将设为院校级奖励。此外,征文活动的优秀奖,将可获院级奖励。
三、寝室魅力展示大赛:
1、活动要求:本次活动的主要对象是xx级的同学。xx级可自由报名参加,以“参赛组”为基本单位(有的寝室以“联谊”参加)。xx级:每班至少4个寝室参加;其中,可以选择“联谊寝室”的形式共同参加,但必须保证至少是x个参赛组。xx级:每班至少2个寝室参加。每个寝室,无论是否参赛,都要写一张寝室寄语。(N次贴大小的)此次活动要求各寝室能够展示本寝室团结友爱的温馨情怀,并能代表本学院的特色与创意。
2、活动流程:
(1)初赛:
A每个宿舍借助PPT、DV、DC等形式,由寝室成员介绍室友、分享寝室的融洽氛围。
B才艺展示:各寝室可以通过乐器演奏、唱歌、话剧、小品剧等多种方式,展示寝室的活力。(个人代表着寝室)各校区选手必须到蛟桥园参加统一的初赛选拔,通过初赛即可进入决赛。
(2)决赛:邀请部分老师、学生代表作为评委。
A开场式。各寝室共同唱一首歌,以体现长安大学的团结(依据入选寝室的多少,决定每寝室派出几人演唱)
B我寝我爱:由各寝室介绍自己的成员。并由DV、DC、PPT等形式,展示大家平时的寝室生活。
C我寝我秀:并在介绍同时,展示自己的才艺。(展示要求:以温馨、个性为主题,同时要使寝室内的文化和本学院文化相结合。DV的拍摄,我们可以令各院宿管部协助进行)。
D我寝我创:由女生部的人员,展示各寝室设计的“废物新用”的作品,并由各寝室选出代表进行讲解。如该环节有问题不能照常进行,可邀请校园十大歌手或炫舞大赛获奖选手进行客串表演。
E互动环节:
1、请观众一起参与,每个人说一句话,猜室友。(测试默契程度)
2、由台下的同学点寝室表演节目(可以和某位台下同学,也可以本寝室集体表演,更可以和其他寝室合演节目)。
3、即兴表演节目或知识问答,随后赠予小礼品,并可帮支持的寝室适当加分。
(以上互动节目选择性上演。)
F评委点评,并公布“才识寝室”、“个性寝室”、“最设计寝室”、“默契寝室”和“魅力寝室”,组织奖3名。在给予物质小奖励外,我们还可以给予校级奖励。其中“魅力寝室”,可以在本学期末,直接晋级为“优秀寝室”。
G获奖寝室上台领奖。
六、活动说明
初赛由各学院宿管部筛选的男、女生寝室各一。复赛由校区宿管部负责,寝室入选个数按“蛟桥:麦庐:枫林=5:3:2或4:2:1”的比例进入决赛(按各校区的学院数分配的)。每个入选的各学院的寝室,即可获得院级荣誉。
“我寝我爱”部分的DV摄制工作,由院宿管部协助完成;若有困难者,可向校宿管部申请帮助。
在“我寝我爱”环节内,请尽可能表现出自己的才学、素养,特别是寝室的温馨。同时,更要体现本学院的特色。
彩排时间,定为x月x日晚、x日晚、x日上午。x月x日,为除“我寝我创”的彩排。x日上午若效果不佳,则下午增设一次彩排。
在各班统计报名的寝室,在班长、支书会上上报;再将名单转交给学院;之后,选取优秀者。
2021年是中国共产党成立100周年,为广泛开展爱国主义宣传教育,铭记党的历史,讴歌党的光辉历程,发扬党的优良传统,结合开展“学党章党规、学系列讲话、做合格党员”学习教育,街道党委决定在辖区全体党员中组织开展纪念建党100周年系列活动,具体内容如下:
一、指导思想
以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,高举中国特色社会主义伟大旗帜,全面贯彻党的十九大、十九届二中,三中全会和习近平总书记系列重要讲话精神,以丰富多彩、生动活泼的主题活动为载体,回眸党领导革命、建设和改革的伟大实践,传承和弘扬以爱国主义为核心的民族精神,培育和践行社会主义核心价值观,引导党员增强爱党之情、爱“家”之心、兴“家”之责,共筑靓丽文明幸福大季家。
二、活动内容
以纪念建党100周年为契机,结合街道中心工作和“两学一做”学习教育,在全体党员中集中开展“十个一”系列活动:
1、开展一次实践活动
结合街道对中心大街和市场综合整治行动,组织党员利用“党员活动日”,围绕乱停乱放、乱搭乱建、占道经营等环节,开展志愿服务活动,进一步发挥党员在街道中心工作的先锋模范作用。
责任部门:党建办公室、党政办公室、综治办公室、城管中队、各党支部
活动时间:2021年6月15日
2、举办一次书画摄影作品展
结合区“为党献礼、共绘锦绣”书画摄影作品展活动,在全街道范围内征集书法、美术、摄影等作品,在便民服务中心进行集中展示。
责任部门:文明办、党建办公室
活动时间:2021年6月20日
3、开展一次走访慰问
由领导班子成员牵头,对辖区建国前老党员、生活困难党员进行一次集中走访慰问。
责任部门:党建办公室、党政办公室、财政所
活动时间:2021年6月25日-7月1日
4、筹备一场“七一”主题晚会
以“铭记革命史,岗位闪光辉,唱响主旋律”为主题,在季翔法治广场举办一场主题晚会。
责任部门:文化站、党政办公室、党建办公室
活动时间:2021年6月28日晚上7点
5、组织一场主题演讲
在机关党员中开展一次“我为什么入党”主题演讲活动,每个党小组推荐1-2名党员参加,通过演讲活动,展示机关党员岗位工作风采、思想觉悟闪光点等,以点带面,发挥好机关党员先锋表率作用。
责任单位:文明办、机关党支部
活动时间:2021年7月1日
6、组织一次外出参观学习
充分利用全国重点及市内红色文化资源,组织一次赴爱国主义教育基地或警示教育基地参观学习活动,重温入党誓词,追寻革命先辈的光辉足迹,缅怀丰功伟绩,弘扬传承革命传统与革命精神,培育和践行社会主义核心价值观。
责任部门:党政办公室、街道纪委、党建办公室
活动时间:2021年6月底-7月
7、组织一场专题宣讲
结合区“忆党史、当先锋”专题活动,邀请有关专家学者,围绕中国共产党诞生、发展、壮大的历史条件和政治意义以及各项重大决策和所取得的辉煌成就,进一步激发广大党员干部锐意进取的勇气、敢于担当的锐气和蓬勃奋发的朝气。
责任部门:党政办公室
活动时间:2021年6-7月
8、进行一场红色电影展播
利用“党员活动日”和机关周五学习日时机,组织党员观看一场红色电影。
责任部门:党政办公室、文化站、各党支部
活动时间:2021年6月下旬-7月中旬
9、进行一次党章党规知识测试
以党支部为单位组织一次党章党规知识竞赛,在此基础上,街道对村“两委”成员进行一次集中测试,通过测试进一步加强对于党章党规的学习,营造学习党章党规的浓厚氛围,实现“以考促学”的目的。
责任部门:党建办公室、各党支部
活动时间:2021年7月
10、开展一次“两优一先”评选表彰活动
结合“两学一做”学习教育,开展优秀共产党员、优秀党务工作者和先进党支部评选表彰活动,通过树立榜样,激励先进,在街道进一步营造“学习先进、争当先进”的浓厚氛围,充分发挥共产党员的先锋模范作用和基层党组织的战斗堡垒作用,为街道经济社会发展提供坚强的组织保证。
责任部门:党建办公室、党政办公室、各党支部
活动时间:2021年7月
三、具体要求
1、加强领导。开展纪念建党99周年系列活动是今年街道的一项重点工作,整个系列活动采取党委统一领导、党建办公室整体协调、各相关部门具体负责的工作机制。各相关部门,各党支部要充分认识开展系列活动的重要意义,结合“两学一做”学习教育,广泛宣传动员,确保系列活动顺利开展。
2、精心组织。各项活动的责任部门(黑体字标注的为牵头部门)要高度重视,按照方案中每项活动的总体安排,制订详实的落实计划或推进表,细化活动环节,做到组织落实、人员落实、责任落实,确保活动有效助推街道中心工作,起到凝心聚力作用。活动组织责任部门要及时总结好做法、好经验,文明办要充分利用各类媒体、全方位宣传好活动开展情况。
3、确保实效。要注重将活动与街道中心工作相结合,紧密联系当前重点工作,处理好系列活动与日常工作的关系,努力做到既不影响正常办公、工作秩序,又要调动广大党员积极参与各项活动的积极性,达到提升素质、促进和谐、推动发展的目的。引导广大党员以实际行动在本职岗位上奋发有为、建功立业,展示党员风采。
如果说我们的党是一座傲然挺立的大厦,那么,我们的每一个党员就是她坚实的基石一块;如果说我们的党是一条长流不息的河流,那么,我们的每一个党员就是她晶莹剔透的水珠一颗;如果说,我们的党是一篇唱响国内外的史歌一首,那么,我们的每一个党员就是琴键上律动的音符一个!六千六百余万名党员,六千六百余万面鲜红的旗帜,高高地飘扬在九百六十万平方公里的土地上;六千六百余万孺子牛,在各自的岗位上,身体力行“三个代表”,为党的事业执着奋斗,成为新时期全面建设小康社会的楷模。尊敬的各位评委,在座的各位同仁,请你们随着我的述说走近这样一批共产党员——这些真实地生活在我们身边的人群,去感受一下他们高洁的人品和博大的爱党情怀吧。