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展会策划书方案(范文6篇)

2024-12-16 11:44:39

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第一篇:展览会活动策划方案

一、展会背景与目的

本次展览会旨在通过集中展示行业最新产品、技术和服务,搭建一个促进交流、合作与发展的平台。通过此次展会,我们期望能够激发市场活力,提升参展企业的品牌知名度和市场竞争力,同时满足广大消费者和采购商的`需求,推动行业的健康发展。

二、展会名称与主题

展会名称:20xx中国智能科技展览会

展会主题:智能引领未来,科技改变生活

三、展会时间与地点

时间:20xx年10月1日至3日

地点:xx国际会展中心

四、展会内容与展区划分

展区划分:

智能家居展区:展示最新的智能家居产品,如智能门锁、智能家电、智能照明等。

人工智能展区:展示AI技术、机器人、无人机等前沿科技产品。

物联网展区:展示物联网解决方案、传感器、智能终端等设备。

新材料新能源展区:展示新型材料、清洁能源、环保技术等。

互动体验区:设置互动体验环节,让观众亲身体验智能科技的魅力。

参展企业:邀请国内外知名智能科技企业、科研机构、行业协会等参展。

五、展会活动安排

开幕式:邀请政府领导、行业专家、企业代表等出席,致开幕词并剪彩。

新品发布会:为参展企业提供新品发布平台,邀请媒体和观众参与。

技术研讨会:组织多场技术研讨会,邀请行业专家就热点问题进行深入交流。

商务对接会:为参展商和采购商提供一对一商务对接机会,促进合作。

互动体验活动:设置互动体验区,让观众通过亲身体验感受智能科技的魅力。

颁奖典礼:对优秀参展商、创新产品等进行表彰,颁发奖项。

六、宣传推广策略

媒体宣传:通过电视、广播、报纸、网络等媒体进行广泛宣传,提高展会知名度。

社交媒体推广:利用微博、微信、抖音等社交媒体平台,发布展会信息,吸引更多观众关注。

合作伙伴宣传:与行业协会、商会等合作伙伴合作,共同推广展会。

户外广告:在人流密集区域投放户外广告,如公交站台、地铁车厢等。

七、展会服务与保障

展位设计与搭建:提供展位设计与搭建服务,确保展位美观、实用。

安保与消防:加强安保与消防措施,确保展会安全有序进行。

现场服务:设置咨询台、休息区等,为参展商和观众提供便利服务。

后勤保障:确保交通、餐饮、住宿等后勤保障工作到位。

八、预期效果与总结

通过本次展览会的成功举办,我们期望能够达到以下效果:

提升参展企业的品牌知名度和市场竞争力;

促进行业交流与合作,推动行业健康发展;

满足广大消费者和采购商的需求,激发市场活力;

为智能科技产业的发展注入新的动力。

展会结束后,我们将及时总结经验教训,为下一次展会的成功举办打下坚实基础。

第二篇:会展策划书

前言

近几年来,中国的汽车产业和汽车市场发展极为迅速。20xx年汽车年产销量双双超过400万辆,汽车投资方兴未艾,30款新车型竞相亮相,性价比及服务体系日臻优化,五大政策即将出台,国内汽车消费占全球汽车消费比例猛增至7.5%……中国的汽车市场在全球的分量日益重要,为汽车展览的发展提供了经济基础和强有力的产业背景支持。而汽车展览作为人们与汽车近距离接触的最全面、便捷的交流方式,在推动汽车市场发展方面也具有显而易见的重要作用。

在此特别介绍增城概貌,增城位于广州市东面,地处广州、东莞、深圳、香港等发达城市区间,紧连广州经济开发区、广州科技城、黄埔区和白云区。境内有广九铁路和广汕、广梅、广深公路以及广深高速公路、广园东快速路经过;南部新塘港与黄埔港相邻,设有客运码头,每日有客货轮直航香港。完善的交通体系,使增城与珠江三角洲连成一体,是广州通往深圳、香港和粤东各地的交通咽喉,被经济学家称为"黄金走廊",也是最具开发潜力的广州东部板块。

增城市委、市政府坚持"打基础、造环境、抓服务、重管理、促发展"的工作思路,主动打好"广州牌",配合广州"东进",实施"南部带动"、"工业强市"、"北部追赶"和"可持续发展"战略,突出产业化结构调整、基础教育、基础设施和城市化建设等重点工作,保持了全市社会政治稳定,经济和社会各项事业快速健康发展。随着经济社会的快速发展,增城的综合实力在不断增强,近两年来全市生产总值快速增长。在这种良好的态势下,增城旅游业、会展业也将步入一个新的台阶,在全市经济中占的份额也在逐年提高,每年都吸引了大批的海内外嘉宾,已成为全市经济发展的重要增长点和朝阳产业。

主题

一、车展主题:品质长城稳架未来――打造中国最安全的.顶尖的汽车

二、车展定位:拓市场、创销量、树品牌、多元化、展示汽车文化与技术的专业汽车展

三、举办时间:20xx年11月10日――20xx年12月21日

四、举办地点:万达广场

五、组织结构:主办单位:漳州市委、市政府漳州市经济贸易局漳州市文化局漳州市旅游局漳州电视台漳州闽南日报承办单位:漳州豪庭策划公司协办单位:新城汽车城赞助单位:中国移动通信有限责任公司漳州分公司万达房地产展会内容

一、展会内容:展会将推出四大板块:第一板块为汽车展览,主要包括国内外新款车展,汽车零部件展、汽车生产装备及维修保养技术的历史名车展,汽车装饰品展,汽车性能演示,以及高档摩托车展。第二板块为高峰论坛,主要是汽车漳州论坛。第三板块为经贸洽谈,主要包括汽车项目的招商引资,以及贸易合作洽谈会,汽车拍卖与销售。第四板块为文化交流,主要包括中国国际汽车模特大赛、颁奖文艺晚会,漳州首届汽车展览会开幕式、闭幕式及文艺晚会,汽车摄影图片展、广场文艺演出等内容。

二、参展范围:各种类型的汽车;各种汽车总成及其零部件;各种汽车生产制造设备、工艺装备;各种检测、测试、试验仪器和设备;汽车工业生产的新工艺、新材料;汽车工业新能源技术与产品;汽车工业环保技术与产品;各种汽车用品、装饰件;各种汽车维修设备;(上述范围以外的产品谢绝参展)

三、配套活动:汽车品牌推介、汽车模特大赛、汽车摄影展、汽车高档音响观摩、汽车试乘试驾、门票抽奖、汽车知识有奖问答、劲歌劲舞表演等

四、展场规划(详见平面图):a)概念车展示区:漳州广场室内展厅b)乘用车展示区:一号展区c)商用车展示区:二号展区d)汽车配件展示区:三号展区e)汽车饰品:四号展区f)表演区:增城广场舞台区

五、媒体宣传:组委会将前期通过电视、广播、报纸、杂志及专业网站对本届展览会进行广泛深入的新闻宣传。总量达1万份的参观邀请将通过直接邮寄和参展单位派发等方式送达国内专业团体和观众。为使各参展商更好地宣传企业形象,扩大展会的影响,增加本届展会的文化内涵,组委会将推出一系列宣传广告项目为厂商服务,包括:展览会吉祥物,入场券广告,会刊广告,现场广告,展会VCD、图片资料等。组委会还将在展会期间与报业、电视、电台和网站等媒体合作,对展会进行现场报道,更好地为各参展企业服务

第三篇:活动策划方案

一、活动的目的

1、通过开业活动聚集人气、吸引行人观望,形成口碑宣传、达到传播的效果,进一步扩大家家知品牌在一定范围内的知名度、美誉度。

2、通过活动吸引消费者进店,争取促成首次光顾门店的消费者购买。

二、宣传策略

1、在主要街道悬挂大型户外广告或灯杆灯箱广告,一般是短期广告,靠近新店附近,主要是开业专用,发布开业时间及惊喜活动内容,在开业前后10天左右较合适。

2、开业前一周:

①向商业集中区、重点街区或居民小区入户发放DM传单,主要是传达开业信息及开业的惊喜活动内容,刺激消费者参与和购买的欲望;

②条件允许,可以找当地强势报媒合作,进行宣传单夹带宣传;

③经费允许,也可通过报媒、电视进行宣传。

3、开业前三天:

加强推广力度,利用短信平台发布开业信息,在商圈周围放置飘空气球,下悬开业庆典条幅及新店邻近街和主干道悬挂横幅、营造开业气氛,加强刺激过往的行人,为正式开业庆典做预热工作。

4、开业当天,可在附近主要街道进行游行宣传,引起行人关注,发布开业信息及活动内容。

5、开业后一周:持续开业时的热度,根据当地的消费习惯出台新的促销方案,确保客流量和销售量。

三、活动项目设置

1、开业庆典剪彩仪式。

2、促销活动。

四、活动现场布置

1、新店门口拱门,飘空气球、条幅及规格适当的竖条幅(从新店店所在楼栋上层悬挂而下)。

2、在新店门前沿街铺红地毯,地毯长度为x米。

3、在新店大门左右两边摆放开业庆典花蓝。

4、开业当天确保新店人手,员工着家家知统一标准服装站在新店门口两侧或入口处欢迎来宾,并随客人进店帮客人介绍及夹包等,尽量争取一对一跟踪(开业前x天)。

5、音响、话筒配备并调试好。

五、开业庆典仪式流程

x点之前:现在布置完毕及音响调试

x点之前:所有活动工作人员到齐

x点到x点:公司部门主管等所有与会人员到齐,对现场进行协调工作并为开业现场增进人气。

x点到x点:大鼓敲起来、军乐队吹起来,以吸引过往行人,营造现场人气指数。

x点到x点:庆典仪式正式开始由陆总简单宣布开业仪式,并宣布舞狮表演开始,同时领导、嘉宾们可参观聚宝店在一片掌声中开始登场表演中国传统节目“舞狮表演”。表演中狮子献字(口中吐出家家知聚宝店、开业大吉的字幕)

x点到x点:活动结束,新店照常营业,现场售卖产品、营业员宣传促销活动(口中不时喊出促销活动内容),介绍会员卡优惠等活动继续进行。为持续聚宝店开业时的购物热潮,可将促销活动延续x天,目的在于提高进店率和促进销售。

六、活动开始前应筹备的.事项(活动开始前x天到位)

1、联系拱门、汽球、条幅制作公司,沟通发布内容、发布时间及价格洽谈并签定合同。

2、DM传单、海报等宣传品设计制作。

3、如需发布广告,联系当地的户外媒体或电视、报刊媒体公司,沟通发布内容及价格洽谈并签定合同。

4、拟开业促销方案、开业礼品准备、促销礼品准备。

5、联系当地的舞狮表演队、沟通表演时间及价格洽谈并签定合同。

8、剪彩的道具准备(红色段带、托盘、剪刀、白手套)。

6、红地毯准备(租用或购买),新店开业花篮采购并确保开业当天正常到达门店。

7、主持人、领导发言稿、媒体通稿准备。

8、客户资料卡准备,做好客户资料建档(针对开业期间新开会员卡用户)。

第四篇:活动策划方案

非常荣幸能为贵司筹办本次公关商务活动,我们将以饱满的热情。尽心尽责为您办好本次特定服务。本着我司对演出行业的多年经验与对事业的执着追求,力求将活动创办成具有时代性和创新型的公关商务活动,将为您设计出高品味的文艺表演。借助娱乐平台建立贵司良好的客户关系,加强企业的公关建设,树立企业良好的外在形象,增强企业团队凝聚力,促进企业健康和谐发展。

一年一度的春节即将来临;贵司经过顽强的拼搏发展,在取得丰收喜悦的时刻,为了答谢企业的友人及全体同仁共同付出的努力与协助。此时;我们欢聚一堂,载歌载舞、举杯同庆。此刻;我们畅所寓言,加强彼此之间的沟通与交流,促进彼此之间的了解与信任,架起一座友谊的桥梁。

为了将本场晚会活动办得更佳出色,我们跟据活动的性质、特点及公司举行此场活动的目的',以“客户答谢会”为主题思想,并围绕这一主题展开本次活动策划。在活动总体表现上突出“喜庆、欢乐、热情”的气氛。在文艺表演中应体现出强烈的娱乐性、互动性、高雅的艺术观赏性,展示贵司独有的企业精神,彰显贵司独特的企业文化。

一、活动主题;

《新高度、新起点》

二、活动内容;

客户答谢宴会,文艺演出,抽奖活动等内容;

三、活动时间;

12月18日

四、活动地点

深圳xx大酒店宴会厅

五、活动方案;

前期准备;

请帖的准备;请贵司提前作好对应邀嘉宾的通知,同时也要作好对潜在客户的邀请,并确认来否回执。

场地选择:贵司可选择离公司距离较近的酒店宴会厅作为本次活动的主办场,要求应具备贵司活动所需的场地面积、档次、服务质量、价格、硬件设施:包括、舞台、灯光、音响,配电设施,还有所需租用时间等。

休闲食品准备:水果、瓜子、饮料、糖果等,贵司可根据所需数量统一采购

活动奖品准备:在晚会活动中抽取的奖项物资或现金数额需提前准备,购买或制作一批有意义的礼品可以表达对客户的尊敬和谢意。还可起到宣传作用和品牌效应。

礼仪鲜花:为了能够体现晚会的隆重,喜庆、热情,到会的领导嘉宾每人可配戴一胸花,具体数量按实际人数订购,演讲台可摆放一束台花,妆点舞台视觉美感。

互动道具:为了将晚会气氯营造出热烈、欢腾。我们免费为您提供互动道具口哨30支,荧光棒200支,手拍10个,高级礼花炮10支。

舞台布置:可根据场地舞台大小,为您设计制作舞台背景,(色调主要以红色、金色为主,突出节日喜庆气氛)可编织一条汽球环绕舞台背景周围,灯笼,色带等具体安排请参阅舞台效果图。

音响灯光:场地舞台如有灯光,音响需要提前调试,准备,没有灯光音响或设备不够完善,请提前与我们联系,我们将根现场电源承载功率及晚会实际所需合理配置灯光、音响设备。

抽奖箱:在晚会活动中抽奖环节所用的抽奖箱一般情况下由酒店方提供,如酒店没有,我司可免费提供,请提前与我们联系。奖卷设计可印上数编码,分为正、副券,正券提前放入抽奖箱内

现场布置;

在活动场地酒店大门口需安排4~6位礼仪小姐迎宾,帮嘉宾配戴胸花,在酒店大堂入门左侧可设一签到台,记录到会嘉宾人员名单。

可在酒店大堂设多块;高1.8x宽2m的展览牌,展示主办单位成长中的光辉历程,可起到一定的广告宣传作用

可在酒店大门挂一横幅或设一拱门,印上主办单位活动主题标语

可根据活动场地的大小与主办单位需求设计。布置酒店大堂及主会场

活动流程安排:

准备工作

a、贵司需在活动前十五天内对本次活动及演员进行确认;

b、需在活动前三小时完成所有准备工作;

c、在演出前二小时我司演员需全部到场,化妆,试音等,确保晚会顺利进行;

d、在演出的前一天,贵司人员需对演出场地、设备等设施进行检查确认。

晚会流程

1、礼仪小姐就位,准备迎接参加晚宴的各位领导及嘉宾,同时酒楼保安准备引导参加的车辆泊位;领导及嘉宾入场,礼仪小姐为领导及嘉宾佩戴胸花,并引主要领导及嘉宾入席,音响播放迎宾曲。

2、晚会开始:晚会主持人开场白,介绍主办单位活动内容并对以下节目进行预告,主持活动全过程。

3、贵司董事长或总经理致辞;总经理携高层领导向全体人员敬酒并宣布晚宴开始注;(请备写总经理致辞演讲稿)同时点放礼花炮。

4、客户代表致词;选出重要客户代表发表感言,需提前通知对方作准备

5、文艺表演;

第五篇:展览会活动策划方案

一、展览名称:

“览庭”

二、展览主题:

曲水流觞,觥筹交错

三、展览宗旨

在人类经济日益精神化的今日,精神性需求或文化消费需求被提高到了一个空前的高度。人们此刻更多的是在寻求精神资料的消费,此次展览一方面秉承对优秀民族文化的传承,另一方面力求将展览所带来的社会效益和经济效益相结合,经过展览将展品推向市场,或将带有艺术符号的商品引入展览,以便更好地打开市场,流入市场。“览庭”一展将展品的精神资料统一于对中国传统文化的一个现代方式的诠释,并以创新的理念和富有创意的手段,用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式,经过多种手段呈现于受众。旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育,为文化的产业化发展推波助澜。

四、展览方式和手段

“良辰美景奈何天,赏心乐事谁家院”。“览亭”不仅仅有庭院之“欣赏”意,更与《兰亭序》中“兰亭”谐音,有群贤集聚于此,“曲水流觞,觥筹交错”,尽数天下英雄之意,用来隐喻“览庭”一展的真切、生动、丰富、自然的交流意境。展览在与古典艺术的清、高、淡、雅这几部分特点相结合的`基础上,有选择地挑选当代艺术家与此相关的当代性作品,结合当代多样的艺术展览形式,创造一种地域特色鲜明、风情独具、动静相宜、美仑美奂的艺术空间,让观众沉醉其间,尽享中国传统文化之典雅气息。

五、展览形式和资料

(一)情境营造

在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼,让观众从入口的长廊渐渐进入展览区,并有古典轻音乐作为背景音乐。

(二)区域功能划分

(1)演出区

背景为粉墙黛瓦,中为园门。门后透绿,植芭蕉、翠竹造景。前为台,演员着戏装。演出区前砌一曲池,架一红色木拱桥与观众隔开,池中有莲花灯、五色锦鲤、雨花石,高低错落数枝莲花、荷叶等。背景下方安装彩绘纸伞、手绘纸折扇,营造花卉、假山泉。整个区域呈扇形分布,演出区域与展示区以一曲池相隔。

将演出区域有机地融合到“览庭”一展当中,再演出边围区布置茶水、甜酥等。

(2)展示区

“览庭”展示区包括所有布展设计区域,整个布展围绕“览庭”的核心理念展开,囊括展览当中的任何一点细节。展示区围绕演出区以不一样层次不一样意境依次展开。

(3)多媒体视听艺术展示

每个区域展区将布置视听装置,所用装置既有内在实用性又具外部设计欣赏性,如将中国古代的审美形式经过现代的电子产品的设计表达出来。

(三)展品

展品包括当代艺术家工笔类作品以及中国古典特色以现代商品的任何一种载体形式呈现的家居实用型用品。

六、展览时间:

20xx年4月18日―4月22日。

七、展览地点:

江苏省国画院。

八、经费预算:

xxx

九、可行性分析:

(一)可开发市场

“览庭”一展旨在开发当代市场中极具开发潜力的一个展览,经过市场引导创立品牌消费群体。也能够定位为一个已具影响力的品牌的一个市场延伸。

(二)可利用资源

受过国内优秀传统文化熏陶的艺术家的创新性的作品,以及当今非物质文化遗产

(三)存在问题

怎样经过“览庭”一展,抓住受众兴趣消费的聚焦点,进行有效的市场开发、运作。

第六篇:活动策划方案

一、活动主要内容:

(一)活动目的:

加强对民众的教育及引导工作,在辖区内唱响时代主旋律,营造积极向上的良好氛围,xx学院、xx县团委以及xx县质监局特组织此次庆祝晚会,深情回顾解放军的奋斗历史,继承和发扬解放军的光荣传统和优良作风,并使广大市民更加了解人民解放军史,明白当今幸福生活来之不易,激发历史责任感。

(二)活动主题:同庆建军佳节,共叙鱼水深情

(三)活动对象:所有市民、各级领导、嘉宾

(四)活动时间:20xx年8月1日

(五)活动地点:xx县

(六)活动主办:xx学院

xx县团委

(七)活动协办:xx县质检局

二、前期宣传和准备:

准备阶段召开动员大会,确定负责人,大家熟悉策划以及自己所负责的工作

(一)活动宣传:

1、宣传时间:7月29日至8月1日

2、宣传地点:xx镇中心街

3、宣传方式:

(1)横幅制作(“同庆建军佳节,共叙鱼水深情”八一建军节晚会时间:8月1日6:30地点:)【地点根据当地实际情况另定】

(2)海报制作(电子版海报,张贴于市区人员密集处)

(3)宣传单的制作(“同庆建军佳节,共叙鱼水深情”八一建军节晚会的.宣传,张贴于各个机关、单位、工厂的宣传栏处)

(4)借助当地电视台、报纸、广播等媒体介绍本次晚会,并说明放票点等详细信息。

(5)指向标、路标的制作与张贴。

(6)定制一件晚会T恤,并请当地民众签名。

(7)通过质监局的网站,进行宣传。

(8)入场门票及节目单分发(入场门票获取:凡在宣传方式6处有签名的都可获得门票一张,单位/机关的分发)

(二)场地设备的租借:

1、横幅、海报张贴申请

2、宣传单张贴申请

3、场地租用申请

4、指向标、路标张贴申请

5、表演场地、灯光设备、音响设备租借

(三)其它文书制作:

1、统计能到场嘉宾以及领导,制作邀请函。

2、节目单:根据终审确认后的节目制作

3、门票:为嘉宾留出前排位置,嘉宾凭邀请函入场,嘉宾后空出一排作为机动,其他座位制作门票。

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