千文网小编为你整理了多篇相关的《晚会策划方案(推荐6篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《晚会策划方案(推荐6篇)》。
一、整体情况
1、晚会主题名称:
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
3、时间:20xx年12月31日19:00―23:00
4、地点:华家池校区邵逸夫体育馆
5、主办单位:华家池校区党工委、管委会
共青团委员会
6、承办单位:华家池校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:李友杭叶洪米9
统筹组:华家池校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:翁翠许逸飞王超
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:吕兰吴昊
组员:宣传部、外联部两部部员
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:陈凌宁季文静
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:陈沛皇甫珊红郑卓军
组员:主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:季文静杨威
组员:实践部、体育部两部部员
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:虞创镂庋┓
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注
场地租用元
舞台设计布置元
海报元
宣传展板元
宣传横幅元
晚会现场横幅元
门票元
服装费元
奖品元
工作餐元
场地布置元
彩球元
礼炮元
节目单元
交通费元
荧光棒元
邀请帖元
策划书元
工作证元
胶卷元
入场券元
道具元
vcd制作元
化妆品元
小礼品元
贴图元
矿泉水元
14、总预算:元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
七、应急控制
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
一般年会将会被赋予很多价值:增强企业凝聚力、鼓舞员工士气、扩大企业品牌形象、沟通与其他外联单位的关系,所以,年会的组织及管理应该按照如何实现这些价值而展开:
一、年会策划阶段
1、年会组委会及总负责人:因为年会是全员参与的自家乐,所以,涉及部门较多,最好有一个牵头的团队及负责人,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。而负责人组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要,因为是从各个部门临时抽调的人员,总负责人必须能够发扬每个人身上的长处,在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。
2、明确年会主题:年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。(某外企一年的年会上,公司希望调动每一位员工的积极性,在第二年
创造出更大的成绩,同时也希望利用的年会,让每一个人都玩得开心。因此这一年年会的主题选定为:RedHot,中文为:火舞激情。)年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。
3、策划方案:
⑴场地选择:根据预算及想要达到的主题的创意有针对性的选择。不同的主题,可选择不同的场地、环境。可温馨、可热闹、可海边、可室内等。
⑵时间选择:固定日期如元旦节或公司的生日或国家法定长假,可以放员工在活动中放松自己,还可以挑选特殊日期将年会与员工的婚礼或生日结合一起弄。
⑶环节选择:
A.表演+颁奖:要将领导致辞、节目表演、年度优秀颁奖、抽奖等按照主题创意结合起来排列组合。
B.表演+运动会/游戏:可以安排上午运动会,下午安排表演,晚上安排聚餐+抽奖。
C.表演+婚礼/生日会:表演节目,接着领导致辞,欢迎新人集体进场,宣誓后再进行开怀畅饮阶段。
这个阶段善用年度的相关热点事件、注意活动的实用性比如游戏是不是会导致不公平的声音出现、加强互动等。
二、年会准备阶段
1、人员分工:总指挥、现场指挥、主持人、后勤保障、音响、服装、餐饮等分好工,各负责一摊事,不仅能提高效率,还能避免出错时及时查找问题解决问题。
2、嘉宾邀请:可以邀请老板等作为嘉宾,还可以邀请客户、政府单位、同行等作为嘉宾,制作邀请函,提前发出邀请函,并明确受邀嘉宾名单,可提前制作嘉宾卡座等。
3、节目预演:这个环节非常之重要,因为大家都不是专业的演员,因此,总指挥必须提前了解整个活动的全部,以便提前预知哪些环节需要注意,哪些环节需要增删,并能保证现场的有序进行等。
4、道具等采购及制作:表演难免会需要借助道具,因此,需要及时根据节目及时采购,当然也可以自己制作一些道具,甚至要印刷幕布、邀请函、入场券等。
5、现场布置:通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候
场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。
6、细节安排:一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。
以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色,让所有的员工对公司充满信心,安心的进行工作。因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。
三、活动管理
活动管理是保证策划,准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多,具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。
1、前期准备:
需要对工作人员、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
2、活动期间
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
四、宣传造势
1、喊号子:调子定了以后,就要把这种调子传达落实下去,配合这种调子,就需要有带头的把这种调子喊出来。
2、宣传方式:酒香还怕巷子深,如今这个时代,再也不是以前那种默默无闻搞活动的年代,再未开始之前,不仅可以印制传单在企业内
部宣传造势,还可以通过企业微博、企业QQ等形式进行网络宣传,甚至可以释放出一些小片段比如制作的宣传片让大家先睹为快,制造气氛。
3、制作宣传片:这个我认为是比较重要的,将公司一年以来(特殊年份10周年庆典,就要10年以来)所发生的事件制作在一起,让大家通过这个宣传片感受公司一年以来的发展及所发生在大家身边的亲切事情。
4、结束后续跟进宣传:可以让员工写心得也可以组织人员发布相关报道。
五、后续跟进
1、总结会议:工作人员必须组织一场总结会议,将整个年会的过程进行反刍,总结经验教训,将相关文件存档以备今后参考。
2、扫尾工作:比如将餐饮的垃圾等进行清理,这是繁琐的事情,但是确实显示企业的形象问题。
3、坚定信念:特别是高层管理人员必须坚定信念,不能听到不同的意见而情绪失控,往往会因为领导看到节目没有想象中那么好而秋后算账导致别人有点忐忑。
4、危机处理:每一次年会难免会出现特殊情况发现,要有危机处理预案,以能达到及时处理,让年会有序进行为原则。
六、分享【年会类型】
年会指某些社会团体一年举行一次的集会,是企业和组织一年一度不可缺少的“家庭盛会”,主要目的是激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲。
晚会主题名称:管理工程学院20xx年迎新晚会
晚会目的:欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色,扩大管理工程学院的影响
晚会时间:20xx年9月16日19:00~21:00
主办单位:管理工程学院团委学生会
协办单位:各赞助商等
一、项目组:
(1)节目组
任务:两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练,准备所需要的服装、音乐、道具等,完成上台表演所需要的化妆。
(2)礼仪组
任务:准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。
注:自行准备服装,自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等
(3)舞台组
任务:a、舞台搭建;b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注:晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
(4)机动组
任务:a、借晚会所需器材,晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
二、晚会流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19::00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞节目介绍赞助商产品节目主持人宣布晚会结束观众退场(工作人员留下)
三、应急控制
A、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,各组留下负责会场清理
B、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
C、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
四、晚会会前及会中工作细则一览表:
1完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日(节目组)
2制作发送请柬15日完成工作(礼仪组)
3借用所需器材15日(机动组)
4搬运晚会所需器材16日14:30完毕(舞台组、机动组)
5舞台搭建16日17:00完毕(舞台组)
6灯光安装调试16日17:00完毕(舞台组)
7音箱设备调试16日17:00完毕(舞台组)
8化妆工作16日16:30--18:10(节目组)
9晚会节目走场16日17:0017:40(节目组)
10六个礼仪到岗16日18:00完毕(礼仪组)
11发放节目单16日18:20完毕(礼仪组)
12会场服务器具(茶、水等)16日18:20完毕(礼仪组)
13预演节目准备工作16日18:40开始(节目组)
14引领观众进场入座16日18:50完毕(礼仪组)
15赞助商的服务工作16日18:00--18:40(礼仪组)
16维持秩序工作人员到位16日18:20完毕(机动组)
17舞台道具服务人员到位16日18:50完毕(节目组)
18照相工作人员到位31日18:20完毕(机动组)
19进出口控制工作16日18:50开始(机动组)
五、会后各组负责所借物品的送还工作,并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。
一、晚会主题:团结向上,青春健康,气氛活泼,发扬中国传统文化,迎新生晚会策划方案。
二、创意阐述这是以学生会组织带领下的一次新老学生交流舞会。“迎新生舞会”作为一种极具亲和力的交流方式,在各大校园普遍推广,为使我院的校园迎新晚会更具校园特色。因此,今年的舞会有以下设想。
1、特色统一性中华民族拥有悠久的历史和古老的文化,在历史与现实之间,服饰作为中华民族优秀的发扬经济文化、民俗文化和民族精神的标志,铭记着我们中华民族文化的历史演变,规划方案《迎新生晚会策划方案》。因此,参加舞会者的着装打扮上要体现一些中国特色或民族特色。如服装、饰品、包、鞋等任何一方面都可以有所表现。
2、加强互动性每一位入场者会分到一个带粘贴性的号码。舞会上穿插几个互动性节目,抽到号的同学上来表演。如“模仿秀”(招募舞蹈才能者示范几种舞蹈基本功,也可带简单道具),模仿最像的有奖。
3、扩大参与性很多舞会的组织都忽略了性格内向的同学,因此,在舞会上穿插一种藏族集体舞“锅庄”,动作简单、舒展,团结性强,每个人都可参与。在跳舞的过程中,主持人可向各位同学介绍“锅庄”的起源和意义,也增加了知识性。
4、丰富欣赏性一些有舞蹈才能的新生、老生,都可以有一个专门展示的机会。个人表演、组合表演都可以。
三、舞会流程
1、曲“幸福拍手歌”中主持人开场。10分钟
2、模仿秀:东北秧歌、新疆舞15分钟
3、带领跳锅庄舞20分钟
4、才能展示10分钟
5、模仿秀:街舞、傣族舞20分钟
6、带领跳锅庄舞20分钟
7、才能展示10分钟
8、新老生自由交流(可以放一些舞曲)20分钟
9、“幸福拍手歌”中结束舞会5分钟四、奖品资助中央电视台《综艺快报》资助奖品---江西景德镇瓷盘
(一)活动策划:
活动名称:庆元旦迎新春联谊晚会活动地点同城有约―山东区―山东房间。
活动宗旨:值此20xx年元旦到来之际,响应语聊管理部的倡议,组织举行一次迎元旦庆祝活动,努力为UC的回忆和祝福搭建一道亮丽的彩虹。本次晚会以房间管理自娱自乐为主自愿报名但要求人人参与,演员。服务均可,嘉宾聊友加盟参与为辅;积累活动经验第一组织、服务、主持、演员一切靠自己,晚会档次节目质量第二。诚请朋友们大力支持!
(二)晚会组织:
晚会顾问:风笛
晚会总监:临窗听雨
晚会指挥:燕子飞飞
晚会导演:艺恒音乐
晚会策划:开心好哥
晚会主持:(男)晚会主持,(女)晚会递麦晚会广播晚会录像
晚会迎宾:全体女管理
晚会警卫:全体男管理
(三)晚会节目
开场朗颂:
开场舞蹈:
节目一节目二结束歌舞:
(四)晚会主持词:
男:伴着悠扬的旋律,我们牵手走过了365个日日夜夜,留下的不是忧愁的哀鸣,不是孤独的小径,而是相识的幸福和欢聚的精彩。我是今晚的节目主持人***,欢迎大家来到山东,感谢光临晚会现场!
女:踏着铿锵的脚步,我们相拥度过了难忘的春夏秋冬,用友情演绎着美好,用歌声渲染着快乐,共享乐舞诗画的奇妙!我是今晚的节目主持人***感谢大家对山东房间一直以来的支持!
男:在这美丽的夜晚,在这相聚的时刻,让我们再来一个真情流露,再来一次倾心的交流,一同来领悟人生的哲理,一同来感受生命的真谛!首先有请我们山东区区长风笛先生讲话。
女:岁月在静静地流淌,山东在茁壮的成长。头雁已带领我们扬帆起航,是他用智慧与贤才给我们搭建了这清逸而淡雅的交流平台。现在有请我们山东房间的老大临窗听雨致词。
男:情系山东火正红,摘下明月当灯笼。呼云唤雨做马乘,肝胆相照惊浮萍。风笛淡语诗满地,临窗听雨情意浓。请欣赏开场节目*******
女:相识山东坐网屏,约来朋友传笑声。今喜大家同欢乐,一枕书香墨迹明。美女管理汇灵曲,帅哥嘉宾聚歌声。请欣赏第二个节目******。红梅点点傲雪凌霜辞旧岁,丽日融融天蓬报喜伴春来。今夜星空浩瀚,今夜灯火辉煌,今夜,我们心潮澎湃,今夜,我们欢聚一堂。请欣赏***元旦传喜庆、春风踏歌来。看,星光灿烂,那是圣诞绚丽的色彩;听,金钟朗朗,这是新年动人的旋律。敲响震天的锣,唱醉人的歌。请欣赏***今天,喜悦让我们相聚;畅想让我们牵手;今天,我们共同走过一年的终点,今天,也是我们畅想新的一年的起点;让我们为美好的明天共同祝愿!请欣赏***风调雨又顺,岁岁都是好年景,风调雨又顺,国泰民安享太平。请欣赏***满天的雪花,是飞舞的音符,把思念谱成乐章,用祝福奏响期盼,带给你,欢欣快乐的一年!。请欣赏***我们就这样唱着跳着,走过岁月,走过风雨,走向未来!在山重水复的旅途上一路歌唱,让人生的大道上洒满五彩的阳光!请欣赏***。
男:难忘今宵,今宵难忘!欢乐时光虽然短暂,但值得我们用心收藏。
女:您的到来,让这里如此的温馨和谐,您的参与,这里才如此的欢快精彩。
男:碧水滔滔岁月如歌,这里的每一刻时间,都是您开心快活的乐园,这里的每一片空间,都是您休闲憩息的港湾。
女:相逢的美丽感人至深,相知的友谊缕缕深情,今天的欢聚将会永驻我们的心中。
男:今夜,天空悬挂着满天的繁星,记住这欢聚的时刻,让我们的笑脸带着美妙的音符,飞出网络飞回家园!
女:今夜,苍穹中飘荡着不朽的旗帜,相聚的海洋是我们共同谱写的一道道华章,我们的明天一定会更美好!
男:难忘的瞬间我们会深刻铭记,深情的话语让我们再留明天!感谢所有的嘉宾演员,感谢所有工作人员!大家辛苦了!
女:山东房间庆元旦应新春联谊晚会到此结束,朋友们晚安!
一、活动安排:
1、活动名称:待定
2、活动目的:总结过去,展望未来,放松心情,快乐PK,让员工在比赛中增进团队凝聚力,在游戏中增进沟通与协调;
3、活动时间:XX年XX月XX日XX时
4、活动地点:暂定(可考虑公司厂区搭建大舞台)
5、主办部门:行政人资部
6、协办部门:公司其他部门
7、参加人员:开达公司全体员工及客户组
8、相关工作人员:策划,总指挥,主持人,礼仪,拍照及回放制作,DJ,后勤等。
活动内容:
一、节目类型:
1。卡拉OK大PK:以团队形式参与卡拉OK比赛(或知识竞赛大PK)。
2。群英荟萃大PK:本着创新思维,展望未来,努力进取的原则,可表现项目推进这几个月的变化等。节目类型不限,人员不限,以节目为单位PK。
二、评委:副总以上及客户组为评委;
三、感恩顾问组环节:
1、组织排练小品,以项目推行这几个月的故事或进步为背景,体现改进后的士气和精神。
2、向全体员工安排感恩卡,现场抽取几位代表朗读,并送出全体员工感恩卡。
3、提前安排客户组礼物,现场由开达人代表送出。
三、节目结束,安排全体员工与客户组合影留念。
四、活动结束,安排晚宴。
五、第二日做物料善后工作,照片制作回放跟踪,制作完成后4R墙展示并发送客户组留念。
活动所需物料:
一、舞台及拱门:活动地点如放到公司厂区,需搭建舞台。舞台可外租或公司购买物料搭建;
二、舞台背景墙及条幅:品牌部制作;
三、桌椅:培训室桌椅;
四、感恩卡:品牌部安排制作;
五、奖品及顾问组礼品:提前购买,奖品需定出金额预算;
三、活动阶段计划:
1、策划及准备期(12月1日到12月10日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、相关岗位人员确定等。
1)节目收集:由节目负责人负责。采取各个部门或外来条件提供节目渠道。确定主持人。
2)前期宣传:由宣传负责人负责。海报设计及张贴、横幅。
2、协调及进展期(12月11日―12月20日):本阶段主要完成节目排练确定、中期宣传、舞台物料等确定、物品购买。
1)节目初期排练确定:由节目负责人负责,导演监督,地点暂定各部门选取优秀
节目,并进行排练。
2)舞台确定:由宣传负责人负责。(请结合节目组舞台要求,联系相关公司)
4)物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪负责人负责(物品需要情况征求各部)
3、倒计时期(12月24日―12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、证件制作、费用收集。
1)活动全过程确定及彩排:由节目负责人负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点暂定。
2)末期宣传:宣传负责人负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计、发放及晚会当日抽奖券的收集。
3)领导邀请、相关证件制作、场地确定:由礼仪负责人负责。
4)费用收集:由总指挥负责。务必收正规票据,若此期无法收齐务必于活动结束后2天内收齐。
四、活动后期工作:
(1)为演员或表演嘉宾分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及网络、宣传窗宣传
五、公司值班人员:XXX/XXX
六、活动当日流程:详见(附录1)
七、比赛规则与事项:详见(附录2)
八、节录单及参加人员:详见(附录3)
九、分队成员:详见(附录4)
十、费用预算:详见(附录5)
附录1:活动当日流程:(根据节目情况再明细讨论并确定时间配额)
1。12:30分观众及选手入席;
2。各队长抽签决定参赛顺序;
3。13:00分开始,总经理致词;
4。团体赛PK(根据顺序依次进行,A队结束,评委打分,B队开始,B队结束,
公布A队得分,C队开始……)
5。其他文艺节目;
6。个人PK;
7。公布团体赛成绩;
8。其他文艺节目;
9。组合PK;
10。公布个人赛成绩;
11。其他文艺节目;
12。颁奖;
13。其他文艺节目;
14。结束
附录2:比赛规则与注意事项
比赛分为三个类型:
1。团体赛:以团队为单位大合唱比赛;
2。个人赛:以个人为单位歌唱比赛;
3。合唱赛:以小组(2人以上)为单位合唱比赛;
除比赛节目以为,另有其他文艺节目(具体节目根据大家报名确定)
附录3:比赛组分组:(具体人员分队需另行讨论决定,提前确定队名以便设计制作队牌)
附录4:节录单及参加人员目录
附录5:费用预算明细