千文网小编为你整理了多篇相关的《展会方案策划书》，但愿对你工作学习有帮助，当然你在千文网还可以找到更多《展会方案策划书》。
第一篇：展会策划书范文
一、展览名称：20xx第十九届中国（上海）建筑装饰与材料博览会
二、展览地点：上海新国际博览中心（上海市浦东新区龙阳路2345号）
III.展览时间：20xx
IV:展位号：场馆N4
IV.展位F32、f33.展览目的：
1.拓展国内外营销渠道
2.打造公司品牌和知名度
v.展会安排
1、展前准备
（1）工作安排（接待、谈判、数据分发和跟进）
（2）工作日程安排（工作时间、班次安排、每日展位会议等）
（2）检查是否展览材料（包括展品、产品材料、宣传材料、设备和工具）
2、 展位准备
（1）展品：1.类别2，规格3，数量4，样品分类和数量5.布局
（3）展台布局包括展台总体设计和材料准备。（宣传短片、样本、小册子等）
3.参展商服装：参展商在展会期间必须穿着统一的正式服装和公司工作证。
4. 宣传材料:1.小册子2.传单3.名片
5.展位布局
6.参展商：展览材料的安排、移除、分发、参展物流、物品分类、储存和收集、责任安排、人数选择和分配！
（二）。展会期间：
1.产品推广：
① 为执行促销政策，现场签订订单合同的客户将获得必要的优惠待遇（待定）。
② 现场签约的客户可根据条件获得精美礼品，如MP3、交通卡、礼品盒茶、数码相机等。
2. 媒体报道：
① 公司网站上的同步报告。
② 国内外行业媒体报道。
3、 活动策划调动展位人气：
活动1：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算、产品特性）活动2：获奖知识问答
（三）会后：
1.潜在客户跟踪。
2. 将展会中的热点场景雕刻成CD，进行图像整合和重新包装。
3. 网站上的后续报告。
六、展览资料：
1.宣传资料：
① 潜在客户邀请函和电台
② 公司简介
③ 产品手册和收音机
④ 海报及电台
⑤ 礼品
2谈判资料：
① 名片和收音机
② 相关合同
3.现场供应：
① 客户数据统计
② 宾客签到簿
③ 名片夹：一个是放置公司员工的名片，另一个是放置客人的名片。
VII。温馨提示：
1.在展会期间，注意笔记本的摆放和展示，以防被盗。
2. 注意受邀客户的下落，何时到达并及时接待。
3. 展会期间，参展商工作人员不得在现场就餐。它们应反映受人尊敬的超级品牌的水平要求，并保持展厅整洁。
4. 每天下班后，及时召开总结会，总结当天工作，及时解决问题。重要关键客户应在当晚或次日预约。
5. 参展商应穿着制服，以体现公司的.良好精神和尊超品牌的运营要求。
第二篇：展会策划书范文
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称，置于页面中央，当然能写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景：
三、活动目的、意义和目标：
四、资源需要：
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，能列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展：
作为会展项目策划书范文的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计表等;对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的.应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里能提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算：
七、活动中应注意的问题及细节：
八、活动负责人及主要参与者：
注意：
1、以上会展项目策划书范文仅提供基本参考，小型策划书能按照格式直接填充;大型策划书能不拘泥于格式，自行设计，力求内容详劲页面美观;
2、能专门给策划书制作封页，力求简单，凝重;策划书能进行包装，如用设计的徽标做页眉，文并茂等;
3、如有附件能附于策划书后面，也可单独装订;
4、策划书需从纸张的长边装订;
5、一个大型会展项目策划书，能有若干子策划书。
第三篇：展会方案策划书
一、活动背景
为丰富大学生的学校文化生活，提高大学生的审美水平，增进大学生之间的交流，提高大学生的艺术素质，培养大学生积极主动的参加学校活动以及提高各校之间的文化交流与合作。我院语言文学协会，特举办此次《为青春奋斗，展现你我风采书画展》，为了更好的举办此次活动，特向各校征集优秀书画做品。
二、活动意义
丰富大家的学校生活，展现当代大学生的素质与修养，分享大学生的艺术成果，感受大学生的艺术魅力，享受大学生课外生活的光彩。同时也为了加强周围高校的相互交流与合作，扩大来自不一样学校的知识面与交友范围，增加各校间的友谊互动。
三、活动主题
青春使命书画展(即“五四巡回书画展”)
四、活动单位：
主办单位：xxx
承办单位：xxx
五、活动时间
前期作品征集时间：
20xx年4月23日―20xx年4月29日(各高校在本学校内自行安排作品征集)
评选优秀作品时间：
1、20xx年4月30日各高校将征集到的作品转交主办方(时间暂定，根据各校的情景可另行更改)；
2、20xx年5月1日-5月3日请教师评选出优秀的书画作品；
3、20xx年5月4日由主办方给获奖人员颁发荣誉证书；
展出时间：
20xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽签的顺序展览出来)
六、活动资料
(一)前期策划准备：
1、由主办方安排人员负责联系各高校，确定各高校的合作意愿；
2、主办方负责人员写出书画展的策划书，并发给各高校的负责人；
3、安排时间，各高校负责人讨论书画展的某些细节问题；
（二）活动进程：
1、20xx年4月23日―20xx年4月29日，各高校在本校内展开书画征集活动；
2、20xx年4月30日，各承办方将征集到的书画作品转交给主办方；
3、20xx年5月1日―20xx年5月3日，主办方请专业教师评选优秀作品；
4、20xx年5月4日，由主办方给获奖人员颁发荣誉证书(地点：安徽商贸职业技术学院)，并宣布“五四巡回书画展”正式开始；
5、20xx年5月5日，按照之前抽签的顺序巡回展出。
(三)活动作品要求：
1、作品能够是毛笔书法、硬笔书法、水彩画、漫画、素描等等；
2、作品要向上，有想法，有艺术感；
3、书法水彩画等作品提议框裱起来；
4、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、班级系部、联系方式；
(四)活动宣传方式：
1、在学院内张贴相关的横幅和海报，海报由承办方设计；
2、在学院内张贴通知以及红纸海报，并用展板进行宣传；
3、联系学院的.广播站进行宣传
七、活动注意事项
1、防止作品被人偷盗或损坏，所以作品安排专人看管，如果被盗或者损坏有当天看管的人进行赔偿；
2、作品何时归还其他学校，对于别校的作品完全有联系那所学校的理事负责交接；
3、具体的人员安排，每个人的工作要落到实处，联系的人通知的人，出展板的人要明确职责。
第四篇：展会策划方案
一、活动名称：
美丽回忆―阳光假期之毕业“游”
二、活动时间地点：
20XX年12月1日、2日二饭校道
三、活动背景：
大学生已成为旅游市场的又一中坚力量。大学生出游，一是因为脱离上大学之前的封闭式教育，离开父母严加管教的视线下获得难得的自由而出游猎奇，二是因为在出游增长见识的同时能以影像设备在心中留下美好的回忆，见证自己的成长。现我校毕业游热潮刚过，很多班级已经进行了毕业游。他们根据同学们的大多数意见，到共同的目的地，与同窗四年的同学共聚正式踏入社会前无忧无虑的欢乐时光。美丽的回忆值得拿出来分享，让大家共同见证喜悦。与此同时，毕业生即将告别校园走向社会，如何塑造职业形象，留住美好青春等等问题也困扰着他们。在回味美好回忆的同时，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活动以照片展览的画廊寓意从大学步入社会的旅程，毕业游之后是踏入社会进行的毕业“游”，游历社会，游戏人生。而画廊的`末端是为大学生提供形象设计、顾问、毕业艺术照等服务的摊位。是大学生展开毕业“游”的第一站！
四、活动目的：
1、通过这个活动提供交流旅游心得，留住美好回忆的平台给同学们。
2、通过活动的举办，扩大旅游协会知名度，以便旅游协会票务预定、出游服务等能得到推广，服务大众。
3、通过活动，吸引大四即将毕业的同学们围观，协助赞助商推出毕业照，毕业形象设计等项目，在服务同学的同时回馈本活动赞助商。
五、活动开展
1、前期准备：
（1）通过网络，巡楼等各种方式收集大四年级毕业游照片，以电子版为佳，并告知活动开展时间和地点，邀请他们前来观看。11月26日前收集完毕，27、28号对相片进行择优打印和排版并张贴在展览画板上。企划部、旅游部负责
（2）制作6张1.5Mx1M的相片展览画板，若有赞助商则3张画板底纹为羊城之旅阳光假期出游线路及业务内容介绍，3张为赞助商业务介绍。27号前准备好画板。（以彩色皱纸或卡纸拼接作为画板，活动当天将画板贴在二饭足球网前。）宣传部负责
（3）寻找有意愿参与此活动宣传制作的赞助商，申请提供资金和技术（如相片、画板的布置与制作）支持。若无合适的商家赞助，则一切从简，以彩带串联照片，必要时在照片上以便条纸附上说明。需在25号前确定。公关部负责
（4）秘书处做好场地申请和物资申请。秘书处负责
（5）对协会全体工作人员进行培训，对协会的职责以及协会负责的业务有深入的认识，以便应对值班期间同学们可能问询到的协会所提供的出游、票务咨询等服务。（会长负责）
第五篇：展会方案策划书
活动目的：
本次学校商品展销会活动是为了服务于培养适应未来营销市场发展需要的、高技能应用性人才，集职业本事锻炼、专业技能比赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学平台。
活动名称：
学校商品展销会
活动时间：
5.18―5.22
地点：
格物楼一楼大厅
展销会目标：
经过参与商品展销会的实践，从商品展销会整体策划、展销会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场管理，同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、网上电子交易和配送等环节的全过程，来体验商品销售技术，增强市场意识、核算意识和经营管理技能，培养学生团队合作、竞争的意识，培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。
展销会资料：
（略）
商品展销会现场
（1）招商引资的策划
由学生游说企业参加或赞助商品展销会活动，不仅仅增加了学生的核算意识，并且锻炼了学生与人交往的本事，同时，也促使学生了解企业，走向社会。
（2）展会促销的策划
结合市场营销专业的营销策划课程，由专业指导教师指导，为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、增强展会促销气氛设计一份促销方案，使学生的课程学习与实际应用有机结合起来。
（3）商品经营活动
由学生（分组）作为参展商参加商品展销会，指导学生分析市场机会、市场行情、经营方式、商品采购、价格制订。
（4）商品陈列
学习外来参展商的商品陈列方法，根据展位合理设计商品展示陈列方法，并设置最佳摊位奖。
（5）开馆剪裁仪式
让学生观摩庆典仪式的整个流程，熟悉庆典这一公关活动的组织，并在三年过程中有意识地引导学生的亲身体验，由最初的教师组织逐渐过度到由教师指导学生为主的形式。
（6）展会现场管理
指导学生进行现场促销管理、咨询点设置、现场摊主管理等销售现场常规与十分规事件的处理。
经过以上实践，使学生全程参与整个展销会各环节，不仅仅体会了展会销售的全过程，演练了一系列经营管理技能，同时也培养了学生团队合作、竞争的意识。
考核资料
（1）根据从展卖开始第一天到结束时各摊位学生所设摊位产品的销售量、销售额为标准。
（2）根据教师、客户的好评率为标准，即为客户服务的售后反馈情景。
在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表，以调查商家满意度为主要对象，涉及服务态度、方式、渠道、理念等，以及参展商品的`质量合格、价格合理，无假冒伪劣产品。各商家以摊位编号为调查摊位号，统计差评、中评和好评，好评率最高的商家为赢家。
（3）根据学生是否创新为标准，即对商铺的策划创意，对经营理念的创新，宣传方式创新等。
（4）对于能为商品展销会拉赞助的摊位，根据赞助状况给予5分以内的奖励。
（5）根据学生撰写的各类策划方案的质量作为考核依据。
（6）商品展销会结束后体会文章（总结、提议）为标准之一。
第六篇：会展策划方案
一、公司简介
艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品
二、现状分析
随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货，形形色色的产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立了忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定的店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。
三、宣传工作：
○1人员宣传：传单发放，pop宣传
○2网络宣传：发布相关信息于房交网、搜素引擎，邮件，QQ
○3媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息
四、前期准备
(1)人员培训：
礼仪、安保及服务人员的指导训练
工作人员做好指定区域的管理准备工作
(2)材料准备：
文字类：有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册
物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品
――作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、POP乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会的社会影响，树立展览会在社会大众心目中的形象，具有很强的识别性和记忆性)
五、活动内容
(一)活动主题
绽放美之花，活得精彩!!!
--该主题旨在吸引消费者的参与，引起消费者的内心共鸣吸引消费者的眼球，引起消费者的持续注意
(二)活动地点
重庆南坪会展中心
(三)活动目的：
本次活动可以树立公司的企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。会展作为联系参展商和观众的桥梁，为企业公司和观众提供了一个理想的沟通和交流的平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，对宏观经济的作用也不可估量。
此次活动进一步从消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提，对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在使用以及销售环境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划，进行组织、控制和有效管理，从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。
(四)活动规划
(1)展会日程
布展时间：20xx年4月17日7：30―9：00
展览时间：20xx年4月17日10：―17：00
撤展时间：20xx年4月17日下午17：00以后
( 2 )预期目标
观众：预期观众1万人次
(3)赠送礼品
访是到该展场所的观众均赠送小礼品(包括美容化妆产品试用装,印有公司logo图案的购物袋，钥匙扣等)
(五)人员安排
礼仪小姐2名――形象气质佳
接待人员5名――负责接待来参展观众
解说人员5名――主要向参展观众介绍产品信息
安保人员2名――注意维持好参展现场秩序
(六)美丽咨询
含有美容化妆最新资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势，最新公司产品，与观众一起互动，让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地了解与熟悉，能感觉到此品牌的优势，体会到所享受的价值，才能提高忠诚度高。
六、现场布置
设计成富有力度的块板式来营造空间的美感感，并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有的魅力
设计理念：完美的运用灯光，灯光可以说是一个较灵活及富有情趣的设计元素，可以成为设计气氛的催化剂，是一展位的焦点及主题所在，也是加强现有装潢的层次感， 更能表现灯光与展台“融入”的结合，达到了衬托暖光源的作品，是一种对比也是一种丰富。产品展示区就是发挥灯光动感和静感的实体语言，五彩缤纷的运动光线与琳琅满目的静止光影表现了照明的全部产品。
八、活动预算
物品费用(计3700元)
○1奖品：200元×10份=20xx元
○2纪念品：30元×50份=1500元
○3茶水饮料：200元
人员费用(计1400元)
① 接待人员：5×100=500元
② 礼仪小姐：2×100=200元
③ 解说人员：5×100=500元
○4安保人员：2×100=200元
会展场所费以及租赁设施总用6800元
总计：11900元