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一、活动主题:青春启航,温暖前行
二、活动目的:
元旦晚会是我校的传统文化活动之一,它能进一步丰富校园文化生活,营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的校园文化氛围,丰富我校学生的业余文化生活,加强校园精神文明建设,展示我校师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌,同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台,激发广大学生爱校和热爱艺术,勤奋学习,努力成才的热情与动力,不断提高自身全面素质,推动校园精神文明建设!
三、主办方:xx大学文理学院
承办方:xx大学文理学院人文学部
四、活动对象:xx大学文理学院人文学部全体师生
五、嘉宾:校领导、各学部分团委书记及学生会主席
六、活动地点:xx大学师生活动中心
七、活动时间:20xx年x月x日
八、人员分工
(一)统筹组:主席团
任务:
1、确定晚会邀请的嘉宾
2、负责邀请嘉宾代表队晚会举办的评价
3、对晚会进行反馈
(二)节目组:文艺部
任务:
1、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排
2、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
(三)宣传组:宣传部和组织部
宣传部任务:
1、利用海报、横幅、广播等方式开展宣传
2、负责现场摄影、照相
组织部任务:准备好晚会所需的一切服装道具
(四)机动组:体育部
任务:
1、负责晚会舞台设备及所有节目所需道具全部到位
2、疏导观众进退场、维持会场秩序
3、晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
(五)后勤组:生活部
任务:
1、负责会场后勤保障
2、负责晚会演员的服务工作
3、负责晚会灯光及幕布
(六)催促台:学习部
任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
(七)礼仪组:秘书部
任务:
1、给嘉宾送请柬
2、引导嘉宾入座及给嘉宾送水
(八)外联组:外联部
1、节目准备阶段(11月27日-12月28日)
(1)节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各班委要及时了解身边同学报名情况。
(2)晚会共120分钟,节目最多占用100分钟。中间互动环节20分钟,暂定为有奖问答和抽取幸运观众。
(3)各节目的排练,文艺部负责跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给宣传部制作和准备,他们所要道具服装也要道具尽力帮忙准备。
(4)11月28日,节目一审;12月4日,节目二审;12月8日,节目三审加联排。
(5)12月9日前,确定晚会的节目单,其中包括互动环节的游戏。由主持人参与,对节目进行彩排。
2、宣传阶段(11月10日――11月27日)
(1)发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处。
(2)横幅宣传
(3)展板宣传
(4)海报宣传
(5)在学部官方微博宣传
3、嘉宾的邀请
(1)学校领导和各学部分团委书记及学会主席;
(2)12月4日发邀请函;
4、具体细节
物品的准备:
(1)邀请函(12月4日);节目单(12月4日)
(2)道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等12月9日前准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在9日前准备好;服装、灯光、化妆等在4日作准备(有表格出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有各自的任务)
(3)现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行;
(4)从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调。
十、晚会流程
(一)开场舞
(二)主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣传晚会开始
(三)根据策划小组安排的节目进行演出,暂定为:开场舞、歌曲串烧、小品、话剧、朗诵、舞蹈(以上只是节目类型,具体看节目单)
(四)鸣谢赞助商,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序
流程图:18:50观众入场完毕→会场一切准备工作就绪→19:00开始开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场(工作人员留下)
十一、注意事项
(一)会场安全:体育部到现场协助各部门工作,以防止突发性事件发生。
(二)用电安全:确保主会场用电安全,防止出现漏电造成人身伤亡事故;对出现突然断电或用电安全隐患进行及时处理。
(三)节目应急:上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时演出时,下一个节目即时跟进。
十二、活动预算(单位:元)
场地租借:1000元
横幅(包括宣传横幅):50×3=150元
背景幕布:150元
服装:60×15=900元
灯光:3×50=150元
荧光棒、哨子:100×0.1=10元40×1=40元
奖品:600元
总计:3000元
吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。如今20xx年已接近尾声,20xx年的脚步声近了,为了迎接20xx年元旦的到来,学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。具体计划如下:
1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。
2、目的:促进四席内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。
3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间:12月31日
5、地点:待定
6、对象:所有“四席”成员。
7、主办单位:学院“四席”。
8、承办单位:学院团委。
9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。 第一部分具体组织安排
1、拉赞助
由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由“主席团”内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由部、部和部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社
团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传:
1、前期宣传工作
(1)宣传板
制作:学院20xx年元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作:20xx年元旦晚会海报。
要求:专业喷绘海报。
(3)宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
二、注意事项
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果:仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会推迟举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会推迟举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由后勤组负责现场秩序的维护;由节目组负责音箱设备、节目音乐伴奏带等的看管。
(4)在主持人宣布晚会推迟举办或闭幕后,按策划中负责清理会场的后勤部清理会场。
2、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)其它紧急情况发生时,由节目组负责处理。
一、活动背景及目的
随着元旦的到来,为了营造祥和喜庆的节日气氛,丰富同学们的`课余生活,增强班级的凝聚力,我们计划于元旦期间举办一场大学生元旦晚会,以“青春热力,元旦飞扬”为主题,展现我校学子的风采。
二、活动时间与地点
时间:20xx年12月31日 19:00-21:30
地点:学校礼堂
三、主题发展
“青春热力,元旦飞扬”以新年事物为载体,为同学们提供一个表达自我,交流互动,迎接新年到来的平台。通过活动,鼓励大家有爱心,有团队精神,敢于挑战,善于表达,注重实践,实现自我。
四、活动组成
1.启动仪式:由班长代表所有成员发言,阐述策划背景,希望建立同学们的共识,增强大家的团队合作意识。
2.文艺表演:包含了歌唱比赛,小品演出,舞蹈表演,诗歌朗诵等多样化的形式。并且每一个节目都是由同学们自主策划,自主表演,充分展示了大家的创新精神和团队协作能力。
3.互动游戏:设有猜灯谜,抽奖等趣味的元素,吸引同学们积极参与,提高活动的趣味性和参与度。
4.结束仪式:全体同学一起倒计时,共同点燃希望之火,迎接新的一年的到来。
五、预计活动流程
18:30-19:00签到备场
19:00-19:10启动仪式
19:10-20:10文艺表演
20:10-20:40互动游戏
20:40-21:00评选最佳节目
21:00-21:30倒计时与结束仪式
六、人员分工
活动策划:
活动执行:
剧目职责:甲乙丙丁
活动采购:木未申己
宣传策划:庚辛壬癸
七、经费预算
主要用在道具购买、场地布置、奖品购买等方面,预计总经费3000元。
八、活动宣传
宣传主要分为线上宣传和线下宣传两部分,线上宣传主要通过班级微信群、QQ群、班级公众号,线下宣传主要通过张贴海报、发放传单、举办预热活动等形式。
九、结束语
相信通过这次活动的筹备和实施,我们的团队能力,组织能力,管理能力,领导能力会得到很大的锻炼和提高,也希望这次活动能够为全班同学带来欢乐,增强大家的凝聚力。
一、活动背景
为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我协会特举办一场以舞动青春为主题的大型迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、活动主题
三、晚会时间:
xx年9月26日晚6:00
四、晚会地点:
五、参与人员:
六、主办单位:
七、晚会筹备
(一)筹备日程表
前期策划:x月10日-x月15日
节目彩排:有节目的成员定下节目后请抓经时间排练
中期筹备会议:x月17日
节目单制作:x月19日
后期筹备会议:x月21日晚
会场布置及采购:待定
二、(晚会筹备组)
晚会总负责人:
晚会总策划:
公关组:
秘书组:
八、宣传形式
(一)海报提前一周将用海报的形式贴出来,用以对外宣传;
(二)短信用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加;
(三)邀请函以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。
九、晚会流程
1、首先以舞元素的火爆街舞开场,让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。
2.主持人开场白并介绍到场的来宾。
3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。
4、按照节目流程单进行,晚会中的节目必须是与迎新为主题的。(本次晚会的节目控制在1820以内,把握好节目质量。)
5、节目中穿插游戏环节,但是一定要把握时间,让大家互动起来,同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握,在嘉宾中寻找会员和老师代表发言。
6、邀请xx级文秘专业的学姐上台讲话。
7、节目结束时由主持人宣布晚会结束。
十、晚会节目可选形式
1、歌曲(分为独唱及歌曲串烧形式)
2、小品类(分为话剧、小品、舞台剧等形式)
3、舞蹈类(分为现代舞、街舞等形式)
4、合作类(互动游戏会员合作)
5、走秀类(t太秀)
十一、活动开展阶段
1、现场布置
(1)宣传部负责协助晚会当天下午的现场布置。
(2)总负责人负责话筒等音响设备。
(3)相机由秘书部负责截取与保管。
2、由公关部于晚会开始前组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由活动部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由财务部保障后勤工作(如茶水、水果的'摆放)。
5、晚上6:00准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由秘书部负责拍照。
7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品。
十二、后续工作
1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。
2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。
3、全体成员负责会后打扫工作。
4、书面总结。
十三、晚会注意事项
1、晚会注意控制时间和伴奏的播放(特别是游戏互动环节的时间)
2.注意主持人以及新生节目的征集与筛选
3.注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排
4.注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件
5.注意晚会当天的次序,负责人员一定要监守自己的岗位,注意工作安排一定要到位,每位成员必须佩带会员牌。
6.注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。
7.晚会前期准备工作必须在6点结束。
8.注意安排人员的就坐问题。
9.晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排
十四、晚会经费预算
1、会场布置:(荧光棒、气球、拉花等)50元
2、宣传资料及打印费用:(海报、策划书、节目单等)15元
3、水果及干果购买费用:200元
4、演员用水费用:30元
5、现场摄影:照片打印(用于展板宣传)20元
6、幸运观众及嘉宾礼品:50元
【晚会背景】
20xx年的脚步渐行渐远,20xx年的倩影呼之欲出,江苏建院11级的新生也即将开始新的旅程。值此元旦之际,我院文艺部用欢乐驱赶严寒,用热情灌溉青春,用真情畅想猪年,以"一切为了学生,为了一切学生”为宗旨,精心策划了此次元旦晚会,为江苏建院的蓬勃发展,为建院学子新的腾飞,奋斗不止,前行不息。
【晚会意义】
旨在加强我院各系师生之间的交流与合作,增进师生间,同学间的了解,加深学生间的友谊,丰富新一届建院新生的文娱生活,充实大学生的生活情调,提升学校文化底蕴,继承建院优良传统,促进建院新发展,新气象。
【晚会主题】
喜迎元旦,畅想猪年,绽放自我
【晚会时间】
12月28日晚七点--十点
【晚会地点】
东大门会堂
【晚会相关单位】
主办单位:院学生会办公室 承办单位:院文艺部
参办单位:院体育部
院纪检部
院女工部
院宣传部
校广播台
【晚会邀请嘉宾】
院党委领导
校学生会主席团及校二级学院院学生会主席
读: 33645次 大小: 0.1MB(共12页)
各专业专职导师
【晚会主要准备工作】
宣传部:1·条幅宣传于林荫大道
海报宣传遍布学院各公告栏
各专业班内宣传
(12月24日之前做好工作)
2·印制节目单
3·制作派发邀请函
(在晚会前两天,将各邀请函送至各 嘉宾处,晚会当晚将节目单送至各嘉宾处)
负责人:宣传部长及成员
体育部:1·安排嘉宾进入嘉宾席,安排学生入座观众席
2·帮助布置舞台并辅助演员
提供道具 3·辅助专职人员安装音响设备以及声乐系统
4·提供后勤保障工作并处理事件
负责人:体育部长及成员(20人)
纪检部:1·维持好观众席纪律
2·负责会场出入口,保证会场整体出勤率
3·注意会场整体卫生情况
维持会场的整洁
负责人:纪检部长及成员
女工部:1·在晚会准备阶段为演员化妆并提供 节目服装
2·为观众席提供荧光棒和其他晚会现 场用品
3·晚会尾声阶段为演员颁发奖项和荣 誉证书
负责人:女工部长及成员
广播台:1·播报宣传本次晚会举行的详情
2·报道会场现场情况并适当采访嘉宾 以及演员
3·采集会场信息并拍照上传到本院官 网
文艺部:1·统筹运作整场晚会
2·按照办公室要求进行海选并筛选节 目
3·选拔主持人并定制主持人服装
4·控制会场时间安排
5·设置晚会奖项分类
6·晚会结束做好后期总结工作
办公室:1·协调各部门工作联系
2·配合承办单位工作
【晚会节目单】
【晚会具体流程】
1·专职工作人员及体育部人员布置舞台背景,会场,并安装音响设备和其他舞台必需设备
2·体育部人员安排嘉宾和观众入座,同时纪检 部人员维持进场秩序,合理安排
3·纪检部维持会场进出口出勤
4·女工部开始下观众席分发荧光棒等
5·广播台开始直线报道会场情况
6·宣传部人员进入会场帮助其他部门工作
7·文艺部人员就位统筹会场安排
8·办公组陪嘉宾看节目
(以上任务七点前必须完成)
9·开场舞表演(七点开始)
10·主持人上台宣布晚会开始,并致开场白 11·主持人介绍出席嘉宾
12·院领导人致辞
13·娱乐节目表演正式开始
14·主持人宣布晚会的结束,并宣读获得本次元 旦晚会奖项的演员名单,由女工部礼仪小姐 上台为演员颁发荣誉证书和奖品
15·所有演员上台,主持人宣布晚会的结束,并 欢送嘉宾,感谢观众的到来
16·所有部门成员留下,清理晚会会场
【晚会后期安排】
1·广播站整理会场信息并写新闻稿,上传图片 到经管官网
2·文艺部做好晚会财政预算并做晚会总结 3·办公室人员整理晚会资料并送办公室存档
【晚会奖项设置】
1·一等奖 一名 奖品:天翼手机一部 2·二等奖 两名 奖品:时尚MP5各一部 3·三等奖 三名 奖品:百元精美大礼包各 一份 4·其余均为优秀奖 若干名
(以上奖项均颁发荣誉证书并送花束一朵)
【晚会所需用品以及经费预算】
1·矿泉水10箱 150元 2·水果若干 200元 3·晚会道具 300元 4·荧光棒等 100元 5·节目单以及请柬制作 100元 6·服装租赁 500元 7·音响设备 4000元 8·杂费 500元 9·奖品 1500元
总计 7350元
以上费用由经管学院院财务部负责
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