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一、活动目的
精心打造一个大学生涯的盛典，追忆过去，勉励未来！
二、典礼内容及性质
名称：追忆往昔，展望未来――xx管理学院毕业季大型欢送会。
主题：回收，展望，感恩，奋斗。
形式：
1、领导讲话。
2、学生代表讲话。
3、节目表演。
4、毕业生大合唱。
内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等。
地点：大礼堂。
时间：20xx年x月初。
参与对象：管理学院全体毕业生，学校及学院各级领导，校外嘉宾，各级有兴趣的学弟学妹。
三、典礼性质
主办单位：院团委。
承办单位：院学生会社团联合会。
协办单位：各系学生分会。
赞助商：xxx。
顾问：xxx。
指导老师：xxx。
主要负责人：xxx。
四、前期筹备
策划书：x月x日拟定并交院领导老师签字审批，x日到x日修订，x日定稿。宣传：x月x日到x日。
赞助：x月x日到x月x日。
主持人选定：x月x日之前选定。
节目筛选：x月x日。
彩排：x月x日。
正式演出：x月x日。
后期制作：x月中旬完成。
光碟制作及视频公开发布在学校网站，相思湖网站及其他兄弟院校网站。
五、典礼流程
（一）准备工作
2点所有节目彩排。
5点到7点演员化妆。
7点开始入场。
7点30入场完毕。
（二）典礼开始
1、典礼视频播放。
2、主持人致开幕词，介绍嘉宾及领导，宣布典礼开始。
3、学校领导致辞。
4、学生代表发言。
（三）典礼开始
1、开场舞。
2、典礼节目。
3、主持人宣布闭幕。
4、共同欢唱校歌。
（四）结束阶段
1、所有制作人员及演员上台上台留念。
2、相关领导嘉宾，演员合影留念。
3、工作人员清场。相关物品归还，最好收尾工作。
六、工作组人员
1、外联组
主要责任：典礼资金的赞助及为赞助商进行典礼的介绍。典礼前期横幅的悬挂及保护，后期的拆除及保护利用。物品的保存和利用。
2、后勤组
主要责任：演出物品的采购和相关事宜的服务，节目单的制作，人员座位的安排，相关物品的摆放，饮食的保障。
3、舞台组
主要责任：舞台搭建，桌椅摆放，舞台灯光、音响设备的安装。
4、宣传组
主要责任：用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣传。负责现场的摄相工作联系媒体报道、记者及摄影人员。
5、筹备组
主要责任：完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。主持人的选择、形象设计
及台词审核。负责节目的编排及典礼全流程的衔接。准备好典礼所需的`一切服装道具。
6、演出服务组
主要责任：演员更衣室的布置及看守，演员换装问题，负责演员的相关服务，包括化妆及相关餐饮的管理
7、秩序维护组
确定典礼邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责人员入场的及退场的秩序管理，以及相关紧急情况处理的首先处理工作
8、礼仪组
组织礼仪队伍确定礼仪队员（人数待定），保证典礼的礼仪服务，相关领导嘉宾的接待。
七、经费预算
资料费：台签、文件的打印、邀请函xx元。
宣传费：横幅（x幅）、海报（x张）xx元。
会场装饰材料费：鲜花、气球、等xx元。
荣誉证书：xx元。
光碟制作：xx元。
化妆品：xx元。
茶水饮料费：xx元。
照片洗印费：xx元。
其他未知费用：xx元。
共计：xx元（不包含服装租借费）。
经费来源：学校拨款及赞助商提供。
八、应急预案
（一）停电应急方案：
1、若典礼前停电，典礼最多推迟30分钟即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布典礼改天举办。
2、在典礼前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布典礼改天重新举行。在典礼后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布典礼闭幕。
3、停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作。由礼仪组负责领导及来宾的服务工作。由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
（二）节目应急方案
台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
九、典礼后期工作
1、清理场地及设备的归还。
2、影片的制作及视频的放映。
3、相关部门的简报。
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