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外联部赞助策划书(范文4篇)

2021-12-30 09:47:08

千文网小编为你整理了多篇相关的《外联部赞助策划书(范文4篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《外联部赞助策划书(范文4篇)》。

第一篇:外联部赞助策划书

一.前言

作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。春暖花开的四月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。该月同学们的功课相对于其它月份少,将有更多的时间组织和参与活动,更何况学院的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此,我们生命科学学院生活部又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?于是我们部门精心策划了生命科学学院第三届宿舍文化节!本次活动策划不但总结了前两届宿舍文化节成功的经验,而且通过了整个生命科学学院团委学生会和老师的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是生命科学学院最具特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。生命科学学院学生会生活部也会为此而奋斗到底!

二.市场分析

1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传,效果定是显著。

3、因为年年都有宿舍文化节,如条件允许的话,商家还可以同我们生命科学学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!

4、高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

三.活动介绍

1、活动主题:学会生活,品位生活

2、活动目的:

本次活动的开展,不但可以丰富我院同学们的校园文化生活,提高其文化品位,进一步美化我院同学的生活环境。同时也让同学们在活动准备中增进彼此间的了解、深化相互的友谊,达到进一步融洽学院氛围的目的。再者在呼应学校“建立节约型校园”的主题的同时,亦可激发大家的创新意识,提高同学们的综合能力。

3、组织机构:

主办单位:生命科学学院学生会生活部

赞助单位:中国移动通信南通分公司

4、活动对象:生命科学学院全体同学

5、活动时间:

6、活动地点:各宿舍、啬园、五阶

7、活动安排:本次文化节一共设有四个环节:

环节一:“我的宿舍我做主”——个性宿舍评比

环节二:“变废为宝”手工DIY作品大赛

环节三:“食全食美”厨艺大比拼

环节四:“我的大学生活”文艺汇演

四.工作计划:

1、申请审批:在201x年x月x日前落实策划的审批和场地的申请工作2、寻找赞助单位在201x年x月x日前落实赞助情况

3、活动宣传:

在201x年x月x日前做好宣传工作

4、邀请嘉宾

在201x年x月x日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动

5、筹备资金

在201x年x月x日前落实物资和金钱的筹备工作

第二篇:大学生社团拉赞助策划书范文

一﹑前言

在这个举世瞩目时机,作为青春的代言人,大学生总洋溢着青春的活力﹑充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。

这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商达到相要的宣传效果,从而大家都得以大丰收。充满激情与热情的十二月活动开展的时机,产品宣传的时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其他月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况我校社团活动月各个社团活动也在这个时候完全开放,又恨浓厚的活动气氛。

在这个宣传的活动月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳定的商业品牌,更快的占据这一片超三千的市场。因此,山西警专“创业协会”作为我校学校声望组织能力的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?

于是在社团活动月期间策划了这次全校性的社会实践活动,创业思想比赛,公务员知识竞赛,开一场讲座,给大一的每个区队创建高效的信息通讯平台

本次活动的策划不但在上半年成功举办的“点燃激情,传递梦想”的经验总结之上,而且通过了校团委以及活动筹备委员会的分析讨论,极具性和新异性。况且本次活动室我协会特色的招牌活动,也是本次社团活动月的重头戏,因此得到校党委﹑校团委等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。

除此之外本活动还得到本校各兄弟协会﹑学生组织﹑外校团委﹑特邀嘉宾等等的鼎力相助和参与。届时必将让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已,让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。创业协会也会为此而奋斗到底!

二﹑市场分析(投资高校活动的优势)

1﹑同电视﹑报刊传媒相比,在学校有良好的性价比,可用最少的资金做到的宣传。

2﹑学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的﹑刺激的﹑浪漫的能展示个性表现自我的时尚活动,且本次活动将在新年的前几天举行,新年气氛活跃效果可想而知。

3﹑因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们创业协会建立一个长期友好的合作关系,如每年共同策划大型活动,将会使贵公司在校内的知名度不断加深,甚至延伸到各个兄弟院校,具有长远意义!

4、便捷的活动申请:商家在公寓内,高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们创业协会合作,贵公司可以方便快捷的获得校方的批准,并且得到我们协会各部门的大力配合,还可以在本校设点进行产品销售。

5、高校廉价的宣传:以往的校内活动,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

6、本次活动有将近三千学生参加,并至少有一千四百人能进场参与(因场地所限不能进太多)

三﹑活动介绍

活跃校园气氛,提高协会声誉和会员积极性,调动学生的积极性

2,活动时间

社会实践活动:20xx年12月5日

创业思想比赛:20xx年12月15日

公务员知识竞赛:20xx年12月20日

开一场讲座:20xx年12月23日

给大一的每个区队创建高效的信息通讯平台:20xx年12月27日

3,活动地点

新食堂三楼二教室(满座240人)

学校大礼堂(满座1500人)

四,赞助

(一)赞助优势

1,四场精心准备,异彩纷呈题材新颖的活动定会吸引全校众多师生,并得到他们的关注。有助于为赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传,扩大市场影响力,更有利于为贵公司吸引优秀人才。

2,宣传范围广。本次活动面向全校,通过我们的宣传可以对全校产生一定的影响,为贵公司打开广阔的销售市场,提高产品认知度,拓展潜在商机。

3,宣传形式对杨。可以通过我校广播站,校报,警专青年报,宣传栏,校记者团等媒体和条幅,海报,门票,展板进行全方位的综合宣传,通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。

4,宣传时间长。本次活动让赞助企业有充足的时间对其产品服务及品牌进行推销和宣传,在警专师生心中产生良好的效果。

5,投资费用少。活动地点,设均施得到校方的支持。

6,赞助公司也可以通过协会帮助,在警专校园内进行一定的产品促销和宣传活动,如配发,赠送样品等。

7,赞助公司如果为知名企业,经双方协商后,可以协助赞助公司进行校园见面会活动。同时,我们愿建立长期的合作关系,提供以后其他活动的第一赞助机会。

8,若企业愿意协办这次活动,我们可以将这次活动的冠名权授予企业,还可以在活动中介绍公司的文化。

(二)赞助方式

1、活动所有经费由赞助公司承担。

2、横幅、展板、宣传海报可由赞助公司代为制作提供。广告、入场券、传单、及现场礼品可由赞助公司提供(如均印有公司宣传语,则相关费用不计入活动经费)。任何宣传用语均需要通过双方协商后方可使用。

3、为更好的有利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传,公司亦可加入整个活动的筹备工作,在策划过程中可有公司宣传内容。

4、赞助公司可以派公司员工参加活动现场布置(可穿戴公司标记或带有公司宣传内容的任何得体服饰)。

5、赞助公司也可以为我们活动的服务人员统一服装。

6、如果赞助商有其他要求,请联系活动负责人。

(三)宣传方式

1、条幅在我们活动期间持续悬挂,以便达到的宣传效果。

2、展板分三个时间段宣传

(1)第一期展板宣传是举行“创业思想大赛”,活动期间可以以赞助商宣传内容为主,活动内容为辅进行宣传,时间为活动前五天。

(2)第二期两块展板宣传在“公务员知识大赛”,可以以赞助商为主,宣传时间为活动中三天。

(3)第三期展板宣传在“就业,择业,创业讲座”期间,可以以赞助商宣传内容为主,宣传时间为活动后三天。

3、海报于活动前五天张贴,在学校主干道与宣传栏。

4、活动前一周在大礼堂前进行门票发送及商家宣传。

5、传单宣传可在活动前一周进行扫楼。

6、校广播站保证每天有一个时间段进行专题宣传。

7、校报和警专青年报再活动一期专刊宣传。

(四)经费预算

宣传海报15元/张*10=150

宣传展板80元/块*5=400

门票(含宣传单)1*200=200

条幅70元/条*3=210

道具400元

VCR制作150元

舞台设计500元

化妆费用500元

奖品及礼品1500元

领导及嘉宾饮料水果500元

主持人服装费用300元

总计4810元

第三篇:学生会外联部活动策划书范文

新的一个学期开始了,大家都沉醉在和新同学再次相见的喜悦中,而我们的学生会外联部又要开始新一个学期的工作了,学生会外联部拉赞助策划书。

由于我们的大四学长已经毕业了,外联部的重要干部都进行了重新的选举。当然我们的工作经验还不是很足,只能在前辈的指引下和自己的摸索下慢慢的前进,不过我相信我们的能力很快就会适应外联部的工作。

这个学期我们最主要的工作就是帮学校各项活动和其它拉赞助,这是需要我们的努力的:

活动策划书目录:

1、前言

2、市场分析

3、活动介绍

4、宣传计划

5、经费预算

6、附录、备注

一、前言

作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,校园大学生有着自己消费特点:消费群体范围集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。今年的六月份是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,哪个公司能在这个月做最有效的宣传,必能更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,外国语学院精心策划了这次晚会!本次活动的组织不但在前三年成功举办晚会的经验总结之上,而且通过了学工办,学生会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是外国语学院最具特色,最大的一次具有全校轰动性的活动。是外国语学院的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、院领导等的高度重视,并给予大力的支持和帮助。除此之外本活动还得到本校各兄弟学生会、协会、学生组织的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新。

二、市场分析(投资高校活动的优势)

1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。

2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。

3、如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校,极具有长远意义!

4、便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们外国语学院合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。

5、高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

6、本次活动将有过万余人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在高校内广为流传。

7、假如这类活动能再度成功举办,我们将会在下半年策划更多活动,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!

三、活动介绍

1、活动目的:

本次活动是本着丰富校园文化,活跃校园气氛,提高学院知名度的大型特色活动。

2、组织机构:

主办单位:xx科技大学外国语学院

协办单位:各学院学生会、协会

赞助单位:……××……

3、活动时间:

20XX-5-16,晚上7:00――10:30

4、活动地点:

校大礼堂

5、活动进程(计划)

四、宣传计划

一、项目内容时间及效果

横幅

在教三学楼和学校过道悬挂活动前一星期悬挂直到活动结束一目了然,持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。

海报宣传

在全校各宣传栏内张贴海报,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的路上和食堂前,建议公司参与设计海报(展板),宣传单,节目单,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

展板

活动前三天在食堂门前和教三各放一块展板,位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响该板为我院学生会独家所有。

外校宣传(赞助费足够)随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单活动前三天左右公司形象将推向学府路各高校。

网站

活动计划书还会出现在诸如“中国博客”、“世界经理人博客”、“镇江之家”等有很强地区影响力的网站上。

校内媒体:学校广播站,建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中播出;各相关资料,已备刊物排版

二、名称形式备注

冠名权本次活动可以“×赞助商×”等来命名、赞助总金额要过半数方有冠名权(5000元)

宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目可独立,由商家自己提供)

海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计也可)

展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣传影响)

第四篇:拉赞助

外联部拉赞助策划书范文

公寓狂欢夜

主办单位:华农社团联合会承办单位:华农公共关系协会协办单位:华农吉他,舞蹈协会赞助单位:

活动策划书目录:

1.前言2.市场分析3.活动介绍4.工作计划5.宣传计划6.商家补偿计划

7.经费预算

一.前言

作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party!(简单介绍活动)

二.市场分析(投资高校活动的优势)

1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其

3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次圣诞Party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校,极具有长远意义!!

6.本次活动将有过两万人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在五山高校区广为流传。

三.活动介绍

1.活动目的:本次活动是本着丰富公寓文化,活跃校园气氛,提高会员积极性的大型特色活动。

2.组织机构:主办单位:华南农业大学社团联合会承办单位:华南农业大学公共关系协会协办单位:华南农业大学吉它协会,舞蹈协会赞助单位:()0

3.活动时间:2003-11-16,晚上7:30——10:50

4.活动地点:五山大学生公寓饭堂三楼

5.现场布置:楼梯(封)聊天4(工作)聊天1观众1主舞台音响控制物品储备非会员入场区(买票)聊天2观

6.活动内容:

当天活动详细内容是由理事委员会策划的,他们那里有一份详细方案,但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。

四.工作计划

1.申请审批:在2003年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责)

2.寻找合作组织在2003年11月1日前落实合作机构及合作项目(由会长负责)

3.寻找赞助单位在2003年11月13日前落实赞助情况(由外联部负责)

4.邀请嘉宾在2003年11月13日前落实嘉宾情况(由秘书部负责)

5.筹备资金在2003年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金和门票收取。(由财务部负责)

6.现场布置活动当天由组织部和人力资源部负责

7.活动进程时间内容备注12:30布置现场分工要细,效率要高17:00吃饭休息注意道具和食品的保护18:30清场整理保证非工作人员都离开19:20理事各守岗位注意换班安排

五.宣传计划网络宣传在以下网址中建立专栏或大量“灌水”:

社联网页各社团网页红满堂网站学生公寓论坛其他高校BBS

海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,

六.商家补偿计划

名称形式备注

冠名权传单宣传该项目可独立海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物商家自行设计也可展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣传影响

宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴两三会更新一次的横幅宣传,在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化

网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料现场show可以现奖品宣传奖品由公司赞助或可印有图案跨地域,有头有面

产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可

工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助可跨公协本学期所有活动

嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在开始或中间

现场鸣谢活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等。效果十分明显

七.经费预算

项目数量单价总金额说明

大海报20份5元100元手制的,公司有提供亦可宣传栏10个免费学校本身有但如太商业就要收钱易垃宝待定公司提供

横幅2条64元128元一条在公寓一条在学校网站100元至少一星期

场地费2个200元400元一为活动现场,一为外面宣传奖品50份2-5元200元优胜者和嘉宾工作人员饮水吃饭100个5元500元具体当天定合计元补充赞助方案:

(1)独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。

(2)多家联合赞助(考虑3-5家,每个赞助商2000元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。

(3)商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。

除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如果是食品,饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。

本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为华农之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

本次活动华南农业大学公共关系协会拥有最终解释权

华南农业大学公共关系协会

2003-10-28到2003-11-16

会长签名:郭丹锐138********

联系人:

联系方式:学生会外联部拉赞助的流程

去拉赞助之前首先要了解学校以前拉赞助的情况,主要是两个方面,一个是场地,一个是形式。一般的商家愿意在提供赞助的同时获得比较好的宣传效果。所以在去拉赞助之前要了解自己学校能够提供怎样的宣传条件,如能在哪里拉横幅啊,有怎样的广场或者活动中心能提供活动场所啊,这些都是要事先了解的。

一般拉赞助最初选择商家的时候可以选择像眼镜店,艺术写真,电脑促销,学生信用卡推广,还有就像攀藤网,它本身就是面向大学生群体的,为大学生提供各类资助,在社团经费申请方面流程比较简单,也比较容易达成协议,你可以准备一份详细的活动方案,在攀藤网官网上提交申请,很快就会有人联系你了。像合同和一般的活动流程和企划的写法在网上都会有一些模板,一般刚开始学长们应该不会让你去负责合同这一块。如果你能把赞助确定下来的话,和他们说整个赞助的情况,他们会告诉你之后所要处理的具体事情和流程的。关键在于,你要把赞助拉来或者你要了解商家有没有提供赞助的愿望。最初开始拉赞助的时候关键在于让商家认识你,知道你,建立起你的关系网。这是你能够在外联立足并且有个很好发展的基础~~~

外联部拉赞助应注意的几点?

第一就是诚信,你跟他谈的条件就满足

其次你尽量考虑到对方的想法

第一,要从商家的角度想问题,能为对方带来利益,态度不卑不亢,能达到双赢的效果

第二,诚信,说到做到,不要承诺自己做不到的事

第三,跟商家做朋友。即使最后没有谈成功,但是大家可以先交个朋友

做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程得到广告宣传,双赢。所以,笔者建议,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”,因为拉赞助本质上是合作。

这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细节。此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥„„一目了然,绝不开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你是负责任,你是有经验的,你是替他着想的。

衡量一份策划书的最终标准是:是否达到说服对方的预期目标。

对于经费预算,大家要特别重视。笔者的意见是,尽可能做到明确而详实,需要多少现金和物品,现金花在哪儿,物品有何用,一目了然。力求留给对方一种印象:不是漫天要价,而是为了保证活动顺利进行的基本要求;每一分钱你都用到点儿上,你是有合作诚意的。

二、交涉阶段。

如果策划阶段是“示爱”,那么交涉阶段应该“确定关系”了。因此,该阶段的工作重心是化解对方的疑惑,商讨合作细节,最终确定具体的合作模式。首先应该注意一些礼仪上的细节问题,比如(1)衣着整洁,并尽可能稳重些,给对方暗示:我是尊重你的;我是干练的,有经验的;(2)不迟到,向对方表明:我是守时的,我是守信的,跟我合作没错;(3)无不良习惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话问题务必十分注意,尤其是双方初次见面的时候。当然,这就要求我们平时就要培养良好的习惯。

其次,要充分利用语音、语调、语气、语速、手势等说服对方。须知:只有事先说服自己,才有可能说服别人。当然,这里涉及一个“度”的把握,否则,过犹不及,适得其反。如何把握“度”的问题,若现对方已被调动起来,你可适当再提一提;若对方稍流露出一丝不耐烦,那么适可而止,策划书的书写,或简要列举,或重复强调,也要因人而异。

那么,如何观察?笔者认为,观察脸部神情,尤其是观察眼睛,是最有效的。笔者曾和一位朋友吃饭时,换了VCD,朋友抬头瞥了一眼,这个眼神被笔者捕捉。如何把握这个“度”,还是老方法,观察对方的反应,灵活处理。

以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题,事实上,该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题,真正目标是确立合作关系。

当然,前提是态度要诚恳。能做什么,准备如何去做,要求明确而详尽

交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即你能做什么,准备如何落实,而不要一味夸大宣传效益。。

经费预算,是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整,该退让的还是要退让,以免因小失大。如果无法让步,那么要特别注意说话技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待笔者在经费上作出让步,而笔者所列的经费是非常实在的,没有任何的调整空间了。笔者谈了三层意思:

(1)我方价格是很实在的,而且基本上都用在宣传方面,我方是有诚意

(2)合作双方要有合作诚意,如果你方在价格上还坚持另有要求,那么,就是你方缺乏合作诚意的表现

(3)一起把活动搞好,是我们的共同目标,必需的经费是不能“偷工减料”的;我方价格很实在,所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中,而应该商讨如何保证地把活动做得最好,

最后强调一点,在整个交涉过程中,确确实实要站在对方利益角度考虑问题,理由很简单:只有对方认识到你有为他着想,他能从活动中受益,他才愿意投资,你才能获得资助。这是整个过程的关键。

三、落实阶段。

在很多同学想象中,拉赞助仅局限在前两步,以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同,拿到钱,只是合作的开始,真正的工作刚刚展开,比如还要落实协议条款,还要提供反馈资料。

四、反馈阶段

先回答一个问题:为什么要反馈?

首先,要求反馈,这就鞭策你把承诺落实到位,把工作做到家;

其次,从学习和锻炼的角度来看,只有反馈,与商家多沟通,才能总结经验,吸取教训,从而得到提高。

第三,广告就是投资,投资就有风险,因主客观原因,谁也不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意(更何况有些商家的期望值过高),那么,在反馈过程中与商家探讨问题何在,有无补救办法„„一般说来,只要你的工作确实到位甚至基本到位,商家一般是不会太为难学生的。商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡,拿钱之后不见踪影;商家最怕的是被骗的感觉,特别是被“学生娃”骗的感觉,这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。

此外,反馈也是有“工资”的。第一,好的服务方能招来“回头客”;第二,这些“回头客”往往乐于从中穿针引线,帮你介绍他人,大家可以想象这类合作的成功率极高;第三,如果你善于交际,你们可以探讨一些其它共同感兴趣的话题,往往可以建立良好的人际关系,而对方往往是有着丰富生活阅历的长者,你可以从中学到许多为人之道,在笔者看来,这比什么都重要。更何况,一旦对方信任你,欣赏你,他们就将全力支持你。比如,中榕眼镜的经理几年来一直把师大区域的宣传预算全部划给笔者操作,还说“经费是有限的,你小钟有需要,我肯定支持你。”这事让笔者很感动,可以说,中榕的广告中多多少少融有我个人感恩的成分。

最后,作一点小结。拉赞助的要诀是“胆大、心细、脸皮厚”。

胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。

心细——处处留心皆学问。

脸皮厚——脸皮,像手茧,越磨越厚。譬如,笔者之所以能敢自不量力,班门弄斧,皆归功于长期磨练的成果——脸皮够厚

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