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展会方案策划书范文(范文6篇)

2024-12-16 11:36:32

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第一篇:展会活动策划方案

一、活动背景:

书法,作为中华文化的核心之一,记录着几千年的优秀文化,通过其自身的演变,世世代代的传承发展,构成了一种独一无二的民族文化。然而,随着时代的进步,科技的发展,紧张的生活节奏……使得人们对这一传统文化渐渐失去了兴趣,书法艺术濒临着淡忘和不重视的境地。对于这一切,我们该行动起来了!所以,书法,从娃娃抓起!

二、活动内容及目的:

本次活动已展览形式展出了兰州几位小朋友们的书法作品。他我们都是普普通通生活在市井之间的孩子,他们用它们短短几年的刻苦努力练习,创作出近百幅代表他们真实水平的作品!这里面没有天才,也没有书香门第的背景。

正是这样的朴实无华,日积月累的勤奋,向社会展示他们的劳动成果。并唤起社会各界人士对书法这一凝重古老的艺术的另一面诠释。对于作品本身,我们不能用专业的眼光批判,因为学无止境,现在的作品仅仅代表他们现在的`水品,自然有很多地方需要改进,更需要他们今后加倍的努力!通过本次展览,使人们忘掉功利,通过踏踏实实的付出,总会有回报。本土文化需要发展,首先就是继承,没有继承就没有发展,而继承就得从娃娃抓起!

三、活动策略:

政策策略:通过此次展览,使社会各部门,尤其是教育部门对中国文化的政策从情感上起到倾斜作用。为以后对书法纳入到教学这一过程起到激励作用。

媒介策略:通过对本次展览的报道,以点带面,以兰州为起点,将这一文化新闻通过媒介的力量传播到所能传播的区域,既展示兰州小朋友努力勤奋所创作的书法作品,又展示了兰州人民普普通通的文化生活方式。对于传播城市文化形象,展示兰州小朋友学习文化的精神风貌取得事半功倍的效果!

四、活动细则:

活动时间:x月中旬

活动地点xxx市博物馆

举办单位:

策展人:

主办方:

宣传赞助:

媒体赞助:

承办方:xxxxx市博物馆

协办单位:(征集中……)

第二篇:展会策划方案

一、展会背景

我们房地产展会主要为了进一步激发房地产市场的活跃性,满足和方便广大邯郸民众购房置业需求,引导邯郸房地产业的健康发展,由邯郸市房地产管理局牵头,邯郸广播电视台主办,邯郸广电传媒会展部承办的20xx“金秋飘香・和谐宜居”秋季房产、家居、建材展览会定于20xx年10月1-3日在龙湖公园隆重举行。在“金秋飘香・和谐宜居”的展会主题下,本届房展会将会为诠释品质生活提供很好的平台。

二、展会目的

1、为了房地产业及相关行业搭建一个展示自己、互相沟通、共同发展的互动平台,提升扩大参展单位的品牌知名度。

2、加强房展会的“房展超市”功能,降低消费者购房的时间成本,让消费者现场比较、对比选择,引导市民理性消费理念。

3、最大限度的激发消费者的购房欲望,从而尽可能多的完成参展单位的销售目标。

三、展会特色

1、展会时间定于10月1-3日,十一国庆黄金周期间。金九银十的房展销售良机,承接九月,开启十月,加之国庆假期,人们的消费心理比较松动,购买欲望强烈,一年之中绝妙时机。

2、展会地点在邯郸市龙湖公园南门广场。龙湖公园位于邯郸市主城区东部,东临滏东大街,南面人民路,北傍丛台路,交通条件十分便利,地理位置得天独厚,日客流量近万人次,国庆期间可达五万余人次,尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最,可占园区总客流量的2/3,人气爆棚。

3、宣传力度强大,宣传平台广泛。充分发挥邯郸广播电视台的媒体优势和专业展会的集群优势,加大在报纸、电视、电台、网络、户外广告等媒体的宣传推广。(详见 附录一展会宣传推广方案)

4、新颖的展会形式。在传统展会基础上加入新颖的展会形式,展会现场最具互动的现场活动,丰富的文艺演出、互动游戏环节及吸引力十足的特色策划活动。(详见 附录二展会特别活动策划方案)

四、展会时间、展会地点

20xx年10月1―3日 邯郸市龙湖公园南门广场

五、展会主承办、宣传媒体单位

主办单位:

邯郸广播电视台

承办单位:

邯郸广电传媒会展部

媒体支持单位:

邯郸电视台

支持单位:

六、展览范围

1、房地产开发商

2、房地产代理商

3、家居家装用品供应商

4、建材用品供应商

5、其他房地产相关企业(置业贷款金融机构、交易法律顾问律师事务所)

七、展会规划

①房展区

A区特装展位:

费用为6万元

A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)

B区标准展位:

费用为2.5万元

B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)

②建材家居展区

C1―C3展位:

费用为1.5万元(5mx3m/展位宽度可延伸)

C3―C29展位:

费用为1.2万元(均为5mx3m)

八、参展说明

1、参展单位须有独立的法人资格;

2、参展单位有相应的`《商品房预售许可证》、《营业执照》 ;

3、参展单位需在9月30日前缴清展位租赁费用,方可进场布展;

4、展位设计须新颖、美观大方,有开发楼盘模型、公司楣板;

5、展位未经组委会许可不得转让他用;

6、参展单位应遵守《广告法》进行产品的宣传布展;

7、参展楼盘要求:

符合上市销售的要求(具备国有土地使用权证、建设工程规划许可证、建设工程开工许可证、建设用地规划许可证、商品房预售许可证),没有预(销)售许可证的项目只能进行企业形象、项目展示,不能以任何形式销售房屋。

8、参展单位在展期现场交易的,不得以欺诈行为损害购房者的利益。违反者取消参展资格,展位费用不予退还;

9、参展单位的展位物品自行看管,有损失的,自行负责;

10、参展单位如在10月1日上午8:30前未到展会报到的,组委会有权将其展位另做他用,已付展位费用不予退还。

第三篇:会展策划书

背景分析:

当前在餐饮业得到空前的发展,出于发展过渡时期的绵竹,平民消费是主流,餐饮企业之间的低价位营销措施和盲目无序的扩张,是各餐饮企业无法持续盈利的根本原因,绵竹一个时尚的城市、一个具有强大文化底蕴的城市,民以食为天,国民经济日趋增加,消费水平日渐提高,健康安全、科学营养、环境整洁、品牌效益是发展取胜之道。

一、活动宗旨性质核心价值

为了帮助餐饮企业扩大自己的品牌效应,决意将“乐享生活节”在社会上渲染出“全民参与的节日”。它将推动绵竹餐饮经济的'全面发展。

此次乐享生活节纯属公益性质,并非盈利活动,所有收益在除去必要开支后,如果有剩下的资金,将作为教育奖学金,捐给绵竹优秀的贫困学生。

二、活动目的

中国(绵竹)首届乐享生活节,活动项目由绵竹龙宁广告与再省一点手机优惠券全方位合作,实现全民参与、全民支持活动的聚集号;在刺激全民餐饮的消费热情之外,将“乐享生活节”打造成一个全民期待的固定节日。

三、活动统筹

主广告展区一个:绵竹市中心广场 前期宣传:(活动前一个月开始)

1、 第一天,中心广场广告位、绵竹各小区广告、再省一点手机优惠券、

绵竹电视台、绵竹中心广场电子屏、各参与餐饮企业门头全面推出活动宣传海报。(内容美食节简介、全民活动参与方式);电视台和电子屏采用相隔一周播出同一个主题和内容(宣传的同时开始接受预定,并采用倒记时的形式进行收缩);

推出活动主题:中国(绵竹)首届乐享生活节:――可能是绵竹最好的节日

2、 第十天,10万张DM单将分成3批发放于广大市民手中,在绵竹较为大的乡镇(土门、汉旺、新市、孝德)挂宣传横幅及选择逢场发放DM单。

3、第二十五天,由腰鼓队沿路乐声、鼓声、音乐声渲染和吸引市民,DM单及宣传册子(活动宣传、赞助商品牌宣传)沿路发放。路线待定。 餐饮场所设置:

1、门头横幅:可能是绵竹最好的节日―乐享生活节 2、门口X展架或海报:具体画面详见附件 3、收银台放置DM单和KT板:

五:活动时间、商家促销方案选择

1、生活节总体活动时间:时长为一周; 2、商家促销方案:具体详见商家方案选择表

六:具体活动详情

系列活动一:消费送IPADmimi 时间:活动结束之后 地点:待定

主题:收集精准的用户信息

参与对象 :所有参与这次活动并留下联系方式的消费者 活动亮点 :全民参与性,除了消费还可以拿奖品。

内容:待活动结束之后,参加活动的商家提供1-2名消费者的名单及电话,我们将收集的所有信息汇总并通过随机抽取的方式,抽取一名消费者获得ipadmimi一个 。

系列活动二:每天一款9.9元

时间:活动开始到结束 地点:各商家店内

活动主题 :用一款活动款带动其他的销售。 活动对象 :全名参与

活动亮点 :紧紧抓住人人都想在占便宜的思想

内容:商家想好每天拿一款产品出来做为吸引点,吸引顾客上门消费 系列活动三:二次消费代金券

时间:消费者付款之后给予消费者二次消费的机会 地点:各商家店内

活动主题 :鼓励到店内二次消费 活动对象 :店内消费者

活动亮点 :通过代金券的方式抓住顾客二次到店的机会。

内容:收银人员在消费者付款之后给消费者一张代金券,并说明其用法

系列活动四:红包天天送

时间:开始之前 地点:待定

主题:提前将红包送至消费者手中,捆绑消费参与对象 :所有参与这次活动并收到红包的消费者 活动亮点 :捆绑消费

内容:红包分为10元、20元、30元不等的额度,分批次送至消费者手中

七、制作相关文献宝典:

制作一本绵竹餐饮娱乐黄页(10000份) a、商家分类

b、商家地址、电话 (黑白页开本:210×297)

八、媒体策略 以电视、、网络、app等媒体为主,辅以其他形式,如利用热线、公交移动电视、中心广场现场广告烘托等方式,做好活动前期筹备、宣传和现场宣传报道工作。

九、效果预测

活动的成功举办,将达到以下效果:

1、帮助商户提高客流量,刺激消费者进店消费。

2、在社会上倡导一种时尚、健康、营养、美食消费新观念。 3、打造一个绵竹人自己的狂欢节。

4、打造知名品牌,展示企业风采,促进餐饮、家庭美食健康有序的发展。

十:费用预算 a:费用来源

1、生活节活动总冠名5000元(1名)。

2、各类美食、娱乐、休闲等商家,每家收取广告费600元(70名)。 3、绵竹餐饮娱乐黄页(广告赞助商),每家收费100元(不限) 预计合约计:5万元。 b:费用支出:

1、媒体宣传、促销宣传等2万元 2、 奖品费用1万元

3、 黄页制作费用5000元

4、 设计、销售、宣传等工作人员1万元 十一:附实施与操作细节见: 1、《总体活动实施方案》 2、《冠名、赞助企业策划方案》 3、《商家店面展示实施方案》 5、《媒体报道、宣传方案》 6、《绵竹餐饮娱乐黄页》操作方案

第四篇:活动策划方案范文

本案成案时间较短,对具体情况也不甚了解,故为我司的初步想法。借进口葡萄酒与龙湖・郦江的超凡品质,强强联手,相信若活动顺利进行,则将达成双赢局面。下面是活动的主要构思:

一、活动背景:

为更进一步增进龙湖・郦江业主邻里间相互了解与沟通,创建和谐生活;重庆麦乐商贸、龙湖・郦江物管单位联袂举办“20xx“龙湖・郦江――生活畅享”酒会”。

二、活动目的:

2.1、促进龙湖・郦江业主间的交流、沟通与融合,创造和谐生活。同时,也将突破以往各种酒会的传统形式,把本次活动办成一次品位、格调、温馨的“生活族群聚会”; 2.2、本次活动从“增加了解、畅享生活、品味非凡”这个基点出发,以“品位、高雅、愉快、轻松、温馨”为基调,力图为龙湖・郦江业主们创造一次品位的相约,一次味觉的共享,一场温暖的聚会,让每位参与者更多地体会到生活的多姿、多彩及葡萄酒的异彩纷呈;

2.3、感受重庆麦乐商贸公司作为重庆最专业进口葡萄酒专卖机构在酒会策划中的专心、体贴;感受葡萄酒文化的博大精深;感受进口葡萄酒的与众不同;

三、活动主题:

挥洒天地 红动郦江

- ------20xx“龙湖・郦江――生活畅享”酒会 主题阐述:

“?挥洒天地”首先暗示龙湖・郦江业主们的社会阶层,既寓意品味生活,一个“挥”字,更体现出生活状态的潇洒与灵动。

“?红动郦江”也暗示出本次活动的另一个内容之“酒会”,“红”字完美的体现了葡萄酒的标识性色彩,也给予美好的寄愿;

主题备选:

物华天成 杯享纯酿

-------20xx“龙湖・郦江――生活畅享”酒会

四、活动基本资料:

主办单位:新龙湖物业管理有限公司 协办单位:重庆麦乐商贸有限公司 活动时间:20xx年*月*日

邀请对象:龙湖・郦江业主及意向客户 与会人数:100人(待定) 活动地点:(待定)

五、活动内容、现场装饰、形式&程序:

※内容:葡萄酒文化展示+葡萄酒鉴赏+品酒体验+话题互动 这是一次集葡萄酒文化欣赏与体验之夜的精英人群聚会; 这是一次集风情佳肴、动感音乐、名贵红酒的盛会; 这是一次品位与生活,也是一次健康与邻里的交流会。

※活动流程:

※现场装饰: (略)

※活动亮点:

A、开场――电声小提琴

以电子小提琴的时尚、优雅,一开场就充分吸引与会者的关注;

B、葡萄酒专题影片

从葡萄酒的起源开始,向与会者展示葡萄酒文化的深刻及麦乐公司的专业;

C、专业红酒师进行葡萄酒知识的介绍、演示及现场互动小游戏

※知识介绍:葡萄酒分类介绍、日常搭配技巧、葡萄酒赏析技巧、贮存注意事项等等; ※互动游戏:葡萄酒分类鉴赏游戏(将之前所说不通类型的葡萄酒分别盛放,邀请与会

者上台按照葡萄酒特点进行品尝和辨识);葡萄酒知识及抢答(红酒师就之前所介绍的知识进行提问,与会者进行现场抢答,参与者赠予小礼物)

D、专业人员进行关于葡萄酒与健康的讲座

麦乐专业人员从人体健康的角度,系统讲解葡萄酒的天然成分有事,以及对人体作用,如抗氧化、心血管疾病的辅助和预防功效等方面,结合PPT的生动演示,让与会者充分认识红酒对人体健康的促进作用。

E、葡萄酒的对比体验

将目前国内最为主流的葡萄酒与麦乐推荐的进口葡萄酒进行比对:口感、色泽、年度、工艺流程、产地等方面;以与会者亲身体验中,感受麦乐公司葡萄酒的超凡出众;

F、葡萄酒拍卖

为展现与会者与葡萄酒爱好者阶层的高尚品味和尊荣感,将设定几款葡萄酒在活动现场进行慈善拍卖。作为整个活动的高潮,讲拍卖葡萄酒的款项作为慈善捐赠用途,更有助于提升整个活动的品味及意义。

六、活动的其他设想

围绕核心诉求进行策划,在可行的前提下,我们建议: 之一:精英歌友会

精英歌友会是歌唱爱好者并相齐唱,是抒发心中的激情歌唱会;也是和谐共处,团结友爱的歌友演唱会。可通过职业歌手与歌唱爱好者相结合,即不失歌唱之品位和亮点,更能带动非职业歌唱者激情歌唱的氛围。 之二:精英舞友会

华尔兹、伦巴煽情,假面happy舞会激情碰撞,是又一次高潮的迭起,是活动互动形式的具体体现,是打破陌生面孔促进参与会成员之零距离交际沟通,心灵碰撞的其团队合作

的艺术化手段,其表现方式诙谐幽默、生动有趣,更容易促进酒会朝着最高潮人气中发展。 之三:颁奖

把“颁奖”留在最后程序中,有利于维持人气坚持到最后及活动参与者的完整,设置别出心裁的十项最佳奖项,这样打破了传统的设奖颁奖形式,又富予与会者更多的活动荣誉。

综上所述:

盛夜,是动感之都。这里风情时尚,整齐划一。这里的精英风趣幽默、诙谐有度,主持人将这场盛夜一次又一次推向高潮,掌声泛起涟漪??

美味佳肴丰富醇香,名贵红酒,魂牵轻柔的乡间爵士乐,田园畅想的钢琴曲。令人游离失所,无所适从。香槟绽开美好向往,缤纷好酒,叫人留连神往??楚楚丽人,令人遐想感动,歌声响亮的民族声乐燃起新希望。鞭策从舞姿翩翩、风流倜傥的华尔兹伦巴,目光遐接??通过佳肴、光影、红酒、丽人、音乐、舞姿汇聚一堂,使活动创造激情。

七、活动所需物料及费用预算(暂略)

※本案之现价段的策划只为活动目的、主题、理念和基本形式、程序提出设想与讨论。若贵方认同和需在基础上作出补充和调整,敝司下一步将展开具体可实操执行方案加以完善之。

麦乐商贸有限公司 20xx年10.19日

第五篇:展会方案策划书

一、确定举办目的

举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样的摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度的地点,避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如:专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

(一)、展前准备:

1.参展主题的确定;

2.展位的确定;

3. 展台设计与搭建;

明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?

大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务的好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,则是许多企业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:

展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。通常,“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司,选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点(北京)传媒,xxx可以咨询一下。

4.如何有效的邀请准客户:

①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的`礼品,并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

(二)、展中促销

1.产品促销活动:

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有意向(犹豫)的客户当场签单,毕竟夜长梦多。

2.展中的注意事项

细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕。

④每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来。另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

3.每日工作流程

7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质 8:30:准时到达布展地点

9:00--11:30:招商工作进展

11:30--13:00:负责人安排轮值午餐

13:00--17:00:招商工作进展

17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表

18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作

4.展示会中的接待步骤

1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)

2、现场演示

3、介绍公司及产品背景

4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮

7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间

9、到签到处记下客户意向及责任人

5.媒体报导:

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

6.调动展位现场人气的活动策划:

展会上人流量大,加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯,好的现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”,进行终端拦截就显得尤为必要和重要,展会期间要做到及时掌握竞争对手动态,确保1-2小时更新一次,并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

(三)、展后

1.代理商的追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。

3.网站的后续报道。

第六篇:会展策划书

一、活动主题:

青春的我们,腾飞的会展(继往开来共展宏图)

二、活动目的:

1、xx级会展专业迎新活动,增进会展专业各年级同学之间的交流;

2xx级会展取得成绩进行总结表彰,对会展专业新生起到榜样作用;

3、展示会展专业风采,提升会展专业整体形象,扩大会展专业知名度。

三、活动时间和地点:

时间:XX年xx月xx日19:00~21:00

地点:xx工商大学江北校区学生活动中心

四、活动前期准备工作:

1、活动组委会对方案进行最后确定,对工作进行分配,确定每项工作负责人。(10、30)

2、再次召开协调会,发现问题,即时解决(11、4)

3、每组工作人员进入工作状态,完善各小组工作(11、5―11、12)

4、节目选用(11、11)

5、召开会议,各小组汇报各自工作,并对部分新发现的细节问题进行沟通协调(11、12)

6、继续完善各自工作,争取做到最好(11、12――-11、20)

7各小组工作汇总,接洽整个联谊会的各个流程(11、20―11、22)

8、彩排预演(11、22)

五、活动形式和内容

形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞结合、相声、小品、演奏、朗诵等;节目题材力求体现会展专业学生精气神,风格不限,健康向上即可。

具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联谊会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

晚会开始前半个小时,同学及嘉宾陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(欢愉的.,高昂的)。

六、联谊会流程

1、倒计时+开场秀+联谊会愿景dv

2、辅导员、嘉宾致辞,拉开晚会的序幕。

3、文艺节目(6―8分钟/个)

4、中新会展公司领导对专业进行介绍。

5、08级活动大事回顾及表彰。

6、轻松互动游戏,特设2个游戏以活跃现场气氛。

7、抽奖穿插于节目中,做法按照小奖放前面,大奖放后面的原则

8、联谊会结束,评选出最佳人气节目,大合唱,放礼花(两根),合照留影

七、工作分配与具体事项

1、监制:龙亮、龚明伟、黄婉嘉、蒋晓娜

(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结;

(2)衔接,协调各方面工作。

2:节目组(4):许鹏飞、卢瑶、王媛倩、何潇

(1)负责联谊会节目的编排以及现场小游戏的收集;

(2)联谊会现场节目的控制;

(3)各班选拔一名优秀的主持人(择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的同学,主持人数量为4人:大一大二各两人)组成风格和组成方式不限并协助主持人做准备工作,检查主持稿。

(4)协助表演者准备服装道具。

3:外联组(2―3):黄xxx等人

(1)拉赞助

(2)所拉资金,礼品的保管

(3)关于演员、主持人化妆赞助

4:摄影制作组(4)陈xxx等人

(1)前期宣传短片拍摄(老师及嘉宾对本次联谊愿景发言、排练花絮、同学寄言等)

(2)联谊会现场拍摄、后期剪辑制作

5:后勤组(4――6)谭xxx等人

(1)各班所出资金和外联赞助资金的保管

(2)购买或制作联谊会所需物资

(3)联谊会现场布置

(4)现场节目如有需要,负责摆放和撤离道具

(5)当晚的发放小礼品,记录获奖名单

6:宣传组(2―3)许xxx等人

(1)负责这次联谊会的海报,横幅等宣传工具的制作

(2)设计我们的专业logo贴

(3)简报宣传

7:公关组(2―4)黄莹杨琴

(1)制作请柬,邀请中兴会展公司代表、学院领导、老师、赞助商、各专业同学代表、xx会计四五班参加联谊会。同时确定嘉宾发言稿。

(2)租借场地、投影等相关物品

8:背景ppt制作敖xxx等人

(1)制作展示08会展前一年成果的ppt(对08会展一年图片的收集,获奖状况的统计,证书奖状拍摄)

(2)对节目、互动游戏背景ppt、音乐的汇总

9:现场协调机动组(6―8):彭xxx等人

(1)负责联谊会现场的接待、秩序

(2)处理现场突发事件,如灯光、音效

(3)人员的调动与安排

八、经费预算:

用途数量金额(单位:元)

租用服装道具200

化妆(赞助)

购买请柬50―7020

印制标志120

舞台背景布置120

小礼品(抽奖)100+赞助

联谊会纪念品(赞助)

资料打印30

其他210

共计800

注:经费预算、支出由xx、xx各选一人负责(谭xxx等人)

附:道具清单

1、文艺节目:{待定}

2、互动节目:{待定}

3、请柬:50――70份

4、签到处:签到册一本、黑色油性笔一支、便签两本(约200页)

5、礼花筒:2/4支

6、话筒:不低于四支

7、节目单:a4大小10份,便签大小4份(主持人用)

8、背景:喷绘一张,横幅一条,气球100―200个,彩带若干

9、贵宾席(嘉宾席):10―20个,配桌椅、矿泉水或者水果等

10、观众席:150―200个

【演出部分】

节目列表

1、文艺节目:八个,平均每个约7分钟,共计约60分钟

2、互动节目:两个,平均每个约10分钟,共计约20分钟

3、vcr:两个,平均每个5分钟,共计约10分钟

4、ppt:两个,平均每个5分钟,共计约10分钟

5、开场秀:约为5分钟

6、结束秀:约为5分钟

7、其他:时间不得超过20分钟

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