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【活动主题】
展华夏岁月鉴社团青春
【活动目的】
为进一步活跃校园氛围,丰富社团文化,让同学们感受到西安工程大学的温馨和魅力。特此举办“西安工程大学大学生首届社团文艺汇演活动”。通过各个社团汇演的形式,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习、生活和工作态度;丰富同学们的校园文化生活,增强与高年级同学的沟通交流能力,更重要的是让大一新生更快的融入到西安工程大学这个大家庭之中。
【活动背景】
社团活动一直是西安工程大学丰富校园活动的核心,为更好的培养我校大学生的校园文化创新意识和创新精神,进一步营造我校的校园文化氛围,促进大学生群众性校园文化活动的普及和深化,为培养广大学子创新性思维和营造良好的学习、生活氛围,我们特举办这一次社团汇演活动。
【组织单位】
主办单位:共青团西安工程大学委员会
承办单位:西安工程大学大学生社团联合会
【参与对象】
西安工程大学全体大一新生
【活动日程】
时间:20xx年x月x日(星期三)20:00
地点:西安工程大学金花校区大学生活动中心
【各部门任务分配细则】
一、主席团(负责人:孙登飞)
1、负责整场活动,包括准备期和后续环节。随时向相关部门了解工作进度。
2、确定活动到场嘉宾名单,并随时与老师保持联系。
3、活动前与老师多加沟通,并通知办公室及时修改策划书细节。
二、办公室(负责人:刘雨帆)
1、将活动流程单、内部流程表、台签、节目单等资料打印好,并将活动
需要的物资准备好放在校会办公室,以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天请负责部门立即采购
2、需要准备的材料:
主席、部长:内部流程表(15份)
演出人员:水、纸杯、演员更衣室
嘉宾:流程单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、茶叶、笔和纸(据嘉宾人数而定)
主持人:活动流程单、内部流程表、主持词(各4份)
签到组:社联各部门名单
3、社联内部签到(18:10签到)
4、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌
三、理事会(负责人:梁煜璐)
1、提前与各社团做好沟通,确定参加的社团和活动
2、租借相关的道具服装
3、进行彩排,确定节目顺序、走台等问题
4、提前通知各社团成员和各学院观众18:30进场
5、负责催场及换场工作
6、引领现场氛围
7、提前与食堂沟通并引领参演人员就餐
四、宣传部(负责人:李腾飞)
1、设计好海报,并将海报粘贴到社联的宣传栏内
2、活动中负责拍照(准备相机2台)
3、负责演出道具的准备和演出时道具的摆放(与外联部)
4、提前在社联的微博和人人上发布活动的相关内容
5、提前联系各个参赛社团制作好PPT(11号做好并交于主席团)
6、活动中播放PPT
五、外联部(负责人:李子奇)
1、拉取活动赞助。
2、准备话筒4支。
3、预订花篮并取回(待定)。
4、外联部完成会场的装饰
5、活动开始后负责话筒的递换和汇演道具摆放工作。
6、活动开始后把守主门,负责演员及工作人员的出入
7、礼仪引领嘉宾入座,安排礼仪和主持人提前彩排
8、水房打4壶开水(17:30打好)
【会场布置】
1、外联部负责现场椅子的摆放(200个)
2、秘书部负责嘉宾席和所需资料的摆放,在观众席张贴各学院名牌和演员休息区名牌
3、理事会负责嘉宾席桌椅的摆放
4、宣传部负责横幅的悬挂
5、各部门共同完成喷绘
【活动安排】
后台:(外联部2人,宣传部2人)
1、外联部负责话筒的递送与调换
2、共同完成换场与道具摆放工作
3、控制室:(宣传部1人,大活管理员1人)
1、负责现场环境的监控
2、负责PPT的播放
3、与后台保持联系,谨防话筒出现问题
催场组:(理事会4人)
负责演出开始前将演员带到大活舞台一侧,列队站好
秩序组:(外联部8人)
1、维持开场前入场观众秩序,指引观众就座
2、汇演时负责工作区秩序,保证工作不受干扰
3、汇演时负责观众区域秩序,如发现抽烟、大声喧哗等违规行为及时劝说制止,劝说无效者可将其请出会场。
报道组:(办公室4人)
1、负责现场赛况的文字报道、采访,并将嘉宾、工作人员、观众的意见建议反馈给主席团
2、赛后整理活动总结,对相关资料整理留档
3、礼仪组:(外联部4人)
1、开场前30分钟在门口迎宾
2、活动开始前5分钟,引领嘉宾入座,并在活动过程中做礼仪服务
签到组:(办公室2人)
负责社联内:(19:10签到)
守门组:(宣传部2人,外联部2人)
负责守主门。2人一组交替进行
应急组:
1、在现场机动参与各项的布置工作
2、处理现场的突发事件,如果遇到突发事件就根据突发事件应急预案快速果断的做出反应
【活动流程】
1、主持人上场致开场词
2、主持人介绍到场领导和嘉宾
3、主持人邀请领导上台致词
3、主持人宣布x年西安工程大学大学生社团文艺汇演正式开始
4、节目表演结束后(中间环节待定),主持人邀请嘉宾(待定)和演员上台合影留念
5、主持人致结束词,并宣布此次晚会圆满成功
【应急预案】
1、如果海报展示所需的展板备用不够,立刻与校级其他组织或各院学生会联系,借取足够的宣传板,以保证宣传工作的顺利实施。
2、为防止影响演出人员和观众的心情,将减少会场人员的走动、进出情况,在演出期间主门关闭。主门作为观众出入口,安排两名男生把守。如因出入发生争执,应立即将闹事者与起争执的工作人员请出会场,将对音乐会的影响降到最低。
3、如若发生演出人员和工作人员的冲突,为保证活动的顺利实施,工作人员一定要先做出让步,活动结束后可再行商讨。
4、演出前,仔细检查灯光、音响等设备。如主持人的话筒出现问题,在后台的工作人员应立刻换一个话筒。
5、为了保证演出效果,工作人员维持好现场秩序,禁止大声喧哗等干扰行为。
6、如果单一部门的人手不够,可以邀请其他部门协作,共同完成。
人员安排
总策划:张云枫
总顾问:万军
负责人员:王泓九,李咏,邓晨,李远超
执行人员:陈翰林,刘正强,杨起帆,曾宏离,胡凯
活动流程
1、安装硬件设施,并对硬件设施进行调节,达到比赛要求。
2、安排表演赛的参赛队员就坐,并安排观众活区域。
3、裁判宣布比赛开始,工作重点为安排比赛有序,安全进行。
4、比赛结束后进行颁奖典礼。
5、回收硬件。
宣传策划
负责人:宣传部干事
主要工作:
1、赛前对比赛各方面进行宣传,包括比赛时间,地点,项目,报名时间等方面进行宣传。主要目标要做到让协会内部的人员知道比赛,了解比赛的各个方面 。
2、 赛中及时向参观的同学介绍本次比赛和协会的相关情况。
3、 赛后通过宣传手段向参观同学收集对本次比赛和协会的建议。整理后交与副主席。
组织安排
负责人:竞技部副部长、活动部部长。
主要工作:
一、竞技部副部长:
1、赛前,积极做好硬件的保障,比如电脑,电擦板等一系列硬件。这可以与协会每一人员联系,让其给与帮助。硬件要尽可能多出一两件,确保意外情况。列一硬件表,把硬件主人名字,电话,班级等做一统计。对电流进行确认,使硬件能正常工作。
2、赛中对硬件的使用情况进行监督,防止硬件损坏或丢失。这点还要多多提醒其他工作人员。
3、赛后,将硬件进行整理,归还
二、活动部部长:
1、 赛前写一份活动的策划,策划中要有比赛的介绍和具体需要的硬件设施,要精确到个数。然后在策划中制定一份在比赛中遇到紧急情况的规定。比如突然掉线或断电之类的情况。在比赛中将以此规定处理紧急情况。
2、 赛中,监督裁判的工作。处理一些特殊情况,使比赛有序进行。
3、赛后帮助收理硬件设施
后勤工作:
负责人:活动部干事
主要工作:
赛前联系参赛队长,确保战队知道比赛的时间。安排一个专业点的裁判。
赛中安排参赛战队入座和安排参观的区域,确保观众不影响战队比赛。及时和裁判联系,确保比赛正常进行。遇到紧急情况按比赛规则进行处理和安排。
赛后收集截图,照片等比赛资料,对资料进行整理,保管。帮助收理硬件。
安全工作
负责人:裁判及所有负责人主要工作:
1、维护现场秩序。
2、做好对硬件的管理,确保安全用电。
3、比赛中如出现特殊情况,安应急预案处理。
电子竞技协会
一。活动目的:
为了庆贺科大建校55周年,为了丰富校园文化生活,为了更好的体现感恩母校之心。弘扬培养爱校、荣校的良好氛围。为了提高当代大学生的情感修养、道德情操,本摄影为大学生提供展现自我价值和传播恩情的平台,促进同学之间的交流以及提高同学们的道德思想素质,培养学生恩情谨记的心态,为学生生活增添活气。也为母校增添一抹亮丽的青春之色,特由本部举办此活动,望全体同学踊跃参赛。
二.活动意义:
通过此次活动,庆贺科大建校55周年,浓厚校园文化气氛,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献.
三.活动名称:
“印象――科大”校庆55周年摄影比赛
四、活动主题:
聚焦飞扬青春,记录科大成长。
五.作品要求:
(活动要求及评奖方式):
以感恩母校,庆贺母校55周年为主题,要求健康积极,能表达出学生的爱校情怀。作品题材不限,人物、动植物、母校风景等…作品可附加文字便于明确表达
1、
(1)作品必须为校园内拍摄的照片,且为原创不得网上下载,以及不可进行后期处理。
(2)照片展示内容健康,积极向上,新颖、创新,符合主题。
(3)参赛者须以个人为单位,至少准备3张/(5寸)以上作品参赛,并在背面注明作品标题、作者姓名、班级、及联系方式,每班至少三位参赛者参加活动。
(4)其中的最佳镜头奖是在所有获奖作品中挑选,最佳组织奖是交作品最多、质量好的班级。
(5)活动3月25日下午7点30截稿,参赛者请自留底稿,来稿恕不退还。
2.作品收集方式
参赛作品先交至学生会提案调研部,由本部筛选。
3.评分标准专业评委70%,大众投票30%。
评委会组成:由主办方邀请校内专业老师以及新闻部组成评审团,对作品进行评审。
六、面向对象:
全院学生
七、活动地点:
科技大学
八、活动时间:
20xx年近期时间
九、报名时间:
20xx年9月20日之前
十、工作安排:
(1)由办公室负责整理参展图片。
(2)由自律会负责活动场地的布置,活动结束后的整理工作。
(3)由体育部负责活动所需物品的搬运。
(4)由组织部和实践部负责组织活动现场的秩序。
(5)由宣传部负责本次活动的宣传工作。
(6)编辑部负责对活动现场的拍摄以及新闻采集的报道。
(7)学习部,文艺部成员作为机动组配合活动顺利完成。
十一、活动流程:
1.前期准备:
(1)宣传工作:由宣传部负责绘制海报并张贴于校道及宿舍区;召集学校各位同学宣传活动内容,传达具体内容。在由各班班长在各班级广泛宣传并做好班级摄影爱好同学积极参与工作。
(2)确定作者作品:为方便展览顺利进行,需为作者整理好出展照片,以便展览紊条有序。
(3)安排相关同学布置场地。
(4)进行展前准备,冲洗照片,将所需备齐。
2.展览过程
(1)进行摄影展时安排学生会人员轮流坐岗。
(2)组织同学有序的参观作品,保证作品不受损坏。
(3)参展人员可相互交流,提上宝贵意见。
(4)评比出优秀作品,以致奖励。
3.后期准备
(1)展览结束后,由学生会干部组织整理场地。
(2)将出展作品整合收起。
(3)对本次摄影展的效果总结。
十二、奖项设置
一等奖:1名二等奖:2名三等奖:3名优秀奖:若干名
十三、经费预算
宣传所用:
主题横幅1条¥50
电脑喷绘海报1张¥50
手绘海报5张纸张¥30元
2.筹备所需:
(1).白色展板3块(2)画架若干(3)桌子若干张(4)签字笔2支
(5)留言簿2本(6)适量水笔.(7)横幅胶带1个¥20元
3.机动费用¥100元4.奖品费用¥250元
总合计:¥500元
十五、活动总结:
为了让我们的节日更加精彩,为了让我们的母校更加辉煌,希望同学们都能够踊跃参与比赛,发挥你们的特长与爱好。来迎接我们即将到来的55周年校庆吧!
十四、主办单位:
内蒙古科技大学学生会提案调研部
活动背景:新的面孔新的力量,使得我们协会活力四射。但新生力量的注入,总需要一定的沟通、交流方可使新老会员凝聚在一起,所以一些加深彼此交流的活动尤为重要。在此基础上举办这个迎新晚会有利于以后协会的工作的开展。
活动目的:通过这次晚会能够使得新老协会成员能够更好地沟通,更好地了解本协会的工作,同时也能够使新老会员在活动中更加了解彼此,有利于以后的工作,并且能够达到培养和提高协会内部人员的团队工作能力与配合精神。
活动时间:
XX年10月31日(星期六)晚7:30~9:30
活动地点:
一区3
活动对象:
师范大学收藏协会所有成员和其他被邀嘉宾
前期准备:
1、通知各会员,分发嘉宾邀请函,负责嘉宾现场签到以及晚会全程的录制和拍照(负责部门:秘书部)
2、联系各商家对晚会的赞助(负责部门:外联部)
3、搜索游戏内容以及现场游戏需要的道具准备等等。还有负责邮品的现场摆放(负责部门:藏品部)
4、教室及多媒体电视播放设备的申请,借好话筒,采购会场布置所需的物品,晚会前布置好会场,主持人的选择(负责部门:组织部)
5、前期海报宣传,会场布置的设计,会场黑板写欢迎词“收藏协会迎新晚会”及制作ppt,晚会现场操纵ppt(负责部门:宣传部)
6、撰写晚会活动策划书(负责部门:策划部)
活动流程:
1、主持人副会长助理曾晓红介绍嘉宾:桂林市青年集邮协会协会代表以及各兄弟社团代表、社团联代表
2、嘉宾教科院教管班的陆兰花等同学舞蹈表演《mamado》
3、会长发表讲话,介绍协会情况。并与副会长张融合唱歌曲《你是我心内的一首歌》
4、协会内部成员的走秀(社团之夜的内容)
5、桂林市青年集邮协会协会副会长段晓波发表讲话演唱歌曲《栀子花开》
6、游戏一:一枝独秀
7、歌曲连唱:第一任会长于文卓演唱《失恋阵线联盟》;秘书部助理周维红和揭梅演唱歌曲《心愿》;副会长张融和策划部副部长刘建勇演唱《明年今日》
8、游戏二:瞎子寻宝
9、游戏三:踩气球
10、师范大学集邮收藏协会第xx届会长黄兰香朗诵诗歌《念奴娇・赤壁怀古》
11、外联部部长谭建梅和藏品部副部长卢洪利演唱英文歌曲《tomorrowwillbebetter》
12、放歌曲《相亲相爱一家人》,主持人宣布晚会结束
活动注意事项:
1、由于该活动是协会新会员第一次集体活动,负责人应注意每位参加活动的人员是否到场,在活动过程中,尽量注意到大家的安全。
2、各负责部门留意自己所负责的事项。
3、为了确保晚会的顺利举办,每位会干都需提前到指定地点布置会场,晚会结束后,所有会干需要留下清理会场。
经费预算:
气球:10元小零食:30元水果:15元彩带:5元褶皱纸:5元
共计65元
主办方:师范大学社团联
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