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一、活动背景
武汉大学学生社团文化节是由共青团武汉大学委员会,学生社团联合会主办的一年一度的学生社团活动盛典。期间,由武汉大学团委指导,武汉大学学生社团联合会统筹规划,各学生社团积极发挥各自优势,集中开展诸如文艺演出、体育竞赛、公益服务等一系列校园文化活动。如今武汉大学第九届学生社团文化节开展在即,学生社团文化节在繁荣校园文化的同时,也为广大学生提供了一个拓宽眼界视野、陶冶情操的新天地,为推进高校素质教育的发展,服务于学生的全面成长成才作出了积极贡献,同时也为各学生社团提供了一个“走进社团,走入学生”的机会,目前已成为我校校园文化活动中的重要品牌活动。
武汉大学学生社团联合会拟在风雨操场举办武汉大学第九届学生社团文化节大型开幕式,同时各学生社团将以自己的方式向同学们奉献一场精彩的视听盛宴。
二、活动时间
3月15日举办开幕式,整个学生社团文化节将持续到6月。
三、活动主题:
发展学生社团、繁荣校园文化、推进素质教育、服务学生成才
四、参与对象:
全校各级学生社团(含院、系、分校所属学生社团)
五、活动地点
开幕式在武汉大学风雨操场。现场简图如下:
六、 活动介绍
开幕式活动简介:本次活动为“社联搭台,社团唱戏”,武汉大学学生社团联合会在桂圆操场制作开幕式现场,为全校各社团提供展示自己的平台,社团展示自己的'形式不限,内容不限。现场设置主席台一个,帐篷数约50个,分别提供给武汉大学学生社团联合会九个所属职能部门和全校40多个入围开幕式的校院各级社团。搭台的模式如上图。(现场社团具体位置安排见附表2)
开幕式内容简介:
1、社团文化节开幕式致辞
2、社团文化节剪彩
3、主席台文艺演出
4、社团区活动演出
5、社团展示各自风采
活动宣传
前期宣传:
1、在武汉大学本部教五楼前悬挂大型主题喷绘,在学校人流量大处张贴海报,组织人员在人流量大处发放开幕式宣传传单、开幕式节目单等。
2、武汉大学未来网、自强网、校内网、校园广播、珞珈山水BBS、社联网站等宣传。
3、联系校外相关媒体如楚天都市报等对武汉大学学生社团文化节开幕式进行报道
现场宣传:
1、在活动举办地附近设置指引牌,活动现场设置充气拱门,宣传氢气球等。
2、发放传单、武汉大学第九届学生社团文化节节目单。
后期宣传:
1、武汉大学未来网,自强网,社联网,校内网等校内相关媒体的报道。
2、联系校外相关媒体对武汉大学第九届学生社团文化节相关活动进行后续报道。
七、 活动前期准备
社团活动的确定:
1、与全校80多个校级社团及各院级学生社团联合会联系,通知学生社团文化节开幕式的具体事项,征集参展社团及展示节目。
2、收集各社团上交的开幕式节目策划书,整理为节目单。
3、评估,筛选各社团上交的策划书,从中选出40个优秀社团,参与开幕式的展示活动。
舞台节目的确定:
1、主席台上活动流程的确定,受邀领导、嘉宾的确定,领导致辞的完成等。
2、与文艺类社团,校园歌手,乐队等联系,征集开幕式表演节目,筛选
主办:共青团成都工业学院委员会
承办:成都工业学院社团联合会
时间:20xx年12月5日
一.活动主题:
打造社团文化,引领校园新世纪。
二.活动背景:
社团联合会
大学的生活丰富多彩,少不了异彩纷呈的团学天地,更少不了五彩斑斓的社团社区。社团文化的展现也是校园文化展现的一部分,同学们的多才多艺创建了各式各样的社团协会,汇集大家的兴趣爱好,开拓自由的创作领域,增添大学生活的精彩。大学是大学生展示自我与自我学习的一个平台,作为大学生的我们,也应该很好的运用这一平台,自我锻炼,自我增值,扩大视野,提高大学生的综合素质。“打造社团文化,引领校园新世纪”成工院第二届社团文化节将给与大家一个全新的`实力平台。
三.活动目的:
发掘同学的潜在能力,培养同学积极的课外兴趣以及综合素质,拓展同学的视野,加强同学的竞争力,打造优秀的社团文化,扩大社团文化在校的影响。
四.活动时间:
20xx年12月18日14点至15点
五.活动地点:报告厅
六.活动对象:
社联与社团的全体成员
七.前期工作准备:
社团联合会
1.由新闻中心准备好柴书记以及陈兰老师的演讲稿。
2.新闻中心做一个简短的视频(要求介绍第一届社团文化节活动展示情况以及社联社团在这一学期的表现,时间尽量在5min)和开幕式的一个的PPT。视频在周日的时候完成。3.新闻中心负责准备相机,采集开幕式的照片或视频。
4.财务部,督导部,秘书处,宣传部分别负责科技类、综合类、体育类、文艺类协会的会旗的举旗,由督导部负责举旗人员的站位。要求,统一姿势,禁止玩手机以及聊天等随意的动作。5.由秘书处推选主持人。要求:大方得体,开场白,串词等自己准备。
6.办公室负责座签、座位贴,协会、社联签到表,社联会旗,协会会旗,透明胶,签字笔的准备以及回收,并负责安排人员组织大家签到。
7.组织部负责报告厅的会场布置。其中包括:演讲台,话筒,会旗的粘贴,书法协会写字用的桌子,座位的大概安排,横幅的挂置。
8.外联部负责引导人员就坐,以及盆栽的借用;邀请书法协会现场书法表演以及对社联社团的祝福语(所写应与祝福有关),由协会自己准备一个背景音乐以及写字所用的笔墨纸;邀请20xx年度优秀社团代表乒乓球协会会长上台发言。
9.主席团袁涛准备一个社团文化节开幕式的总结。
10.社团联合会督导部负责通知各个协会的到来。要求:细化负责人,协会必须到场,一个协会至少5人。
11.宣传部负责展板以及横幅的制作。展板在周五上午摆放出来。办公室与组织部提前到报告厅,带好东西,布置会场。
八.宣传工作:
1.宣传方式:展板,QQ群,微博。
2.展板在周五上午拿出。
3.QQ上及时通知各个社团社联群。
4.新浪微博在11号(周3)的时候发出关于社团文化节开幕式的公告。18号开幕式完后发表图片与小的总结。
九.活动流程:
1.主持人上台介绍领导,欢迎大家的到来,宣布开始(1min)。
2.柴继贵上台致辞(2min)。
3.陈兰老师上台致辞(2min)。
4.韩斌上台介绍社团文化节(3min)。
5.20xx年度优秀社团代表上台发言。(5min)
6.播放开幕式视频(5min)。
7.袁涛上台总结(3min)。
8.书法协会上台现场书写,并送上对社联社团的祝福(2min)。
9.主持人宣布开幕式结束(1min)。
十.后期工作:
社团联合会
1.财务部负责收集会旗与旗杆,办公室负责整理收集其他用品,并一起归还物品。
2.开幕式展板12月20日由宣传部收回。
3.各部门总结开幕式的感想。
4.办公室负责统计签到人数。
十一.财务预算:
横幅:80元
十二.注意事项:
1.一切按计划实行,若有不可预测灾害,则延期开展。
2.在开幕式期间,出现打架现象,要给已劝阻不听,即时上报相关部门。
3.秘书处与财务部负责入口,会场秩序及安全,实时处理一些突发事件,消除不安全隐患。
4.社联内部人员全部到场,活跃气氛并维持秩序。
5.若所邀请的上台者无法到来,则直接跳过,进行下一环节。6.工作人员因特殊原因突然不能到场工作相关负责人要及时调配人手。
一、活动背景:
为提高校园生活素质,开拓同学课外实践课外欣赏能力,我校三十三个社团将强强联合,以“打造狂野社团,过疯狂四年”为主题举行第X届社团文化节。目的是提高社团知名度,顺利进行社团文化节。
时间:11月2日上午8点。
地点:风雨球场。
主题:打造狂野社团,过疯狂四年
口号:给我一个社团,我可以撬起一个世界
二、宣传方式:
横幅、海报、传单、彩旗(4样都越多越好)热气球2个安置在风雨球场门口两侧、热气门1个安置在学校西门门口
人员安排:布置场地15人,开幕式维持秩序20人(其中10人轮流执勤,每次时间为60分钟),每个社团必须派出1名负责人向策划部提交准备表演的节目和表演的大概时间。社联每个部门至少派两名负责人或代表到场协助。
物资准备:麦克风(3支或以上),音响,胶凳(20xx张),彩带礼炮(不知道名字是不是这个46支每个社团每个司仪和在场维持秩序的工作人员一支)2箱或以上的饮料(派发给现场的工作人员)
场地布置:11月1日晚上8点,策划部全体同事到风雨球场集中布置场地。办公室需要派两名负责人到场布置由办公室申请的物质,策划部同事在旁协助。
三、活动过程:
7点30分组织观众入场8点活动正式开始由司仪(3位)主持讲话8点10分讲话结束,各社团正式上台表演或介绍(每个社团大约5分钟,社团与社团之间大概1分钟的交接,所以33个社团表演时间约为200分钟,其中社团可以适当与现场观众交流,以维持情绪高涨)11点30分,社团表演基本完毕,司仪再次上台发表讲话,最后宣布社团文化节正式开始,并且46支彩带礼炮一齐打响。
开幕式结束
四、清场:
由在场的所有人一齐完成。负责场地布置的15人收拾音响等电子设备。维持秩序的20名工作人员收拾胶凳并负责场地的'还原。后续工作:继续保持对社团文化节的宣传。宣策部队宣传的任务继续跟进总结:策划部全体组员于开幕式当晚9点半,XX课室开总结会议
五、注意事项:
宣传一定要做好,务求每个同学都必须知道是社团文化节开幕式活动结束后有可能观众不会立刻离开场地,所以清场的工作可以顺延,直到超过一半观众离开才进行清场工作。一旦活动进行期间陷入冷场,此时场边维持秩序的工作人员需要带动观众的热情,而司仪也可以选择适当的时间上台带动场下的气氛(特别是热门社团准备表演的之前)
六、突发时间和应急方案:
由于本次活动在室内进行,所以天气对活动的影响不会太大。如果活动过程中有观众突然晕倒、或场面发生起哄则由20名工作人员共同维持秩序。必要时可以暂停活动。期间若麦克风、音响等仪器失灵,则场控人员暂时控制观众情绪,办公室的代表尽快维修或更换。若由此导致表演不能进行的话,社团成员可以到观众席与观众联谊,解答疑问。一方面可以安抚情绪,另一方面可以拉近社团与同学之间的距离。
七、附表:
海报的内容由宣策部同事负责,张贴地点主要在饭堂、风雨球场、张贴栏。(也可以印发传单到宿舍)地点在每个饭堂门口附近,如果有剩余可以在教学楼悬挂。
宣传方式及内容由宣策部同事和公关部同事负责,公关部负责找赞助商,宣策部负责设计内容(其中彩带礼炮和饮料由公关部负责)。
物质(音响、麦克风、胶凳)由办公室的同事负责,最好在10月30日之前完全申请好,11月1日下午6点前所有物质必须到位。
其中2名场控人员负责入口,其余将适当分散与观众席边缘,以便观测现场情况。