千文网小编为你整理了多篇相关的《展会策划方案策划书》，但愿对你工作学习有帮助，当然你在千文网还可以找到更多《展会策划方案策划书》。
第一篇：展会活动方案策划书
一、筹划书称号
尽能够详细的写出筹划称号，如“×年×月××活动筹划书，置于页面地方，当然可以写出正标题后将此作为副标题写鄙人面。
二、 活动背景：
这局部内容应依据筹划书的特点在以下工程中拔取内容重点论述;详细工程有：根本状况简介、次要执行对象、近期情况、组织部门、活动展开缘由、社会影响、以及相关目的动机。其次应阐明成绩的环境特征，次要思索环境的内在优势、弱点、时机及要挟等要素，对其作好片面的剖析(SWOT剖析)，将内容重点放在环境剖析的各项要素上，对过来如今的状况进展详细的描绘，并经过对状况的预测制定方案。如环境不明，那么应该经过调查研讨等方式进展剖析加以补充。
三、 活动目的'、意义和目的：
活动的目的、意义使用简约明了的言语将目的要点表述清楚;在陈说目的要点时，该活动的中心构成或筹划的独到之处及由此发生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明白写出。活动目的要详细化，并需求满足重要性、可行性、时效性
四、资源需求：
列出所需人力资源，物力资源，包罗运用的中央，如教室或运用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需求资源两局部。
五、活动展开：
作为筹划的注释局部，表示方式要简约明了，使人容易了解，但表述方面要力图详尽，写出每一点能想象到的东西，没有脱漏。在此局部中，不只仅局限于用文字表述，也可适当参加统计图表等;对筹划的各任务工程，应依照工夫的先后挨次陈列，绘制施行工夫表有助于方案核对。人员的组织配置、活动对象、相应权责及工夫地点也应在这局部加以阐明，执行的应变顺序也应该在这局部加以思索。
这里可以提供一些参考方面：会场安插、接待室、嘉宾座次、资助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制造、掌管、指导讲话、司仪、会场效劳、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、次序维持、穿着、指挥中心、现场氛围调理、接送车辆、活动后清算人员、合影、餐饮款待、后续联络等。请依据实情自行调理。
六、经费预算：
活动的各项费用在依据实践状况进展详细、缜密的计算后，用明晰明了的方式列出。
七、活动中应留意的成绩及细节：
表里环境的变化，不成防止的会给方案的执行带来一些不确定
性要素，因而，当环境变化时能否有应变办法，损失的概率是多少，形成的损失多大，应急办法等也应在筹划中加以阐明。
八、活动担任人及次要参与者：
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(假如是小组筹划应注明小组称号、担任人)。
留意：
1、 本筹划书提供根本参考方面，小型筹划书可以直接填充;大型筹划书可以不拘泥于表格，自行设计，力图内容详尽、页面美观;
2、 可以专门给筹划书制造封页，力图复杂，凝重;筹划书可以进展包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等;
3、 如有附件可以附于筹划书前面，也可独自装订
筹划书需从纸张的长边装订;
5、 一个大筹划书，可以有假设干子筹划书。
第二篇：有关展会的策划书模板
一、活动目的：
1、提高展会现场与观展商的互动机会;
2、为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;
3、为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
二、活动时间：
惯穿整个展会期间，展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：30――11：00，下午3：30――4：00(具体时间可根据实际情况临时调整)
三、活动地址：
展位内
1、邀请函宣传
①国外准客户邀请函宣传
②国内准客户邀请函宣传
活动的操作方案：
2、活动现场分工：
①宣讲、接待人员：2―4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。
②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。
3、活动操作流程：
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);
②观展商被引导到登记台工作人员处
③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。
4、注意事项：
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送;
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
第三篇：展会活动方案策划书
一、活动背景
为丰厚大先生的学校文明生活，进步大先生的审美程度，增进大先生之间的交流，进步大先生的艺术本质，培育大先生积极自动的参与学校活动以及进步各校之间的文明交流与协作。我院言语文学协会，特举行此次《为青春斗争，展示你我风采书画展》，为了更好的举行此次活动，特向各校征集优秀书画做品。
二、活动意义
丰厚大家的学校生活，展示当代大先生的本质与涵养，分享大先生的艺术效果，感受大先生的.艺术魅力，享用大先生课外生活的光荣。同时也为了增强四周高校的互相交流与协作，扩展来自不一样学校的知识面与交友范围，添加各校间的友谊互动。
三、活动主题
青春使命书画展(即“五四巡回书画展)
四、活动单位：
主办单位：
安徽商贸职业技术学院言语文学协会
承办单位：
安徽师范大学赭麓书画社
安徽工程大学书法协会
皖南医学院艺苑书画社
芜湖职业技术学院朝阳书画协会
安徽机电职业技术学院屺峰书画协会
芜湖信息技术职业学院
五、活动工夫
(一)后期作品征集工夫：
1、xx年4月23日Dxx年4月29日(各高校在本学校内自行布置作品征集)
评选优秀作品工夫：
1、xx年4月30日各高校将征集到的作品转交主办方(工夫暂定，依据各校的情形可另行更改)；
2、xx年5月1日-5月3日讨教师评选出优秀的书画作品；
3、xx年5月4日由主办方给获奖人员颁布荣誉证书；
展出工夫：
1、xx年5月5日正式展出作品(依照之前抽签的挨次展览出来)
六、活动材料
(一)后期筹划预备：
1、由主办方布置人员担任联络各高校，确定各高校的协作志愿；
2、主办方担任人员写出书画展的筹划书，并发给各高校的担任人；
3、布置工夫，各高校担任人讨论书画展的某些细节成绩；
活动进程：
1、xx年4月23日Dxx年4月29日，各高校在本校内展开书画征集活动；
2、xx年4月30日，各承办方将征集到的书画作品转交给主办方；
3、xx年5月1日Dxx年5月3日，主办方请专业老师评选优秀作品；
4、xx年5月4日，由主办方给获奖人员颁布荣誉证书(地点：安徽商贸职业技术学院)，并颁布发表“五四巡回书画展正式开场；
5、xx年5月5日，依照之前抽签的挨次巡回展出。
(三)活举措品要求：
1、作品可以是毛笔书法、硬笔书法、水彩画、漫画、素描等等；
2、作品要向上，有想法，有艺术感；
3、书法水彩画等作品提议框裱起来；
4、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、班级系部、联络方式；
(四)活动宣传方式：
1、在学院内张贴相关的横幅和海报，海报由承办方设计；
2、在学院内张贴告诉以及红纸海报，并用展板进展宣传；
3、联络学院的播送站进展宣传
七、活动考前须知
1、避免作品被人盗窃或损坏，所以作品布置专人看守，假如被盗或许损坏有当天看守的人进展补偿；
2、作品何时出借其他学校，关于别校的作品完全有联络那所学校的理事担任交接；
3、详细的人员布置，每团体的任务要落到实处，联络的人告诉的人，出展板的人要明白职责。
第四篇：展会活动策划方案
一、活动背景
在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。
二、活动主题
整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义
(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位
主办单位：旅居东方置业有限公司
承办单位：国际广场
五、活动时间
20xx年06月27日~20xx年06月28日
六、活动地点
山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象
国际广场及入驻展会商家
八、活动负责人及分组安排
总负责人：贡宪
负责小组：(一)统筹组
(二)招商组
(三)外联组
(四)后勤组(应急组)
工作方法：
(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配
1. 招商小组
组成：
负责人：
负责事项：(1)团队招商及报名统计
商家名称： 签订时间：
(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函，宣传单页);
(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;
(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);
(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。
2. 统筹小组
组成：
负责人：
负责事项：(1)指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排;
(2)活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核;
(3)利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息;
(4)对整个活动期间的图片进行整理与存档;
(5)讲解领奖卡片的使用及发放;
(6)制作领奖卡(两万张)印章并发放各商家手中及告知使用方法;
(7)购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作;
3. 后勤小组
组成：
负责人：
负责事项：(1) 每天各摊位负责人及时汇报客流数据，领奖数据的统计整理;
(2) 展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录;
(4) 整理有关资料，做成书面形式备案;
(5) 维护会展期间的人员组织，会场秩序、人员安 全、用电安全并进行不定时检查，包括插线板的连接、收放，以及安全用语;
(6) 对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训，并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发事件的处理;
(7) 协调展销会期间安全布置并准备应急药品。
(8)安排停车场停车指挥人员。
4. 外联小组
组成：
负责人：
负责事项：(1)进行寻找赞助商合作;
(2)配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏;
(3)负责表演活动单位的合作达成。
十、后期总结
1. 统计商家的客户流量，做成排名表;
2. 整理展销会图片资料，同时收集商家的回馈信息，整理各商家的资料，为
下届活动打下坚实的基础;
3. 全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。
十一、入驻商家须知、准备
1.准备合法且符合此次出展的本行业产品，商家须提供不少于一款特价产品;
2.邀请自己的会员客户参加本次展会，会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次(普通散客仅1次);
3.准备好此次参展发放的的礼品、奖品;
4.准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;
5.准备出展志愿者(服务于整体展会，一名以上);
6.入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复，以先后签订入驻时间为准。
7.如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。
十二、应急处理
(一)火灾事故应急预案
1.根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心(电话119)，如火势小立即用灭火器扑灭火势;
2.迅速想应急事件处理小组成员或组长报告;
3.事故发生后应立即疏散人群并向上级报告;
4.及时组织现场秩序，防止偷窃事件，促销人员保管好商家商品。
(二)暴力事件应急预案
1.执勤人员、工作人员立即劝解，将当事人带离现场移交公安机关;
2.迅速报告应急小组，保护在场的人员及展品安全;
3.在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场，暂扣有效证件防其时候逃跑，并保护好现场;
4.将伤者及时送往医院;
5.统筹负责及时维持现场秩序，确保短时间内恢复展销活动。
(三)发生偷盗，被盗等事件
1.第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查;
2.财产损失严重时，配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查，争取在最短时间内弥补损失;
3.保护好商家利益，给他们最及时最满意的答复。
(四)恶劣天气影响使展销会无法进行
1.由上级领导讨论决定延迟举行的时间;
2.决定后立即通知各商家。
十三、展区大体布局及展会活动流程图解
1.见附表-1
旅居东方度假俱乐部
国际广场综合办公室
20xx年 06 月 10 日
展会入驻商家合作须知
1、展会前一周与主办方联系，沟通礼品、奖品事项(数量、级别、何时到位、到位时共同盘点);亲临现场了解场地规划布局;抽签选取场地;
2、入驻商家参加展会必须展示实体产品，产品必须合法且符合本次会展的本行业产品，商家必须提供一款以上特价产品;
3、商家须提供奖品以回馈展客;
4、邀请自己的会员参加本次活动，会员客户享受2次抽奖机会。
5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;
6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者(服务于整体展会，一名以上);
7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位准备;
8、入驻商家提供出展的产品不准与其他商家重复，已先后签订入驻时间为准。
9、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品商家的宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。
第五篇：展会活动策划书
一、确定举办目
举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标展览会才是成功。通常我们目标为：宣传公司形象、促进产品销售、展示新产品、密切联系用户、对市场信息动态和市场需求深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适场地是参展计划中重要一部分，首先须考虑是人群流动方式，解人潮在整个展览会场移动方向，再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商争论，厂商可将这样摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度地点，避免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如：专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
(一)、展前准备：
1.参展主题确定;
2.展位确定;
3.展台设计与搭建;
明确参会主题、优质展位就一定能达到我们预期效果吗?如果没有专业细致展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?
大家参展目都是一样,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳销售与营销工具，实现企业长期经营目标，则是许多企业关注核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：
展台设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能要素，例如，展台形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点(北京)传媒，010-52472633可以咨询一下。
4.如何有效邀请准客户：
①尽量早一些通过发送邀请函方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。
②准备一些可以一分为二礼品，并印有公司标志(等于许多流动广告牌在免费为公司作宣传)，把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整一份礼品。
(二)、展中促销
1.产品促销活动：
当场签订合同客户给予一定优惠或给予有分量礼品，促使有意向(犹豫)客户当场签单，毕竟夜长梦多。
2.展中注意事项
细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识胸牌外，需特别注重自己形象。给客户不好印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定兴趣，你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下这些同行，这里指同行，并非指同一种产品企业，而是指同一类产品企业。向他们推荐你产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享效果。
③展会上经常会碰到同行中探子，他们扮作客户来套你价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。
④每天参展结束后，要对当天客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出需求判断今年产品流
行趋势，展后和公司决策层讨论新产品开发及推广。
3.每日工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30：准时到达布展地点
9:00--11:30：招商工作进展
11:30--13:00：负责人安排轮值午餐
13:00--17：00：招商工作进展
17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表
18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作
4.展示会中接待步骤
1、登记(客户姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人
5.媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客宣传。
6.调动展位现场人气活动策划：
展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多地方聚集习惯，好现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。
(三)、展后
1.代理商追踪跟进。
2.把在展会上火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3.网站后续报道。