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新学期新气象,xx大学xx学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣无限期许,迈进xx大学,迈进xx大的xx学院。又一届新生入学,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这大家庭的温暖,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
一、活动主题
以心迎新以心动心
二、活动背景
伴随秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在xx大学xx学院的这一年里,我们快乐地成长,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨
让学生安心,让家长放心
四、活动目的
为了使xx级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的浙江财经大学大学。同时,借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌,表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
五、活动时间
xx年x月x日
六、活动地点
xx大学xx校区
七、参与对象
xx学院学生会全体成员、青协xx学院分部志愿者及其他自愿报名同学
八、活动形式
(一)定点处流动人员
(1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
(2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。
(二)定点处固定人员
在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
(三)校内流动服务人员
带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
九、前期宣传
(一)本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20xx级xx学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
(二)在xx学院学生会(如法生活)等的xx主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。
(三)在xx学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。
(四)以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊xx学院报到处。
(五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。
十、前期准备
(一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的`时间以及活动形式跟所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。
(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。
(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。
(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。
(七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。按照xx级xx学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊xx学院报名点。
(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法学院报名点。
(九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)
十一、具体流程
(一)前期准备(8月20日―28日干事报名、宣传工作、材料准备等)
1、 8月20日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。
2、8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)
3、 8月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态)
4、 8月24日:联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。
5、8月25日―26日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官网。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。
6、8月27日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。
7、8月29日:选派若干xx本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)
8、8月30日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一装)
(二)活动当天流程
1、 07:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到xx学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。
2、 08:00现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。
3、 12:00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。
4、 12:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5、 17:00各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。
6、 17:30各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7、18:00选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。
8、 20:00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院
十二、工作安排
(一)前期准备安排(未定)
(1)宣传组
1、主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)
2、新生群、人人状态宣传。
主要负责人:宣传部、新闻中心
(2)常务组
主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹安排。
负责人:实践部、办公室
(3)采购组
负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。
负责人:生活自律部(及本地若干人员)
(4)前期准备总负责(未定)
负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。
(5)物品管理负责人(未定)
负责物品的管理跟核对,在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。
(6)现场活动总负责(未定)
负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面了解,并根据现场情况对各点做出调整。
(二)现场工作组人员安排(校内流动人员)(未定)
各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)
迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)
注册单领取点――辅导员(学术部、宣传部+志愿者)
引导新生到xx学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)
各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)
新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)
引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)
十三、经费预算
略
十四、后期工作
(一)活动后会场处理
1、清理打扫会场。
2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。
3、各点工作人员统一将道具送至xx学院,整齐存放。
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。
(二)活动后期宣传
1、联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。
2、通过微博、人人等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至网各主页上。
十五、注意事项
(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。
(二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。
十六、应急预案
(一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。
(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想。
(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。
(四)准备医药箱,安排医护人员随时候命。
十七、备注
(一)人员筛选条件
于态度好,认真负责,工作积极努力肯干,青协志愿者、学生会干部及干事、有经验者优先,以自愿为主,要求尽量为身强体壮的男生跟少量女生,人数控制在适当的范围内。
(二)工作具体要求
(1)全体人员能够按照分工,迅速开展工作。
(2)所有参与接待的人员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。
(3)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠跟失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能跟学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。
(三)如有提前到校的新生,可联系新生群中的公布负责人,由负责人安排已到校工作人员进行接待、引导。(过早入校者暂不提供引导服务)
一、招新背景:
酒都高级中学学生社团是我校学生自行组织管理的重要机构。一年来,共有学生社团42个,在校团委的正确领导下,在校团委老师的指导下和学校各有关部门的大力支持下,积极主动地开展工作,收到了良好的效果。酒都高级中学学生社团管理中心本着“勤思慎行,博才多艺”的原则,不断加强自身队伍的建设,同时注重研究本校学生工作的新特点,不断创新,广泛开展各类学生活动,注重在全方面开展的素质教育中充分发挥学生工作的优势。
二、招新目的:
为了保证各学生社团有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生社团工作,实现学生社团新老交替,培养和壮大社团成员队伍,保证学生社团工作的'连续性,充分发挥学生的主体作用,服务学校、服务同学。
三、招新细则:
(一)招新对象:酒都高级中学20xx级高一全体新生和高二部分同学。
(二)招新要求:
1、承认学生社团章程,自觉遵守学生社团各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
(三)招新人数:
各学生社团根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行后,应将招收人数和名单报学生会社团部。
(四)招新形式:统一的现场报名,由学生本人在指定地点登记报名。
(五)招新时间及地点:
时间:20xx年9月6日(16:10―18:30)
地点:酒都高级中学篮球场
四、招新前期宣传:
1、具体流程:
(1)各社团宣传部利用海报的形式告知全校学生社团招新的信息。
(2)各社团外联部联系校广播台并利用广播的形式宣传招新信息。
(3)各社团可设计现场成果展示,吸引更多的新同学参与报名。
2、要求:
(1)海报内容新颖,形式多样化。
(2)宣传海报在制定宣传栏地点张贴,进行前期宣传。
(3)外联部联系校广播站安排相应时间,特别是中午14:00到14:20,以及下午17:05到17:30进行一定数量的必要宣传。
五、招新工作要求:
(1)各社团组织部负责本社团的办公用品,负责看管好的桌凳,活动完毕后根据安排,按时收交,如有缺损,由该社团负责。
(2)招新现场各个部门安排好值班人员名单,保证招新处有值班人员。
(3)纪检部部做好维持招新现场的秩序,注意招新情况,处理好现场突发事件或特殊情况。
(4)学生社团部部长,学生会主席团负责总体调配工作,统计工作。
(5)学生会干部的值班时间又秘书处负责安排。
一,晚会的主题时间地点
主题:“激情扬帆,梦想远航”元宵晚会
时间:
地点:呱呱视频社区创业沙龙(主会场)
二、主办单位:
呱呱视频社区“创业沙龙”
三、晚会宗旨:
通过这台联欢晚会给五湖四海的朋友们一个展示自我的舞台,更好的丰富朋友们的业余文化生活,以扩大创业沙龙在网络上的影响力。抓住互联网创业这个千载难逢机遇的朋友,有一个施展自己才华的空间。
四、晚会工作人员
【特别顾问】思涵
【晚会总监】春华秋实
【艺术总监】雨后彩虹
【晚会策划】成长
【晚会导演】如歌秋语
【晚会现场指挥】烟儿
【晚会撰稿】橄榄树
【晚会主持】安利幸运石,美好之旅,安利若兰。备份:安利清雅,仙水,永不放弃
【晚会联络】组长;梦想,成员;思雨,雪莲,沧桑正道
【晚会广播】组长:楚楚(迎宾广播),成员:烽火雄鹰(固定广播),雨后彩虹(文字广播)
【晚会邀请函】:橄榄树
【晚会递麦】秋水,楚楚,璎珞
【晚会场景】组长;成长,成员;自由公主、从“心”开始,人生数据,如意、狼道
【晚会片花】组长:七彩炫,成员;玉竹,领路人,啄木鸟,安利蝴蝶,梦想在现
【晚会督察】组长:心海
【晚会服装】组长;安利侠女,成员;安利希望,心定安利,月满西楼,
【晚会走秀】组长;一天
【晚会录像】组长:一天,成员:广交朋友,佛陀,安利慧儿、每天前进
【晚会迎宾】组长:安利起航,成员:啄木鸟,自由飞翔,芳飞梦想
【晚会拍照】组长:萤火虫,成员:梦中人,安利丹凤,蓝博安利月老
五、晚会工作人员的主要职责
【晚会总指挥】:
职责:演出现场指挥
【晚会艺术总监】:
职责:负责晚会节目的审核及艺术指导。
【晚会策划】:
职责:负责晚会的策划、节目的编排以及协助整场晚会的协调工作。
【晚会导演】:
职责:负责晚会的节目编排、审核工作。
【晚会撰稿】:
职责:负责晚会的开场白及结束语的撰稿,并协助主持人编写串词。
【晚会主持】:
职责:负责本次晚会的节目报幕,以及灵活的宣传本房间的特色,以及节目之间的串词工作。
【晚会场景】:
职责:负责房间背景的设计。
【晚会片花】:
职责:负责整场晚会的片花和字幕的制作及晚会进行中的播放工作。
【晚会联络】:
职责:负责演员、工作人员的联络,及时与递麦人通报情况.
【晚会递麦】:
职责:负责按照节目单的次序安排麦序及维护麦时
【晚会广播】:
职责:负责依照节目单的次序播送预报广播,播放迎宾广播
要把广播提前制作好。
【晚会邀请函】:
职责:负责晚会总的邀请函制作
【晚会服装】:
职责:负责演员以及工作人员的马甲更换,并协助调好语音视频。
【晚会迎宾】:
职责:负责向来宾发送迎宾鲜花以及向演员发送鲜花,
【晚会录象】:职责:负责整场晚会的录象资料的拍摄工作
【晚会督察】:
职责:负责晚会秩序
六、晚会注意事项
1、晚会在2月16日20:00准时开始,19:30进房间换好马甲,
房间,工作人员以工作马甲为主,演员换演员马甲,
2、晚会期间有专人迎宾和发广播,其它管理不得再设置自动迎宾信息或发广播。
3、晚会安排了专门的递麦人员,其它管理不得操作麦序。
4、热情接待每一位来房间的朋友,多给表演人员鲜花支持。
5、晚会管理人员不能随便抱临管,由指定的管理来操作
6、晚会请柬:(请各位管理复制粘贴本请柬,务必在晚会举行前五天发给自己的所有好友,可以采取群发方式)
七、晚会要求:
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求
2、参与者必须接受活动组织者的统一指挥,统一马甲,严密组织,分工明确
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题,晚会主持人随机应变,巧妙的解决。
5、晚会工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,
主动帮助他们完成应该负责的项目。
祝晚会演出圆满成功!
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