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展会方案策划书(大全)

2024-12-16 11:47:26

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第一篇:展会策划书范文

活动目的:

本次学校商品展销会活动是为了服务于培养适应未来营销市场发展需要的、高技能应用性人才,集职业本事锻炼、专业技能比赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学平台。

活动名称

学校商品展销会

活动时间:

5.18―5.22

地点:

格物楼一楼大厅

展销会目标:

经过参与商品展销会的实践,从商品展销会整体策划、展销会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场管理,同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、网上电子交易和配送等环节的全过程,来体验商品销售技术,增强市场意识、核算意识和经营管理技能,培养学生团队合作、竞争的意识,培养和锻炼沟通技巧、应变本事等职业素养。

展销会资料:

(略)

商品展销会现场

(1)招商引资的策划

由学生游说企业参加或赞助商品展销会活动,不仅仅增加了学生的核算意识,并且锻炼了学生与人交往的本事,同时,也促使学生了解企业,走向社会。

(2)展会促销的策划

结合市场营销专业的营销策划课程,由专业指导教师指导,为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、增强展会促销气氛设计一份促销方案,使学生的课程学习与实际应用有机结合起来。

(3)商品经营活动

由学生(分组)作为参展商参加商品展销会,指导学生分析市场机会、市场行情、经营方式、商品采购、价格制订。

(4)商品陈列

学习外来参展商的商品陈列方法,根据展位合理设计商品展示陈列方法,并设置最佳摊位奖。

(5)开馆剪裁仪式

让学生观摩庆典仪式的整个流程,熟悉庆典这一公关活动的组织,并在三年过程中有意识地引导学生的亲身体验,由最初的教师组织逐渐过度到由教师指导学生为主的形式。

(6)展会现场管理

指导学生进行现场促销管理、咨询点设置、现场摊主管理等销售现场常规与十分规事件的处理。

经过以上实践,使学生全程参与整个展销会各环节,不仅仅体会了展会销售的全过程,演练了一系列经营管理技能,同时也培养了学生团队合作、竞争的意识。

考核资料

(1)根据从展卖开始第一天到结束时各摊位学生所设摊位产品的销售量、销售额为标准。

(2)根据教师、客户的好评率为标准,即为客户服务的售后反馈情景。

在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表,以调查商家满意度为主要对象,涉及服务态度、方式、渠道、理念等,以及参展商品的质量合格、价格合理,无假冒伪劣产品。各商家以摊位编号为调查摊位号,统计差评、中评和好评,好评率最高的商家为赢家。

(3)根据学生是否创新为标准,即对商铺的策划创意,对经营理念的创新,宣传方式创新等。

(4)对于能为商品展销会拉赞助的摊位,根据赞助状况给予5分以内的奖励。

(5)根据学生撰写的各类策划方案的质量作为考核依据。

(6)商品展销会结束后体会文章(总结、提议)为标准之一。

第二篇:会展策划书

一.活动背景

毕业在即,大家也即将各奔东西,而相聚在一起三年也是一种缘分.因此在这即将分别的时刻,特举办此次晚会,让大家珍惜同学朋友之间的友谊,同时也祝福大家有一个美好的未来.

二.活动目的

盛夏来临之际,在这个炎热的季节里,我们即将毕业,我们将满怀着激情踏上全新的征程.毕业了,我的大学.此次晚会是毕业庆典的盛会,更是我们在学校的最后一次盛会.我们将展望美好的明天,我们将紧跟时代的步伐,我们将把握青春的旋律,让毕业生们感悟明天的真谛.

三.活动主题

明天更美好

四.参加人员

文化产业管理学院10级所有学生

五.活动时间

20xx年6月20日18:00DD21:30

六.活动地点

xx城市管理职业学院小礼堂

七.活动内容

1.领导及主持人讲话.

2.开场vcr.内容有大一刚进校报名的场景,军训的场景,各种活动的场景,上课的场景等.

3.歌舞青春《不想长大》《倔强》《朋友》《放心去飞》等.

4.诗朗诵《那时花开,刹那永恒》《毕业说再见》《毕业》等.

5.文产院相关专业策划的服装秀、化妆秀.

6.院长给优秀毕业生颁奖.

八.经费预算

文产院外联部的.同学负责拉赞助,筹备5000元.因为颁奖涉及奖金及奖状,歌舞表演、服装秀等活动也需要资金准备道具.

九.活动流程

主题时间内容专业

明天更美好18:00DD18:03主持人上台报幕(后在各节目间串词)

18:05DD18:10领导讲话

18:12DD18:17开场vcr(军训及各种活动的场景)文化市场经营与管理

18:17DD18:22合唱《放心去飞》各班代表

18:24DD18:30诗朗诵《那时花开,刹那永恒》装潢艺术设计

18:32DD18:38舞蹈《whattimeisit》环境艺术设计

18:40DD19:10话剧《时间的代价》文秘

19:12DD19:17歌曲《朋友》文化市场经营与管理

19:20DD19:50服装秀(播放背景音乐)服装设计

19:52DD20:00舞蹈《倔强》摄影摄像技术

20:02DD20:08诗朗诵《毕业说再见》环境艺术设计

20:10DD20:40现场化妆秀(播放背景音乐)人物形象设计

20:42DD20:47古筝弹奏《茉莉花》装潢艺术设计

20:49DD21:00英语脱口秀文秘

21:02DD21:07歌曲《明天更美好》各班代表

21:09DD21:18院长给优秀毕业生颁奖

21:20主持人上台宣布晚会结束十.活动执行

任务序号执行人责任人时间备注

经费来源1外联部成员外联部部长20xx年6月1日前晚会所需经费由外联部到校外拉赞助

确定活动项目2文娱部成员文娱部部长20xx年6月1日前确定好活动项目后,才能开始排练

邀请卡、节目表的制作3宣传部成员宣传部部长20xx年6月10日前

晚会宣传4宣传部和新闻资讯部成员新闻资讯部部长20xx年6月10日前宣传部和新闻资讯部可以很好的利用自己的优势,把这次晚会的宣传做到最好

场地申请5组织部成员组织部部长20xx年6月15日前提前申请好场地可以让参加节目的同学熟悉舞台

邀请嘉宾6学习部成员学习部部长20xx年6月15日前

服装道具7宣传部成员宣传部部长20xx年6月15日前充足的道具可确保节目的整体效果

会场布置8组织部成员组织部部长20xx年6月18日前

排练节目9文娱部成员文娱部部长20xx年6月19日前文娱部负责督促各专业节目的排练

晚会开始10主持人学生会会长20xx年6月20日18:00主持人宣布晚会开始

晚会结束11主持人学生会会长20xx年6月20日21:30主持人宣布晚会结束

第三篇:展会活动策划方案

一、活动背景

在这盛夏的6月,我们即将迎来我市国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时,我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析,增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展,增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传,为各商家提供不同行业领域的平台,也为商家开拓更多的销售渠道,提高企业知名度,树立企业形象。

二、活动主题

整合各种资源,进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。

三、活动目的及意义

(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势,集聚人气。

(二)充分展现各商家的优秀产品。

(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。

(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。

四、活动单位

主办单位:旅居东方置业有限公司

承办单位:国际广场

五、活动时间

20xx年06月27日~20xx年06月28日

六、活动地点

山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场,东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区,且坐落于十字路口交汇处日车流量超过10万次,如果展会顺利举行展客将上万人次。

七、活动对象

国际广场及入驻展会商家

八、活动负责人及分组安排

总负责人:贡宪

负责小组:(一)统筹组

(二)招商组

(三)外联组

(四)后勤组(应急组)

工作方法:

(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。

(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。

(三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。

九、工作分配

1. 招商小组

组成:

负责人:

负责事项:(1)团队招商及报名统计

商家名称: 签订时间:

(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函,宣传单页);

(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;

(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);

(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。

2. 统筹小组

组成:

负责人:

负责事项:(1)指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排;

(2)活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核;

(3)利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息;

(4)对整个活动期间的图片进行整理与存档;

(5)讲解领奖卡片的使用及发放;

(6)制作领奖卡(两万张)印章并发放各商家手中及告知使用方法;

(7)购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作;

3. 后勤小组

组成:

负责人:

负责事项:(1) 每天各摊位负责人及时汇报客流数据,领奖数据的统计整理;

(2) 展销会开始前列出财、物总清单,每天进行公共财、物清点、记录;

(4) 整理有关资料,做成书面形式备案;

(5) 维护会展期间的人员组织,会场秩序、人员安 全、用电安全并进行不定时检查,包括插线板的连接、收放,以及安全用语;

(6) 对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训,并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发事件的处理;

(7) 协调展销会期间安全布置并准备应急药品。

(8)安排停车场停车指挥人员。

4. 外联小组

组成:

负责人:

负责事项:(1)进行寻找赞助商合作;

(2)配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏;

(3)负责表演活动单位的合作达成。

十、后期总结

1. 统计商家的客户流量,做成排名表;

2. 整理展销会图片资料,同时收集商家的回馈信息,整理各商家的资料,为

下届活动打下坚实的基础;

3. 全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。

十一、入驻商家须知、准备

1.准备合法且符合此次出展的本行业产品,商家须提供不少于一款特价产品;

2.邀请自己的会员客户参加本次展会,会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次(普通散客仅1次);

3.准备好此次参展发放的的礼品、奖品;

4.准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;

5.准备出展志愿者(服务于整体展会,一名以上);

6.入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复,以先后签订入驻时间为准。

7.如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品,展销会将着重宣传:保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。

十二、应急处理

(一)火灾事故应急预案

1.根据火势灵活处理,如火势大,需要报警则立即就近用电话报告消防中心(电话119),如火势小立即用灭火器扑灭火势;

2.迅速想应急事件处理小组成员或组长报告;

3.事故发生后应立即疏散人群并向上级报告;

4.及时组织现场秩序,防止偷窃事件,促销人员保管好商家商品。

(二)暴力事件应急预案

1.执勤人员、工作人员立即劝解,将当事人带离现场移交公安机关;

2.迅速报告应急小组,保护在场的人员及展品安全;

3.在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场,暂扣有效证件防其时候逃跑,并保护好现场;

4.将伤者及时送往医院;

5.统筹负责及时维持现场秩序,确保短时间内恢复展销活动。

(三)发生偷盗,被盗等事件

1.第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查;

2.财产损失严重时,配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查,争取在最短时间内弥补损失;

3.保护好商家利益,给他们最及时最满意的答复。

(四)恶劣天气影响使展销会无法进行

1.由上级领导讨论决定延迟举行的时间;

2.决定后立即通知各商家。

十三、展区大体布局及展会活动流程图解

1.见附表-1

旅居东方度假俱乐部

国际广场综合办公室

20xx年 06 月 10 日

展会入驻商家合作须知

1、展会前一周与主办方联系,沟通礼品、奖品事项(数量、级别、何时到位、到位时共同盘点);亲临现场了解场地规划布局;抽签选取场地;

2、入驻商家参加展会必须展示实体产品,产品必须合法且符合本次会展的本行业产品,商家必须提供一款以上特价产品;

3、商家须提供奖品以回馈展客;

4、邀请自己的会员参加本次活动,会员客户享受2次抽奖机会。

5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;

6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者(服务于整体展会,一名以上);

7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位准备;

8、入驻商家提供出展的产品不准与其他商家重复,已先后签订入驻时间为准。

9、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品,展销会将着重宣传:保证所有到场展客人手一份提供奖品商家的宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。

第四篇:展会策划书范文

一、活动目的

为了加强河南城建学院社团联合会与各社团之间的交流,为各个社团提供一个展示和宣传自己的舞台,让同学们对各社团有更深层次的了解,同时也为了宣扬多彩校区社团文化,促进校区社团建设及发展;丰富校园文化生活,营造和谐校园文化氛围,打造精品社团,由河南城建学院院团委领指导,学生社团联合会将于11月底至12月末举办社团文化节活动。

我校社团实行改制后,各类学生社团不断增多,发展至今共有四大类协会,32个社团。为了社团得到了更好的`专业指导,找到了社团活动和专业学习的契合点,自改制后,社团工作的重心逐渐转向精品社团的打造。

如今学校将社团工作作为重点项目,并以良好的团学工作格局,提升社团地位,巩固社团成果,促进学生社团健康、快速、稳步的发展。

此次社团文化活动节以“和谐盛世显神威青春团学展风采”为主题,旨在与时俱进,充分展现学校社团风采、社团文化,丰富校园文化生活,提升校园文化内涵。

二、组织单位

主办单位共青团河南城建学院委员会

承办单位河南城建学院社团联合会

活动对象河南城建学院全体师生

三、经济来源

赞助,团委划拨

四、活动名称

河南城建学院第九届社团文化节闭幕式

五、活动宗旨

本次社团文化节旨在展现学校社团风采及成果,面向全校所有同学。通过社团集中开展活动和发展风采展示,展现出学校丰富的社团文化。

六、活动主题

缤纷社团展风采,青春献礼十八大

七、活动口号

打造精品社团,丰富校园文化,构建和谐校园

八、活动地点

1.彩排时间12月23日、12月24日

彩排地点排练厅

2.晚会时间12月25日

晚会地点行楼报告厅

九、活动形式

本次社团文化活动节采用社团联合会牵头,社团集中开展活动的形式。由社团提交社团活动策划书,社团联组织人员根据策划书确定开展的活动。对于以前没有开展活动的社团,部门团应予鼓励支持开展,策划部根据实际情况,指引开展活动方向和目标。所有的活动都要由承办单位形成详细的成果固化。最后由社团联合会根据固化的成果评选本年度的优秀个人、优秀社团和社团之星。

十、活动内容

(一)社团文化活动节闭幕式文艺晚会

活动主办学生社团联合会

活动时间20xx年12月25日

活动地点学院行楼报告厅

活动简介通过晚会展现社团风采,并标志第九届社团文化活动节的闭幕。

(二)社团文化活动节闭幕式暨总结表彰大会

活动时间晚会中场

活动主办学生社团联合会

活动简介总结社团文化节开展情况,评选表彰年度优秀社团和优秀个人

十一、宣传方式:

1)宣传

①海报在各系门口及个食堂门口公告栏上张贴海报扩大影响力。

②横幅横幅在福美来及二号服务楼门口等同学经常经过的地方拉横幅,做宣传。

③贴吧在贴吧发起宣传贴,说明活动程序及内容

④微博微博上发起通知,说明活动程序及内容

⑤广播站与院广播站进行联系,在固定时段插播广告,宣传此次活动

十二、活动具体时间工作安排:

① 12月23号下午第三次彩排(文艺部)张玉婵

② 12月23号购买道具、舞台装饰、衣服(组织部)马利平

③ 12月23号拉赞助(外联部)。

④ 12月23号落实海报。条幅的制作情况(宣传部)张志明。

⑤安排道具服装存放郑子卫

⑥制作奖牌潘永光

⑦ 12月24日晚第四次彩排(文艺部),由欧阳老师亲自确定节目

⑧外联部联系广播站,随时宣传

⑨ 25日晨8点前宣传部张贴海报、挂宣传横幅张志明⑩ 12月25日下午走场,晚上正式举行

11 12月25日下午2点开始装扮舞台(策划部、宣传部、信息部组织部)副张志明、张玉婵、郑子卫负责秘书长贺毓榕指导

12组织签到(纪检部)副负责

13化妆,换衣服(文艺部、财务部)马利平负责3点开始走14礼仪张玉婵负责

15 6点半进场完毕

16 7点正式开始

DV社负责录制,副负责信息部拍照,副张志明负责组织部维持会场纪律,副马利平负责活跃会场气氛(托儿,副张玉婵负责)后勤副郑子卫负责

17潘永光负责所有工作的监管工作、秘书长贺毓榕负责紧急事件的处理。

十三、嘉宾

学校领导、各系团总支每个系学生干部10名、每个社团10名学生干部、院级学生干部每个组织5人

十四、活动流程

①播放视频(社团风采)

② 领导讲话

③节目演出(中场颁奖)

第五篇:展会活动策划书

一、活动背景与目的

为进一步加强学校与家长之间的沟通与交流,丰富孩子的业余生活,给每一位学生展现自我才能的机会,使每一位学生在学习之余好好锻炼身体;同时,使每一位家长发现孩子的优点,注意各种才能的挖掘和培养,育文小学四年级部与家长委员会共同协商举办此次亲子趣味运动会。

二、活动宗旨

友谊第一,比赛第二。

三、活动主题

娱乐身心、欢乐童年、加强交流、展现自我。

四、活动简介

1、活动时间:20__年3月?日(周六上午)

2、活动地点:育文中学操场

3、参赛对象:育文小学四年级部学生及家长

五、比赛项目及规则

1、绑腿跑(2人3足)

参赛人数:每班为1组,共4组,每组6-8对,每对由一家长带一孩子参加比赛。

比赛距离:20米距离

裁判员:发令1人,记录1人。

规则:(1)家长的一只脚与孩子的一只脚绑在一起。(2)比赛开始了,2人从起点向终点走去或跑去,一对走完或跑完后另一

对开始,依次类推;(3)最后哪一组所用的时间最少,哪一组就是获胜队。

2、背靠背运球

道具:大球

参赛人数:每班为1组,共4组,每组6-8对,每对由一家长带一孩子参加比赛。

比赛距离:20米距离

裁判员:发令1人,记录1人

规则:(1)一位家长与一位孩子配对成1对,背夹一球,步调一致向前走;(2)向前走时,双手必须在前方,不能碰到气球;

(3)家长与孩子到达终点后,家长再模防兔子跳返回起点;(4)另一对家长与孩子继续开始,依次类推;(5)最后哪一组所

用的时间最少,哪一组就是获胜队。

3、袋鼠跳接力赛(布袋跳)

道具:袋鼠袋(麻袋)跳绳

参赛人员:每班为1组,共4组,每组6-8对,每对由一家长带一孩子参加比赛。

比赛距离:20米距离

裁判员:发令1人,记录1人

规则:(1)家长在起点线、孩子在折返线。(2)家长将双脚套在麻袋内,用手提着。(3)比赛开始,双手提着袋口向前跳,

沿跑道前行20米,通过折返线后,孩子跳绳返回起点线;比赛中途跌倒,可爬起继续(4)另一对家长与孩子继续开始,依次类

推;(5)最后哪一组所用的时间最少,哪一组就是获胜队。

4、障碍跑组合游戏

道具:障碍跳绳

参赛人员:每班为1组,共4组,每组6-8对,每对由一家长带一孩子参加比赛。

比赛距离:20米距离

裁判员:发令1人,记录1人

规则:(1)家长在起点线、孩子在折返线,跳绳在中间;(2)比赛开始,家长与与孩子分别原地转三圈后,越过障碍跑向中间

(3)家长与与孩子到达中间后进行双人跳绳5个后牵手跑向终点;(4)另一对家长与孩子继续开始,依次类推;(5)最后哪一组所用的时间最少,哪一组就是获胜队。

5、集体跳大绳

道具:跳绳

参赛人员:每班为1组,共4组,每组6名家长,4名孩子参加比赛。

比赛时间:2分钟

裁判员:每组发令1人,记录1人

规则:(1)每队10人参赛,2人摇绳,8人跳绳。

(2)8人全部起跳开始计数,时间两分钟,跳的次数多的获胜。

6、齐心协力拔河比赛

道具:大绳

参赛人员:每班为1组,共4组,每组5名家长,10名孩子参加比赛。

裁判员:发令2人,记录2人

规则:(1)第一轮四.一班与四.二班,四.三班与四.四班进行比赛,赢者进入下一轮,输者淘汰;(2)第二轮由第一轮中赢得比赛的2个班进行比赛;(3)拔河绳中间系一红布条,各队队员必须依次交错站在河界外,裁判员发出“预备”口令后,运动员全部蹲下,但不能用力拉绳,裁判员鸣哨后开始比赛。比赛结束以红布条与拔河绳的系点过河界为准。

六、其他

1、友谊第一,比赛第二,赛出风格,赛出水平。

2、家长裁判必须做到公平、公正、公开。

3、请家长同志仔细解读比赛项目细则,更加清楚各项比赛流程和规则。

4、务必保持场地的卫生,请自备饮水及休息椅。

5、欢迎家长踊跃报名参加,给自己的孩子一次展示自我的机会。

6、如因天气问题或全校性活动,比赛日期另行通知。

七、活动预算

本着友谊第一,比赛第二的原则,同时也为了活跃气氛,提高同学们的积极性,每位参加的同学均发纪念品一份,费用由家长自理,请报名参加的家长交活动经费?元,此经费仅作为给参加的孩子们买纪念品用,多退少补,谢谢合作。

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