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第一篇：会展策划书
一、前言
为了全面展示兰州市作为国际旅游城市的发展水平，展现甘肃农林花卉的卓越的培植种植技术水平，展现改革开放三十多年来，特别是近15年来取得的丰硕成果，与时进步的技术创新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肃省委、兰州市委市政府、甘肃省园艺协会决定，共同举办“20xx中国兰州花卉园艺博览会”。“20xx中国兰州花博会”以创新技术为主线，搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台，力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。
与此同时，展会将努力为城市花卉建设和技术创新者、农林产品生产销售商提供一个形象展示、产品推广、寻找商机、接触最终用户和了解行业发展趋势的平台。
“20xx中国兰州花博会”作为甘肃省经济发展规划的重要内容之一，届时将邀请相关部委及政府领导出席此次博览会的开闭幕仪式，甘肃省各主要媒体将进行一系列的专题报道。
主办方诚挚邀请参与甘肃省以及国内国际花卉市场范围的'一系列规划、建设、研究等企事业单位参展。
展会名称：20xx中国兰州花卉园艺博览会展会主题：踏访自然，拥抱生活。
展出时间：20xx年5月1日至5月7日展会地点：甘肃省国际会展中心
主办单位：甘肃省委省政府，兰州市委市政府，甘肃省园艺协会
承办单位：兰州市园艺协会，甘肃国际会展中心
二、展览内容
以创新技术为主线，搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台，力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。展览分为综合馆、行业馆、技术呈现馆。
1.综合馆
以兰州本土花卉市场为基础，拓展为甘肃，西北，中国，国际范围，在规划、技术、产品上的发展变化为主线，用时间做纽带，浓缩的重现甘肃、中国在国际花卉市场上的发展历程。重点展示改革开放30多年来甘肃省以及兰州市在花卉领域的巨大变化和伟大成果。
2.行业馆
（1）展示创新技术发展、科技创新、农林花卉人才在花卉市场上的重要作用。各参展单位按照事先所商定的规划在展示区域进行分块展示。
（2）展示甘肃在全国一体化花卉市场联动领域的各项成果、前景，以及相关技术研发成果。
（3）以十二五经济规划为中心，展示甘肃范围内的发展美好前景以及该市场在未来经济发展中的巨大作用。
3.技术呈现馆
展示甘肃省花卉技术人才所研发的相关成就以及全国各范围和国际内所研发的最新技术成果。
三、展出范围
1.鲜切花、盆花、草花；观叶植物、盆景；种子、种苗、种球；草坪、观赏苗木；
2.生物组培、栽培技术及设备；花肥、介质、病虫害防治；
3.温室设备、灌溉设备、园林机械、园艺工具；
4.花盆、花瓶、插花布置、包装材料、干花、人造花、装饰植物；
5.园林绿化工程、养护材料及配套技术、屋顶绿化、垂直绿化、园林小品、水景喷泉、花园家具、防腐木制品；
6.专业协会、出版物、网站；
四、宣传计划
设立花博会新闻发布和宣传中心,从新闻宣传、对外宣传、社会宣传和文化艺术活动四个方面，分省内、国内、国际三个层次，以各大新闻媒体为载体,通过---举办形式多样的园艺、文化和宣传活动；花博会会徽、会歌和吉祥物征集活动；制作公益广告;张贴、散发宣传画和宣传品;广泛开展宣传,制造声势,营造氛围。以“启动、推进、攻坚、会期、会后”为五个时段掀起花博会宣传推介的高潮。
五、参展费用
1.标准展位：（3*3），每个展位包括：三面展板、一张洽谈桌、两把椅子、两只日光灯、一个220V.5A电源插座、地毯及公司名称中文楣板。如有特殊要求另行收费。标准展位1800元一个。
2.室内光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室内光地无配套设施：空地不带任何展具、电源，参展单位自行设计）
3.室外空地：600元/平方米（注：室外空地无配套设施）
六、展览日程安排
1.参展商报到时间：20xx年10月1日-20xx年1月1日8：30―17：00
2.参展商布展时间：20xx年4月15日-20xx年4月30日8：30―17：00
3.展览时间：20xx年5月1日至5月7日8：30―17：00
4.撤展时间：20xx年5月7日16：30-18：00
七、招展代理
为了增加招展的业务网络，扩大业务规模，提高经济效益，本届展会设立6个排他代理，分别为西北、东北、华北、华南、东南、甘肃。
1.代理商的资格：
（1）是从事代理招展的公司。
（2）过去有良好的代理业绩，熟悉旅游用品行业。
（3）有一定的数量的人员，代理的范围能够覆盖我们展会所设立的代理的范围。
2.代理的聘用程序：
（1）取得必要的证明资料，对代理商进行资质验证，确定代理上的资质可靠。
（2）展会项目经理初步与代理商议定代理条件，项目总监审查代理条件。
（3）公司负责人批准代理条件，签订代理合同。
注：本届招展代理商的代理期限是一届，期满后视代理的业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理商。
3.代理商的权利与责任：
权利：
（1）按合同规定收取佣金
（2）从办展机构获取招展必需的完整资料
（3）按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持
（4）在规定的时间内预订的展位能得到保证
责任：
（1）按合同规定的代理形式和条件切实履行职责依法经营
（2）有责任对所代理的展览项目进行宣传推广
（3）定期向办展机构有关负责人汇报情况
（4）对办展机构划定的展位不得有异议
（5）按办展机构规定的价格（价格范围）招展，按时收取和缴纳参展款（含订金）
（6）不得对办展机构制定的参展条件作私自改动
4.代理商佣金：本次展会各个代理的佣金为20%，要一视同仁平等看待。代理佣金支付时间和方法可以和办展机构协商制定。
八、参展手续办理程序
1.参展单位填写“参展商回执表”并传真至招展秘书处，经确认后，签订参展协议，依协议将参展费用汇入制定账户，秘书处收到款项后即确定展位。（参展商回执表见附表）
2.展会秘书处将展会信息发布在相关网站，展会的相关文件可在兰州市政网，兰州园艺协会网等网站查询，请参展商留意最新消息。
3.关参展商报道、布展等事宜，展会秘书处将适时以电话、书面、电子邮件、等方式通知。
九、招展预算（附表1）
十、招展进度安排（附表2）
十一、联系方式
招展秘书处：兰州文理学院12级会展班
第二篇：展会方案策划书
一、活动背景
沃尔玛由一个乡镇小企业壮为一个世界皆知的“零售帝国”。并逐步发展成为零售企业的龙头老。其足迹几乎遍布世界各地获得了消费者的一致好评。从一九九六年在深圳开业现已有多家连锁超市也相继开业。
二、活动目的：
1、基本目标：
为庆祝本店开业及端午佳节到来之际以低价让利物美价廉的产品优质的服务来赢取顾客。扩散商场知名度树立良好的企业形象。
3、营销目标：
通过各项活动扩顾客的活动参与度拉动销售增加商场效益并通过娱乐营销的方式增加企业利润。
3、长期目标：
提高销售额扩市场占有率最终实现经济效益和社会效益的统一。
三、目前营销状况：
1、市场状况：
选址在繁华商业区周围具有现实的北京华联金博等型超市等竞争者并还有可能具有潜在竞争者。
2、产品状况：
产企多数以众化消费品为主品种繁多价格差别不商品种类齐全。
3、宏观环境状况：
消费群体多数为流动性人口人口密度较高客流量消费者的现实需求和潜在需求都非常。
四、SWOT问题分析：
优势：
沃尔玛具有非常强的规模效应。在一定程度上具有非常的竞争力。而其本身不断进行技术更新并购买卫星打造强势供应链管理具有高度规范化经营理念科学化营运营销具有特色培训体系健全化等显著特点。
劣势：
运营成本高规模巨带来管理上的更挑战在异地发展面临问题颇多。
机会：
目前零售业的发展形势非常好市场机率非常高及对市场的把握分析有利于企业抓住机遇引领购物新高潮。
威胁：
存在现实的和潜在竞争力市场风险因素较多。
五、价格策略：
1、以成本为基础以同类产品价格为参考并以“天天低价”的口号推出物美价廉的商品。
2、给予适当数量折扣鼓励多购。
六、促销策略：
1、综合运用产品组合策略价格组合策略销售渠道策略等市场营销策略以取得最佳的经济效益。
2、保持本土化经营。
七、广告宣传：
1、“5M”原则：选择报纸和电视两媒介以告知顾客沃尔玛在郑州开张并传递物美价廉的信息以及优美的购物环境引起顾客的购买欲望从而增加销售。
2、并附以街头发传单的形式并向顾客传递沃尔玛的经营理念“天天低价”原则。
3、在刚开店期间广告预算投入多些在店开张热潮过后应立即削减广告量尽量减少不必要的广告开支以压缩广告量来压缩成本同时做到保持商品的低价。
4、注重卖点的广告宣传即POP广告。
八、公共关系：
1、建立和维持企业与消费者之间的正常的合作关系。
2、企业与供应商建立良好的协作关系以保证商品正常运转。
3、设立科普画廊利用图文实物文体等形式向人们讲述爱护资源保护环境的途径树立良好的社区关系。
4、赞助失学儿童多参加一些公益活动树立良好的企业形象。
5、邀请官员对企业参观考察出席新闻发布会等形式。
九、营业推广：
1、实施会员制促销：消费者成为会员后可享受各种特殊服务。
2、对消费者促销：赠送样品减价推销。
3、把握需求特征现在多以季节性商品和一般感性商品进行促销以刺激消费需求扩销售额。
十、物流配送：
在物流管理上采用配送中心在营业区域内最合适的地点保障促销期间商品的正常运转。
十一、策划方案各项费用预算：
促销总费用：
广告费用：
营业打折费用：
十二、分析预测：
十三、感想
通过沃尔玛的促销策划书我们可以清楚的发现他的策划书写得非常好一般的策划书步骤是背景、目的、内容、时间、地点、名称、开展的方式、宣传方式、费用的预算、效果的评估。而沃尔玛的促销策划书都体现了这些并且他还进行了SWOT的分析不仅分析了自己的优势、劣势、机会和威胁还进行价格的策略和广告的`宣传。也分析了市场的状况。可以说是一份比较成功的策划书但并没有写搞促销的时间和地点也没有预算各项促销活动所需要的费用还有是那些人来组织这项活动也没有写清楚只是从内容上来写。这时我从沃尔玛的促销策划书上看到的。
一个企业要让自己的活动变得非常成功要有一份较清晰的策划书才能让吸引顾客的眼光才能提高企业的形象和市场占有力由此来获取更多的利润。并且从这篇策划书中使我了解到怎样写策划书以前自己只是从书本上来知道策划书要从这几方面来写但根本没有亲身写过从这里我才终于了解到写策划书已不是象我想像的那么好写我已学会了写策划书。而策划书对一个企业也是非常重要的企业活动的成功与否在于策划书写得好与否。
第三篇：会展策划方案范文
一、活动目的：
1.提高展会现场与观展商的互动机会;
2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;
3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
二、活动时间：
惯穿整个展会期间
三、活动地址：
展位内
1.邀请函宣传
①国外准客户邀请函宣传
②国内准客户邀请函宣传
(二)、活动的操作方案：
2.活动现场分工：
①宣讲、接待人员：2―4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。
②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。
2.活动操作流程：
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);
②观展商被引导到登记台工作人员处
③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。
3.注意事项：
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送;
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
二、活动时间：
展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：30――11：00，下午3：30――4：00(具体时间可根据实际情况临时调整)
第四篇：展会活动策划书模板
a.环环相扣。
b穿越火线。
c.跃动绳索。
d.百发百中。
(2)选出5组进入决赛，决赛除了玩以上四个游戏还有一个游戏：
e.你演我猜。
(3)由主持人宣布比赛规则及过程，每两组同时进行，分别计时。用时较少的前五组进入决赛。
(4)决赛通过比较用时选出前三名。
5、颁发奖品。
九、活动所需材料
跳绳2根篮球2个吸管150根钥匙扣2个绳子2根材料纸一本。
奖品：棒棒糖三包、桔子二十斤、蛋黄派5大包。
经费预算：100元。
十、注意事项
(1)如逢下雨，则另选时间。
(2)活动结束后，由实践部负责清理场地。
第五篇：展会活动策划书模板
一、活动背景
为积极响应江西省学生联合会的号召，再次加强景德镇区域内各高校的交流，特此举办第二届“我的青春梦”景德镇五校联动陶瓷作品巡回展。景德镇是瓷器的发源地，瓷器的发明是中华民族对世界文明的伟大贡献。随着社会经济的快速发展，粗糙、质朴的原始陶瓷已蜕变为形态各异、色彩鲜明的现代陶瓷。而这项古老的艺术不仅仅只是一种文化，更是现代经济发展的一股推动力，也因此使得陶瓷作品得以不断地发展，呈现一种欣欣向荣之势。
二、活动意义
为丰富大学生在校期间的文化与生活，提高在校大学生的审美水准及艺术素养，增加大学生参加在校期间各项活动的积极性，并加强各校之间的学术文化交流与合作，增进各校之间友谊。我校联合景德镇市四所高校，特此举办此次第二届“我的青春梦”陶瓷作品巡回展活动。
三、活动主题
弘扬陶瓷文化,展现学生风采。促进校际交流，开阔艺术视野。
四、活动单位
主办单位：景德镇陶瓷学院科技艺术学院团委
承办单位：景德镇陶瓷学院学生会
景德镇陶瓷学院科技艺术学院学生会
景德镇学院学生会
江西陶瓷工艺美术
职业技术学院学生会
景德镇陶瓷职业技术学院学生会
五、活动时间
（一）、前期作品征集时间：
20xx年11月22日―20xx年11月25日（各高校在本学校内自行安排作品征集）
(二）、20xx年11月26日由评委评选出优秀作品
（三）、展出时间：
20xx年11月27日-20xx年11月28日
20xx年11月30日-20xx年12月1日
20xx年12月3日-20xx年12月4日
20xx年12月6日-20xx年12月7日
六、活动地点：
各高校艺术展厅或其他适合的地点
（景德镇陶瓷学院科技艺术学院将在下沉广场展览）
七、活动对象：
景德镇陶瓷学院、景德镇陶瓷学院科技艺术学院、景德镇学院、江西陶瓷工艺美术职业技术学院及景德镇陶瓷职业技术学院五校全体师生。 评委：由相关专业的老师和各校组织负责人组成。
八、活动内容
（一）前期策划准备：
1、活动开始前两天在宣传栏张贴海报，宣传此次活动。
2、各校做好自身的前期策划工 作。
3、确定展览的地点，应及时申请。
4、联系当地媒体，做好活动宣传。
（二）、活动进程：
1、11月18日―11月25日期间，各高校开展陶瓷作品征集活动。 2、11月26日前，各高校将评选出的陶瓷作品转交给主办方。
3、11月26日，陶瓷作品巡回展正式开始。
（三）参展作品要求：
1、必须是陶瓷作品，形状、大小（以小型作品为优）、主题不限。
2、作品要积极向上，有想法，有艺术感。
3、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、作品简介。
（四）、具体流程
室外展览场所（下沉广场）
1、11月26日准备好展览所需的物品，并提前对展出地点进行清扫。
2、11月26日活动开始前两个小时工作人员到场布置展出地点，并将参展作品摆放好。
3、做好展览的秩序维护工作，易碎作品需安排专人看管。
4、设置投票箱给学生投取自己喜爱的作品和自己对作品的意见。
5、邀请老师和评委参过评选。
6、展览结束后将作品回收摆放好，过程中要小心易碎作品。
7、清理展出地点遗留下的垃圾。
8、活动最后经过综合评选，选出各类奖项。
注：奖项分类：
最具创意奖
最具特色奖
青春作者奖
（五）、活动宣传方式：
1、在学院内张贴相关海报，海报由各高校自行设计。
2、在学院内张贴通知以及海报，并用展板进行宣传。
3、联系当地媒体进行报道宣传。
4、采用微信、微博等网络方式宣传。
（六）、作品运送
1、在各高校展览开始前一天要将所有作品及时送到展览的学校。
2、提前及时联系好运送的车辆。
3、作品运送过程中要有随行人员看护作品。
九、活动注意事项 ：
1、为防止作品被人偷盗或损坏，因此作品安排专人看管。
2、在场所有工作人员必须佩戴校徽及工作牌，穿着正式。
3、要注意维持展览时的秩序和卫生。
4、与各高校之间保持密切联系，保证巡回展顺利开展。
5、为保证活动顺利进行，各高校作品应在活动开始前一天运送到下一个举办展览的院校。
十、应急预案
1、各高校除规定必须的展览作品外应再准备三到五件备用作品，如运送及展览过程中作品损坏以至于展览时作品数量不够，可及时替补。
2、如在展厅中出现停电等情况，不要惊慌，找负责人问清状况后再决定如何处理。
3、在展出过程中出现参展作品丢失、损坏等情况要及时与负责人联系，用备用作品替补，如作品丢失要告知学校保卫科。
第六篇：展会活动策划方案
一、活动主题：
蛇行商专，活力校园
二、活动目的：
加强学校与参展企业之间的.交流，为学校创造更为广阔的交流平台；丰富校园文化，增加校园活动吸引力；培养学生团队合作意识、人际交往能力，自主动手能力并完善自我。
三、活动时间：
20xx年5月24日早上 10:30至11:30
四、活动地点：
贵州商业高等专科学校操场
五、活动对象：
所有参展商、参观者、重要客户及全校全体学生
六、活动阶段：
准备阶段前期（4月30日前）
1.邀请两位至三位参展商参与活动并自己组织一个互动活动。
2.提醒参展商准备活动赠品（笔记本、玩偶、杯子、棒棒糖、苹果、笔）
准备阶段后期（5月20日、21日）
1.向各领导及相关人员发送邀请函
2.在学校宣传栏张贴海报
进行阶段（5月24日）
1.10:00开始准备活动
2.10:30各个展商开始进行自己的活动
七、现场工作分配与人员配置
第一项目组：宣传组
负责人：赵海燕、吴燕子
任务：
1.书写并发送邀请函；
2.书写海报
3.张贴海报。
第二项目组：场景组
负责人：
任务：
1.负责配合参展商举行活动的一系列工作；
2.组织参与者参与活动的秩序工作。
第三项目组：礼仪组
负责人：
任务：
1.在校门口迎接来宾。
2.引领来宾进入展区
第四项目组：技术组
任务：
检查活动现场设备；
八、经费预算
组员：