千文网小编为你整理了多篇相关的《展会策划书策划方案范文》，但愿对你工作学习有帮助，当然你在千文网还可以找到更多《展会策划书策划方案范文》。
第一篇：展会方案策划书
一、活动背景
在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。
二、活动主题
整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义
(一)充分发挥“国际广场”的`地理资源优势，集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位
主办单位：xx置业有限公司
承办单位：国际广场
五、活动时间
20xx年06月27日~20xx年06月28日
六、活动地点
山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象
国际广场及入驻展会商家
八、活动负责人及分组安排
总负责人：贡宪
负责小组：
(一)统筹组
(二)招商组
(三)外联组
(四)后勤组(应急组)
工作方法：
(一)各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二)根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三)集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配
1、招商小组
组成：
负责人：
负责事项：(1)团队招商及报名统计
商家名称：签订时间：
(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函，宣传单页);
(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;
(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);
(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。
2、统筹小组
组成：
负责人：
负责事项：
(1)指挥小组人员负责活动各方面的`统筹安排;
(2)活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核;
(3)利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息;
(4)对整个活动期间的图片进行整理与存档;
(5)讲解领奖卡片的使用及发放;
(6)制作领奖卡(两万张)印章并发放各商家手中及告知使用方法;
(7)购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作;
3、后勤小组
组成：
负责人：
负责事项：
(1)每天各摊位负责人及时汇报客流数据，领奖数据的统计整理;
(2)展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录;
(4) 整理有关资料，做成书面形式备案;
(5)维护会展期间的人员组织，会场秩序、人员安全、用电安全并进行不定时检查，包括插线板的连接、收放，以及安全用语;
(6)对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训，并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发事件的处理;
(7)协调展销会期间安全布置并准备应急药品。
(8)安排停车场停车指挥人员。
4、外联小组
组成：
负责人：
负责事项：
(1)进行寻找赞助商合作;
(2)配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏;
(3)负责表演活动单位的合作达成。
十、后期总结
1、统计商家的客户流量，做成排名表;
2、 整理展销会图片资料，同时收集商家的回馈信息，整理各商家的资料，为下届活动打下坚实的基础;
3、全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。
十一、入驻商家须知、准备
1、准备合法且符合此次出展的本行业产品，商家须提供不少于一款特价产品;
2、邀请自己的会员客户参加本次展会，会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次(普通散客仅1次);
3、准备好此次参展发放的的礼品、奖品;
4、准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;
5、准备出展志愿者(服务于整体展会，一名以上);
6、入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复，以先后签订入驻时间为准。
7、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。
十二、应急处理
(一)火灾事故应急预案
1、根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心(电话119)，如火势小立即用灭火器扑灭火势;
2、迅速想应急事件处理小组成员或组长报告;
3、事故发生后应立即疏散人群并向上级报告;
4、及时组织现场秩序，防止偷窃事件，促销人员保管好商家商品。
(二)暴力事件应急预案
1、执勤人员、工作人员立即劝解，将当事人带离现场移交公安机关;
2、迅速报告应急小组，保护在场的人员及展品安全;
3、在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场，暂扣有效证件防其时候逃跑，并保护好现场;
4、将伤者及时送往医院;
5、统筹负责及时维持现场秩序，确保短时间内恢复展销活动。
(三)发生偷盗，被盗等事件
1、第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查;
2、财产损失严重时，配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查，争取在最短时间内弥补损失;
3、保护好商家利益，给他们最及时最满意的答复。
(四)恶劣天气影响使展销会无法进行
1、由上级领导讨论决定延迟举行的时间;
2、决定后立即通知各商家。
展会入驻商家合作须知
1、展会前一周与主办方联系，沟通礼品、奖品事项(数量、级别、何时到位、到位时共同盘点);亲临现场了解场地规划布局;抽签选取场地;
2、入驻商家参加展会必须展示实体产品，产品必须合法且符合本次会展的本行业产品，商家必须提供一款以上特价产品;
3、商家须提供奖品以回馈展客;
4、邀请自己的会员参加本次活动，会员客户享受2次抽奖机会。
5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;
6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者(服务于整体展会，一名以上);
7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位准备;
8、入驻商家提供出展的产品不准与其他商家重复，已先后签订入驻时间为准。
9、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品商家的宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。
第二篇：参展展会策划书
主办单位：
xx日报报业集团
联办媒体：
都市报
协办单位：
尚格会展服务有限公司、山水神韵广告公司
【xx展会概况】
高原明珠―诱人的市场
作为低纬度高海拔的高原地区,光照条件较差,降雨日数较多,相对湿度较大,特别是20xx年凝冻天气以来至今,冬季阴冷潮湿,极寒天气一般持续3个月,而没有取暖设施不仅给居民带来了不便,同时对居民健康影响也很大。
另外一方面，20xx年集中采暖工程再次写入了xx省第xx届五次会议，加强热能源建设，调整供热结构，推广使用新型供暖方式，推进供热计量改革将成为政府未来几年工作的重中之重。
这些都为暖通行业开拓了广阔的市场空间，供热采暖因此成为xx地区永恒的主题。
尚格展览―共创新商机
尚格展览集团成立于1995年，20xx年来足迹踏遍全国20座城市，是中国连锁展览的领先者。公司拥有纯熟的办展经验和优秀的专业策划团队以及庞大的市场部和客户服务团队。
尚格长期合作品牌代理商达1000余家，全面掌握专业观众第一手资料，同时也为展商提供庞大潜在专业业主资源。
尚格供热采暖展览会是目前唯一的专业类展会。本次展会面向西南乃至全国各供热采暖生产商家全面招商，全面打造生产厂商发布新品、区域代理、交流经验的共同提高的舞台，推动行业的发展。
【xx参展保障】
一、 xx精准邀约
1.加强对各专业大经销商的邀请以满足展商拓展优秀渠道的需求;
2.加强对金融类、地产类高端消费人群的邀请，充分发掘潜在经销商;
3.充分利用主办单位丰富的区域买家资源及外省营销网络，邀请优秀买家与采购团购会;
4.通过政府有关部门、行业协会和团体、科研单位和院校的'宣传，组织各大设计院所、开发商及建筑商等专业人士观展;
5.五十万张参观券和请柬连续及时送达专业用户和业内人士手中。
二、 xx展会宣传
1.主流报媒的强势宣传，电视台及电台广告的配合，全面立体组织报道，整体宣传推广;
2.户外广告如大型广告牌、led视频显示及车身广告多方位宣传保证展会信息有效传达;
3.供热采暖类专业杂志对西南区域专业地点的免费发放，包含：《供暖制热》、《暖通空调》、《地暖》、《供暖信息》、《新暖通》、《区域供暖》、《供暖工程》、《民工杂志》、《慧聪商情》、《电工技术杂志》、《热泵技术》、《暖通制冷空调》、《煤气与热力》等;
4.全国供暖相关网站宣传报道,包括如下网站:供热网、盛丰建材网、和家采暖、中国供热信息网、九正建材网、慧聪家居采暖网、电采暖网、中国采暖设备网、中国采暖散热器网、电壁挂炉网、现代供热新闻网、中国供热制冷网等;
5.强势的网络宣传，自有专业网站“中国家装网”对展会的服务，并对展商提供长期免费的广告宣传，建立网上营销平台;
6.展会宣传资料对大型家居卖场、建材市场、家装公司以及高档楼盘的直投、电脑传真、信息网络和电子邮件直递;
7.现场广告，于展前及展览期间在专业市场悬挂展览会横幅广告，以扩大展览会的影响力;
8.其他方式：各地门户网站，如新浪、搜房、腾讯以及各地建材门户网站;各地建材卖场如红星美凯龙、居然之家等广告置换宣传及合作;各地供暖企业领导邮寄展会会刊及请柬等宣传资料;中国电信黄页、中小企业经销商名录等。
【xx展会亮点】
1.高层领导对话指导――本届展会将邀请多位高层领导出席，为供热采暖行业同仁提供政策解读和战略指导;
2.产品营销现场咨询――展会组织成功企业和参会代表分享经验，脑力震荡;
3.新闻媒体全程报道――西南区域主流媒体积极对本次展会及高峰论坛进行全程跟踪报道，参会企业可借机提升品牌知名度和影响力;
4.商机项目推广颁奖――商机会设置“最具投资价值商机项目及最具发展潜力的优秀企业”，由权威专家和广大参会人员共同评选。会上将举行隆重的颁奖典礼，专业媒体连环报道，进行大范围的推介。
【xx参展范围】
一、供热、供暖、采暖技术及设备
1、燃油燃气、电热锅炉、蒸气锅炉、热水锅炉、特种锅炉、燃烧器、居室壁挂炉、环保燃煤锅炉等;
2、各式散热器、换热器、暖气片、空气加热器、电暖气、采暖建材、浴室厨房洁具等;
3、集中供热(暖)设备、中央热水机组、热网设计、热力系统运行、施工、输送、调压、控制、维修设备、热能表、热计量计费管理系统、抄表系统、地热开发利用仪器设备;
二、地面供热产品及设备
电热膜、电热板、发热地板、地热电缆等产品;低温热水地板采暖(管材企业)：pb、pe-rt、pe-x(pe-xa、pe-xb)铝塑管、pp-r、pp-b、铜管;
配套产品：地暖专用地板、分集水器、地暖网、卡钉、保温材料(苯板、反射膜)、温控器、热计量、循环泵、换热器、阀门、管件等;地暖生产设备、生产线，地暖管材原料生产企业、清洗机械：发泡水泥、新型施工机械、模块地暖、辐射基砖、干式地板采暖地暖管材及相关配套产品、地暖生产设备、新技术等。
三、各种大、中、小供热(制冷)中央空调及通风设备
供热(制冷)空调机组及辅助设备、送风、排风、换气及通风系统设备、空调供热(制冷)循环水系统设备;通风空调设备、中央空调、空调器、新风机组、vav设备、地源热泵系统集成商、地源热泵技术、水源热泵(地下水、地表水)技术、空气源热泵技术隔音减振、通风管道、除尘、消声器、换气机、暖风机、热风幕、保温材料、通风机械设备、通风设备配件、检测仪器仪表、空气净化设备
四、锅炉辅机及热水系统设备
1、锅炉电气、自控设备、智能控制系统及软件、温度、压力、流量控制调节设备、仪器仪表等;
2、锅炉给排水泵、阀、管道、各种新型管材、管件及接头、过滤、保温、隔热及防腐材料等。
【xx参展费用】
●标准展位：9平方米(3mx3m)国内展区：标准展位7000元/个
●展览空场地(空场地最少租用36平方米)：800元/平方米
第三篇：展会活动策划方案
一、活动主题：
蛇行商专，活力校园
二、活动目的：
加强学校与参展企业之间的.交流，为学校创造更为广阔的交流平台；丰富校园文化，增加校园活动吸引力；培养学生团队合作意识、人际交往能力，自主动手能力并完善自我。
三、活动时间：
20xx年5月24日早上 10:30至11:30
四、活动地点：
贵州商业高等专科学校操场
五、活动对象：
所有参展商、参观者、重要客户及全校全体学生
六、活动阶段：
准备阶段前期（4月30日前）
1.邀请两位至三位参展商参与活动并自己组织一个互动活动。
2.提醒参展商准备活动赠品（笔记本、玩偶、杯子、棒棒糖、苹果、笔）
准备阶段后期（5月20日、21日）
1.向各领导及相关人员发送邀请函
2.在学校宣传栏张贴海报
进行阶段（5月24日）
1.10:00开始准备活动
2.10:30各个展商开始进行自己的活动
七、现场工作分配与人员配置
第一项目组：宣传组
负责人：赵海燕、吴燕子
任务：
1.书写并发送邀请函；
2.书写海报
3.张贴海报。
第二项目组：场景组
负责人：
任务：
1.负责配合参展商举行活动的一系列工作；
2.组织参与者参与活动的秩序工作。
第三项目组：礼仪组
负责人：
任务：
1.在校门口迎接来宾。
2.引领来宾进入展区
第四项目组：技术组
任务：
检查活动现场设备；
八、经费预算
组员：
第四篇：会展策划范文
尊敬的领导：
您好！
我的名字叫XXX，性格开朗，爱好旅游、书法、设计。现就读于XX专科学校，是旅游系会展策划与管理专业的大三学生。在两年的学习里，学习了会展经济学、会展实务、会展策划、商务谈判、会展组织与管理、会展营销、会展危机管理、会展项目管理等等。掌握了大量的节庆、展览、会议、演艺、赛事等相关的策划、组织、调查、宣传、评估、会场布置、危机处理、现场协调与服务等相关专业知识理论。
现已获取了全国会展策划师资格证和全国会展策划经理人证书。我的人生格言：我选择，我喜欢！所以选择会展策划与管理专业，我投入了大量的时间去学习去实践，利用了课余时间学习了一些有关PS软件设计，不断的充实自己，我学习态度端正，培养了朴实、勤恳、吃苦的性格特点。
在大学两年里，参加了XX国际车展。其中主要做的`是现场管理和服务。还参观了XX海交会和XX商交会。所以对展览流程与现场操作有了一定的了解与经验。学习到如何进行会展策划、筹划、会展营销宣传、现场管理、各部门之间的协调、危机处理以及展后的评估及后续跟踪服务工作。
现在，我怀着满腔热血准备投身于XX节这个大型的节事活动实践中。借此机会学习节事活动的相关事宜，积累经验。
希望贵组委会能够给我一个实践发展的平台，我会好好珍惜并全力以赴，为实现自己人生价值而奋斗，为这次节事活动的成功举办贡献力量。“吃的苦中苦，方为人上人”，我相信我一定会做好这次的实践工作的。希望通过自己的努力，为XX节做成世界品牌贡献力量。
最后，再次感谢您阅读我的求职信，祝贵公司事业欣欣向荣，业绩蒸蒸日上！祝XX节圆满成功！也祝您身体健康，万事如意！
此致
敬礼！
第五篇：会展策划书
前言
济南山东省会，鲁菜发源地之一，历史悠久，影响广泛,是中国饮食文化的重要组成部分，成为中国四大菜系之一。进年来餐饮市场的发展与需求，济南早已把构成鲁菜的三个地方特色(济南风味菜、济宁(主要是孔府菜)风味菜和山东沿海的胶东风味菜)，融为一体。使每一位食客在济南就能够品尝到全方位的鲁菜美食。龙千潭在开业第十个年头的日子了，在以往的美食活动经验上，又聘请了鲁西鲍翅名厨;胶东福山海鲜大厨和安徽名厨偕同酒店全体员工，为新老顾客打造08年度红火四月龙千潭美食节。
一、活动主题：
品味春季的时令食材，鲜香时尚的美食，感受生态与健康，人性服务，亲情接待，营造完美的“红火四月龙千潭美食节”
二、活动内容：
20xx年红火四月龙千潭美食节拟在酒店餐饮部餐厅举办。举办美
食节，旨在于提升酒店的餐饮竞争能力,培养客户，营造餐饮文化。届时，将通过美食节的舞台，展示以制作精细带有鲁西文化高档滋补鲍翅参系列;胶东鲜活海鲜和海派时尚菜品;崇尚绿色无公害芽苗野菜系列;另外还特别激情安徽名厨烹制黄山特色美食。让消费者融入其中，从高档到时尚到健康真正达到“食以人为本，节以人为乐”的效果，提前营造出“五一黄金假期”的节日气氛!
三、活动时间：2xxx年4月8日到4月16日
四、活动形式：
宴会套餐，零点两种方式，【逢周六、日宴席间有神秘礼品派送】。
五、活动操作程序：
(一)筹备
1、采购菜肴原料，确定美食节的菜肴品种、价格以及优惠措施;
2、通过报纸媒体、传单、横幅、短信群发等传递红火四月千潭美食节的信息，唤起消费者的关注;
3、加强对外联络，协调合作关系，解决食品原料来源，确保原汁原味。
(二)举办
1、品牌千潭菜肴形象展示
主题：有滋有味，色、香、味、形。
方式：设固定的展区，制作成品展示。
形式：通过红火四月千潭美食节体验，展示品牌及其文化形象。互动：通过回答问题，赢取精美神秘礼品。(找酒水供货提供礼品)
2.内容：
(1)红火四月千潭美食节菜肴的实物艺术形态;
(2)红火四月千潭美食节菜肴的文化展示;
(3)服务人员的仪表姿态。
(4)消费者在一种良好的文化氛围和气氛下就餐，心情和食欲自然不同，现代人对于吃是非常讲究的,尤其吃文化，基于这一点，在就餐环境的气氛营造上，需要富有创意和文化内涵的来策划本次美食节整体环境的布置，在大堂上二楼的楼梯旁设置长方形展示台，放置精品样菜、鲜花点缀其中，并在一楼餐厅长廊设10米左右的长方型样菜展示台，展示并供应多款菜肴品种。让红火四月千潭美食节的.菜肴系列成为吸引消费者眼球的又一道风景。
3、促销活动
主题：轻松体验，更欢乐。
形式：价格优惠，借节日开展促销，免费赠送酒水，现场活动派发神秘礼品，多重惊喜，意外收获。例如本月口子酒搞的活动也一起加入近来。
内容：在红火四月千潭美食节期间，免费赠送啤酒2支/桌;当餐消费超过200元的报销市内出租车费用10元。【注：以上酬宾内容限于点美食节系列菜肴，非美食节菜肴不享受此待遇。】
六、活动组织:
1、工作分工
餐厅负责组织制定相关计划与实施
厨房负责菜单的制定和人员的筹备
采购部责成相关专员负责采购供应
前厅专人负责展台的物品管理与推销
销售部负责老客户信息传递
2、协调联络
采购部、销售部、前厅部。
3、对外宣传
宣传单、指示牌、台卡等。
4、客户营销
销售部配合整理客户资料，群发短信息。
5、活动保障
采购部原材料采购，销售部信息传递，前厅专人负责展台的物品，餐厅一线大力推广，厨房控制成本及菜肴质量。
七、环境布置:
挂条幅2条，停车位1条，展示柜上方1条，
酒店门口前放置升空气球条幅2个
大堂到二楼餐厅楼梯挂用气球或是金布包裹
餐厅平顶挂彩带。。
八、宣传策划：
1、印制美食节广告彩页随晚报附送。
2、大堂放置美食节宣传广告牌。(一拉宝)
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