千文网小编为你整理了多篇相关的《展会策划书策划方案范文(推荐6篇)》，但愿对你工作学习有帮助，当然你在千文网还可以找到更多《展会策划书策划方案范文(推荐6篇)》。
第一篇：展会方案策划书
一、客户定位
1、政府：政府领导
2、企业：品牌受用方、品牌输出方；本次活动合作企业的阶层领导
3、各界名流
4、大众：中高层阶层人群
5、红木厂商的合作大客户
二、活动定位
展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。
三、展会布置
1、会场外围：
（1）在展会门前设拱门1个，配横幅1条（活动主题）；空飘气球、配竖条幅（祝贺单位）；
（2）由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝（活动主题广告）、红木厂商易拉宝；
（3）展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引；
（4）设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息；
2、展会区：
（1）设立展会介绍栏（参展厂商名称，展区位置），方便参展者找到正确位置
（2）设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息；
（3）会展区过道也铺设红地毯。
四、展会内容
1、千年穿越 红木家具展
展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的`模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。
2、专家美学鉴赏、鉴定、点评
邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴定真假、点评等级，为众多红木家具“验明正身”。
3、红木知识竞猜（有奖问答）
有关红木知识的有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚。 （奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。）
4、风水师讲座 风水的搭配，风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因，红木家具对老人（延缓衰老），孩子（促进大脑发育），女主人（美容，永保青春），男主人（体现身份尊贵）。体现家族的品味和富贵之气。
5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠
同档次品牌对接。增加活动分量，吸引客户、嘉宾眼球，提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。 （起到搭配和点缀的作用，重在主次分明）
6、变脸表演
专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演，把展会推向高潮。以最具中国特色的变脸绝活，衬托出红木家具为中国文化的典型。
7、书画展、木雕艺术展
名人字画的收藏、展出、鉴赏，提升展会活动高度重视的文化性。
8、名人题
邀请一位书法界的名流，为此次展会挥毫泼墨，以祝雅兴，增添活动的艺术氛围，吸引更多的人气。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演，调动现场气氛，使展会气氛再度升华。
10、认购摸奖活动
凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动，由各红木厂商提供系列大奖。
11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶 整场活动搭配古筝表演，以古筝乐为背景，突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成，即唯美，有多艺术氛围。与会客户、嘉宾可在参展的同时，休憩一会，听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯净，着统一旗袍服装的女模特斟茶。
五、展会亮点
整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配，同时注重文化的效果也得以加强！气氛渲染，美学鉴赏，买的不仅的家具，更是中华千古文化的传承。
第二篇：展会策划
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称，置于页面中央，当然能写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景：
三、活动目的、意义和目标：
四、资源需要：
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，能列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展：
作为会展项目策划书范文的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的'东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里能提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算：
七、活动中应注意的问题及细节：
八、活动负责人及主要参与者：
注意：
1、以上会展项目策划书范文仅提供基本参考，小型策划书能按照格式直接填充;大型策划书能不拘泥于格式，自行设计，力求内容详劲页面美观;
2、能专门给策划书制作封页，力求简单，凝重;策划书能进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等;
3、如有附件能附于策划书后面，也可单独装订;
4、策划书需从纸张的长边装订;
5、一个大型会展项目策划书，能有若干子策划书。
第三篇：展览会活动策划方案
一、展会背景
本次展览会旨在促进地方经济发展，加强行业交流与合作，展示最新产品和技术，满足市场需求。展会以“创新驱动，共谋发展”为主题，吸引来自各行各业的参展商和观众，共同推动行业的繁荣与进步。
二、展会目的
搭建展示平台：为参展商提供一个展示自身实力、宣传产品和技术的平台。
促进交流合作：加强参展商与观众、参展商之间的交流与合作，促进业务对接和合作意向的达成。
推动行业发展：通过展会，推动行业技术的创新与发展，提升行业整体水平。
三、展会时间与地点
时间：20xx年10月1日至10月3日
地点：xx市国际会展中心
四、展会内容
展品范围：涵盖智能制造、电子信息、新材料、节能环保、生物医药等多个领域。
特色展区：
创新成果展区：展示行业内的最新创新成果和技术突破。
国际展区：邀请国际知名企业参展，展示国际先进技术和产品。
互动体验区：设置互动体验环节，让观众亲身体验产品的.功能和优势。
五、展会策划与安排
1. 展前准备
确定参展商：通过邀请函、宣传推广等方式，邀请行业内知名企业参展。
展位分配与搭建：根据参展商需求，合理分配展位，并协调搭建工作。
宣传推广：利用多种媒体渠道进行展会宣传，包括电视、广播、报纸、网络等。
观众邀请：通过行业协会、专业媒体等渠道邀请专业观众和采购商。
2. 展中活动
开幕式：邀请政府领导、行业协会代表及参展商代表致辞，并举行剪彩仪式。
新品发布会：组织参展商进行新品发布，介绍产品特点和优势。
技术研讨会：邀请行业专家进行技术讲座和交流，分享行业最新动态和趋势。
商务对接会：为参展商和采购商提供一对一商务对接机会，促进合作意向的达成。
互动体验活动：设置互动体验环节，让观众亲身体验产品的功能和优势，增强参与感和体验感。
3. 展后总结
收集反馈：通过问卷调查、现场访谈等方式收集参展商和观众的反馈意见。
总结报告：整理展会数据，撰写展会总结报告，分析展会效果和经验教训。
后续跟进：对有意向的参展商和采购商进行后续跟进，促进合作项目的落地实施。
六、展会预算
展会预算包括展位费用、宣传推广费用、场地租金、搭建费用、人员费用等各项开支。具体预算需根据实际情况进行制定和调整。
七、安全措施
现场安保：加强展会现场的安全保卫工作，确保展会期间的安全稳定。
消防安全：制定消防安全预案，配备消防器材和设施，确保展会期间的消防安全。
紧急救援：设立紧急救援点和医疗救护站，确保在紧急情况下能够及时提供救援服务。
八、总结与展望
本次展览会将是一次集展示、交流、合作于一体的盛会，为参展商和观众提供一个良好的互动平台。通过精心策划和组织，我们有信心将本次展会打造成一次成功、圆满的行业盛会。同时，我们也期待在未来的展会中继续与大家携手共进，共同推动行业的繁荣与发展。
第四篇：展会方案策划书
本次服装节为EVE首次举办，目的是以提升自身自我品牌形象、提升产业、打造平台、促进消费为活动宗旨，积极采取政府推动、企业参与和各界支持的运作方式，努力通过服装节：
――进一步打造自我品牌知名度和影响力；
――把服装节办成重点门店、知名品牌对外推介的重要窗口；
――把服装节办成县内具有一定规模、一定影响、独具特色的服装产业专业盛会；
――把此次服装节打造成全县今夏最大最火爆的交易会展中心。
一、展前筹备
1展位安排：
展会举办地点：xx市、浦东区、曲兰路23-25号大院
展会举办时间：20xx 07 15―20xx 07 24
A、布展时间：20xx 07 15
B、展销会时间：20xx 07 16―20xx 07 23
C、撤展时间：20xx 07 24
2活动对象：服装销售的批发商与零售商，知名的设计师。
3招商计划：
（1）制作邀请函，发给知名的服装企业以及部分的零售商家。
（2）收集详细的活动对象信息，进行进一步的联系。
（3）招商渠道：媒体招商，机构合作招商，国内外同类会展招商，参展企业招商。
4宣传推广计划
（1）宣传推广的手段、办法和渠道：传单、音频广播、视频轮放、电视广告
（2）宣传推广的范围：全国性的电视广告与音频广播等
（3）展会计划如何扩大其影响的'措施：在不同的地方的分公司做宣传活动 5相关活动计划
（1）展会期间的相关活动：
A、T台秀
每天4个小时由公司的男女职工个5位以及5位天真可爱的当红童星穿上今年的相对应男女服装以及童装。
B、现场抽奖
奖品：最新服装15套，服装配饰30套，购物优惠卡50张
6、展会赞助商：
xx服装有限公司，xx服装制衣厂，xx服装公司，xxx制衣有限公司，xxx申嘉服饰有限公司，海百利服装有限公司，xxx装有限公司 7不利情况分析及对策
因招展情况未定，存在展位未完全卖出的风险，从而造成收入减少
对策：加大招展力度，同时适度调整展位费
◆项目在实施过程中产生额外人工费支出
对策：预留机动资金
◆因天气情况造成额外支出
对策：预留机动资金
◆因寻找赞助商有一定程度的困难，赞助收入会比预期的少
对策：加大对赞助商的公关力度，同时对赞助回报进行适当调整
二、展会操作
1、展会服务项目
A、免费的用餐
B、现在就觉得参展的将给予优惠
C、展会期间现场购买服装满500元，凭收据抽大奖，夏日清凉送到家。
D、服装展销会彩页宣传单市投递800份，凭DM单可享受展销服装 折扣；
2、展会与招商时间：20xx 07 15―20xx 07 24
3、广告投递
A、传单
B音频广播
C、视频轮放
D、电子屏幕飞字
E、小区驻点宣传广告展架
4、展会招商的费展会费赞助与费用预算
赞助费：
xx服装有限公司10万， xx服装制衣厂10万
xx服装公司10万， xxx制衣有限公司10万 xxx申嘉服饰有限公司10万海百利服装有限公司10万
xxx装有限公司10万共：70万
费用预算：
展位费：50万 舞台展示及解说：500元/场奖品费用：共1万元 促销服务：40元/人/天餐饮费10万 其他费用：10万
其他不可预测费：10万
5、展会招商日程安排
三、招商展后工作
1、确保展后秩序保洁工作
2、保证展会期间搭建器材的安全拆房
3、确保展后人员的安全离开
第五篇：有关展会的策划书模板
一、展会举办目的
目的分为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。
二、分析展会背景
例如：国际性、品牌性、权威性、专业性
三、场地的选择
场地的选择极为重要，首先要考虑的是人群流动的方向，再依此挑选场位。可将摊位设在竞争对手隔壁，积极展示自己产品优于竞争者的地方。展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。
四、安排展会
（一）、展前准备：
1.确定参展主题；
2.确定展位的选择；
3.设计并搭建展台；
参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，参加展览会，提升企业知名度，大伙参展有着一致的目的，参展是宣传新产品或服务的大好机会。怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢？实现企业的长期经营目标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。
因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心，总结如下：展台的设计要突出其主题、强调其个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。利用各种可能的要素，不断给观众以新鲜感，比如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，刺激他们的好奇心，使其对展台产生兴趣，并且促进展览者谈话的愿望。
4.怎样有效的邀请准客户呢？如下：
①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加，尽早发送邀请函方便对方安排日程。并且做到会展开始的前一天提醒。
②精致准备两份礼品，一种展前先随邀请函寄给准客户，另一种在展会结束后送给对方，印上公司logo（相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传），先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
（二）、展会中促销
1.促销产品活动：当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠，可促使犹豫的客户尽早签单。
2.展中的注意事项
①除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外，需特别注重自己的形象。
②拜访同行需主动。同行并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，给与对方一些样本，并且向他们索取样本，这样可以起到资源共享的效果。
③展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。
④谈话要点记录下来，参展结束后对当天的客户进行归类整理，并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广等。
3.工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质
8:30：准时到达布展地点
9:00--11:30：招商工作进展
11:30--13:00：负责人安排轮值午餐
13:00--17：00：招商工作进展
17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表
18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作
4.展示会中的接待步骤
A.登记（客户的姓名、联系电话、单位部门等）
B.现场演示
C.介绍公司及产品背景
D.展示其他样机
E.将意向客户请至洽谈区促成成交
F.如有客户当场签单，可想办法制造气氛
G.发放资料还有礼品
H.礼貌周到地送客户出门，预约好下次的拜访时间
I.到签到处记下客户意向及责任人
5.媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②深圳、上海等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客等宣传。
6.调动展位现场人气的活动策划：
展会上人流量大，增加展厅人气，人都有喜欢向人多的地方聚集，好的现场造势能吸引人群进入展厅。例如：抽奖包、发放礼品、免费样品检测、有奖知识问答、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。展会期间要做到掌握竞争对手的动态，确保每隔一两个小时更新一次并迅速做出调整。可聘请临时导购在展馆入口处或者竞争对手附近派发单子，或者举牌游行进行拦。
（三）、展会结束后
1.展会上一些精彩的部分刻成光盘，进行形象整合及包装。
2.跟进代理商。
3.后续的网站报道。
第六篇：展览会活动策划方案
一、展会背景与目的
本次展览会旨在通过集中展示行业最新产品、技术和服务，搭建一个促进交流、合作与发展的平台。通过此次展会，我们期望能够激发市场活力，提升参展企业的品牌知名度和市场竞争力，同时满足广大消费者和采购商的`需求，推动行业的健康发展。
二、展会名称与主题
展会名称：20xx中国智能科技展览会
展会主题：智能引领未来，科技改变生活
三、展会时间与地点
时间：20xx年10月1日至3日
地点：xx国际会展中心
四、展会内容与展区划分
展区划分：
智能家居展区：展示最新的智能家居产品，如智能门锁、智能家电、智能照明等。
人工智能展区：展示AI技术、机器人、无人机等前沿科技产品。
物联网展区：展示物联网解决方案、传感器、智能终端等设备。
新材料新能源展区：展示新型材料、清洁能源、环保技术等。
互动体验区：设置互动体验环节，让观众亲身体验智能科技的魅力。
参展企业：邀请国内外知名智能科技企业、科研机构、行业协会等参展。
五、展会活动安排
开幕式：邀请政府领导、行业专家、企业代表等出席，致开幕词并剪彩。
新品发布会：为参展企业提供新品发布平台，邀请媒体和观众参与。
技术研讨会：组织多场技术研讨会，邀请行业专家就热点问题进行深入交流。
商务对接会：为参展商和采购商提供一对一商务对接机会，促进合作。
互动体验活动：设置互动体验区，让观众通过亲身体验感受智能科技的魅力。
颁奖典礼：对优秀参展商、创新产品等进行表彰，颁发奖项。
六、宣传推广策略
媒体宣传：通过电视、广播、报纸、网络等媒体进行广泛宣传，提高展会知名度。
社交媒体推广：利用微博、微信、抖音等社交媒体平台，发布展会信息，吸引更多观众关注。
合作伙伴宣传：与行业协会、商会等合作伙伴合作，共同推广展会。
户外广告：在人流密集区域投放户外广告，如公交站台、地铁车厢等。
七、展会服务与保障
展位设计与搭建：提供展位设计与搭建服务，确保展位美观、实用。
安保与消防：加强安保与消防措施，确保展会安全有序进行。
现场服务：设置咨询台、休息区等，为参展商和观众提供便利服务。
后勤保障：确保交通、餐饮、住宿等后勤保障工作到位。
八、预期效果与总结
通过本次展览会的成功举办，我们期望能够达到以下效果：
提升参展企业的品牌知名度和市场竞争力；
促进行业交流与合作，推动行业健康发展；
满足广大消费者和采购商的需求，激发市场活力；
为智能科技产业的发展注入新的动力。
展会结束后，我们将及时总结经验教训，为下一次展会的成功举办打下坚实基础。
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