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第一篇：展会活动策划书模板
一、活动背景：
书法，作为中华文化的核心之一，记录着几千年的优秀文化，通过其自身的演变，世世代代的传承发展，构成了一种独一无二的民族文化。然而，随着时代的进步，科技的发展，紧张的生活节奏……使得人们对这一传统文化渐渐失去了兴趣，书法艺术濒临着淡忘和不重视的境地。对于这一切，我们该行动起来了！所以，书法，从娃娃抓起！
二、活动内容及目的：
本次活动已展览形式展出了兰州几位小朋友们的书法作品。他们都是普普通通生活在市井之间的孩子，他们用它们短短几年的刻苦努力练习，创作出近百幅代表他们真实水平的作品！这里面没有天才，也没有书香门第的背景。正是这样的朴实无华，日积月累的勤奋，向社会展示他们的劳动成果。并唤起社会各界人士对书法这一凝重古老的艺术的另一面诠释。对于作品本身，我们不能用专业的眼光批判，因为学无止境，现在的作品仅仅代表他们现在的水品，然后自然有很多地方需要改进，更需要他们今后加倍的努力！通过本次展览，使人们忘掉功利，通过踏踏实实的付出，总会有回报。本土文化需要发展，首先就是继承，没有继承就没有发展，而继承就得从娃娃抓起！
三、活动策略：
社会策略：邀请各界人士通过展览对这些孩子们的作品进行点评，并通过各方宣传，掀起对书法这种传统艺术的重视，了解书法，热爱书法，并对书法感兴趣，成为社会化的一种大文化现象。
政策策略：通过此次展览，使社会各部门，然后尤其是教育部门对中国文化的政策从情感上起到倾斜作用。为以后对书法纳入到教学这一过程起到激励作用。
媒介策略：通过对本次展览的报道，以点带面，以兰州为起点，将这一文化新闻通过媒介的力量传播到所能传播的区域，既展示兰州小朋友努力勤奋所创作的书法作品，然后又展示了兰州人民普普通通的文化生活方式。对于传播城市文化形象，展示兰州小朋友学习文化的精神风貌取得事半功倍的效果！
四、活动细则：
活动时间：7月中旬
活动地点：兰州市博物馆
第二篇：展会方案策划书
一、活动背景
在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。
二、活动主题
整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义
(一)充分发挥“国际广场”的`地理资源优势，集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位
主办单位：xx置业有限公司
承办单位：国际广场
五、活动时间
20xx年06月27日~20xx年06月28日
六、活动地点
山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象
国际广场及入驻展会商家
八、活动负责人及分组安排
总负责人：贡宪
负责小组：
(一)统筹组
(二)招商组
(三)外联组
(四)后勤组(应急组)
工作方法：
(一)各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二)根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三)集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配
1、招商小组
组成：
负责人：
负责事项：(1)团队招商及报名统计
商家名称：签订时间：
(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函，宣传单页);
(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;
(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);
(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。
2、统筹小组
组成：
负责人：
负责事项：
(1)指挥小组人员负责活动各方面的`统筹安排;
(2)活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核;
(3)利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息;
(4)对整个活动期间的图片进行整理与存档;
(5)讲解领奖卡片的使用及发放;
(6)制作领奖卡(两万张)印章并发放各商家手中及告知使用方法;
(7)购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作;
3、后勤小组
组成：
负责人：
负责事项：
(1)每天各摊位负责人及时汇报客流数据，领奖数据的统计整理;
(2)展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录;
(4) 整理有关资料，做成书面形式备案;
(5)维护会展期间的人员组织，会场秩序、人员安全、用电安全并进行不定时检查，包括插线板的连接、收放，以及安全用语;
(6)对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训，并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发事件的处理;
(7)协调展销会期间安全布置并准备应急药品。
(8)安排停车场停车指挥人员。
4、外联小组
组成：
负责人：
负责事项：
(1)进行寻找赞助商合作;
(2)配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏;
(3)负责表演活动单位的合作达成。
十、后期总结
1、统计商家的客户流量，做成排名表;
2、 整理展销会图片资料，同时收集商家的回馈信息，整理各商家的资料，为下届活动打下坚实的基础;
3、全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。
十一、入驻商家须知、准备
1、准备合法且符合此次出展的本行业产品，商家须提供不少于一款特价产品;
2、邀请自己的会员客户参加本次展会，会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次(普通散客仅1次);
3、准备好此次参展发放的的礼品、奖品;
4、准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;
5、准备出展志愿者(服务于整体展会，一名以上);
6、入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复，以先后签订入驻时间为准。
7、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。
十二、应急处理
(一)火灾事故应急预案
1、根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心(电话119)，如火势小立即用灭火器扑灭火势;
2、迅速想应急事件处理小组成员或组长报告;
3、事故发生后应立即疏散人群并向上级报告;
4、及时组织现场秩序，防止偷窃事件，促销人员保管好商家商品。
(二)暴力事件应急预案
1、执勤人员、工作人员立即劝解，将当事人带离现场移交公安机关;
2、迅速报告应急小组，保护在场的人员及展品安全;
3、在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场，暂扣有效证件防其时候逃跑，并保护好现场;
4、将伤者及时送往医院;
5、统筹负责及时维持现场秩序，确保短时间内恢复展销活动。
(三)发生偷盗，被盗等事件
1、第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查;
2、财产损失严重时，配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查，争取在最短时间内弥补损失;
3、保护好商家利益，给他们最及时最满意的答复。
(四)恶劣天气影响使展销会无法进行
1、由上级领导讨论决定延迟举行的时间;
2、决定后立即通知各商家。
展会入驻商家合作须知
1、展会前一周与主办方联系，沟通礼品、奖品事项(数量、级别、何时到位、到位时共同盘点);亲临现场了解场地规划布局;抽签选取场地;
2、入驻商家参加展会必须展示实体产品，产品必须合法且符合本次会展的本行业产品，商家必须提供一款以上特价产品;
3、商家须提供奖品以回馈展客;
4、邀请自己的会员参加本次活动，会员客户享受2次抽奖机会。
5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;
6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者(服务于整体展会，一名以上);
7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位准备;
8、入驻商家提供出展的产品不准与其他商家重复，已先后签订入驻时间为准。
9、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品商家的宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。
第三篇：展会方案策划书
一、活动主题
文化会展厚重旅游
二、活动宗旨
中国旅游业要获得较大的发展，立于世界旅游强国之林，就必须高度重视旅游文化建设，深入挖掘旅游文化的内涵，营造旅游文化氛围，建立一套具有中国特色的'旅游文化体系，为旅游业的发展提供服务和指南。旅游文化是中国旅游业不可缺少的文化底蕴和灵魂，是中国旅游业保持中国特色、提高国际竞争力的关键。通过此次系列文化讲座，提供给学习旅游的我们一个全新的认知和方向，借以增强同学们的文化修养及内涵。
三、承办单位
旅游文化节组委会
四、时间安排
1、宣传启动时间：20xx年3月10日
2、活动进行时间：20xx年3月16日-28日
五、活动内容
1、邀请专业老师，景区、旅行社、会展公司或酒店的高层管理者，旅游局、相关协会或商会主要领导，甚至国内旅游界名家进行旅游文化与风土人情、会展文化及相关讯息等文化讲座。
2、作为商业合作回报，邀请赞助企业就专业人才、旅游市场开发和线路设计、会展行业发展现状等方面进行讲演。
3、为推动学院内部跨专业教育交流、促进共同发展。进行一场旅游与会展专业公开课，邀请两位专业教师（旅游专业一位、会展专业一位）讲授公开专业课。
六、活动实施
A、活动流程：
1、讲座前三天，以海报等形式做好宣传工作。
2、讲座前两天，发出邀请函，请校系领导及主讲老师。
3、讲座前一天，所有组织人员和工作人员开会，安排讲座现场的人员分工。
4、讲座当天，讲座开始前一个小时，所有工作人员到场，按照既定人员分工，各司其职。
B、讲座流程：
1、主持人介绍主讲人及到场嘉宾
2、系领导讲话
3、讲座开始
4、嘉宾与学生互动（并赠送精美礼品）
5、讲座结束，主讲人及到场嘉宾合影
6、收拾整理会场
七、经费预算
本活动主要开支在宣传用条幅、海报、宣传页等宣传品制作和给讲座嘉宾购买礼品。初步估算费用为500元。
八、注意问题
1、要安排专门的人员负责维持现场秩序，保护现场人员人身安全。
2、讲座中途多媒体设备出现故障，要及时找到多媒体管理员，马上调试。
第四篇：展会方案策划书
本次服装节为EVE首次举办，目的是以提升自身自我品牌形象、提升产业、打造平台、促进消费为活动宗旨，积极采取政府推动、企业参与和各界支持的运作方式，努力通过服装节：
――进一步打造自我品牌知名度和影响力；
――把服装节办成重点门店、知名品牌对外推介的重要窗口；
――把服装节办成县内具有一定规模、一定影响、独具特色的服装产业专业盛会；
――把此次服装节打造成全县今夏最大最火爆的交易会展中心。
一、展前筹备
1展位安排：
展会举办地点：xx市、浦东区、曲兰路23-25号大院
展会举办时间：20xx 07 15―20xx 07 24
A、布展时间：20xx 07 15
B、展销会时间：20xx 07 16―20xx 07 23
C、撤展时间：20xx 07 24
2活动对象：服装销售的批发商与零售商，知名的设计师。
3招商计划：
（1）制作邀请函，发给知名的服装企业以及部分的零售商家。
（2）收集详细的活动对象信息，进行进一步的联系。
（3）招商渠道：媒体招商，机构合作招商，国内外同类会展招商，参展企业招商。
4宣传推广计划
（1）宣传推广的手段、办法和渠道：传单、音频广播、视频轮放、电视广告
（2）宣传推广的范围：全国性的电视广告与音频广播等
（3）展会计划如何扩大其影响的'措施：在不同的地方的分公司做宣传活动 5相关活动计划
（1）展会期间的相关活动：
A、T台秀
每天4个小时由公司的男女职工个5位以及5位天真可爱的当红童星穿上今年的相对应男女服装以及童装。
B、现场抽奖
奖品：最新服装15套，服装配饰30套，购物优惠卡50张
6、展会赞助商：
xx服装有限公司，xx服装制衣厂，xx服装公司，xxx制衣有限公司，xxx申嘉服饰有限公司，海百利服装有限公司，xxx装有限公司 7不利情况分析及对策
因招展情况未定，存在展位未完全卖出的风险，从而造成收入减少
对策：加大招展力度，同时适度调整展位费
◆项目在实施过程中产生额外人工费支出
对策：预留机动资金
◆因天气情况造成额外支出
对策：预留机动资金
◆因寻找赞助商有一定程度的困难，赞助收入会比预期的少
对策：加大对赞助商的公关力度，同时对赞助回报进行适当调整
二、展会操作
1、展会服务项目
A、免费的用餐
B、现在就觉得参展的将给予优惠
C、展会期间现场购买服装满500元，凭收据抽大奖，夏日清凉送到家。
D、服装展销会彩页宣传单市投递800份，凭DM单可享受展销服装 折扣；
2、展会与招商时间：20xx 07 15―20xx 07 24
3、广告投递
A、传单
B音频广播
C、视频轮放
D、电子屏幕飞字
E、小区驻点宣传广告展架
4、展会招商的费展会费赞助与费用预算
赞助费：
xx服装有限公司10万， xx服装制衣厂10万
xx服装公司10万， xxx制衣有限公司10万 xxx申嘉服饰有限公司10万海百利服装有限公司10万
xxx装有限公司10万共：70万
费用预算：
展位费：50万 舞台展示及解说：500元/场奖品费用：共1万元 促销服务：40元/人/天餐饮费10万 其他费用：10万
其他不可预测费：10万
5、展会招商日程安排
三、招商展后工作
1、确保展后秩序保洁工作
2、保证展会期间搭建器材的安全拆房
3、确保展后人员的安全离开
第五篇：展会活动策划方案
一、活动背景：
书法，作为中华文化的核心之一，记录着几千年的优秀文化，通过其自身的演变，世世代代的传承发展，构成了一种独一无二的民族文化。然而，随着时代的进步，科技的发展，紧张的生活节奏……使得人们对这一传统文化渐渐失去了兴趣，书法艺术濒临着淡忘和不重视的境地。对于这一切，我们该行动起来了！所以，书法，从娃娃抓起！
二、活动内容及目的：
本次活动已展览形式展出了兰州几位小朋友们的书法作品。他我们都是普普通通生活在市井之间的孩子，他们用它们短短几年的刻苦努力练习，创作出近百幅代表他们真实水平的作品！这里面没有天才，也没有书香门第的背景。
正是这样的朴实无华，日积月累的勤奋，向社会展示他们的劳动成果。并唤起社会各界人士对书法这一凝重古老的艺术的另一面诠释。对于作品本身，我们不能用专业的眼光批判，因为学无止境，现在的作品仅仅代表他们现在的`水品，自然有很多地方需要改进，更需要他们今后加倍的努力！通过本次展览，使人们忘掉功利，通过踏踏实实的付出，总会有回报。本土文化需要发展，首先就是继承，没有继承就没有发展，而继承就得从娃娃抓起！
三、活动策略：
政策策略：通过此次展览，使社会各部门，尤其是教育部门对中国文化的政策从情感上起到倾斜作用。为以后对书法纳入到教学这一过程起到激励作用。
媒介策略：通过对本次展览的报道，以点带面，以兰州为起点，将这一文化新闻通过媒介的力量传播到所能传播的区域，既展示兰州小朋友努力勤奋所创作的书法作品，又展示了兰州人民普普通通的文化生活方式。对于传播城市文化形象，展示兰州小朋友学习文化的精神风貌取得事半功倍的效果！
四、活动细则：
活动时间：x月中旬
活动地点xxx市博物馆
举办单位：
策展人：
主办方：
宣传赞助：
媒体赞助：
承办方：xxxxx市博物馆
协办单位：（征集中……）