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展会策划书策划方案模板(范文六篇)

2024-12-16 11:32:26

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第一篇:展览会活动策划方案

一、会场基本情景:

(一)展览时间:

20xx年4月18日-4月22日

开幕时间:20xx年4月18日上午10点

预展时间:20xx年4月17日

撤展时间:20xx年4月23日(二)地点:

(三)名称:

(四)主题:

(五)宗旨:

(六)参展范围:

1、汽车整车:进口及国产汽车

2、汽车配件:进口及国产汽车配件

3、汽车用品:汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等

4、汽车延伸产品:汽车模型、电子产品、自行车等

5、汽车服务:汽车金融、汽车保险等

(七)展区布局:

1、主展场展览面积3万平米,室内1.5万平米,室外1.5万平米;

2、展厅内以进口汽车为主;

3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主;

4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;

5、汽配城为汽车配件展区;

6、4S店、二手车市场自有品牌展示;

7、试车道进行试乘试驾活动。

(八)参展品牌:

(1)已确定参展品牌

(2)待确定参展品牌

(3)计划参展新车

(九)展会期间主要活动:

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

(十)展位规划见下图:

二、主要组织单位:

1、主办单位:

2、协办单位:

3、承办单位

4、支持单位:

三、车展筹备机构:

设立由xx相关部门组成的筹备委员会,下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下:

1、筹备委员会领导成员:

2、现场指挥部:

总指挥:

副总指挥:

3、各组负责人设置及工作职责

(1)综合服务组

主要工作职责:

A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;

B、负责门票赠送工作;

C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;

D、负责班车及线路的确定和管理工作;

E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;

F、负责文件起草、上报和归档工作;

G、负责财务管理,收支预算;

H、会议组织、接待工作。

(2)招商组人员:主要工作职责:

A、展厅内及外广场等展位招商工作;

B、招商品牌统计、汇总、跟进工作:

C、海关、商检等优惠政策申报工作;

D、展费收取工作。

(3)宣传组组长:

成员:娄志斌及市场部全体人员。

主要工作职责:

A、制定展会策划方案、宣传方案;

B、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;

C、广告位设立;

D、配合参展商供给促销方案;

E、广告设计制作;

F、参展商布展设计审核工作;

G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。

(4)布展组

组长:xxx

成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

主要工作职责:

A、展位划线、展位详规;

B、展场现场管理工作;

C、消防、保险等工作;

D、区内交通管理部门的协调工作;

E、现场安全管理。

四、车展宣传计划(略)

五、目前工作进度

1、展会策划工作:展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作:已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。

3、宣传工作:需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制,在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展资料。计划从3月中旬每一天供给一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情景、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作:已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件,涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

六、需津洽会组委会协助解决的问题

1、宣传问题:

1)提议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会,车展资料的新闻最好每一天能刊出或播出一片。

2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用,提议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

3)车展期间的.记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

5)提议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题:需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题历届嘉年华门票定价20元,主要凭车展广告兑换门票,今年提议还采取以上方式。

5、会场之间的交通问题提议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。

第二篇:展览会的策划书范文

将于XX年11月12日至XX年11月30日在文化公园举行,展期17天。期间设有展现青少年园艺才华的“XX年青少年菊花艺术作品竞赛”。

一、活动目的

羊城菊会具有丰厚的历史文化底蕴,是提升青少年的文化品位,培养青少年热爱自然、保护环境意识及动手能力的理想场所。、XX年的“青少年菊花艺术作品竞赛”吸引了近百位师生参与,好评如潮。XX年,作为对之前活动的总结延伸。这次活动主要由协会部长、干事组成,有助于提高每部门的协作能力,还有每个部长的组织能力。这是一次很好的锻炼机会。

二、活动主题

“金菊迎亚运”――XX年青少年菊花艺术作品展示活动。

三、活动时间

1、布展时间:XX年11月13―15日(周五至周日)

3、展览时间:XX年11月16日至XX年11月30日,共15天。

四、展出地点

广州文化公园中心广场

五、主办单位

主办单位:广州市劳动和社会保障局、广州市市政园林局、广东园林学会

承办单位:广州文化公园、羊城菊花艺术研究会

六、展出内容:

以“金菊迎亚运”为主题,以菊花为主材料的微型小园圃作品;

1、作品占地不超过2米×3米;由主办单位划定区域(中心广场上),并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料,构件等特殊材料请各参展单位自行准备;参展作品从组织设计及施工均由参展单位负责。

2、作品内容需积极向上,符合基本审美要求,造型、立意可自由发挥。

3、作品应有名称、构思立意的文字说明

七、奖项设置及奖励办法

八、活动准备:

前期:

办公室:申请社团活动经费;申请张贴海报,横幅的场地。(星期一下午去申请)

宣传工作:

1.宣传部作两张海报,南北区各一张。

2.制作景协通知,张贴通知于各个宣传栏,约10张。

3.制作横幅(内容符合活动主题)。

中期工作:

1.各小组于/11/13-15日自由组织前往文化公园布置摊位,根据各自组的设想,购买材料后,开收据报销。

2.各组组长选出代表,于15号带上景观协会会旗到公园。

3.公关部带相机作拍照工作。

后期工作:

1、学术部作活动总结。

2、公关部上传照片。

3、于教学楼底摆出活动的风采照片,留下参赛者的留言。

第三篇:展会策划

第一章 前 言

近几年来,中国的汽车产业和汽车市场发展极为迅速。20xx年汽车年产销量双双超过400万辆,汽车投资方兴未艾,30款新车型竞相亮相,性价比及服务体系日臻优化,五大政策即将出台,国内汽车消费占全球汽车消费比例猛增至7.5%……中国的汽车市场在全球的分量日益重要,为汽车展览的发展提供了经济基础和强有力的产业背景支持。而汽车展览作为人们与汽车近距离接触的最全面、便捷的交流方式,在推动汽车市场发展方面也具有显而易见的重要作用。 在此特别介绍增城概貌,增城位于广州市东面,地处广州、东莞、深圳、香港等发达城市区间,紧连广州经济开发区、广州科技城、黄埔区和白云区。境内有广九铁路和广汕、广梅、广深公路以及广深高速公路、广园东快速路经过;南部新塘港与黄埔港相邻,设有客运码头,每日有客货轮直航香港。完善的交通体系,使增城与珠江三角洲连成一体,是广州通往深圳、香港和粤东各地的'交通咽喉,被经济学家称为“黄金走廊”,也是最具开发潜力的广州东部板块。 增城市委、市政府坚持“打基础、造环境、抓服务、重管理、促发展”的工作思路,主动打好“广州牌”,配合广州“东进”,实施“南部带动”、“工业强市”、“北部追赶”和“可持续发展”战略,突出产业化结构调整、基础教育、基础设施和城市化建设等重点工作,保持了全市社会政治稳定,经济和社会各项事业快速健康发展。随着经济社会的快速发展,增城的综合实力在不断增强,近两年来全市生产总值快速增长。在这种良好的态势下,增城旅游业、会展业也将步入一个新的台阶,在全市经济中占的份额也在逐年提高,每年都吸引了大批的海内外嘉宾,已成为全市经济发展的重要增长点和朝阳产业。

第二章 主题

一、 汽车展销会主题: 本次车展以“振兴增城,汽车――演绎精彩生活”为主题

二、车展定位: 拓市场、创销量、树品牌、多元化、展示汽车文化与技术的专 业汽车展

三、举办时间:20xx年11月15日――20xx年11月21日

四、举办地点:增城广场

五、组织结构: 主办单位: 增城市委、市政府 增城市经济贸易局 增城市文化局 增城市旅游局 增城电视台 增城日报社 承办单位: 增城鸿基策划公司 协办单位: 新塘汽车城 赞助单位: 中国移动通信有限责任公司增城分公司 新塘牛仔城

第三章 展会内容

一、展会内容: 展会将推出四大板块: 第一板块为汽车展览,主要包括国内外新款车展,汽车零部件展、汽车生产装备及维修保养技术的历史名车展,汽车装饰品展,汽车性能演示,以及高档摩托车展。 第二板块为高峰论坛,主要是汽车增城论坛。 第三板块为经贸洽谈,主要包括汽车项目的招商引资,以及贸易合作洽谈会,汽车拍卖与销售。 第四板块为文化交流,主要包括中国国际汽车模特大赛、颁奖文艺晚会,增城首届汽车展览会开幕式、闭幕式及文艺晚会,汽车摄影图片展、广场文艺演出等内容。

二、参展范围: 各种类型的汽车; 各种汽车总成及其零部件; 各种汽车生产制造设备、工艺装备; 各种检测、测试、试验仪器和设备; 汽车工业生产的新工艺、新材料; 汽车工业新能源技术与产品; 汽车工业环保技术与产品; 各种汽车用品、装饰件; 各种汽车维修设备; (上述范围以外的产品谢绝参展)

三、配套活动: 汽车品牌推介、汽车模特大赛、汽车摄影展、汽车高档音响观 摩、汽车试乘试驾、门票抽奖、汽车知识有奖问答、劲歌劲舞表演等

四、 展场规划(详见平面图):

a) 概念车展示区:增城广场室内展厅

b) 乘用车展示区:一号展区

c) 商用车展示区:二号展区

d) 汽车配件展示区:三号展区

e) 汽车饰品:四号展区

f) 表演区:增城广场舞台区

五、 媒体宣传: 组委会将前期通过电视、广播、报纸、杂志及专业网站对本届展览会进行广泛深入的新闻宣传。总量达1万份的参观邀请将通过直接邮寄和参展单位派发等方式送达国内专业团体和观众。为使各参展商更好地宣传企业形象,扩大展会的影响,增加本届展会的文化内涵,组委会将推出一系列宣传广告项目为厂商服务,包括:展览会吉祥物,入场券广告,会刊广告,现场广告,展会VCD、图片资料等。组委会还将在展会期间与报业、电视、电台和网站等媒体合作,对展会进行现场报道,更好地为各参展企业服务。

第四章 汽车展览会开幕式

一、时间:20xx年11月15日早上9:00

二、地点:增城广场

三、流程: 1.醒狮表演:9:00――9:10 2.市领导讲话:9:11――9:20 3.广东省经济技术协作促进会代表讲话:9:21――9:30 4.市经贸局领导讲话:9:31――9:40 5.主办、协办、承办及参展单位介绍:9:41――10:00 6、主持人宣布展会开幕:10:00 7.礼炮鸣放:10:00 8.合影留念:10:00―― 9、汽车模特秀、歌舞表演:10:30――11:30 10.礼毕

第五章 汽车展览会参展邀请函

参 展 邀 请 函 时间:20xx年11月15日――20xx年11月21日

地点:增城广场

主办单位:增城市委、市政府 增城市经济贸易局 增城市文化局 增城市旅游局 增城电视台 增城日报社 为了呼应第四届东莞汽车展览会的召开,促进增城汽车行业的进一步发展,更为增城汽车行业抢占本地汽车销售市场,提高汽车市场销售份额。增城首届汽车展销会将于20xx年11月15日――11月21日在增城广场隆重举行,展会得到了增城市委、市政府、增城市经济贸易局及增城广场的鼎立支持,展出面积预计2万平方米。我们诚挚邀请中外汽车公司、相关产业的同行及各界朋友们参加和光临本届展览会。 目前,增城拥有大型汽车城数个,50多家车行分布于增城各镇。汽车专卖店层出不穷,且汽车市场异常火爆,持续旺销。

展出范围

1. 各类汽车(含轿车、越野车、商用车及特种车等);

2. 各种汽车及其零部件;

3. 各种汽车生产制造设备、工艺装备;

4. 各种检测、测试、试验仪器和设备;

5. 各种汽车工业生产的新工艺、新材料;

6. 各种汽车工业新能源技术与产品;

7. 各种汽车工业环保技术与产品;

8. 各种汽车用品、装饰件、美容品;

9. 各种汽车维修设备。

账户名称:广州市增城鸿基广告装璜创作部账 号:xxxxxxxx

参展单位:

负责人签字: ( 公章)20xx年 月 日 展会参展表

第六章 汽车摄影展

一、 前言 随着汽车行业的不断发展和市场细分,汽车开始逐步走入百姓生活,日渐成为一个家庭消费的大件商品,影响和改变着人们的日常生活。以“汽车改变生活”为主题的摄影展在本届车展期间举行,本届大赛将以汽车与生活为主线,通过参赛者的镜头,真实纪录汽车与生活的精彩片刻,解读汽车给人们生活带来的新变化,描绘新的生活概念。本届大赛将会吸引来自全国各地的摄影爱好者和广大汽车爱好者前来参赛,车展空前的盛况也将会受到国内外广大媒体的普遍关注。同时,本届摄影展将给各地的摄影爱好者提供一次难得的学习和交流经验的机会。

二、展示时间:2xx年11月18日――20xx年11月20日

三、展示场地:增城广场室内展示厅

四、主办单位:增城文化局 增城鸿基策划公司

五、参赛程序:

1、参赛对象:凡对摄影有特殊爱好者,均可报名参加。

2、参展报名:参展选手只需携带个人有效证件及参展作品向组委会或主办单位登记即可。

3、联系方式:

a)、增城市文化局

联系人:张小姐

电话:xxxx

地址:中山路

b)、礼仪、广告策划公司

联系人:赖先生

电话:xxxx传真:xxxxx

地址:荔兴路九号之二(电力局侧)

c)、增城广场筹备处

联系人:刘先生 电话:xxxxx

六、 参赛评选: 组委会将在本次参展作品中评选一等奖1名、二等奖3名、三等奖10名,对获奖选手授予荣誉证书及丰厚奖品。

第四篇:展会活动策划方案

一、活动背景

沃尔玛由一个乡镇小企业壮为一个世界皆知的“零售帝国”。并逐步发展成为零售企业的龙头老。其足迹几乎遍布世界各地获得了消费者的一致好评。从一九九六年在深圳开业现已有多家连锁超市也相继开业。

二、活动目的:

1、基本目标:

为庆祝本店开业及端午佳节到来之际以低价让利物美价廉的产品优质的服务来赢取顾客。扩散商场知名度树立良好的企业形象。

3、营销目标:

通过各项活动扩顾客的活动参与度拉动销售增加商场效益并通过娱乐营销的方式增加企业利润。

3、长期目标:

提高销售额扩市场占有率最终实现经济效益和社会效益的统一。

三、目前营销状况:

1、市场状况:

选址在繁华商业区周围具有现实的北京华联金博等型超市等竞争者并还有可能具有潜在竞争者。

2、产品状况:

产企多数以众化消费品为主品种繁多价格差别不商品种类齐全。

3、宏观环境状况:

消费群体多数为流动性人口人口密度较高客流量消费者的现实需求和潜在需求都非常。

四、SWOT问题分析:

优势:

沃尔玛具有非常强的规模效应。在一定程度上具有非常的竞争力。而其本身不断进行技术更新并购买卫星打造强势供应链管理具有高度规范化经营理念科学化营运营销具有特色培训体系健全化等显著特点。

劣势:

运营成本高规模巨带来管理上的更挑战在异地发展面临问题颇多。

机会:

目前零售业的发展形势非常好市场机率非常高及对市场的把握分析有利于企业抓住机遇引领购物新高潮。

威胁:

存在现实的和潜在竞争力市场风险因素较多。

五、价格策略:

1、以成本为基础以同类产品价格为参考并以“天天低价”的口号推出物美价廉的商品。

2、给予适当数量折扣鼓励多购。

六、促销策略:

1、综合运用产品组合策略价格组合策略销售渠道策略等市场营销策略以取得最佳的经济效益。

2、保持本土化经营。

七、广告宣传:

1、“5M”原则:选择报纸和电视两媒介以告知顾客沃尔玛在郑州开张并传递物美价廉的信息以及优美的购物环境引起顾客的购买欲望从而增加销售。

2、并附以街头发传单的形式并向顾客传递沃尔玛的经营理念“天天低价”原则。

3、在刚开店期间广告预算投入多些在店开张热潮过后应立即削减广告量尽量减少不必要的广告开支以压缩广告量来压缩成本同时做到保持商品的低价。

4、注重卖点的广告宣传即POP广告。

八、公共关系:

1、建立和维持企业与消费者之间的正常的合作关系。

2、企业与供应商建立良好的协作关系以保证商品正常运转。

3、设立科普画廊利用图文实物文体等形式向人们讲述爱护资源保护环境的途径树立良好的社区关系。

4、赞助失学儿童多参加一些公益活动树立良好的企业形象。

5、邀请官员对企业参观考察出席新闻发布会等形式。

九、营业推广:

1、实施会员制促销:消费者成为会员后可享受各种特殊服务。

2、对消费者促销:赠送样品减价推销。

3、把握需求特征现在多以季节性商品和一般感性商品进行促销以刺激消费需求扩销售额。

十、物流配送:

在物流管理上采用配送中心在营业区域内最合适的地点保障促销期间商品的'正常运转。

十一、策划方案各项费用预算:

促销总费用:

广告费用:

营业打折费用:

十二、分析预测:

十三、感想

通过沃尔玛的促销策划书我们可以清楚的发现他的策划书写得非常好一般的策划书步骤是背景、目的、内容、时间、地点、名称、开展的方式、宣传方式、费用的预算、效果的评估。而沃尔玛的促销策划书都体现了这些并且他还进行了SWOT的分析不仅分析了自己的优势、劣势、机会和威胁还进行价格的策略和广告的宣传。也分析了市场的状况。可以说是一份比较成功的策划书但并没有写搞促销的时间和地点也没有预算各项促销活动所需要的费用还有是那些人来组织这项活动也没有写清楚只是从内容上来写。这时我从沃尔玛的促销策划书上看到的。

一个企业要让自己的活动变得非常成功要有一份较清晰的策划书才能让吸引顾客的眼光才能提高企业的形象和市场占有力由此来获取更多的利润。并且从这篇策划书中使我了解到怎样写策划书以前自己只是从书本上来知道策划书要从这几方面来写但根本没有亲身写过从这里我才终于了解到写策划书已不是象我想像的那么好写我已学会了写策划书。而策划书对一个企业也是非常重要的企业活动的成功与否在于策划书写得好与否。

第五篇:展览会活动策划方案

一、活动目的:

为了丰富广大学生的课余文化生活,展示学生的风采,全面提高我校学生的综合素质,进一步营造校园的艺术氛围,推动我校文化建设再上新台阶。

二、活动时间:

绘画展于10月16日落下帷幕。

三、活动主办人:

此次绘画展由刘、常、王主办,并且得到了学校的大力支持。

四、活动评委:

张主任、陈xx老师、吝xx班主任、李xx老师、任xx老师、王xx老师。

五、活动参加人员:

幼师六班每个学生都积极参与,并取得了优异的成绩。

六、活动内容:

对于此次活动我们进行周密的策划,从活动构思到作品征集,都渗透了活动组织者的汗水。尤其是时间紧任务重,我们把所有作品放在学校一进门就能看到的醒目位置,使得很多师生驻足观赏,并且得到了学校领导的认可,得到了同学们的.好评。此次活动的美术作品集中在剪纸、儿童画、素描三种绘画形式,儿童画的篇幅较多,素描篇幅最少。

七、奖项设置:

本次活动不分画作种类,以符合儿童的想象力和色彩丰富等为评价标准,通过几位评委老师的商讨,选出十五位得奖同学,其中五名一等奖,十名二等奖。目的在于激发学生学习美术的积极性,调动学生对美术的兴趣。

八、活动意义:

美术学科对于培养学生审美文化素质,提高审美能力,陶冶情操,启迪智慧具有重要作用。通过此次绘画展活动使我们积累了一定的经验,经过领导、老师的点评,使同学们更加热爱美术学科,增加了我们的知识水平,增强了我们三个的组织能力!

第六篇:展会活动策划书

一、活动主题

户外拓展,彰显风采。

二、活动目的

(1)促进各部门之间的相互了解。

(2)增强组织凝聚力。

(3)培养学生会和分团委各部门的沟通能力和团队协作精神。

三、活动时间

20xx年x月x日14:00——16:30。

四、活动地点

北区篮球场。

五、面向对象

职师院分团委学生会全体成员。

六、主持

学生会主席和分团委副书记。

七、主办方

分团委实践部、文体部。

八、活动程序

1、将学生会和分团委所有成员分成十组,办公室为一组,体育部为一组,文艺部与宣传部一组,纪保部一组,生活部与组织部一组,女生部与就业服务部一组,学习部一组,演辩部与信督部一组,职业规划部一组,外联与社团管理部一组。总共十组,每组由各部门自己协商选出十人参加,其余人在旁观赛。(各主席与书记可任选一组参赛,仍然限定各组十人)。

2、通知学生会与分团委各部长此次活动的安排及要他们向自己部门干事宣传并选出参赛人员。

3、由办公室张贴海报宣传此次户外拓展活动。

4、游戏内容

(1)

a.环环相扣。

b穿越火线。

c.跃动绳索。

d.百发百中。

(2)选出5组进入决赛,决赛除了玩以上四个游戏还有一个游戏:e.你演我猜。

(3)由主持人宣布比赛规则及过程,每两组同时进行,分别计时。用时较少的前五组进入决赛。

(4)决赛通过比较用时选出前三名。

5、颁发奖品。

九、活动所需材料

跳绳2根篮球2个吸管150根钥匙扣2个绳子2根材料纸一本。

奖品:棒棒糖三包、桔子二十斤、蛋黄派5大包。

经费预算:100元。

十、注意事项

(1)如逢下雨,则另选时间。

(2)活动结束后,由实践部负责清理场地。

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